OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
|
|
- Kari Aamodt
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1
2 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid Hva har skjedd siden sist oppdatering i rektormøtet Aktiviteter Utfordringer Presisering av mandatet Overordnet modell Hva modellen løser Videre arbeid Konkretisere ny organisering i forhold til oppgaver gitt i anbefalingene og mandatet Fremdriftsplan 2
3 Arbeidsgruppens mandat 1) Kartlegge og foreslå overordnet administrativ struktur med oppgavedeling mellom nivåene 2) Kartlegge og foreslå overordnet organisering som styrker samvirke mellom funksjoner og nivåer 3) Kartlegge og foreslå tiltak som sikrer gode prosessar og god arbeidsflyt horisontalt og vertikalt 4) Foreslå tiltak som sikrer kvalitet på det enkelte fagfelt innen de administrative spesialiseringene, så som for eksempel lønn, regnskap, opptak og ansettelsesprosedyrer 5) Vurdere tiltak for sterkere studentfokus- og service 3
4 Rammene for fremtidige løsninger: Det som er vedtatt for faglig organisering: Mod. 2a: Fra 3 fakulteter og et museum til 6 fakulteter og et museum Anbefalinger fra foregående OU-gruppe: Organisatorisk spredning av ressurene for en oppgave begrenses til maks to nivåer. Alle nivåer skal sikres dedikerte, identifiserbare ressurser som utplasseres på instituttene I den grad det er mulig og hensiktsmessig Faglig ledelse forankres på høyeste involverte organisatoriske nivå Prosesseieransvar, særlig for tverrgående prosesser forankres tydelig i den sentrale enheten der de mest naturlig hører hjemme. 4
5 Prinsipper for ny administrativ organisering Resultatorientering Likebehandling/standardisering Samhandling Brukerorientering 5
6 Hva har skjedd siden sist oppdatering? Aktiviteter Kartlegging av administrative oppgaver Innspill på kartleggingene Workshop med en del administrativt ansatte Kartlegging og vurdering av overordnede administrative modeller Utfordringer Ulike fortolkninger av hvor mye vekt som skal legges på anbefalinger fra forrige rapport Ulik forståelse av hvor spesifikke vi skal være i forhold til konkrete oppgaver Ulike vurderinger av fakultetenes nåværende organisering Presisering av mandat Lik modell for all administrativ organisering Med to forvaltningsnivåer menes nivå 1 og 2 Dagens organisering er ikke et alternativ når vi går fra 3 (4) til 6 (7) fakulteter når ressursbruken ikke skal økes 6
7 Overordnet modell: 7
8 Overordnet organisasjonskart: 8
9 Overordnet modell: Hva modellen løser: Lik tjenestetilgang for alle fakulteter, uavhengig av fakultetenes størrelse Ingen fakulteter får administrative tjenester gjennom andre fakulteter Lik organisering på alle fakulteter bidrar til at likebehandling forenkles og det er lettere å administrativt samarbeide på tvers av fakulteter. Man får mer standardisering av tjenester Større mulighet for effektivisering av en del tjenester Mer fleksibilitet ift ressursutnyttelse på fakultetsnivå Større mulighet for mer administrasjons-faglig ledelse 9
10 Videre arbeid: Oppgavenes organisatoriske innplassering og lokalisering av ressursene. Definere fagansvar for langsgående prosesser. Klargjøring av prosesseieransvar for tverrgående og langsgående prosesser, så som for eksempel utvikling av internasjonale forskningssamarbeid på oppfordring fra NFR og EU Utvikle tiltak som forenkler og forbedrer samarbeid vertikalt og horisontalt. Utrede homogen lederstøtte på instituttnivå. Utvikle bedre løsninger på bedre samhandling på tvers av organisatoriske grenser. Enklere saksflyt og prosessflyt ved hjelp av digitalisering og omorganisering av arbeidsoppgaver. Hva kan digitaliseres, og hvordan? Utrede tiltak for bedre studentservice. Bedre samordnede prosesser rundt internasjonalisering, både når det gjelder utreisende. studenter, og når det gjelder å utvikle forskningssamarbeid og utvekslingsavtaler med utenlandske universiteter som er innlemmet i studieprogrammene. 10
11 Videre fremdriftsplan 19. januar: Underveisrapportering/førsteutkast 30. januar: RM styringsgruppe 30. januar: møte i Sentralt hovedavtaleutvalg 01. februar: møte med budsjettmodellgruppen og adm-org.gruppen 08. februar: AMU-møte 9. februar: Styreseminar 11
12 Videre fremdriftsplan, forts. 15. februar: utsendelse av foreløpig rapport for innspill fra ansatte 21. februar: allmøte OU- adminsitrativ organisering 01. mars: frist for innspill på foreløpig rapport 13. mars: RM styringsgruppe 22. mars: utsendelse høringsrapport i organisasjonen 05. april: frist for høringsuttalelser på rapport 30. april: Rapport arbeids-gruppe 4. mai (tentativ dato): Orientering styret 12
13 Takk for oppmerksomheten 13
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte 21.02.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 04.01.2017. 1 OU-oppdraget, fase 2 Fra 4 til 7 enheter innen samme
DetaljerLederforum OU-prosjektet Utdanning
Lederforum 21.11.2016 OU-prosjektet Utdanning Veslemøy Hagen Utdanningsdirektør Universitetet i Stavanger uis.no Utgangspunkt for ou-prosessen Overordnet mål: Bedre resultater innenfor utdanning, forskning
DetaljerAdministrativ Organisasjonsutvikling
University director University of Stavanger uis.no Administrativ Organisasjonsutvikling John Branem Møst 19.03.2015 1 Kvifor? Styret har i sakene 52, 72 og 78/16 fastsett ny fakultetsstruktur for UiS frå
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 102/16 Orientering om OU-prosessen Saksnr: 15/05990-34 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 01.12.2016 Informasjonsansvarlig:
DetaljerKOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)
KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen (ref.: 1.5 a) Større dynamikk Bedre ressurstilgang
DetaljerKOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:
KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for
DetaljerUiS Organisasjonsutviklingsprosjekt
UiS Organisasjonsutviklingsprosjekt UiS allmøte 15. mars 2016 Kjersti Melberg (IRIS) Universitetet i Stavanger uis.no 15.03.2016 Prosjektets mandat 1. Fakultetsstruktur og administrativ struktur 2. Antall
DetaljerLederforum OU-prosjektet administrativ organisering HR sin rolle og bidrag
Universitetet i Stavanger uis.no Lederforum 21.11.2016 OU-prosjektet administrativ organisering HR sin rolle og bidrag Halfdan Hagen HR-direktør Utgangspunkt for ou-prosessen Overordnet mål: Bedre resultater
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerSLUTTRAPPORT. for administrativ organisering ved UiS
SLUTTRAPPORT for administrativ organisering ved UiS Denne rapporten presenterer forslag til fremtidig administrativ organisering ved UiS, samt forslag til innplassering av administrative oppgaver. Rapporten
DetaljerALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan. 1 Dette møtet handler om Framtidens fakultet-prosjektet
DetaljerUNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER
UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.
Detaljerfakultetsadministrasjonen ved HF
Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens
DetaljerForeløpig fordeling status
Foreløpig fordeling 2018 - status Rektormøtet 29. mai 2017 Avdeling for Økonomi- og virksomhetsstyring Universitetet i Stavanger uis.no 30.05.2017 Budsjettprosessen for 2018 I. Budsjettinnspill kommet
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerAllmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0
Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre
DetaljerScenario for et styrket fakultet -
Scenario 2030 - for et styrket fakultet - Allmøte 22. mars 2017 Dekan Helge K. Dahle Illustrasjon: Kittelsen Vi har store ambisjoner Men har vi muskler til å innfri? Arbeidsgruppens kartlegging viser at
Detaljer1. Oppdraget 1.1 Grunnlag for arbeidet i fase 2
Underveisrapport til styret ved UiS, 26.01.2017. 1. Oppdraget 1.1 Grunnlag for arbeidet i fase 2 Styresak 78/16 danner utgangspunkt for det videre arbeidet med OU-prosessens fase 2, herunder administrativ
DetaljerPresentasjon av organiseringsprosjektet. 13. oktober 2016
Presentasjon av organiseringsprosjektet 13. oktober 2016 Dagens organisering Gjedrem og Fagernæs finner at: Kunnskapsdepartementet har for mange og for små underliggende virksomheter. Det er uklar ansvarsfordeling
DetaljerUnderveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet
SV-fakultetet 19.01.2017 Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet Denne rapporten beskriver status for arbeidet rundt organisering av den nye SVfakultetet i henhold til direktørens mandat
DetaljerOppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerINNSPILLSNOTAT. for administrativ organisering, UiS
INNSPILLSNOTAT for administrativ organisering, UiS Sammendrag Dette innspillsnotatet gir en orientering om det pågående arbeidet med å planlegge fremtidig administrativ organisering ved UiS. Arbeidsgruppen
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 112/15 Prinsipper for forskning og oppdragsporteføljen ved UiS - felles institusjonelle mål og verktøy Saksnr: 15/05953-2 Saksansvarlig:
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerKriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak
Kriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig, deler og gjenbruker informasjon sikkert,
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerFramtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker
DetaljerHandlingsplan Adm2020
Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 73/17 Organisasjonsutvikling: Etablering av prosessnettverk Saksnr: 17/05919-1 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 05.10.2017
DetaljerInnstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1436 ELI000 Dato: 29.11.2018 SAK FS-39/2018 Til: Medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 5. og 6. desember 2018 Innstilling fra
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 45/17 Overordnet administrativ organisering Saksnr: 17/01366-4 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 08.06.2017 Informasjonsansvarlig:
DetaljerSkate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger. Skate Knut Bjørgaas Difi
Skate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger Skate 5.12.2018 Knut Bjørgaas Difi Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig,
DetaljerUTREDNING AV ET INTERNASJONALT SENTER «RAVNDAL-UTVALGET» Prosjektmandat for utredning av et internasjonalt senter
UTREDNING AV ET INTERNASJONALT SENTER «RAVNDAL-UTVALGET» for utredning av et internasjonalt senter Prosjekt utredning av et internasjonalt senter Internasjonalisering er en av tre satsingsområder i strategien.
DetaljerOPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene
OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal
DetaljerBeslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerIKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
DetaljerUniversitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 10/16 Orientering om OU-prosessen Saksnr: 16/01398-1 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 10.03.2016 Informasjonsansvarlig:
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak
DetaljerNTNU S-sak 4/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandlere: Trond Singsaas og Per E.
NTNU S-sak 4/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 01.02.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandlere: Trond Singsaas og Per E. Kjøl N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering:
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring
Detaljer9. Februar 2015 Prosjektgruppemøte
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid Arbeidsgruppe for studie og forskarutdanning Oppsummering av rapport Oddfrid Førland
DetaljerFusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet. Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering
HØYRINGSINNSPEL Sak Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering Saksnr. 16/05641 Dato sendt ut på høyring 19.12.16 Høyringsfrist 13.1.17 Send
Detaljer10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4
10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I
DetaljerEn helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016 Innledningen til prosjektet - styresakene
DetaljerTidstyvseminar - DIFI 2015
Tidstyvseminar - DIFI 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Oslo 18.november 2015 Rapportering - et tidstyvområde Mange av innspillene i tidstyvprosjektet omhandler tidskrevende og kompliserte administrative rapporteringskrav.
DetaljerAdministrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Hva gjør vi nå? Møter i Styringsgruppen og
Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Hva gjør vi nå? Møter i Styringsgruppen 14.03.05 og 16.03.05 1 Mål med utviklingsarbeidet Styringsgruppen skal legge til
DetaljerAllmøte for teknisk-administrativt ansatte ved SVT-fakultetet. 12. februar 2015
Allmøte for teknisk-administrativt ansatte ved SVT-fakultetet 12. februar 2015 Agenda: Hva vil et vedtak om endring i instituttstruktur innebære for administrasjonen ved institutt og fakultet? v/ Marit
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Gjennomgang og utvikling av de administrative funksjoner
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Gjennomgang og utvikling av de administrative funksjoner Allmøte for ALLE ADMINISTRATIVT ANSATTE ved fakultetet 13.10.04 Hva skjer??? Overordnet mål for omstillingen
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Dato: 5.10.2012 Saksnr.: 2012/7588 IHR: Forslag til rutineendring for innpassings- og godkjenningsarbeidet Innledning I forbindelse med prosjektet Internt handlingsrom (IHR)
DetaljerFAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H
FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H Styrevedtak NTNU 15. februar NTNU-styret vedtar på nivå 2 i fusjonerte NTNU. Ekstraordinært dekanmøte etter styremøtet. Mandat fra rektor om hvilke
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 78/16 Videre arbeid med organisasjonsutvikling Saksnr: 15/05990-18 Saksansvarlig: John Branem Møst, universitetsdirektørr Møtedag: 04.10.2016
DetaljerFakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering
Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport
DetaljerStatlig IKT-politikk en oversikt. Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning
Statlig IKT-politikk en oversikt Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning 16.08.2018 Dagens tema Digital agenda Digitaliseringsrundskrivet Skate Difis tverrgående digitaliseringsstrategi
DetaljerOMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB
OMSTILLING AV IT-TJENESTER Ved UiB Endrede rammebetingelser, krav og forventninger gjør omstillinger nødvendig og ønskelig Det pågår en rekke omstillinger i organisasjonen Trekker disse omstillingene i
DetaljerKunnskapssektoren sett utenfra
Kunnskapssektoren sett utenfra Gjennomgang av organiseringen av de sentraladministrative oppgavene i kunnskapssektoren Trond Risa sekretariatet UHRs biblioteksutvalgs lederforum 14. mars 2016 1 Bakgrunn
DetaljerStatus for AG2 sitt arbeid.
Oppdatert pr 27.08.2012 Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 1/2016 Møtedato: 9. februar 2016 Notatdato: 26. januar
DetaljerAllmøte for administrative ansatte
Allmøte for administrative ansatte 12.10.16 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder
DetaljerAdministrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen
Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Fagutvalg Møte 1-2018 Gardermoen 25.09.2018 Mandat fagutvalgene Formål Fagutvalgene skal med sin faglige kompetanse og representasjon fra ulike institusjoner gi
DetaljerUtvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen
UNIVERSITETET I BERGEN Utvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen Informasjonsmøte, 08.03.2018 Prosjekt Nygårdsgaten 5 1. Kjell Bernstrøm om fremtiden og prosjektet 2. Brukerhenvendelsesprosjektet
DetaljerGjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 18.10.2018 Saksnr: FS 35/2018 SAK FS 35/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. oktober 2018 Gjennomgang av
DetaljerOppstart: 1. januar. Utvikle eget mandat, budsjett og prosjektplan, 15. februar
Arkitektur- og designhøgskolen, Kunsthøgskolen i Oslo, Norges musikkhøgskole SAK, prosjektplan 2012 5. januar 2012 PROSJEKT MÅL AKTIVITETER FREMDRIFTSPLAN 2012 ADMINSTRATIVE PROSJEKTER INNKJØP Etablere
DetaljerOrganisering "interne" enheter
Organisering "interne" enheter Allmøte 7. juni 2016 Agenda Mandat og føringer Presentasjon av alternative forslag til organisering av «interne» enheter Diskusjon og innspill FR mandat Utarbeide beslutningsgrunnlag
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)
Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at
DetaljerDigitalisering og moderne kommunikasjonsteknologi endrer verktøyene og påvirker metodene.
Strategi for digitalisering ved Nord universitet Dette dokumentet beskriver en strategi for digitalisering som skal bidra med å realisere målene i strategi 2020 for Nord universitet. Det er også et mål
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerSøknad om skjønnsmidler til prosjektet Et Smartere Salten og digital infrastruktur
Fylkesmannen i Nordland Statens Hus Moloveien 10 8002 Bodø Bodø; den 27. februar 2019 Søknad om skjønnsmidler til prosjektet Et Smartere Salten og digital infrastruktur Vedlagt følger søknad om skjønnsmidler
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 16/14 Møtedato: 13.10.14 Notatdato: 3.10.14 Saksbehandler: Jarle Nygard Sakstittel:
DetaljerAllmøte for administrative ansatte
Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16
DetaljerRoller og ansvar for Tjenesterådet Tjenesterådet er opprettet for å sikre god forvaltning av HiOAs administrative tjenesteportefølje.
Sak 27/2015: Revidert versjon av «Roller og ansvar for Tjenesterådet» Sammendrag Notatet er oppdatert på bakgrunn av innspill fra forrige Tjenesteråd. Det er gjort flere mindre endringer i teksten, med
DetaljerFramdriftsplan for TN OU Prosess
Framdriftsplan for TN OU Prosess 10.1.2017 Oppnevning av arbeidsgrupper ved instituttene 13.1.2017 Oppstartsmøte instituttenes- og dekanatets arbeidsgruppe 19.1.2017 Underveis-rapportering sendes fra dekan
DetaljerOrganiseringsprosjektet. Representantskapsmøte UHR 16.november 2016
Organiseringsprosjektet Representantskapsmøte UHR 16.november 2016 Hvorfor? For mange og for små underliggende virksomheter. Uklar ansvarsfordeling mellom enkelte. Flere virksomheter har en organisasjonsform
DetaljerFusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.
Fusjonen i Tromsø - Bakgrunn, prosess og konsekvenser Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.september 2008 Universitetet i Tromsø 1 Universitetet i Tromsø 2 Organisasjonskart
DetaljerStudiekvalitetsarbeid 2014 Orientering til PMR
Studiekvalitetsarbeid 2014 Orientering til PMR 25.03.14 Om studiekvalitetsarbeidet 2014 Videreføring fra Prosjekt studiekvalitet 2013 Noen nye tiltak og ny organisering av arbeidet Tiltakene beskrives
DetaljerNTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
DetaljerUniversitetet i Stavanger Utdanningsutvalget
Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 08/18 Revisjon av kvalitetssystemet ved UiS Saksnr: 15/02648-4 Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Møtedag: 07.02.2018 Informasjonsansvarlig:
Detaljer28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen
28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerMøteinnkalling. Utvalg: Lokalt hovedavtaleutvalg TN 2017 Sted: KE C-334 Dato: kl. 14:15-15:45
Møteinnkalling Utvalg: Lokalt hovedavtaleutvalg TN 2017 Sted: KE C-334 Dato: 01.02.2017 kl. 14:15-15:45 Eventuelt forfall meldes snarest til e-post@uis.no. Side 1 Saksnr. Innhold U.off. Arkivnr. HATN 1/17
DetaljerSammen om verdiskaping
Sammen om verdiskaping Universitetet i Stavanger Verdiskapingsforum Rettigheter: Kristian Hammerstad, byhands.no Kjetil Thorvik Brun Leder, teknologi og digitalisering @citizenkjetil kjetil@abelia.no Internasjonal
DetaljerUniversitetsstyret 5. februar Strategi Prosess- og statusoppdatering for universitetsstyret pr. 5. februar 2019
Universitetsstyret 5. februar 2019 Strategi 2030 Prosess- og statusoppdatering for universitetsstyret pr. 5. februar 2019 Forrige oppdatering om SP2030 i styremøtet 4. desember Status per desember, jf.
DetaljerKvinne-/barnklinikkens dagbehandling og poliklinikk i nye K
Kvinne-/barnklinikkens dagbehandling og poliklinikk i nye K Nasjonalt topplederprogram Nina Jamissen Oktober 2013 Bakgrunn og problemstilling Nordlandssykehuset Bodø moderniseres, bygges ut og står foran
DetaljerFinansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe
25.05.12 MBa Finansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe I Bakgrunn for arbeidet med budsjettmodell for det nye universitetet Det vises til FS sak 30/12 Fellesstyrets reviderte
DetaljerKontekst. DRI3010 Emnekode 644 Kandidatnummer Dato SIDE 1 AV 6
SIDE 1 AV 6 1 Kontekst «Kun én gang» målet/prosjektet, eller «once only» som det også blir referert som, baserer seg på at informasjon skal kunne deles på tvers av forvaltningen slik at brukeren bare trenger
DetaljerSAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 17.09.2018 Saksnr: FS-31/2018 SAK FS-31/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september 2018 Gjennomgang
DetaljerCampusutvikling Kronstad Styreseminar 6.mars Knut Vindenes Prosjektleder Campusutvikling Kronstad 2020
Campusutvikling Kronstad 2020 Styreseminar 6.mars 2019 Knut Vindenes Prosjektleder Campusutvikling Kronstad 2020 Hva er prosjekt Campusutvikling Kronstad 2020 Fra saksfremlegget til styret 31.01.19: K2
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerWorkshop 2. med arkivarene
Workshop 2 med arkivarene 07.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerForslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt
1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerFørstelinjeforum IKT 2015
Førstelinjeforum IKT 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Gardermoen 12.november 2015 Agenda 1. KDs satsing på IKT 2. Politiske føringer 3. Mandatet for arbeidsgruppen 4. Hovedområder, digitalisering 5. Hva betyr
DetaljerHandelshøgskolen ved UiS på nivå 2: Forslag til organisering foreløpig status, januar 2017
Handelshøgskolen ved UiS på nivå 2: Forslag til organisering foreløpig status, januar 2017 1. Innledning 2. Ledelse 3. Faglig organisering 4. Administrativ organisering 5. Styrer og utvalg 6. Oppsummering
DetaljerFøringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester
Universitetsdirektøren Arkivref.: 2016/1514 Dato: 12.03.2018 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerAVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING
AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.
Detaljer