En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen
|
|
- Siw Corneliussen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016
2 Innledningen til prosjektet - styresakene Styresak 119/15 «En effektiv administrasjon» Styresak 5/16 "Hav, Liv, Samfunn«- plan for oppfølging; «En nyskapende og funksjonell organisasjon» Det vil bli gjennomført et utviklingsprosjekt for å forenkle tjenester og arbeidsprosesser for å sikre god ressursutnyttelse og prioritering av universitetets kjerneoppgaver, jfr styresak 119/15 og 11/16. Styresak 11/16 «Status for arbeid med å tilpasse administrative ressurser»
3 Prosjektforberedelsene Prosjektleder ansatt 50% fra 1. februar Besøksrunde alle enheter 12. februar - 4. mars Idemyldring med foreningene 24. februar Orientering i AMU 24. februar Innledende arbeid med bakgrunnsdata (ØKA og PL) Målformulering og mandat til styringsgruppen Kommunikasjonsplan første utkast Sakspapirene til styringsgruppen Medlemmer til prosjektgruppen
4 Pågående prosesser - innspill fra lederbesøkene (12. februar - 4.mars) Status: Det foregår mange store prosjekter knyttet til organisering, både ved de sentraladministrative avdelingene og ved fakultetene Flere avdelinger og enheter er i ferd med å sette i gang prosjekter knyttet til organisering Det foregår mye utviklingsarbeid ved enheter på alle nivå i organisasjonen De fleste sentraladministrative avdelinger er involvert i prosjekter som er knyttet til fullføring av vedtatte tiltak i OUprosjektet
5 Hva trenger enhetene? - et utvalg av innspill fra lederbesøkene (12. februar - 4.mars) Kritisk gjennomgang av alle kontrollrutiner. Vilje til å ta reelle strukturelle grep se på fullmaktstrukturen Tørre å ta upopulære beslutninger og ikke åpne opp for omkamper Se på arbeidsflyten prosess for prosess Samarbeid på tvers av nivåer og enheter - hvilke roller skal/kan vi ha for hverandre? Lavthengende frukter (fra OU): Vise vilje til å ta disse videre! Tips: Se på OU-rapportene med effektviseringsøyne Lag modeller for å synliggjøre og hente ut gevinster Et prosjekt der gevinstene kan hentes ut der de skapes Reelle personalpolitiske verktøy må på plass Administrativt ansatte på alle nivå må kjenne kjerneaktivitetene og grunnmiljøenes behov Vi trenger moderne, effektiv og god forvaltning!
6 Hva sier foreningene (så langt)? - innspill fra idemyldring i forhandlingsutvalget 24. februar Analysegrunnlaget: Alle avdelinger og fakultet, når kommer avgangene? Forholdstall vitenskapelige (inkludert de midlertidige) i forhold til administrative Vernetjenesten Informasjon: Innholdet i informasjonen er viktig. Prosjektet er langsiktig, og vi trenger ikke å skape kaos-stemning. Men vi må være tydelig på bakgrunn, mål og virkemidler Vi må skape entusiasme for prosjektet og for kompetansehevende tiltak Vi må sammen finne motivasjonstriggerne i administrasjonen God ledelse blir viktig Medvirkningsplikt og -rett for den enkelte ansatte Felt som kan forenkles: Rekrutteringsprosessene Studiefeltet, godkjenning av studieprogram (alle selvpålagte organ helt ned til instituttnivå) Våre selvpålagte kontrollrutiner må gjennomgås (kontroll vs. tillit, tillit gir trivsel) Arbeidsflyt og prosesser innen alle felt!
7 Oppsummering av innspillene - viktige elementer i tiltaksspekteret? Digitalisering videre oppfølging Digitalisering - gjennomgang av arbeidsprosesser Gjennomgå arbeidsrutiner på tvers av nivåer og enheter Forenkle rutiner Redusere kontrollpunktene bygge tillitskultur Delegere fullmakter definere ansvar Gjennomgå utvalgsstrukturene våre Styrke prosjektkompetansen i administrasjonen Samlokalisering i sentraladministrasjonen Bygge kompetanse og karriereveier Styrke samarbeid på tvers av enheter og nivå
8 Prosjektets organisering Styringsgruppen Prosjektgruppen Gjennomføre tverrgående tiltak, tilrettelegging, prosjektstøtte, analysearbeid, definere mål, resultatoppfølging mv. Prosjekter ved enhetene Prosjekter ved enhetene Prosjekter ved enhetene Prosjekter ved enhetene
9 Spørsmål til styringsgruppen: Hvilke effekter ønsker vi å oppnå, og hvordan skal disse måles? Utkast til detaljert milepælsplan i maimøtet Prosjektperiode : Tiltak, verktøy, gjennomføring, måling, gevinstrealisering Vår oppstart: Kartlegging Målformuleringer Etablere prosjektorganisasjon Analysearbeid Definere måleparametre Utarbeide milepælsplan Gjennomføre forberedende forhandlinger med foreningene Følge opp tiltakspunkter i pågående prosjekter Engasjere organisasjonen Gjennomføre innledende tiltak og pågående prosjekter Utvide tiltaksspekter i tråd med organisasjonens behov
10 Styringsgruppens bestilling til prosjektgruppen Utarbeide analyser og tiltaksforslag Utarbeide en detaljert milepælsplan til styringsgruppen, og ha ansvar for løpende oppdatering av denne Tilrettelegge for iverksetting av raske tiltak Drive prosjektstøtte og koordinering til lokale prosesser ved enhetene Ha ansvar forberedelse og støtte til prosesser for gjennomføring av større tiltak knyttet til arbeidsprosesser, digitalisering og samarbeid på tvers i organisasjonen Ha selvstendig ansvar for gjennomføring av tiltak knyttet til forenkling av rutiner og gjennomgang av fullmaktsstruktur Utarbeide forslag til retningslinjer for intern omdisponering av ressurser og andre personalrelaterte virkemidler Rapportere resultater til styringsgruppen Drive fortløpende informasjonsarbeid i henhold til oppsatte kommunikasjonsplan
11 Avdeling / enhet
12 Styringsgruppens mandat Prosjektet skal ha som overordnet mål å legge til rette for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester, som aktivt skal bidra til å løse universitetets oppgaver innenfor forskning, utdanning, formidling og innovasjon Prosjektet skal gjennomføre tiltak for fornying og forenkling for å frigjøre tidsressurser på alle nivå i organisasjonen Prosjektet skal ha høyt fokus på å legge til rette for faglig og teknisk-administrativt samarbeid på tvers av enheter og nivå i organisasjonen Prosjektet skal ha som et viktig delmål å frigjøre økonomiske ressurser innen tekniske-administrative tjenester og direkte driftskostnader i organisasjonen, og på den måten å bidra til direkte styrking av universitetets kjerneaktiviteter
13 Styringsgruppens mandat Styringsgruppen har det overordnede ansvaret for gjennomføring av prosjektet. I dette ligger at styringsgruppen har følgende mandat: Sikre at prosjektet resulterer i utvikling av effektive og fremtidsrettede tjenester som på en god måte understøtter universitetets kjerneaktiviteter Definere prosjektgruppens mandat og foreslå konkrete tiltak og prosesser Gjennomgå analysegrunnlaget og definere måleparametre for prosjektet. I dette ligger også at tidspunkt for rapportering av resultatene må besluttes. Påse at prosjektets tiltakspunkter gjennomføres Påse at målene om gevinstrealisering følges opp Utarbeide en kommunikasjonsplan for prosjektet Arbeide for god forankring i hele universitetsorganisasjonen Fortløpende vurdere iverksetting av tiltak i takt med organisasjonens behov
14 Prosjektgruppens mandat Prosjektgruppen har et operativt ansvar for tilrettelegging, støtte og gjennomføring av tiltak i prosjektet. Prosjektgruppens skal: Utarbeide analyser og tiltaksforslag Utarbeide en detaljert milepælsplan til styringsgruppen, og ha ansvar for løpende oppdatering av denne Tilrettelegge for iverksetting av raske tiltak Drive prosjektstøtte og koordinering til lokale prosesser ved enhetene Ha ansvar forberedelse og støtte til prosesser for gjennomføring av større tiltak knyttet til arbeidsprosesser, digitalisering og samarbeid på tvers i organisasjonen Ha selvstendig ansvar for gjennomføring av tiltak knyttet til forenkling av rutiner og gjennomgang av fullmaktsstruktur Utarbeide forslag til retningslinjer for intern omdisponering av ressurser og andre personalrelaterte virkemidler Rapportere resultater til styringsgruppen Drive fortløpende informasjonsarbeid i henhold til oppsatte kommunikasjonsplan
15
16 Analysearbeidet er i gang resultatene må kunne måles!
17 Analysearbeidet hvor er potensialet for å oppnå effekter? Naturlig avgang + jobbskiftene De enkelte adm.-feltene Årsverk Årsverk Alle FAK Alle FAK GB BOA GB BOA IT support 10,8 0 6,1 0 IT serverdrift 1,6 0 1,0 0 Undervisningsstøtte 36,0 2,9 28,4 2 Forskningsstøtte 139,2 30,8 170,6 50 Klinisk støtte 64,5 1,9 74,0 0 Annen teknisk 30,9 8,8 23,9 3,1 sum teknisk 283,0 44,4 304,2 55,1 Ledelse 79,5 1 72,3 0,5 Studieadm 157, ,6 0 Forskningsadm 36,2 6,3 34,0 5 Formidlingsadm 14,9 0 14,3 1,4 Doktorgradsutd. 22,1 1 20,9 2,4 Økonomiadm 56,7 0,5 67,3 1,7 Innkjøp 14,9 0 14,7 0,1 Personaladm 39,0 0 48,6 0 Post/ arkiv 15,0 0 9,5 0 Annen adm 29,4 2 38,0 1,95 sum adm 464,5 11,8 473,1 13,05 sum tekn./adm 747,5 56,2 777,3 68,15 Andre kostnadsbærere
18 Fordelingen mellom de administrative ansvarsfelt Årsverk Årsverk Avdeling Sentraladm Sentraladm GB BOA GB BOA IT support 21,1 0 23,0 0 IT serverdrift 52,0 0 52,0 0 Undervisningsstøtte 10,4 0 11,4 0 Forskningsstøtte 0,0 0 0,0 0 Klinisk støtte 0,0 0 0,0 0 Annen teknisk 83,4 0 97,2 0 sum teknisk * 166, ,6 0 Årsverk Årsverk Alle FAK Alle FAK GB BOA GB BOA IT support 10,8 0 6,1 0 IT serverdrift 1,6 0 1,0 0 Undervisningsstøtte 36,0 2,9 28,4 2 Forskningsstøtte 139,2 30,8 170,6 50 Klinisk støtte 64,5 1,9 74,0 0 Annen teknisk 30,9 8,8 23,9 3,1 sum teknisk 283,0 44,4 304,2 55,1 Ledelse 26,4 0 27,7 0 Studieadm 32,7 0 33,5 0 Forskningsadm 17,9 0 18,5 0 Formidlingsadm 31,4 3 32,5 3 Doktorgradsutd. 0,0 0 1,5 0 Økonomiadm 42,8 0 40,9 0 Innkjøp 25,4 0 20,6 0 Personaladm 29,7 0 29,8 0 Post/ arkiv 3,8 0 3,0 0 Annen adm 49,6 0 49,6 0 sum adm ** 259, ,6 1 sum tekn./adm *** 426, ,2 1 Ledelse 79,5 1 72,3 0,5 Studieadm 157, ,6 0 Forskningsadm 36,2 6,3 34,0 5 Formidlingsadm 14,9 0 14,3 1,4 Doktorgradsutd. 22,1 1 20,9 2,4 Økonomiadm 56,7 0,5 67,3 1,7 Innkjøp 14,9 0 14,7 0,1 Personaladm 39,0 0 48,6 0 Post/ arkiv 15,0 0 9,5 0 Annen adm 29,4 2 38,0 1,95 sum adm 464,5 11,8 473,1 13,05 sum tekn./adm 747,5 56,2 777,3 68,15 Årsverk Årsverk Sentraladm Sentraladm Sentraladm FAK SUM Sentraladm FAK SUM Endring Ledelse 26,4 79,45 105,9 27,7 72,3 100,0-5,8 Studieadm 32, ,7 33,5 153,55 187,1-2,7 Forskningsadm 17,9 36,2 54,1 18, ,5-1,6 Formidlingsadm 31,4 14,9 46,3 32,5 14,3 46,8 0,5 Doktorgradsutd. 0,0 22,1 22,1 1,5 20,85 22,4 0,2 Økonomiadm 42,8 56,7 99,5 40,9 67,3 108,2 8,7 Innkjøp 25,4 14,9 40,3 20,6 14,7 35,3-5,0 Personaladm 29,7 38,95 68,7 29,8 48,6 78,4 9,8 Post/ arkiv 3,8 14,95 18,8 3,0 9,5 12,5-6,3 Annen adm 49,6 29,35 79,0 49, ,6 8,6 sum adm ** 259,7 464,5 724,2 257,6 473,06 730,7 6,5 sum tekn./adm *** 426,6 747,5 1174,1 441,2 777, ,5 44,4
19
Regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform:
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform: Hvilke rammebetingelser har (og får) vi? Hvordan kan prosjektet bidra slik at UiB kan møte disse på en
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 62/16 02.06.2016 Dato: 16.05.2016 Arkivsaksnr: 2015/12477 #ORG2022 - Status for arbeidet med prosjektet Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerProsjektet for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester for universitetets samlede organisasjon
Prosjektet for utvikling av effektive og fremtidsrettede administrative og tekniske tjenester for universitetets samlede organisasjon - et prosjekt for å utvikle tjenestene og å tilrettelegge for gevinstrealisering
Detaljer#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016
#ORG2022 Styringsgruppemøte 31. mai 2016 Agenda for dagens møte 1. Statusgjennomgang hva har skjedd siden sist vi møttes 2. Styringsdokument for prosjektet mål og milepæler, organisering 3. Prosjektplan
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
DetaljerMilepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015 Administrativt utviklingsprosjekt Julemøtet 17.desember 2014
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerUniversitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer
DetaljerHvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området?
Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? IKT-strategi herunder styrevedtak mht omstilling, planer etc Knut Hellwege Spesialrådgiver IKT Helse Sør Øst RHF Fakta om Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 92/16 25.08.2016 Dato: 12.08.2016 Arkivsaksnr: 2014/11584 Universitetet i Bergens infrastrukturutvalg, aktiviteter og planer Henvisning
DetaljerPILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G
PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring
DetaljerMøtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser
Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen
DetaljerNTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.08.2011 OHO Arkiv: O-sak 6/11 Til: Styret Fra: Rektor Om: Evaluering av prosjektet LØF 2010 N O T A T 1. Prosjektets bakgrunn og målsettinger: Prosjektet
DetaljerMål og milepæler #ORG2022
Styringsdokument #ORG2022 Mål og milepæler #ORG2022 Prosjektnummer: Saksnummer: 700303 2015/12477 Behandlet dato: Prosjekteier: Utarbeidet av: 30.08.2016 Universitetsdirektøren Sekretariatet og Ressursgruppen
Detaljerfakultetsadministrasjonen ved HF
Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens
DetaljerRapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte Møte prosjektgruppa 9. februar 2015 Terje Restad
DetaljerOppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerMandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor
Mandat Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Innhold Bakgrunn... 2 Formålet med felles målbilder og strategier... 2 Mål for arbeidet... 3 Leveranser 2015... 4 Del 1: Visjon og
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerSTATUSRAPPORT Fellesløsninger
7.6.9 orrige å endens remdrift: Med bakgrunn i styringsgruppens anbefaling har prosjektet utarbeidet et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte. orslaget har blitt
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerKOMMUNIKASJONSPLAN
KOMMUNIKASJONSPLAN 08.02.16 INNLEDNING Kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg har vedtatt å sluttforhandle et grunnlag for mulig sammenslåing av kommuner i Indre Østfold til en kommune.
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid
DetaljerMandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet
US 38/2017 Mandat for internrevisjonsgjennomgang av NMBUs arbeid med avbyråkratiserings- og effektiviseringskuttet NMBUs oppfølging av internrevisjonsrapportene Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor
DetaljerStrategi for utdanning og kompetanse i Helse Midt-Norge
Strategi for utdanning og kompetanse i Helse Midt-Norge Formål: Regional strategi for utdanning og kompetanse i Helse Midt-Norge skal bidra til at; RHF ivaretar sørge-for-ansvaret HF-ene ivaretar det lovpålagte
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter
DetaljerStatus og videre planer
Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Status og videre planer Solstrandsamlingen 21.- 22.april 2005 1 Utviklingsarbeidets målsetning: å legge til rette for en
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 17/17 23.02.2017 Dato: 13.02.2017 Arkivsaksnr: 2015/12477 Status for #ORG2022 - prosjekter og styringsmål Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerMANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering
MANDAT A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering 1 9 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2.
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 18. juni.2009 Dato møte: 25. juni 2009 Saksbehandler: Administrerende direktør Vedlegg: Oppfølgingen av styresak 20/2009 SAK 103/2009 STATUS IKT I OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS
DetaljerLEAN. Kontinuerlig forbedring. Aktivitet. / arbeidsprosessa. Verdistrøm. Sløsing. Fokusintervju. Problemtre. Interessentanalyse.
Kontinuerlig forbedring ord og uttrykk: LEAN Kontinuerlig forbedring Aktivitet Verdistrøm / arbeidsprosessa Sløsing Fokusintervju Problemtre Interessentanalyse Brunpapirsesjon Hvitpapirsesjon Forbedringsforslag
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerNTNU Samlokaliseringsprosjektet - fusjon. Status januar 2018
NTNU Samlokaliseringsprosjektet - fusjon Status januar 2018 Mål for fusjonen og samlokaliseringstiltakene Hente synergi fra fusjonen og de interne omorganiseringene Styrke kvaliteten i utdanningene bedre
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerFLERE UNGE I FAST ARBEID
FLERE UNGE I FAST ARBEID Innhold Bakgrunn Tidsplan Suksessfaktorer Prosjektleders bidrag Oppsummering 2 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET Verdiskaping Vestfold (VSV) Samarbeidsavtale Erkjennelse av behov for handling
DetaljerRealfag og teknologi mot 2030 (Diskusjonsdokument)
Realfag og teknologi mot 2030 (Diskusjonsdokument) Dette er et diskusjonsdokument utarbeidet i forbindelse med oppstarten av arbeidet med utvikling av ny strategi for Det matematisk-naturvitenskapelige
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerKartlegging av erfaringer med samarbeidet og organisering av Miljøpakken
Kartlegging av erfaringer med samarbeidet og organisering av Miljøpakken side 2 Hensikt Miljøpakken har valgt å samarbeide tett. Det handler ikke bare om å samordne de ulike etatenes virksomhet, men om
DetaljerUniversitetet i Stavanger Utdanningsutvalget
Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 08/18 Revisjon av kvalitetssystemet ved UiS Saksnr: 15/02648-4 Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Møtedag: 07.02.2018 Informasjonsansvarlig:
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerHvordan sikre landingsplass for prosjektene
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Hvordan sikre landingsplass for prosjektene
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 21. mai 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 21. mai 2019 Agenda 1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt 2. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerAllmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016
Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 52/19 29.05.2019 Dato: 09.05.2019 Arkivsaksnr: 2018/10136 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2019-2021 Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerUniversitetet i Bergens strategi 2016-2022, "Hav, Liv, Samfunn".
Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 30/16 28.04.2016 Dato: 14.04.2016 Arkivsaksnr: 2014/1649 Universitetet i Bergens strategi 2016-2022, "Hav, Liv, Samfunn". Plan for arbeid med oppfølging. Henvisning
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 115/15 26.11.2015 Dato: 13.11.2015 Arkivsaksnr: 2014/1649 Strategi 2016-2022, arbeid med oppfølging Henvisning til bakgrunnsdokumenter
Detaljer4.1 Tverrgående satsinger 4.2 Lederskap, kompetanse og arbeidsmiljø
4 Langsiktig omstilling og utvikling Samfunnsutviklingen, endringen i tjenestebehovene og tilpasning til nye økonomiske rammer vil kreve interne omstillinger i kommunen. På noen områder må det satses gjennomgående
DetaljerNy felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF
Styresak 59/2013: Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF Møtedato: 27.08.13 Møtested: Helgelandssykehuset Sandnessjøen, auditoriet Bakgrunn Det vises til styresak 50/2013
DetaljerFramtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker
DetaljerOversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015
Til Studieadministrativt nettverk - «Onsdagsmøtet» Fra Fakultetsdirektøren Dato 23. april 2015 Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Tiltakslistene
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerEvaluering av Skate Funn og forslag til tiltak. Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai
Evaluering av Skate Funn og forslag til tiltak Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai Agenda 1. Oppsummering sendt ut kommentarer/endringer sendes Odd 2. Funn basert på sitater 3. Refleksjonsrunde
DetaljerGruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.
Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Styringsgruppa møte 14.09. 2015, kl 1200-1600. Saksliste 38/15 Administrativ organisering fra 2017 Styringsgruppa har tidligere oppnevnt en egen arbeidsgruppe for å utrede NTNUs
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerGenerell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett. 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie
Generell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie Godt arbeidsmiljø Tillitsvalgte Verneombud Medvirkning Medbestemmelse Arbeidsgiver
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerFra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon
Fra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon Prosjektstøtteteamet ved UiA Anne Martins Bjærke, rådgiver Internasjonalt kontor for utdanning Erasmusseminaret 2018 Dette skal jeg si noe om
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerSTRATEGIPLAN RHABU. en regional kompetansetjeneste innen barnehabilitering
STRATEGIPLAN RHABU en regional kompetansetjeneste innen barnehabilitering 2015 2017 1 Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn for opprettelsen av RHABU... 3 1.2 Formål... 3 1.3 Målgruppe... 3 1.4 Organisering...
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerKHiB-UiB utredning fase 1 Rapport 05.10.2015. KHiB styre 29.10.2015
KHiB-UiB utredning fase 1 Rapport 05.10.2015 KHiB styre 29.10.2015 Meld. St. 18 (2014 2015) Melding til Stortinget Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren Kvalitetskriterier
DetaljerAdministrativt utviklingsprosjekt
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Administrasjonssjef Andrea Grimnes
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de
DetaljerErfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord
Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp
DetaljerUiS Organisasjonsutviklingsprosjekt
UiS Organisasjonsutviklingsprosjekt UiS allmøte 15. mars 2016 Kjersti Melberg (IRIS) Universitetet i Stavanger uis.no 15.03.2016 Prosjektets mandat 1. Fakultetsstruktur og administrativ struktur 2. Antall
DetaljerArkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014
UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014 RAMMER FOR ARBEID MED ADMINISTRATIV KVALITETSUTVIKLING FORSLAG
DetaljerNTNU S-sak 65/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Merete Kvidal NOTAT
NTNU S-sak 65/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 18.10.2016 Saksansvarlig: Frank Arntsen Saksbehandler: Merete Kvidal NOTAT Til: Styret Fra: Rektor Om: Campusutvikling ved NTNU kvalitetsprogram
DetaljerStyreopplæring. Grunnleggende fakta og noe til refleksjon
Styreopplæring Grunnleggende fakta og noe til refleksjon Dagens agenda og tematikk: Avklare rollene «eier»/ styre/ledelse/administrasjonen Tydeliggjøre styrets mandat og ansvar Tydeliggjøre styremedlemmets
DetaljerAVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING
AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet
DetaljerOMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB
OMSTILLING AV IT-TJENESTER Ved UiB Endrede rammebetingelser, krav og forventninger gjør omstillinger nødvendig og ønskelig Det pågår en rekke omstillinger i organisasjonen Trekker disse omstillingene i
DetaljerHvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014
Hvordan få fart på digitaliseringen? Ingelin Killengreen 13. Februar 2014 Agenda 1. Gjennomgangen av Difi 2. Våre hovedmål 3. Hva har vi oppnådd? 4. Utfordringer 5. Digitalisering 6. Ledelse og samordning
DetaljerForankring og prosess
Forankring og prosess Prosjektledersamling Thon hotel Vettre, Asker Steinar Hannevig prosjektleder Prosjektet samhandling NAV, lege og arbeidsgiver Prosjekt samhandling lege, arbeidsgiver og NAV oppdragsgiver:
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerBoligpolitisk planlegging. 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG
Boligpolitisk planlegging 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG PRESENTASJON Bakgrunn Mandat Organisering Prosjektplan Erfaringer BAKGRUNN Høsten 2016 Forpliktende avtale mellom Namsos kommune og Husbanken
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerEtablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv
Etablering Sykehusinnkjøp HF Prosjektdirektiv Dokumentinformasjon Dokumentnummer Dokumentnavn Forfatter Versjon Dato Status Filnavn Endringslogg Vers jon Dato Tillegg/Endring Endret av 0.1 09.02.2016 Dokument
DetaljerReglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD)
Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglementet bygger på «Regler for styringsorganene ved fakultetene og instituttene» fastsatt av universitetsstyret 27.09.2018.Reglene tar utgangspunkt
DetaljerSamhandling om digitalisering i Trøndelag hvordan kan vi jobbe bedre sammen?
Samhandling om digitalisering i Trøndelag hvordan kan vi jobbe bedre sammen? eforum Scandic Hell 21.11.2017 Trond Stenvik, rådmann Overhalla og medlem DiguT strategigruppe. Fra rådmannssamlinga i mai 2017:
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2011 1. Mål
DetaljerStrategisk utviklingsplan 2035
Strategisk utviklingsplan 2035 Styringsgruppemøte 16. mai 2017 Sak 13/17 status i prosjektet 10. Mai 2017 Anne Grete Valbekmo Prosjektleder Milepælsplan Dato/innen Milepæl 08.11.16 Orientering og forankring
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,
DetaljerMal 3-årig rullerende årsplan Enhet A -1-
Mal 3-årig rullerende årsplan 2016-2018 Enhet A -1- Årsplan 2016-2018 Enhet A INNLEDNING
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
Detaljer