MØTEINNKALLING. Saksliste

Transkript

1 Arkivref: 2013/588 GTU000 MØTEINNKALLING Møtetid: kl Møtested: Møterom J-100 Saksliste Saksnr Arkivref. Tittel/beskrivelse. IIS-S /588 Referatsaker IIS-S /3126 Endring av kvalitetsutvalgets sammensetning IIS-S /5291 Ny fag-/forskerstilling ved Luftfartsutdanningen (Uoff jf: Offl 25,1) IIS-S /7447 Godkjenning av revidert studieplan for masterprogram i samfunns IIS-S /5376 Regnskapsrapport for IIS pr Gunn-Helene Turi Kontorsjef gunn-helene.turi@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Arkivref: 2013/588 GTU000 Sak IIS-S SAK IIS-S Referatsaker 1. Referat fra instituttstyremøtet den Fullmaktsak IIS-S Frafall av forkunnskapskrav i emnet MFA-2003 Navigasjon 2 3. Fullmaktsak IIS-S Oppnevning av bedømmelseskomite for stillinger som førsteamanuensis/ førstelektor i og miljø 4. Sirkulasjonssak IIS-S Innstilling til tilsetting av førsteamanuensis i prosess- og gassteknologi 5. Fullmaktsak IIS-S Godkjenning av betenkning for stilling som universitetslektor i fysikk 6. Fullmaktsak IIS-S Innstilling til tilsetting av ingeniør ved Institutt for ingeniørvitenskap og Gunn-Helene Turi Kontorsjef gunn-helene.turi@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Arkivref: 2011/3126 GTU000 Sak IIS-S SAK IIS-S Endring av kvalitetsutvalgets sammensetning Bakgrunn: Kvalitetsutvalgets oppgaver er å påse at instituttet til enhver tid har fokus på forebyggende og kvalitetsfremmende arbeid ved instituttet, samt bidra til at instituttet har et kvalitetssystem som oppfyller kravene til lov, regelverk og internasjonale konvensjoner. Instituttet har i dag 2 utvalg med lik sammensetning av medlemmer: HMS-utvalg og Kvalitetsutvalg. Begge utvalg består i dag av instituttleder (leder), verneombud, AKAN-ansvarlig og en ansattrepresentant valgt av og blant ansatte ved IIS. Kontorsjef er sekretær for begge. Vurdering: Etter noen års erfaring med disse to utvalgene, ser vi at kvalitetsutvalget ikke er optimalt sammensatt. For det første mangler utvalget representasjon av personell som har kjennskap til STCW konvensjonen, som setter krav til personell på handelsfartøy. For det andre bør utvalget ha en sammensetning som er uavhengig av oppnevning/valg, men er sammensatt på bakgrunn av funksjoner. Det vil også være en fordel om fakultetet er representert i utvalget. Dette begrunnes med at kvalitetssystemet for UiT er todelt: en felles, generell del og en spesiell del tilpasset det enkelte fakultet. Fakultetets kvalitetsarbeid er førende for det arbeidet som utføres på instituttnivå, og i den forbindelse er det en fordel å ha direkte kobling til fakultetsnivået ved å ha en representant i kvalitetsutvalget. Kvalitetsleder har ikke vært fast medlem av utvalget, kun sekretær. Det foreslås at denne funksjonen blir fas representert i utvalget, og at den samtidig har sekretærfunksjonen. Både AKAN-ansvarlig og valgt ansattrepresentant har en klart definert rolle i HMS-utvalget. For kvalitetsutvalget har derimot disse representantene en mindre funksjon, og det foreslås derfor at de utgår av dette utvalget. Med bakgrunn i det ovennevnte foreslås det at det nye kvalitetsutvalget består av instituttleder (leder), verneombud, 1 representant fra nautikk, 1 representant fra fakultetet og kvalitetsleder. Forslag til vedtak: godkjenner følgende ny sammensetning av kvalitetsutvalget: Instituttleder (leder), verneombud, 1 representant fra nautikk, 1 representant fra fakultetet og kvalitetsleder. Kvalitetsleder er utvalgets sekretær. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 Gunn-Helene Turi Kontorsjef UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 Arkivref: 2013/5291 GTU000 Dato: Unntatt offentlighet jf: offl. 25,1 Sak IIS-S SAK IIS-S Ny fag-/forskerstilling ved Luftfartsutdanningen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

6 Arkivref: 2009/7447 GTU000 Sak IIS-S SAK IIS-S Godkjenning av revidert studieplan for masterprogram i samfunns Bakgrunn: Fagteamet i samfunns og miljø har sett behov for å revidere studieplanen for masterstudiet i samfunns. Den nye planen vil gjelde fra og med opptaket Endringene omfatter følgende deler av studieplanen; 1) Innledning om studiet og justering av læringsmål Teksten som omhandler studiets innhold og læringsmål er blitt omformulert og reflekterer studiets innhold på en bedre måte enn den gamle studieplanen. 2) Opptaksgrunnlag Som følge av stor økning i søkertallet til masterstudiet ser vi behov for å justere opptaksgrunnlaget. Masterstudiet i samfunns er tett sammenkoplet med bachelorstudiet i samfunns og miljø. Disse bachelorstudentene har ikke mange masterprogram å velge mellom, med unntak av masterstudiet i samfunns. Det er viktig å sikre et integrert studieløp for å sikre fortsatt god rekruttering til bachelorstudiet i samfunns og miljø. Bachelorstudentene i samfunns og miljø har et sterkere faglig grunnlag for opptak på dette masterstudiet, enn andre søkere. For å sikre at vi har et visst antall bachelorstudenter i samfunns og miljø tas opp på masterstudiet, vil det gis 0,3 tilleggspoeng for studenter som har fullført denne bachelorgraden. Masterstudiet i samfunns er et utpreget tverrfaglig studium, som kan være relevant for en rekke ulike bachelorutdanninger. Utdanningsbakgrunnen til søkerne på masterstudiet er meget bredt og varierer noe fra år til år. Gjennom endringene i studieplanen har vi forsøkt å differensiere mellom hvilke utdanninger som gir grunnlag for opptak, og hvilke utdanninger som kan gi grunnlag for opptak. Som følge av dette får opptakskomiteen en viktig oppgave gjennom kvalitativ vurdering av søknadene. 3) Anbefalte valgemner Nye anbefalte valgemner er inkludert i studieplanen, herunder: SVF-3210: Vitenskapelig prosjektdesign og skriveteknikk SOS-3010: Risiko og sårbarhet i det moderne samfunnet For å sikre at studenter som ønsker det, skal ha mulighet for utveksling i tredje semester, gjøres ikke disse emnene obligatoriske i denne omgang. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6

7 4) Emnebeskrivelse for masteroppgaven Emnebeskrivelsen er blitt omformulert og det henvises også til egne retningslinjer for masteroppgaven. Det vil nå inngå en muntlig eksamen som del av masteroppgaven. 5) Emnet SVF-3002: Politikk og forvaltning i nordområdene Dette emnet utgår og blir erstattet med emnet SVF-3205: International emergency preparedness and environmental protection in the High North. Emnet vil undervises på engelsk. Vurdering: Endringene i studieplanene er blitt grundig behandlet av fagteamet i samfunns og miljø samt ressursgruppen for masterstudiet i samfunns. Vi ber om at instituttstyret godkjenner endringsforslagene i studieplanen. Forslag til vedtak: godkjenner revidert studieplan for masterprogram i samfunns. Den nye studieplanen vil gjelde fra og med studieåret 2014/2015. Trine Lydersen Studieleder master i samfunns trine.lydersen@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 7

8 Arkivref: 2013/5376 GTU000 Sak IIS-S SAK IIS-S Regnskapsrapport for IIS pr Vedlagt følger regnskapsrapport for IIS pr Rapporten er fordelt på bevilgningsfinansiert virksomhet og bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), jfr. ark 1. Ark 2 viser tallene gruppert etter prosjekttype, mens ark 3 viser prosjekttypene fordelt på tiltak. Kommentarer med avvik til regnskapsrapporten vil bli fremlagt på møtet. Forslag til vedtak: tar regnskapsrapport pr til etterretning. Gunn-Helene Turi Kontorsjef gunn-helene.turi@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 8