Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester"

Transkript

1 Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for personal og organisasjon Avdeling for utdanning Avdeling for økonomi Avdeling vernepleie Det helsevitenskapelige fakultet Det juridiske fakultet Det kunstfaglige fakultet Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledelse og administrasjon Campus Harstad Tromsø Museum Universitetsmuseet Universitetsbiblioteket Tjenestemannsorganisasjonene Studentparlamentet Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester Dette notatet redegjør for universitetsdirektørens beslutninger og vurderinger knyttet til opprettelsen av nye fellestjenester ved UiT. Det redegjøres også kort for den videre prosessen i arbeidet med fellestjenester og forholdet til utredningene om ny organisatorisk struktur i administrasjonen, som foretas av en egen arbeidsgruppe. Etablering av funksjonsområder og oppgavefordeling i administrasjonen er beslutninger som ligger innenfor universitetsdirektørens fullmakter. Dette vil blant annet omfatte innhold og funksjonsområde for fellestjenester. Organiseringen av administrasjonen i avdelinger, seksjoner og andre organisatoriske enheter er derimot spørsmål som skal avgjøres av universitetsstyret, Universitetsdirektøren vil i det følgende redegjøre for beslutninger og vurderinger knyttet til den enkelte fellestjeneste. Det vil klargjøres hva som besluttes på det nåværende tidspunkt, hva som skal utredes videre, og hvilke prosesser som avhenger av vedtak i universitetsstyret. Fellestjenester I henhold til fastsatt handlingsplan for adm2020 skal det i 2017 bl.a. etableres gjennomgående fellestjenester samt avklares hvilke tjenester som skal gis som fellestjenester fra nivå 2 i Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 organisasjonen. Dette er viktige steg i retning av å realisere de kvalitative målsettingene som er satt for adm2020, og skal også bidra til å gjøre UiT i stand til å håndtere de budsjettreduksjoner som er kommet som følge av avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen. Universitetsdirektøren har tidligere besluttet at 13 nye fellestjenester skal etableres ved UiT, og avdelingsdirektørene har fått i oppdrag å klargjøre hvordan disse skal operasjonaliseres og utformes. Rapporter for de ulike fellestjenestene ble oversendt universitetsdirektøren 1. november med beskrivelse av følgende områder 1 : Avgrensing av hva fellestjenesten skal omfatte og hvordan arbeidsdelingen skal legges opp mellom de involverte nivåene. Spesifisering av hvilke oppgaver (om noen) innenfor feltet som evt. skal ivaretas av andre nivå enn de som er ansvarlig for fellestjenesten Kort beskrivelse av hvilke endringer etablering av tjenesten vil kreve sammenlignet med dagens situasjon Klargjøring av hvilke behov tjenesten evt. har med hensyn til digitalisering av arbeidsprosesser og verktøy Ressursestimat og anslag over forventede gevinster Hvordan de ansatte som skal gi tjenesten bør være lokalisert og organisert I etterkant av at rapportene ble oversendt universitetsdirektøren har fellestjenestene vært drøftet på ulike samhandlingsarenaer i organisasjonen: Utvidet ledermøte, fakultetsdirektørmøtet og IDFmøter. Disse drøftingene har i hovedsak knyttet seg til behov for videre avgrensning samt vurderinger av de områdene der det forelå flere alternativer for oppsett av tjenesten. Universitetsdirektøren har på bakgrunn av disse drøftingene gjort følgende vurderinger og beslutninger knyttet til utforming av de nye fellestjenestene. Fellestjeneste Universitetsdirektørens vurdering og beslutning Opptak - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen i forslaget. - Det gjenstår noen spørsmål knyttet til omfang og avgrensing. Universitetsdirektøren ber spesielt om at det vurderes hvorvidt flere oppgaver skal inngå i tjenesten enn det som er foreslått i det innsendte notatet. vil avhenge av den nærmere avgrensingen men også av oppsettet av andre fellestjenester, organisering og hvilke ressurser som gjøres tilgjengelig. Eksamen og vitnemål - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen i forslaget. - Det gjenstår flere spørsmål ang. omfang og avgrensing. vil avhenge av den nærmere avgrensingen men også av oppsettet av andre fellestjenester, organisering og hvilke ressurser som gjøres tilgjengelig. 1 Alle dokumenter i saken er å finne i ephorte 2017/1514, samt på nettside UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Grafisk sørvissenter - Universitetsdirektøren støtter forslaget. - Det gjenstår ingen vesentlige avklaringer angående omfang og avgrensing vil i liten grad avhenge av innretningen av andre fellestjenester eller organisatoriske spørsmål og vil først og fremst bero på Kanalforvaltning - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen i forslaget - Det gjenstår fortsatt avklaringer ang. omfang og avgrensing. - Tjenesten er forsøkt dimensjonert. Den endelige dimensjoneringen vil til dels være avhengig av den endelige avgrensingen, innretningen på andre fellestjenester og organisatoriske spørsmål, men vil først og fremst bero på Universitetsdirektørens foreløpige vurdering er at det foreliggende forslaget er for ekspansivt. Felles redaksjon for nyhets- og forskningskommunikasjon - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen i forslaget - Det gjenstår enkelte avklaringer ang. omfang og avgrensing. - Tjenesten er forsøkt dimensjonert. Den endelige dimensjoneringen vil til dels være avhengig av endelig avgrensing, innretningen på andre fellestjenester og organisatoriske spørsmål, men vil først og fremst bero på Universitetsdirektørens foreløpige vurdering er at det foreliggende forslaget er for ekspansivt. Attestantfunksjon for variabel lønn og reise - Universitetsdirektøren støtter forslaget. - Det gjenstår ingen vesentlige avklaringer angående omfang og avgrensing vil til dels kunne avhenge av innretningen av andre fellestjenester og organisatoriske spørsmål, men vil først og fremst bero på UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 Forvaltning av ansatte Attestantfunksjon fastlønn - Universitetsdirektøren mener at oppgavene som har vært omfattet av utredningen er for uensartede til at man kan gjøre et enkelt valg mellom modellene som skisseres i forslaget. - Det gjenstår et relativt omfattende arbeid ang. omfang og avgrensing der det må vurderes mer inngående hvilke oppgaver som egner seg for å inngå i en gjennomgående fellestjeneste og hvilke som bør løses på nivå 2. vil avhenge av endelig avgrensing, oppsett av andre fellestjenester, organisatoriske valg og hvilke ressurser som gjøres tilgjengelig. Økonomistyring og regnskap - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen i forslaget. - Det gjenstår fortsatt noen avklaringer med henhold til omfang og avgrensing. Ivaretagelsen av de minste enhetene er en utfordring i den anbefalte modellen som må vies spesiell oppmerksomhet i det videre arbeidet. vil avhenge av endelig avgrensing, organisatoriske valg og Innkjøp og anskaffelser - Universitetsdirektøren støtter forslaget. - Det gjenstår fortsatt noen avklaringer ang. omfang og avgrensing vil avhenge av endelig avgrensing, organisatoriske valg og Ekstern finansiering (søknadsstøtte og drift) - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen i den såkalte desentraliserte og koordinerte modellen, bl.a. fordi den er godt tilpasset forslaget til innretning av tjenesten for økonomistyring og regnskap. - Det gjenstår få avklaringer ang. omfang og avgrensning av tjenesten. Ivaretagelsen av de minste fakultetene er en utfordring i den anbefalte modellen og noe man bør være særlig oppmerksom på i det gjenstående arbeidet. vil avhenge av endelig avgrensing, organisatoriske spørsmål og UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 Rekruttering og tilsetting - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen i forslaget, men mener at de mest ledernære oppgavene knyttet til bemanningsplanlegging og tilsetting i vitenskapelige stillinger bør vurderes lagt til nivå 2. Bl.a. som følge av dette gjenstår det noe arbeid med omfang og avgrensing - Tjenesten er ikke forsøkt dimensjonert. Dimensjonering vil bl.a. avhenge av oppsettet av andre fellestjenester, valg av organisasjonsmodell og hvilke ressurser som gjøres tilgjengelig. Internasjonal mobilitet (ansatte og studenter) - Universitetsdirektøren støtter hovedinnretningen av den såkalte enhetlige modellen med desentralisert lokalisering. - Det gjenstår fortsatt noe arbeid ang. omfang og avgrensing. - Tjenesten er ikke forsøkt dimensjonert. Dimensjonering vil til dels avhenge av oppsettet av andre fellestjenester og valg av organisasjonsmodell, men vil først og fremst bero på Videre arbeid - På tjenesteområder der det fortsatt er avgjørende å foreta avklaringer omkring omfang og avgrensing før tjenesten kan dimensjoneres bes avdelingsdirektørene om å levere reviderte forslag innen 20. januar. Involvering av organisasjonen bør fortrinnsvis skje via faste møtearenaer og mindre arbeidsgrupper. - Arbeidsgruppen som har i oppdrag å utrede ny administrativ struktur ved UiT skal forholde seg til de beslutningene omkring innretning av fellestjenester som fremgår av dette notatet, og må tilpasse sine forslag til disse (slik det også fremgår av mandatet). - Fordi mange tjenester henger nært sammen med hverandre og vil være berørt av organisatorisk design vil rammer for tjenestene (dimensjonering) og bemanningsplaner bli fastsatt av universitetsdirektøren etter at vedtak om organisatorisk struktur i administrasjonen er foretatt av universitetsstyret i februar Endelig detaljering med fastsettelse av alle arbeidsprosesser og arbeidsflyt innenfor de ulike tjenesteområdene foretas etter at innplasseringer er gjort (d.v.s etter 1.april 2018). Tjenestene skal videreutvikles gjennom etablert forbedringsmetodikk (for eksempel verdistrømsanalyse og redesign), hvor involvering av medarbeidere som skal jobbe i fellestjenestene er en forutsetning. Vennlig hilsen Jørgen Fossland konstituert universitetsdirektør UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

6 Saksbehandler: Julia Holte Sempler UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6

Føringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester

Føringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester Universitetsdirektøren Arkivref.: 2016/1514 Dato: 12.03.2018 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer

SAK FS-12/2017. Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017

SAK FS-12/2017. Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2017/2069 IHA007 Dato: 19.04.2017 SAK FS-12/2017 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Årsrapport for HMS 2016 - Oppfølging

Detaljer

SAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet

SAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 17.09.2018 Saksnr: FS-31/2018 SAK FS-31/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september 2018 Gjennomgang

Detaljer

Innføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDImodellen)

Innføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDImodellen) Avdeling for økonomi Arkivref.: 2012/6168 Dato: 14.01.2015 Det helsevitenskapelige fakultet Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Det kunstfaglige fakultet

Detaljer

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref.: 2016/1514 Dato: 09.02.2018 Julia Holte Sempler Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Detaljer

Handlingsplan Adm2020

Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle

Detaljer

Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende beslutning ble tatt vedrørende fellestjeneste for eksamen og vitnemål:

Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende beslutning ble tatt vedrørende fellestjeneste for eksamen og vitnemål: Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 04.02.2018 Universitetsdirektøren Fellestjeneste for eksamen og vitnemål- revidert forslag Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende

Detaljer

Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret. Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus Harstad

Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret. Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus Harstad Universitetsledelsen Arkivref: 2016/4610/BTO002 Dato: 24.05.2016 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus

Detaljer

Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet

Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 18.10.2018 Saksnr: FS 35/2018 SAK FS 35/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. oktober 2018 Gjennomgang av

Detaljer

PLAN- OG BUDSJETTARBEIDET VED UNIVERSITETET I TROMSØ HØSTEN 2009 OG VÅREN RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET

PLAN- OG BUDSJETTARBEIDET VED UNIVERSITETET I TROMSØ HØSTEN 2009 OG VÅREN RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET U-Vett Det helsevitenskapelige fakultet Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Fakultet for naturvitenskap og teknologi Tromsø museum - Universitetsmuseet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap

Detaljer

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4 10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I

Detaljer

Innstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid

Innstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1436 ELI000 Dato: 29.11.2018 SAK FS-39/2018 Til: Medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 5. og 6. desember 2018 Innstilling fra

Detaljer

Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 17/4005 /37253/ Leif Martin Haugen Telefon:

Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 17/4005 /37253/ Leif Martin Haugen Telefon: Saksfremlegg Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 17/4005 /37253/17-000 Leif Martin Haugen 15.06.17 &13 Telefon: 414 12 863 Saken skal behandles i følgende utvalg: FSK HØRING - FAGLIG ORGANISERING

Detaljer

Høringssvar fra KSA Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Høringssvar fra KSA Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Universitetsdirektøren Arkivref.: Dato: 05.02.2018 Universitesdirektøren Høringssvar fra KSA Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Avdeling for Kommunikasjon

Detaljer

Organisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring om rapporter fra arbeidsgrupper. Høringssvar fra HSL-fakultetet

Organisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring om rapporter fra arbeidsgrupper. Høringssvar fra HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/712 Dato: 13.03.2017 Universitetsledelsen v/odd Arne Paulsen Organisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring

Detaljer

Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet

Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet MØTEREFERAT Møte: Rektorrådet for fusjonen mellom HiN, HiH og UiT Møtedato: 19.10.2105 Møteleder/referent: Rektor Anne Husebekk/seniorrådgiver Bjarte Toftaker Arkivref.: 2015/1550 Referat fra møte i rektorrådet

Detaljer

Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet

Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Avdeling vernepleie Arkivref.: 2016/712 Dato: 10.03.2017 Odd Arne Paulsen Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Høringsuttalelse til sak: Organisering

Detaljer

SAK FS 7/2015. Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering av avsetninger. Innledning. Regnskap Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015.

SAK FS 7/2015. Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering av avsetninger. Innledning. Regnskap Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015. Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2014/5050 MNI001 Dato: 25.02.2015 SAK FS 7/2015 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015 Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Wenche Jakobsen Prorektor utdanning Sak S 4/15

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Wenche Jakobsen Prorektor utdanning Sak S 4/15 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Styrerommet, UiT Administrasjonsbygget Møtedato: 12.02.2015 Tidspunkt: 10:30-15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk

Detaljer

Intern organisering av UiT - høringsuttalelse Helsefak

Intern organisering av UiT - høringsuttalelse Helsefak Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2016/712 Dato: 17.02.2017 Universitetsdirektøren Intern organisering av UiT - høringsuttalelse Helsefak Helsefak takker for rapportene som er utarbeidet, og

Detaljer

Medlem Medlem. Medlem Medlem Medlem Medlem

Medlem Medlem. Medlem Medlem Medlem Medlem MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Styrerommet, Administrasjonsbygget, Tromsø Møtedato: 25.09.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk

Detaljer

Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: Torsdag 25. september 2014

Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: Torsdag 25. september 2014 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2014/4084 AKJ000 Dato: 08.09.2014 Sak FS-26/2014 SAK FS-26/2014 Til: Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap

Detaljer

Med kunnskap bygger vi landsdelen

Med kunnskap bygger vi landsdelen Med kunnskap bygger vi landsdelen Wenche Jakobsen Prorektor for utdanning 01.11.2016 Tromskonferansen Foto: Stig Brøndbo, UiT UiT Norges arktiske universitet 2 3 Universitetsdirektør Administrasjon Universitetsstyret

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.:2016/1536 JFO001 Dato: 09.11.2016 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Fakultetsstyret, HSL-fakultetet Ingvild

Detaljer

SAK M 25/13. Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet

SAK M 25/13. Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Tromsø Museum - Universitetsmuseet SAK M 25/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 23. september 2013 Arkivref.: 2013/3744 IBA004/ Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø

Detaljer

SAK FS-22/2015. Oppfølging av Forsknings- og utdanningsmelding for 2014

SAK FS-22/2015. Oppfølging av Forsknings- og utdanningsmelding for 2014 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2015/3029 AKJ000 Dato: 27.10.2015 SAK FS-22/2015 Til: Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning

Detaljer

Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra UTA - Fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Viser til rapport fra arbeidsgruppe vedrørende

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Universitetsbiblioteket Arkivref: 2015/1191 MFO000 Dato: 12.06.2015 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Bibliotekstyret Møteleder/referent: Tove Marienborg/Marianne Foss Møtedato: 27.5.2015 Til stede:

Detaljer

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.

Detaljer

Eksamen og vitnemål som fellestjeneste - svar fra UTA

Eksamen og vitnemål som fellestjeneste - svar fra UTA Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 01.11.2017 Universitetsdirektøren Eksamen og vitnemål som fellestjeneste - svar fra UTA Viser til brev av 13.09.2017 hvor Avdeling for utdanning får i

Detaljer

Kriterier for tildeling av rekrutteringsstillinger ved HSL-fakultetet

Kriterier for tildeling av rekrutteringsstillinger ved HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2016/2265 JFO001 Dato: 28.04.2016 Sak FS-13/2016 FS-13/2016 Til:Fakultetsstyret Møtedato:4.5.2016 Kriterier for tildeling av rekrutteringsstillinger

Detaljer

Detaljering av fellestjenesten kanalforvaltning

Detaljering av fellestjenesten kanalforvaltning Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Dato: 1.11.2017 Universitetsdirektøren Detaljering av fellestjenesten kanalforvaltning Grunnlag Universitetsdirektøren har beslutta at det skal opprettes en

Detaljer

Sluttrapport - handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved HSLfakultetet

Sluttrapport - handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved HSLfakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2010/6534 ELI000 Dato: 25.11.2015 SAK FS 26/2015 Til: medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 2. desember 2015 Sluttrapport - handlingsplan

Detaljer

Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret /15. Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen Prinsipper og mål for arbeidet med Adm2020

Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret /15. Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen Prinsipper og mål for arbeidet med Adm2020 Universitetsledelsen Arkivref: 2015/3236/ALO000 Dato: 20.10.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret 27.10.2015 58/15 Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen Prinsipper og mål for

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan-Frode Janson Medlem Ekstern representant

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan-Frode Janson Medlem Ekstern representant MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Kirkenes, Thon hotell Møtedato: 8.5.2014 Tidspunkt: 12:00 17.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk Leder Rektor

Detaljer

SAK M 23/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 30.november Referatsaker

SAK M 23/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 30.november Referatsaker Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2017/1007 IBA004 Dato: 17.11.2017 Saksnr: M 23/17 SAK M 23/17 Til: Museumsstyret Møtedato: 30.november 2017 Referatsaker 1. Referat fra møte i museumsstyret

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Universitetsbiblioteket Arkivref: 2014/803 RRR000 Dato: 08.10.2014 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Bibliotekstyret Møteleder/referent: Eirik Mikkelsen/Runa Rønning Ryeng Møtedato: 01.10.2014 Til

Detaljer

Forslag til betenkning for direkte tilsetting av professor II ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet

Forslag til betenkning for direkte tilsetting av professor II ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 20/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 03. juni 2013 Arkivref.: 2013/2491 IBA004/ Forslag til betenkning for direkte tilsetting av professor II ved Tromsø Museum -

Detaljer

Høring - Ny organisasjonsmodell for UiT Norges arktiske universitet

Høring - Ny organisasjonsmodell for UiT Norges arktiske universitet Journalpost:17/45624 Saksnummer Utvalg/komite Dato 193/2017 Fylkesrådet 09.06.2017 121/2017 Fylkestinget 12.06.2017 Komite for plan og økonomi 12.06.2017 Høring - Ny organisasjonsmodell for UiT Norges

Detaljer

Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. 1. Referat fra fakultetsstyremøte ved Det kunstfaglige fakultet

Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. 1. Referat fra fakultetsstyremøte ved Det kunstfaglige fakultet Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2016/1446 Dato: 24.06.16 Saksnr.: KF 12-16 SAK KF 12/16 Til: Møtedato: 24.06.16 Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Referatsaker 1. Referat fra fakultetsstyremøte

Detaljer

Trinnvis prosessbeskrivelse i Adm2020

Trinnvis prosessbeskrivelse i Adm2020 Trinnvis prosessbeskrivelse i Adm2020 (Omhandler utarbeidelse av bemanningsplaner, gjennomføring av omssamtaler og vurdering av rettskrav ved innplassering i ) Ansvarlig for trinn 1: Ansvarlig for trinn

Detaljer

Om fellestjenester for rekruttering av ansatte

Om fellestjenester for rekruttering av ansatte Om fellestjenester for rekruttering av ansatte Dette notatet er et tillegg til notatet om Rekruttering og tilsetting som ble levert til universitetsdirektøren 1.11.2017, ref. sak 2016/1514 (journalpost

Detaljer

SAK 20/18. Til: Museumsstyret Møtedato: 6. desember Referatsaker

SAK 20/18. Til: Museumsstyret Møtedato: 6. desember Referatsaker Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2018/1523 IBA004 Dato: 29.11.2018 Saksnr: 20/18 SAK 20/18 Til: Museumsstyret Møtedato: 6. desember 2018 Referatsaker 1. Referat fra museumsstyremøte 24. september

Detaljer

Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget - Endring av reglement for HSL-fakultetet

Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget - Endring av reglement for HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2017/2453 MBJ000 Dato: 05.05.2017 SAK FS 13-2017 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget

Detaljer

UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø. Sentralbord: Faks:

UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø. Sentralbord: Faks: www.uit.no 2 www.uit.no 3 Innhold www.uit.no 4 www.uit.no 5 1.1 Aktuelle stillingskoder ved Helsefak ostdoktor 1352 assistent 1018, 1019,1020 1.2 Definisjoner/forkortelser www.uit.no 6 www.uit.no 7 2.1

Detaljer

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt 1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13

Detaljer

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU 1 av 5 Rektor Notat Til: Fakultetene, Vitenskapsmuseet, NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Kopi til: Fra: Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Signatur: Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative

Detaljer

I budsjettinnspillet for 2010 hadde HSL-fakultetet fire prioriterte tiltak hvor det ble bedt om særskilte bevilgninger fra universitetsstyret:

I budsjettinnspillet for 2010 hadde HSL-fakultetet fire prioriterte tiltak hvor det ble bedt om særskilte bevilgninger fra universitetsstyret: FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP OG LÆRERUTDANNING Sak FS 107/2010 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26.10.2010 Arkivref.: 2010/5170 JFO001/011.4 Budsjettinnspill for 2011 Bakgrunn Budsjettarbeidet

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet Arkivref: 2014/1830 GTU000 Dato: 16.12.2014 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Instituttstyret Møtedato: 16.12.14 kl. 12.00 Til stede:

Detaljer

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, univeresitetets samiske kulturhus, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00-14:00

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, univeresitetets samiske kulturhus, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00-14:00 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, univeresitetets samiske kulturhus, Campus Breivika Møtedato: 22.09.2016 Tidspunkt: 09:00-14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR

RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR Alle fakulteter Universitetsbiblioteket U-vett Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Studentparlamentet Deres ref.: Vår ref.: 2009/6482 EST003/ Dato: 10.09.2009 RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN

Detaljer

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011. 6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn

Detaljer

Høringssvar fra POA om organisering av UiTs administrasjon

Høringssvar fra POA om organisering av UiTs administrasjon Avdeling for personal og organisasjon Arkivref.: 2016/1514 Dato: 6.2.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra POA om organisering av UiTs administrasjon Vi takker for muligheten til å gi noen vurderinger

Detaljer

Deres ref.: Vår ref. Dato:

Deres ref.: Vår ref. Dato: Universitetsdirektøren UiT - Norges arktiske universitet Deres ref.: Vår ref. Dato: 13.03.2017 Organisering av UiT. Høringsinnspill til rapporter fra arbeidsgrupper Viser til brev datert 16.02.2017, og

Detaljer

Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Handlingsplan for redusert bruk av midlertidig tilsetting ved Det kunstfaglige fakultet

Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Handlingsplan for redusert bruk av midlertidig tilsetting ved Det kunstfaglige fakultet Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2010/6534 Dato: 24.01.14 Saksnr: KF 03-14 KF 03-14 Til: Møtedato: 24.01.14 Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Handlingsplan for redusert bruk av midlertidig

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

Høringssvar fra AFU på delrapport 2 om fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Høringssvar fra AFU på delrapport 2 om fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Arkivref.: 2016/1514 Dato: 05.02.2018 Julia Holte Sempler Høringssvar fra AFU på delrapport 2 om fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT Tilrådninger:

Detaljer

Rammetildeling Lønnskostnader Drift

Rammetildeling Lønnskostnader Drift Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2014/4698 Dato: 27.11.2014 Saksnr: KF 20-14 SAK KF 20-14 Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 05.12.2014 BUDSJETT 2015 ENHETER KUNSTFAK Innstilling

Detaljer

MØTEREFERAT UNIVERSITETSSTYRET

MØTEREFERAT UNIVERSITETSSTYRET MØTEREFERAT UNIVERSITETSSTYRET Møtedato: 22. oktober 2009 Møteleder: Jarle Aarbakke, rektor Britt-Vigdis Ekeli (ledet møtet under behandlingen av sak S 66-09B) Referent: Arkivref: Til stede: Odd Arne Paulsen,

Detaljer

Orienteringssak Intern økonomioppfølging pr. 2.tertial 2013 for UIT og HIF

Orienteringssak Intern økonomioppfølging pr. 2.tertial 2013 for UIT og HIF Universitetsledelsen Arkivref: 2012/5774/EMP026 Dato: 15.10. Orienteringssak ORIENTERINGSSAK Til: Universitetsstyret Møtedato: 24.10. Orienteringssak Intern økonomioppfølging pr. 2.tertial for UIT og HIF

Detaljer

Til rektorrådet Fra Leder for sosialfaggruppa

Til rektorrådet Fra Leder for sosialfaggruppa Til rektorrådet Fra Leder for sosialfaggruppa Det er beklagelig å måtte melde at sosialfaggruppa ikke har funnet grunnlag for å levere en felles rapport fra arbeidet i gruppa. Det vises til vedlagte uttalelser

Detaljer

Det sentrale forskningsutvalget

Det sentrale forskningsutvalget Møteprotokoll Det sentrale forskningsutvalget Utvalg: Møtested: A7 001, Campus Kristiansand Dato: 2. mai 2013 Tidspunkt: 12:30-15:30 Følgende medlemmer møtte: Dag Gjerløw Aasland Ernst Håkon Jahr Sigbjørn

Detaljer

SAK M 18/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 3. oktober Referatsaker

SAK M 18/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 3. oktober Referatsaker Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2017/1007 IBA004 Dato: 19.09.2017 Saksnr: M 18/17 SAK M 18/17 Til: Museumsstyret Møtedato: 3. oktober 2017 Referatsaker 1. Referat fra møte i museumsstyret

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anna Siwertson Medlem Midlertidig vitenskapelig ansattrepresentant

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anna Siwertson Medlem Midlertidig vitenskapelig ansattrepresentant MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Linken møtesenter, Breivika, Tromsø Møtedato: 11.02.2016 Tidspunkt: 09:00 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte: Bjørn Solvang. Ragnhild Johanne Rensaa Prodekan for utdanning

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte: Bjørn Solvang. Ragnhild Johanne Rensaa Prodekan for utdanning MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtested: Styrerommet E2016, UiT i Narvik Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer

Ny organisering av formidlingsenheten ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet

Ny organisering av formidlingsenheten ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/1716 ELA031 Dato: 13.05.2014 Sak M 20/14 SAK M 20/14 Til: Museumsstyret Møtedato: 28. mai 2014 Ny organisering av formidlingsenheten ved Tromsø Museum

Detaljer

Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT - høringssvar Helsefak

Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT - høringssvar Helsefak Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2016/1514 Dato: 29.01.2018 Julia Holte Sempler Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT - høringssvar Helsefak Det

Detaljer

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen

Detaljer

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Styrerommet, Campus Breivika, Administrasjonsbygget Møtedato: Tidspunkt: 09:00 -

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Styrerommet, Campus Breivika, Administrasjonsbygget Møtedato: Tidspunkt: 09:00 - MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Styrerommet, Campus Breivika, Administrasjonsbygget Møtedato: 27.10.2015 Tidspunkt: 09:00 - Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Orientering om omorganiseringen

Orientering om omorganiseringen US 9/2017 Orientering om omorganiseringen Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Siri M. Løksa Saksbehandler(e): Seniorrådgiver Heidi Blom og avdelingsdirektør Jan Olav Aarflot Arkiv

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2014/107 ANA026 Dato: 08.12.2014 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Møtedato: 11.12.2014 Til stede: Forfall: Instituttstyret ved IHO

Detaljer

Høringssvar fra Kunstfak - organisering av Det kunstfaglige fakultet og Tromsø museum - universitetsmuseet

Høringssvar fra Kunstfak - organisering av Det kunstfaglige fakultet og Tromsø museum - universitetsmuseet Det kunstfaglige fakultet Arkivref.: 2018/3972 Dato: 05.10.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra Kunstfak - organisering av Det kunstfaglige fakultet og Tromsø museum - universitetsmuseet Ved etablering

Detaljer

Forbedringsprosess 5 - studieplanarbeid - overlevering av prosjekt fra fokusgruppen

Forbedringsprosess 5 - studieplanarbeid - overlevering av prosjekt fra fokusgruppen Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2014/4261 Dato: 08.09.2014 Universitetsdirektøren Forbedringsprosess 5 - studieplanarbeid - overlevering av prosjekt fra fokusgruppen

Detaljer

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017

Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017 Implementering av ny organisasjonsmodell for UB Diskusjonsgrunnlag seksjonsmøter februar 2017 2017-02-16, Rune Brandshaug Det er vedtatt en ny organisasjonsmodell for UB. Virkningsdato er fra det tidspunkt

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2016/2414 ANA026 Dato: 10.02.2016 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Møtedato: 10.02.2016 Til stede: Forfall: Instituttstyre ved IHO

Detaljer

FS-20/2009. Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 28 oktober 2009

FS-20/2009. Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 28 oktober 2009 FS-20/2009 Til: Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 28 oktober 2009 Arkivref: 2009/174 JFO001/330 STYRING OG LEDELSE AV UTDANNINGSPROGRAM Bakgrunn

Detaljer

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester - omfang og avgrensing for fellestjeneste internasjonal mobilitet

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester - omfang og avgrensing for fellestjeneste internasjonal mobilitet Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 08.01.2018 Jørgen Fossland Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester - omfang og avgrensing for fellestjeneste internasjonal mobilitet Det vises til

Detaljer

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk Leder Rektor Markus Halftan Akselbo Medlem Studentrepresentant

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk Leder Rektor Markus Halftan Akselbo Medlem Studentrepresentant MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Styrerommet, Administrasjonsbygget, Tromsø Møtedato: 16.10.2014 Tidspunkt: 10:00 15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne

Detaljer

Høringssvar fra TMU - organisering av Tromsø Museum - Universitetsmuseet og Det kunstfaglige fakultet

Høringssvar fra TMU - organisering av Tromsø Museum - Universitetsmuseet og Det kunstfaglige fakultet Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2018/3972 Dato: 05.10.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra TMU - organisering av Tromsø Museum - Universitetsmuseet og Det kunstfaglige fakultet Navn

Detaljer

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Auditorium 3, Hus 6, Terorifagsbygget/Ardna, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Auditorium 3, Hus 6, Terorifagsbygget/Ardna, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Auditorium 3, Hus 6, Terorifagsbygget/Ardna, Campus Breivika Møtedato: 24.11.2016 Tidspunkt: 09:00 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, universitetets samiske kulturhus, Campus Breivika, Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, universitetets samiske kulturhus, Campus Breivika, Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, universitetets samiske kulturhus, Campus Breivika, Tromsø Møtedato: 10.03.2016 Tidspunkt: 09:00 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...

Detaljer

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Mariann Solberg Tove Størdal Fast vitenskapelig ansattrepresentant

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Mariann Solberg Tove Størdal Fast vitenskapelig ansattrepresentant MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: rom 4.213, Teo Hus 4, Campus Breivika Møtedato: 08.12.2015 Tidspunkt: 10:30-15:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Gunnar Kvitsand Arkiv: Arkivsaksnr.: 17/1711-12 Fremtidig organisering av regnskap- og lønnsfunksjonene i domstolene Etablering og lokalisering Vedlegg: Utredning

Detaljer

SAK M 4/16. Referatsaker

SAK M 4/16. Referatsaker Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2016/1696 IBA004 Dato: 20.01.2016 Sak M 4/16 SAK M 4/16 Til: Museumsstyret Møtedato: 16. februar 2016 Referatsaker 1. Referat fra møte i museumsstyret 3. desember

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2013/375 JFO001 Dato: 14.09.2013 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Fakultetsstyret, HSL-fak. Steinar Stjernø/Sonni

Detaljer

Deres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato:

Deres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato: fakultetsdirektør Jørgen Fossland Tlf.: 77 64 45 95 Faks: 77 64 49 05 jorgen.fossland@uit.no Deres ref.: Vår ref.: 2012/6256 JFO001/011.0 Dato: 12.04.2013 - - - FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP

Detaljer

MØTEINNKALLING. Saksliste

MØTEINNKALLING. Saksliste Arkivref: 2013/588 GTU000 MØTEINNKALLING Møtetid: 12.11.13 kl. 12.30 Møtested: Møterom J-100 Saksliste Saksnr Arkivref. Tittel/beskrivelse. IIS-S 42-13 2013/588 Referatsaker IIS-S 43-13 2011/3126 Endring

Detaljer

Fellestjeneste internasjonal mobilitet innspill fra AFU og POA til organisering og avgrensing

Fellestjeneste internasjonal mobilitet innspill fra AFU og POA til organisering og avgrensing Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Arkivref.: 2016/1514-89 Dato: 31.01.2018 Universitetsdirektøren Fellestjeneste internasjonal mobilitet innspill fra AFU og POA til organisering og avgrensing

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/728 ANA026 Dato: 07.10.2015 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Møtedato: 07.10.2015 Til stede: Forfall: Instituttstyret ved IHO

Detaljer

SAK FS BFE /2 REFERAT FRA FAKULTETSSTYREMØTE 28. AUGUST 2015

SAK FS BFE /2 REFERAT FRA FAKULTETSSTYREMØTE 28. AUGUST 2015 Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Arkivref: 2015/2 MJE000 Dato: 16.10.2015 MØTEREFERAT Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Fakultetsstyret ved BFE-fak. Møtedato: 27. oktober 2015 Til stede:

Detaljer

Allmøte for SU-fakultetet

Allmøte for SU-fakultetet Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

STRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING

STRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING STRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN OG DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING 1. FORUTSETNINGER Universitetet i Bergen (UiB), Universitetet i Oslo (UiO), Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet

Detaljer

UNIVERSITETET I OSLO

UNIVERSITETET I OSLO Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Fra administrasjonen møtte: Asbjørn Ivar Bartnes Odd Arne Paulsen

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Fra administrasjonen møtte: Asbjørn Ivar Bartnes Odd Arne Paulsen MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Møterom SIRMA, campus Hammerfest Møtedato: 13.02.2014 Tidspunkt: 09:30 16.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk

Detaljer

Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret Ordning for styring og ledelse på institusjonsnivå ved UiT Norges arktiske universitet

Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret Ordning for styring og ledelse på institusjonsnivå ved UiT Norges arktiske universitet Universitetsledelsen Arkivref: 2016/5298 Dato: 14.9.2016 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret 22.9.2016 Ordning for styring og ledelse på institusjonsnivå ved UiT Norges arktiske universitet

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Fakultetsstyret for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Følgende faste medlemmer møtte Navn Funksjon Representerer

MØTEPROTOKOLL Fakultetsstyret for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Følgende faste medlemmer møtte Navn Funksjon Representerer MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtested: M1, NT-fak fakultetsadministrasjonen Møtedato: 10.12.2014 Tidspunkt: 09:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte:

Detaljer

Erfaringer fra fire fusjonsprosesser utfordringer og muligheter

Erfaringer fra fire fusjonsprosesser utfordringer og muligheter Erfaringer fra fire fusjonsprosesser utfordringer og muligheter Pål Vegar Storeheier 12.04.2016 Foto: S'g Brøndbo, UiT Fusjonshistorie 2 Universitetet har siden 2009 fusjonert med fire høgskoler Høgskolen

Detaljer