En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen"

Transkript

1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016

2 Innledningen til prosjektet - styresakene Styresak 119/15 «En effektiv administrasjon» Styresak 5/16 "Hav, Liv, Samfunn«- plan for oppfølging; «En nyskapende og funksjonell organisasjon» Det vil bli gjennomført et utviklingsprosjekt for å forenkle tjenester og arbeidsprosesser for å sikre god ressursutnyttelse og prioritering av universitetets kjerneoppgaver, jfr styresak 119/15 og 11/16. Styresak 11/16 «Status for arbeid med å tilpasse administrative ressurser»

3 Prosjektforberedelsene Prosjektleder ansatt 50% fra 1. februar Besøksrunde alle enheter 12. februar - 4. mars Idemyldring med foreningene 24. februar Orientering i AMU 24. februar Innledende arbeid med bakgrunnsdata (ØKA og PL) Målformulering og mandat til styringsgruppen Kommunikasjonsplan første utkast Sakspapirene til styringsgruppen Medlemmer til prosjektgruppen

4 Pågående prosesser - innspill fra lederbesøkene (12. februar - 4.mars) Status: Det foregår mange store prosjekter knyttet til organisering, både ved de sentraladministrative avdelingene og ved fakultetene Flere avdelinger og enheter er i ferd med å sette i gang prosjekter knyttet til organisering Det foregår mye utviklingsarbeid ved enheter på alle nivå i organisasjonen De fleste sentraladministrative avdelinger er involvert i prosjekter som er knyttet til fullføring av vedtatte tiltak i OUprosjektet

5 Hva trenger enhetene? - et utvalg av innspill fra lederbesøkene (12. februar - 4.mars) Kritisk gjennomgang av alle kontrollrutiner. Vilje til å ta reelle strukturelle grep se på fullmaktstrukturen Tørre å ta upopulære beslutninger og ikke åpne opp for omkamper Se på arbeidsflyten prosess for prosess Samarbeid på tvers av nivåer og enheter - hvilke roller skal/kan vi ha for hverandre? Lavthengende frukter (fra OU): Vise vilje til å ta disse videre! Tips: Se på OU-rapportene med effektviseringsøyne Lag modeller for å synliggjøre og hente ut gevinster Et prosjekt der gevinstene kan hentes ut der de skapes Reelle personalpolitiske verktøy må på plass Administrativt ansatte på alle nivå må kjenne kjerneaktivitetene og grunnmiljøenes behov Vi trenger moderne, effektiv og god forvaltning!

6 Hva sier foreningene (så langt)? - innspill fra idemyldring i forhandlingsutvalget 24. februar Analysegrunnlaget: Alle avdelinger og fakultet, når kommer avgangene? Forholdstall vitenskapelige (inkludert de midlertidige) i forhold til administrative Vernetjenesten Informasjon: Innholdet i informasjonen er viktig. Prosjektet er langsiktig, og vi trenger ikke å skape kaos-stemning. Men vi må være tydelig på bakgrunn, mål og virkemidler Vi må skape entusiasme for prosjektet og for kompetansehevende tiltak Vi må sammen finne motivasjonstriggerne i administrasjonen God ledelse blir viktig Medvirkningsplikt og -rett for den enkelte ansatte Felt som kan forenkles: Rekrutteringsprosessene Studiefeltet, godkjenning av studieprogram (alle selvpålagte organ helt ned til instituttnivå) Våre selvpålagte kontrollrutiner må gjennomgås (kontroll vs. tillit, tillit gir trivsel) Arbeidsflyt og prosesser innen alle felt!

7 Oppsummering av innspillene - viktige elementer i tiltaksspekteret? Digitalisering videre oppfølging Digitalisering - gjennomgang av arbeidsprosesser Gjennomgå arbeidsrutiner på tvers av nivåer og enheter Forenkle rutiner Redusere kontrollpunktene bygge tillitskultur Delegere fullmakter definere ansvar Gjennomgå utvalgsstrukturene våre Styrke prosjektkompetansen i administrasjonen Samlokalisering i sentraladministrasjonen Bygge kompetanse og karriereveier Styrke samarbeid på tvers av enheter og nivå

8 Prosjektets organisering Styringsgruppen Prosjektgruppen Gjennomføre tverrgående tiltak, tilrettelegging, prosjektstøtte, analysearbeid, definere mål, resultatoppfølging mv. Prosjekter ved enhetene Prosjekter ved enhetene Prosjekter ved enhetene Prosjekter ved enhetene

9 Spørsmål til styringsgruppen: Hvilke effekter ønsker vi å oppnå, og hvordan skal disse måles? Utkast til detaljert milepælsplan i maimøtet Prosjektperiode : Tiltak, verktøy, gjennomføring, måling, gevinstrealisering Vår oppstart: Kartlegging Målformuleringer Etablere prosjektorganisasjon Analysearbeid Definere måleparametre Utarbeide milepælsplan Gjennomføre forberedende forhandlinger med foreningene Følge opp tiltakspunkter i pågående prosjekter Engasjere organisasjonen Gjennomføre innledende tiltak og pågående prosjekter Utvide tiltaksspekter i tråd med organisasjonens behov

10 Styringsgruppens bestilling til prosjektgruppen Utarbeide analyser og tiltaksforslag Utarbeide en detaljert milepælsplan til styringsgruppen, og ha ansvar for løpende oppdatering av denne Tilrettelegge for iverksetting av raske tiltak Drive prosjektstøtte og koordinering til lokale prosesser ved enhetene Ha ansvar forberedelse og støtte til prosesser for gjennomføring av større tiltak knyttet til arbeidsprosesser, digitalisering og samarbeid på tvers i organisasjonen Ha selvstendig ansvar for gjennomføring av tiltak knyttet til forenkling av rutiner og gjennomgang av fullmaktsstruktur Utarbeide forslag til retningslinjer for intern omdisponering av ressurser og andre personalrelaterte virkemidler Rapportere resultater til styringsgruppen Drive fortløpende informasjonsarbeid i henhold til oppsatte kommunikasjonsplan

11 Avdeling / enhet

12 Styringsgruppens mandat Prosjektet skal ha som overordnet mål å legge til rette for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester, som aktivt skal bidra til å løse universitetets oppgaver innenfor forskning, utdanning, formidling og innovasjon Prosjektet skal gjennomføre tiltak for fornying og forenkling for å frigjøre tidsressurser på alle nivå i organisasjonen Prosjektet skal ha høyt fokus på å legge til rette for faglig og teknisk-administrativt samarbeid på tvers av enheter og nivå i organisasjonen Prosjektet skal ha som et viktig delmål å frigjøre økonomiske ressurser innen tekniske-administrative tjenester og direkte driftskostnader i organisasjonen, og på den måten å bidra til direkte styrking av universitetets kjerneaktiviteter

13 Styringsgruppens mandat Styringsgruppen har det overordnede ansvaret for gjennomføring av prosjektet. I dette ligger at styringsgruppen har følgende mandat: Sikre at prosjektet resulterer i utvikling av effektive og fremtidsrettede tjenester som på en god måte understøtter universitetets kjerneaktiviteter Definere prosjektgruppens mandat og foreslå konkrete tiltak og prosesser Gjennomgå analysegrunnlaget og definere måleparametre for prosjektet. I dette ligger også at tidspunkt for rapportering av resultatene må besluttes. Påse at prosjektets tiltakspunkter gjennomføres Påse at målene om gevinstrealisering følges opp Utarbeide en kommunikasjonsplan for prosjektet Arbeide for god forankring i hele universitetsorganisasjonen Fortløpende vurdere iverksetting av tiltak i takt med organisasjonens behov

14 Prosjektgruppens mandat Prosjektgruppen har et operativt ansvar for tilrettelegging, støtte og gjennomføring av tiltak i prosjektet. Prosjektgruppens skal: Utarbeide analyser og tiltaksforslag Utarbeide en detaljert milepælsplan til styringsgruppen, og ha ansvar for løpende oppdatering av denne Tilrettelegge for iverksetting av raske tiltak Drive prosjektstøtte og koordinering til lokale prosesser ved enhetene Ha ansvar forberedelse og støtte til prosesser for gjennomføring av større tiltak knyttet til arbeidsprosesser, digitalisering og samarbeid på tvers i organisasjonen Ha selvstendig ansvar for gjennomføring av tiltak knyttet til forenkling av rutiner og gjennomgang av fullmaktsstruktur Utarbeide forslag til retningslinjer for intern omdisponering av ressurser og andre personalrelaterte virkemidler Rapportere resultater til styringsgruppen Drive fortløpende informasjonsarbeid i henhold til oppsatte kommunikasjonsplan

15

16 Analysearbeidet er i gang resultatene må kunne måles!

17 Analysearbeidet hvor er potensialet for å oppnå effekter? Naturlig avgang + jobbskiftene De enkelte adm.-feltene Årsverk Årsverk Alle FAK Alle FAK GB BOA GB BOA IT support 10,8 0 6,1 0 IT serverdrift 1,6 0 1,0 0 Undervisningsstøtte 36,0 2,9 28,4 2 Forskningsstøtte 139,2 30,8 170,6 50 Klinisk støtte 64,5 1,9 74,0 0 Annen teknisk 30,9 8,8 23,9 3,1 sum teknisk 283,0 44,4 304,2 55,1 Ledelse 79,5 1 72,3 0,5 Studieadm 157, ,6 0 Forskningsadm 36,2 6,3 34,0 5 Formidlingsadm 14,9 0 14,3 1,4 Doktorgradsutd. 22,1 1 20,9 2,4 Økonomiadm 56,7 0,5 67,3 1,7 Innkjøp 14,9 0 14,7 0,1 Personaladm 39,0 0 48,6 0 Post/ arkiv 15,0 0 9,5 0 Annen adm 29,4 2 38,0 1,95 sum adm 464,5 11,8 473,1 13,05 sum tekn./adm 747,5 56,2 777,3 68,15 Andre kostnadsbærere

18 Fordelingen mellom de administrative ansvarsfelt Årsverk Årsverk Avdeling Sentraladm Sentraladm GB BOA GB BOA IT support 21,1 0 23,0 0 IT serverdrift 52,0 0 52,0 0 Undervisningsstøtte 10,4 0 11,4 0 Forskningsstøtte 0,0 0 0,0 0 Klinisk støtte 0,0 0 0,0 0 Annen teknisk 83,4 0 97,2 0 sum teknisk * 166, ,6 0 Årsverk Årsverk Alle FAK Alle FAK GB BOA GB BOA IT support 10,8 0 6,1 0 IT serverdrift 1,6 0 1,0 0 Undervisningsstøtte 36,0 2,9 28,4 2 Forskningsstøtte 139,2 30,8 170,6 50 Klinisk støtte 64,5 1,9 74,0 0 Annen teknisk 30,9 8,8 23,9 3,1 sum teknisk 283,0 44,4 304,2 55,1 Ledelse 26,4 0 27,7 0 Studieadm 32,7 0 33,5 0 Forskningsadm 17,9 0 18,5 0 Formidlingsadm 31,4 3 32,5 3 Doktorgradsutd. 0,0 0 1,5 0 Økonomiadm 42,8 0 40,9 0 Innkjøp 25,4 0 20,6 0 Personaladm 29,7 0 29,8 0 Post/ arkiv 3,8 0 3,0 0 Annen adm 49,6 0 49,6 0 sum adm ** 259, ,6 1 sum tekn./adm *** 426, ,2 1 Ledelse 79,5 1 72,3 0,5 Studieadm 157, ,6 0 Forskningsadm 36,2 6,3 34,0 5 Formidlingsadm 14,9 0 14,3 1,4 Doktorgradsutd. 22,1 1 20,9 2,4 Økonomiadm 56,7 0,5 67,3 1,7 Innkjøp 14,9 0 14,7 0,1 Personaladm 39,0 0 48,6 0 Post/ arkiv 15,0 0 9,5 0 Annen adm 29,4 2 38,0 1,95 sum adm 464,5 11,8 473,1 13,05 sum tekn./adm 747,5 56,2 777,3 68,15 Årsverk Årsverk Sentraladm Sentraladm Sentraladm FAK SUM Sentraladm FAK SUM Endring Ledelse 26,4 79,45 105,9 27,7 72,3 100,0-5,8 Studieadm 32, ,7 33,5 153,55 187,1-2,7 Forskningsadm 17,9 36,2 54,1 18, ,5-1,6 Formidlingsadm 31,4 14,9 46,3 32,5 14,3 46,8 0,5 Doktorgradsutd. 0,0 22,1 22,1 1,5 20,85 22,4 0,2 Økonomiadm 42,8 56,7 99,5 40,9 67,3 108,2 8,7 Innkjøp 25,4 14,9 40,3 20,6 14,7 35,3-5,0 Personaladm 29,7 38,95 68,7 29,8 48,6 78,4 9,8 Post/ arkiv 3,8 14,95 18,8 3,0 9,5 12,5-6,3 Annen adm 49,6 29,35 79,0 49, ,6 8,6 sum adm ** 259,7 464,5 724,2 257,6 473,06 730,7 6,5 sum tekn./adm *** 426,6 747,5 1174,1 441,2 777, ,5 44,4

19

Regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform:

Regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform: U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform: Hvilke rammebetingelser har (og får) vi? Hvordan kan prosjektet bidra slik at UiB kan møte disse på en

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 62/16 02.06.2016 Dato: 16.05.2016 Arkivsaksnr: 2015/12477 #ORG2022 - Status for arbeidet med prosjektet Henvisning til bakgrunnsdokumenter

Detaljer

Prosjektet for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester for universitetets samlede organisasjon

Prosjektet for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester for universitetets samlede organisasjon Prosjektet for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester for universitetets samlede organisasjon - et prosjekt for å utvikle tjenestene og å tilrettelegge for gevinstrealisering

Detaljer

#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016

#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016 #ORG2022 Styringsgruppemøte 31. mai 2016 Agenda for dagens møte 1. Statusgjennomgang hva har skjedd siden sist vi møttes 2. Styringsdokument for prosjektet mål og milepæler, organisering 3. Prosjektplan

Detaljer

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm «Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet

Detaljer

Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015

Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015 Administrativt utviklingsprosjekt Julemøtet 17.desember 2014

Detaljer

UNIVERSITETET I OSLO

UNIVERSITETET I OSLO Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i

Detaljer

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato: IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss

Detaljer

Universitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte

Universitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer

Detaljer

Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området?

Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? IKT-strategi herunder styrevedtak mht omstilling, planer etc Knut Hellwege Spesialrådgiver IKT Helse Sør Øst RHF Fakta om Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst

Detaljer

MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM

MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 92/16 25.08.2016 Dato: 12.08.2016 Arkivsaksnr: 2014/11584 Universitetet i Bergens infrastrukturutvalg, aktiviteter og planer Henvisning

Detaljer

PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G

PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring

Detaljer

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen

Detaljer

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.08.2011 OHO Arkiv: O-sak 6/11 Til: Styret Fra: Rektor Om: Evaluering av prosjektet LØF 2010 N O T A T 1. Prosjektets bakgrunn og målsettinger: Prosjektet

Detaljer

Mål og milepæler #ORG2022

Mål og milepæler #ORG2022 Styringsdokument #ORG2022 Mål og milepæler #ORG2022 Prosjektnummer: Saksnummer: 700303 2015/12477 Behandlet dato: Prosjekteier: Utarbeidet av: 30.08.2016 Universitetsdirektøren Sekretariatet og Ressursgruppen

Detaljer

fakultetsadministrasjonen ved HF

fakultetsadministrasjonen ved HF Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens

Detaljer

Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte

Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte Møte prosjektgruppa 9. februar 2015 Terje Restad

Detaljer

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens

Detaljer

Mandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor

Mandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Mandat Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Innhold Bakgrunn... 2 Formålet med felles målbilder og strategier... 2 Mål for arbeidet... 3 Leveranser 2015... 4 Del 1: Visjon og

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2 Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,

Detaljer

STATUSRAPPORT Fellesløsninger

STATUSRAPPORT Fellesløsninger 7.6.9 orrige å endens remdrift: Med bakgrunn i styringsgruppens anbefaling har prosjektet utarbeidet et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte. orslaget har blitt

Detaljer

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen

Detaljer

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...

Detaljer

KOMMUNIKASJONSPLAN

KOMMUNIKASJONSPLAN KOMMUNIKASJONSPLAN 08.02.16 INNLEDNING Kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg har vedtatt å sluttforhandle et grunnlag for mulig sammenslåing av kommuner i Indre Østfold til en kommune.

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes

Detaljer

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis. OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid

Detaljer

Mandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet

Mandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet US 38/2017 Mandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet NMBUs oppfølging av internrevisjonsrapportene Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor

Detaljer

Strategi for utdanning og kompetanse i Helse Midt-Norge

Strategi for utdanning og kompetanse i Helse Midt-Norge Strategi for utdanning og kompetanse i Helse Midt-Norge Formål: Regional strategi for utdanning og kompetanse i Helse Midt-Norge skal bidra til at; RHF ivaretar sørge-for-ansvaret HF-ene ivaretar det lovpålagte

Detaljer

Del A: Beskrivelse av prosjektet

Del A: Beskrivelse av prosjektet Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter

Detaljer

Status og videre planer

Status og videre planer Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Status og videre planer Solstrandsamlingen 21.- 22.april 2005 1 Utviklingsarbeidets målsetning: å legge til rette for en

Detaljer

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 17/17 23.02.2017 Dato: 13.02.2017 Arkivsaksnr: 2015/12477 Status for #ORG2022 - prosjekter og styringsmål Henvisning til bakgrunnsdokumenter

Detaljer

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet

Detaljer

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning

Detaljer

MANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering

MANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering MANDAT A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering 1 9 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2.

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR

Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 18. juni.2009 Dato møte: 25. juni 2009 Saksbehandler: Administrerende direktør Vedlegg: Oppfølgingen av styresak 20/2009 SAK 103/2009 STATUS IKT I OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS

Detaljer

LEAN. Kontinuerlig forbedring. Aktivitet. / arbeidsprosessa. Verdistrøm. Sløsing. Fokusintervju. Problemtre. Interessentanalyse.

LEAN. Kontinuerlig forbedring. Aktivitet. / arbeidsprosessa. Verdistrøm. Sløsing. Fokusintervju. Problemtre. Interessentanalyse. Kontinuerlig forbedring ord og uttrykk: LEAN Kontinuerlig forbedring Aktivitet Verdistrøm / arbeidsprosessa Sløsing Fokusintervju Problemtre Interessentanalyse Brunpapirsesjon Hvitpapirsesjon Forbedringsforslag

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering

Program for administrativ forbedring og digitalisering PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering

Detaljer

NTNU Samlokaliseringsprosjektet - fusjon. Status januar 2018

NTNU Samlokaliseringsprosjektet - fusjon. Status januar 2018 NTNU Samlokaliseringsprosjektet - fusjon Status januar 2018 Mål for fusjonen og samlokaliseringstiltakene Hente synergi fra fusjonen og de interne omorganiseringene Styrke kvaliteten i utdanningene bedre

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...

Detaljer

FLERE UNGE I FAST ARBEID

FLERE UNGE I FAST ARBEID FLERE UNGE I FAST ARBEID Innhold Bakgrunn Tidsplan Suksessfaktorer Prosjektleders bidrag Oppsummering 2 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET Verdiskaping Vestfold (VSV) Samarbeidsavtale Erkjennelse av behov for handling

Detaljer

Realfag og teknologi mot 2030 (Diskusjonsdokument)

Realfag og teknologi mot 2030 (Diskusjonsdokument) Realfag og teknologi mot 2030 (Diskusjonsdokument) Dette er et diskusjonsdokument utarbeidet i forbindelse med oppstarten av arbeidet med utvikling av ny strategi for Det matematisk-naturvitenskapelige

Detaljer

DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017

DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert

Detaljer

Kartlegging av erfaringer med samarbeidet og organisering av Miljøpakken

Kartlegging av erfaringer med samarbeidet og organisering av Miljøpakken Kartlegging av erfaringer med samarbeidet og organisering av Miljøpakken side 2 Hensikt Miljøpakken har valgt å samarbeide tett. Det handler ikke bare om å samordne de ulike etatenes virksomhet, men om

Detaljer

Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget

Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 08/18 Revisjon av kvalitetssystemet ved UiS Saksnr: 15/02648-4 Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Møtedag: 07.02.2018 Informasjonsansvarlig:

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som

Detaljer

Hvordan sikre landingsplass for prosjektene

Hvordan sikre landingsplass for prosjektene Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Hvordan sikre landingsplass for prosjektene

Detaljer

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 21. mai 2019

BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 21. mai 2019 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 21. mai 2019 Agenda 1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt 2. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET

DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 52/19 29.05.2019 Dato: 09.05.2019 Arkivsaksnr: 2018/10136 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2019-2021 Henvisning til bakgrunnsdokumenter

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy

Detaljer

Universitetet i Bergens strategi 2016-2022, "Hav, Liv, Samfunn".

Universitetet i Bergens strategi 2016-2022, Hav, Liv, Samfunn. Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 30/16 28.04.2016 Dato: 14.04.2016 Arkivsaksnr: 2014/1649 Universitetet i Bergens strategi 2016-2022, "Hav, Liv, Samfunn". Plan for arbeid med oppfølging. Henvisning

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 115/15 26.11.2015 Dato: 13.11.2015 Arkivsaksnr: 2014/1649 Strategi 2016-2022, arbeid med oppfølging Henvisning til bakgrunnsdokumenter

Detaljer

4.1 Tverrgående satsinger 4.2 Lederskap, kompetanse og arbeidsmiljø

4.1 Tverrgående satsinger 4.2 Lederskap, kompetanse og arbeidsmiljø 4 Langsiktig omstilling og utvikling Samfunnsutviklingen, endringen i tjenestebehovene og tilpasning til nye økonomiske rammer vil kreve interne omstillinger i kommunen. På noen områder må det satses gjennomgående

Detaljer

Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF

Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF Styresak 59/2013: Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF Møtedato: 27.08.13 Møtested: Helgelandssykehuset Sandnessjøen, auditoriet Bakgrunn Det vises til styresak 50/2013

Detaljer

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker

Detaljer

Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015

Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Til Studieadministrativt nettverk - «Onsdagsmøtet» Fra Fakultetsdirektøren Dato 23. april 2015 Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Tiltakslistene

Detaljer

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15 Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet

Detaljer

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler

Detaljer

Evaluering av Skate Funn og forslag til tiltak. Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai

Evaluering av Skate Funn og forslag til tiltak. Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai Evaluering av Skate Funn og forslag til tiltak Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai Agenda 1. Oppsummering sendt ut kommentarer/endringer sendes Odd 2. Funn basert på sitater 3. Refleksjonsrunde

Detaljer

Gruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.

Gruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak. Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Styringsgruppa møte 14.09. 2015, kl 1200-1600. Saksliste 38/15 Administrativ organisering fra 2017 Styringsgruppa har tidligere oppnevnt en egen arbeidsgruppe for å utrede NTNUs

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt

Detaljer

Generell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett. 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie

Generell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett. 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie Generell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie Godt arbeidsmiljø Tillitsvalgte Verneombud Medvirkning Medbestemmelse Arbeidsgiver

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14. Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Fra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon

Fra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon Fra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon Prosjektstøtteteamet ved UiA Anne Martins Bjærke, rådgiver Internasjonalt kontor for utdanning Erasmusseminaret 2018 Dette skal jeg si noe om

Detaljer

Kommunikasjonsplan Nye NAV Molde

Kommunikasjonsplan Nye NAV Molde Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT

Detaljer

STRATEGIPLAN RHABU. en regional kompetansetjeneste innen barnehabilitering

STRATEGIPLAN RHABU. en regional kompetansetjeneste innen barnehabilitering STRATEGIPLAN RHABU en regional kompetansetjeneste innen barnehabilitering 2015 2017 1 Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn for opprettelsen av RHABU... 3 1.2 Formål... 3 1.3 Målgruppe... 3 1.4 Organisering...

Detaljer

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,

Detaljer

KHiB-UiB utredning fase 1 Rapport 05.10.2015. KHiB styre 29.10.2015

KHiB-UiB utredning fase 1 Rapport 05.10.2015. KHiB styre 29.10.2015 KHiB-UiB utredning fase 1 Rapport 05.10.2015 KHiB styre 29.10.2015 Meld. St. 18 (2014 2015) Melding til Stortinget Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren Kvalitetskriterier

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt

Administrativt utviklingsprosjekt U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Administrasjonssjef Andrea Grimnes

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de

Detaljer

Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord

Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp

Detaljer

UiS Organisasjonsutviklingsprosjekt

UiS Organisasjonsutviklingsprosjekt UiS Organisasjonsutviklingsprosjekt UiS allmøte 15. mars 2016 Kjersti Melberg (IRIS) Universitetet i Stavanger uis.no 15.03.2016 Prosjektets mandat 1. Fakultetsstruktur og administrativ struktur 2. Antall

Detaljer

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014 UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014 RAMMER FOR ARBEID MED ADMINISTRATIV KVALITETSUTVIKLING FORSLAG

Detaljer

NTNU S-sak 65/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Merete Kvidal NOTAT

NTNU S-sak 65/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Merete Kvidal NOTAT NTNU S-sak 65/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 18.10.2016 Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Merete Kvidal NOTAT Til: Styret Fra: Rektor Om: Campusutvikling ved NTNU kvalitetsprogram

Detaljer

Styreopplæring. Grunnleggende fakta og noe til refleksjon

Styreopplæring. Grunnleggende fakta og noe til refleksjon Styreopplæring Grunnleggende fakta og noe til refleksjon Dagens agenda og tematikk: Avklare rollene «eier»/ styre/ledelse/administrasjonen Tydeliggjøre styrets mandat og ansvar Tydeliggjøre styremedlemmets

Detaljer

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet

Detaljer

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB

OMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB OMSTILLING AV IT-TJENESTER Ved UiB Endrede rammebetingelser, krav og forventninger gjør omstillinger nødvendig og ønskelig Det pågår en rekke omstillinger i organisasjonen Trekker disse omstillingene i

Detaljer

Hvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014

Hvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014 Hvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014 Agenda 1. Gjennomgangen av Difi 2. Våre hovedmål 3. Hva har vi oppnådd? 4. Utfordringer 5. Digitalisering 6. Ledelse og samordning

Detaljer

Forankring og prosess

Forankring og prosess Forankring og prosess Prosjektledersamling Thon hotel Vettre, Asker Steinar Hannevig prosjektleder Prosjektet samhandling NAV, lege og arbeidsgiver Prosjekt samhandling lege, arbeidsgiver og NAV oppdragsgiver:

Detaljer

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,

Detaljer

Boligpolitisk planlegging. 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG

Boligpolitisk planlegging. 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG Boligpolitisk planlegging 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG PRESENTASJON Bakgrunn Mandat Organisering Prosjektplan Erfaringer BAKGRUNN Høsten 2016 Forpliktende avtale mellom Namsos kommune og Husbanken

Detaljer

Mandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF

Mandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert

Detaljer

Etablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv

Etablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv Etablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv Dokumentinformasjon Dokumentnummer Dokumentnavn Forfatter Versjon Dato Status Filnavn Endringslogg Vers jon Dato Tillegg/Endring Endret av 0.1 09.02.2016 Dokument

Detaljer

Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD)

Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglementet bygger på «Regler for styringsorganene ved fakultetene og instituttene» fastsatt av universitetsstyret 27.09.2018.Reglene tar utgangspunkt

Detaljer

Samhandling om digitalisering i Trøndelag hvordan kan vi jobbe bedre sammen?

Samhandling om digitalisering i Trøndelag hvordan kan vi jobbe bedre sammen? Samhandling om digitalisering i Trøndelag hvordan kan vi jobbe bedre sammen? eforum Scandic Hell 21.11.2017 Trond Stenvik, rådmann Overhalla og medlem DiguT strategigruppe. Fra rådmannssamlinga i mai 2017:

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:

PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2011 1. Mål

Detaljer

Strategisk utviklingsplan 2035

Strategisk utviklingsplan 2035 Strategisk utviklingsplan 2035 Styringsgruppemøte 16. mai 2017 Sak 13/17 status i prosjektet 10. Mai 2017 Anne Grete Valbekmo Prosjektleder Milepælsplan Dato/innen Milepæl 08.11.16 Orientering og forankring

Detaljer

Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune

Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,

Detaljer

Mal 3-årig rullerende årsplan Enhet A -1-

Mal 3-årig rullerende årsplan Enhet A -1- Mal 3-årig rullerende årsplan 2016-2018 Enhet A -1- Årsplan 2016-2018 Enhet A INNLEDNING

Detaljer

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi

Detaljer