Administrativ Organisasjonsutvikling

Transkript

1 University director University of Stavanger uis.no Administrativ Organisasjonsutvikling John Branem Møst

2 Kvifor? Styret har i sakene 52, 72 og 78/16 fastsett ny fakultetsstruktur for UiS frå , ny leiarmodell frå og i tillegg at administrativ struktur skal gjennomgåast og tilpassas med sikte på implementering hausten 2017 Direktøren har fått i oppdrag å legge fram sak(er) om dette på styremøtet i juni

3 Relevant bakgrunn Rapport frå utgreiingsgruppa våren 2016 Styret sine vedtak og rammer (ny struktur, ingen auke i total administrasjon) Innstramming i sektoren med sikte på effektivisering Ny inntektsmodell Utviklingsavtalen Gjedremutvalet og sterkare harmonisering i sektoren Meir bruk av nett i utdanning og administrasjon 3

4 Kva må gjerast? Struktur i nye og gamle fakultet (juni 17) Administrasjon i nye og gamle fakultet (juni 17) Heilskapleg administrasjon på UiS (juni 17) Budsjettmodell med tanke på styring (juni 17) Støtteapparat på UiS (studieåret ) Endra struktur med sikte på ny leiingsmodell (studieåret 17-18) Ny leiingsmodell (2019, saman med tilsett rektor) 4

5 Struktur i fakultet Alle fakultet har no tilsett leiar, desse har fått oppdrag slik, med frist Arbeidet er i gang. Det ligg ikkje føre krav eller forventningar om lik intern struktur i dei sju einingane, sidan dei har svært ulik storleik. Men einskilde problemstillingar må adresserast. Fagleg leiarstruktur/leiarspenn Deleiningar i eininga: institutt/seksjonar/faggrupper/utdanningsgrupper Matriseorganisering av fagleg verksemd Organisering med sikte på tverrgåande samvirke mellom deleiningar/i høve til andre fakultet. Innspel til gruppa som ser på Administrativ organisering Innspel til arbeidet med 2018-budsjett for eininga. 5

6 Administrativ struktur Gruppe: Prosjektleiarar Kjersti Melberg og Kristiane Lindland, Veslemøy Hagen, Halfdan Hagen, Eli L. Kolstø, Gro Sokn, Lone Litlehamar, Ingunn Folgerø, Odd Magne Bakke, Einar Engebretsen og ein student. Grunnlaget for arbeidet er Ny fagleg organisering KD sitt krav om administrativ effektivisering Dei utfordringane som er lista opp i utgreiinga frå OU-prosjektet Vidare skal følgjande prinsipp vera styrande for ny modell Resultatorientering Likehandsaming/standardisering Samhandling Brukarorientering 6

7 Mandat Greie ut og gjere framlegg om overordna administrativ struktur med oppgåvedeling mellom nivåa. Greie ut og gjere framlegg om organisering som styrkjer samvirke mellom funksjonar og nivå. Greie ut og gjere framlegg om tiltak som sikrar gode prosessar og god arbeidsflyt horisontalt og vertikalt. Gjere framlegg om tiltak som sikrar kvalitet på einskildfelt innan dei administrative spesialiseringane. ( Døme: lønn, rekneskap, opptak, tilsetjingsprosedyrar) Vurdere tiltak for sterkare studentfokus- og service. 7

8 Budsjettmodell Budsjettmodellen er ein viktig reiskap for strategisk styring og fordeling av ressursar. Den må difor og vurderast Direktøren har sett ned følgjande gruppe: Håvard Hansen (leiar), Bjørn Hjertager, Rudy Garred, Karoline Høibo, Heidi Eie Svendsen, Ole Madsen og ein student. Sekretariat i AØV 8

9 Mandat: Gjere framlegg til revisjon av budsjettmodellen me har i dag, der ein tek omsyn til ny struktur og og gjer framlegg om korleis ei vidareføring av statleg finansieringsmodell kan nyttast med fleire og meir ulike fakultet. Vurdere om prinsippet med rammetildeling framleis er tenleg, og sjå på korleis ein skal nytta resultatkomponentane på ein god måte. Vurdere kor langt nedover i organisasjonen det er høveleg å nytte dei same prinsippa. Gjere framlegg om moglege insentivar som tener samvirke, utvikling og strategi. Vurdere kor stor del av samla tildeling som bør ligga sentralt ut frå trong for koordinering og strategisk handlingsrom. Drøfte ansvarsdeling i økonomisaker ut frå vedtak om styrer i styremøtet

10 Tidsplan og styring All denne verksemda har rektormøtet som styringsgruppe Viktige milepelar i arbeidet er Undervegsrapportar , som vil vere grunnlag for drøfting i styret , og grunnlag for oppfølging ute i organisasjonen Minst to allmøte undervegs Handsaming i styret i møtet i juni