SAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: Saksnr: FS-31/2018 SAK FS-31/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september 2018 Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet I UiTs virksomhetsplan for 2018 har universitetsstyret fastsatt at det inneværende år skal foretas en gjennomgang av instituttstrukturen (nivå 3). I vårsemesteret ble det avklart at denne gjennomgangen ikke skulle skje i form av en felles utredning av alle enheter tilhørende dette organisasjonsnivået (slik det ble gjort for fakultetene). I stedet skulle det tas initiativ til fakultetsvise prosesser og gjennomgang av utvalgte fagområder/enheter på tvers av fakultetene. I tillegg har universitetsdirektøren oppnevnt en arbeidsgruppe som skal gjennomgå ordningene for styring og ledelse på nivå 3 ved UiT. For HSL-fakultetets vedkommende har det ikke vært vurdert som aktuelt å reorganisere nåværende instituttstruktur. Universitetsledelsen har imidlertid bedt fakultetet foreta en vurdering av faglig og administrativ organisering av sentrene ved fakultetet (Barentsinstituttet (BAI), Senter for kvinne- og kjønnsforskning (Kvinnforsk), Senter for samiske studier (Sesam) og Centre for Peace Studies (CPS)) (vedlegg 1). Fakultetet er bedt om å vurdere fordeler og ulemper med dagens organisering av sentrene opp mot muligheter for at én eller flere av disse enhetene blir organisert under/sammenslått med institutter på HSL. Både full samorganisering (faglig og administrativt) og rent administrative tilkoplinger til andre enheter/fakultetsadministrasjon skal vurderes. Fakultetet er også bedt om å vurdere om det er hensiktsmessig å gjøre endringer i mandatene. BAI, Kvinnforsk og Sesam ble alle organisatorisk overført fra Universitetet sentralt til HSL-fakultetet Sentrene ble innplassert på linje med andre enheter ved fakultetet (institutt), men det ble ikke gjort endringer i forhold til den styringsmodellen de hadde før innplassering. CPS ble opprettet i 2002 som egen enhet på nivå 3 på det tidligere SV-fakultetet. Til forskjell fra de ordinære instituttene ved fakultetet har sentrene hatt en modell med ekstern styreleder. Dette er senere endret for Kvinnforsk (FS-sak 11/2016) og BAI (FS-sak 11/2018) hvor styrene er avviklet. I tillegg har alle sentrene egne mandat (vedlegg 2). Fakultetet er bedt om å gjennomføre gjennomgangen og komme med sine anbefalinger til universitetsdirektøren senest innen 1. juli Det er de samme vurderingene som skal gjøres for de enkelte sentrene, selv om mandatene og den faglige aktiviteten er spesifikk for hvert av dem. Man kan derfor tenke seg to alternative måter å utrede sentrene og samtidig sikre en god prosess og involvering av ansatte, studenter og eventuelt samarbeidspartnere. Enten kan det oppnevnes egne arbeidsgrupper Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 for hvert av sentrene for å se på disse spørsmålene. Arbeidsgruppene får i oppdrag å gjennomgå og eventuelt komme med forslag til endringer av organisering og mandat for senteret. Alternativt kan en arbeidsgruppe utrede felles problemstillinger for alle sentrene, og i tillegg innhente synspunkt og erfaringer fra ulike grupper for spesifikke problemstillinger som angår SESAM, CPS eller KVINNFORSK. Fordelen med det siste alternativet er at man kan oppnå en mer systematisk og lik behandling av sentrene, samtidig som involvering sikres. Dekanen mener likebehandling av sentrene bør veie tungt i denne sammenhengen, og anbefaler derfor å opprette en felles gruppe. Fakultetsstyret vedtok i sak FS-11/2018 å sette ned en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å utrede fremtidig satsing og faglig forankring av Barentsinstituttet. Denne prosessen var avklart med universitetsledelsen, og skal sluttføres som planlagt. Spørsmålene i bestillingen fra universitetsdirektøren tangerer deler av mandatet til arbeidsgruppen som forventes å levere sin rapport tidlig i november. Deler av denne rapporten vil kunne tas med i det arbeidet som skal gjøres for alle sentrene. Dekanen ønsker på bakgrunn av arbeidsgruppens rapport å legge frem en sak for fakultetsstyret våren 2019, hvor en kommer med en samlet vurdering og anbefaling knyttet til bestillingen fra universitetsdirektøren. Forslag til vedtak: 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe som får i oppdrag å gjennomgå organisering og mandat for I. Senter for kvinne- og kjønnsforskning, II. Centre for Peace Studies, III. Senter for samiske studier og IV. Barentsinstituttet. Dekanen gis fullmakt til å avklare arbeidsgruppens mandat og sammensetning. 2. Fakultetsstyret ber dekanen legge frem en samlet sak med gjennomgang av sentrene, samt forslag til anbefalinger til universitetsdirektøren, vårsemesteret Sonni Olsen dekan Frode G. Larsen fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Universitetsledelsen Arkivref.: 2018/4228/ATL022 Dato: Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet I UiTs virksomhetsplan for 2018 har universitetsstyret fastsatt at det inneværende år skal foretas en gjennomgang av instituttstrukturen (nivå 3). I vårsemesteret ble det avklart at denne gjennomgangen ikke skulle skje i form av en felles utredning av alle enheter tilhørende dette organisasjonsnivået (slik det ble gjort for fakultetene). I stedet skulle det tas initiativ til fakultetsvise prosesser og gjennomgang av utvalgte fagområder/enheter på tvers av fakultetene. På dialogmøtene våren 2018 ble dette diskutert med aktuelle enheter. For HSL-fakultetets vedkommende har det ikke vært aktuelt å vurdere reorganisering av nåværende instituttstruktur. Universitetsledelsen ønsker imidlertid at fakultetet foretar en intern vurdering av faglig og administrativ organisering av sentrene ved fakultetet: - Barentsinstituttet - Kvinnforsk - Samisk senter - Centre for peace studies Sentrene ivaretar på den ene siden flere fellesoppgaver for UiT, og de tre førstnevnte har mandater som i sin tid ble fastsatt av universitetsstyret (før overføringen til HSL). På den annen side er hver av sentrene svært små sammenlignet med andre enheter på UiT. Dette kan gjøre det utfordrende å få til god faglig utvikling og administrative løsninger som er i samsvar med prinsipper og mål for Adm2020. HSL-fakultetet bes om å vurdere fordeler og ulemper med dagens organisering av sentrene opp mot muligheter for at én eller flere av disse enhetene blir organisert under/sammenslått med institutter på HSL. Både full samorganisering (faglig og administrativt) og rent administrative tilkoplinger til andre enheter/fakultetsadministrasjon skal vurderes. Fakultetet bes også om å vurdere om det er hensiktsmessig å gjøre endringer i mandatene. HSL-fakultetet har etter avklaring med universitetsledelsen allerede igangsatt en prosess knyttet til Barentsinstituttet. Denne kan sluttføres slik den opprinnelig har vært planlagt, men de løsningene fakultetet ender opp med å tilrå for BAI må ses i lys av de problemstillingene som er nevnt ovenfor. Fakultetet bes om å gjennomføre gjennomgangen og komme med sine anbefalinger til universitetsdirektøren senest innen Valg av metodikk for gjennomgangen (arbeidsgruppe(r), saksutredning o.s.v) avgjøres av fakultetet selv, men det forutsettes at man Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

4 sørger for at ordinære krav til informasjon og involvering av de ansatte og deres organisasjoner blir ivaretatt. Det ligger til fakultetets fullmakter at endringer som kun omfatter den interne administrative organiseringen kan besluttes av fakultetsstyret selv. Forslag til endringer av organisatorisk karakter vil derimot kreve behandling i universitetsstyret. Universitetsdirektøren har oppnevnt en egen arbeidsgruppe som skal gjennomgå ordningene for styring og ledelse på nivå 3 ved UiT. Problemstillinger omkring ordninger for beslutningsorgan m.m. skal derfor ikke utredes i samband med prosessene ovenfor. Ved to av sentrene er det vakante lederstillinger. Fakultetet avgjør selv om disse skal lyses ut, men det bør i den sammenheng tas høyde for at den igangsatte prosessen vil kunne føre til endringer. Vennlig hilsen Jørgen Fossland universitetsdirektør Saksbehandler: Anders Torgeir Lind UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

5 VEDLEGG mandat for sentrene Senter for fredsstudiet - Etablere nasjonalt senter med ansvar for koordinering av fagområdet freds- og konfliktstudier - Etablere forskningsprosjekter som bidrar til ny kompetanse innenfor dette fagområdet - Bidra til å utvikle undervisningstilbudet for fagområdet - Sikre framtidig finansiering av senteret (også ekstern finansiering) Senter for samiske studier - Gjennom sin senterfunksjon, styrke den flerfaglige forskningen på samiske og urfolksforhold ved hele universitetet - Bidra til å styrke tverrfaglig samarbeid på området og bidra til å samordne samiske forhold ved UiT - Bidra til økt aktivitet innen samisk og urfolksrelatert forskning og undervisning ved UiT - Bidra til å styrke profilering av og rekruttering til studier som omhandler samisk språk, kultur og urfolk - Bidra til formidling av samisk og urfolksrelatert forskning ved UiT - Bidra til styrking av samisk språk i faglig sammenheng ved hele universitetet - Bidra til utvikling av samarbeidet med samiske utdannings- og forskningsinstitusjoner - Bistå institusjons- og fakultetsledelse i spørsmål knyttet til samisk og urfolksrelaterte spørsmål Senter for kvinne- og kjønnsforskning - Styrke den flerfaglige forskningen i kvinne- og kjønnsrelaterte problemstillinger ved UiT, blant annet ved å tilby seminarer og kurs i samarbeid med fagmiljøene og gjennom initiering og koordinering av forskningsprosjekt - Bidra til profilering og formidling av kvinne- og kjønnsrelatert forskning ved UiT - Bidra til utvikling av og rekruttering til studier som omhandler kjønnsrelaterte problemstillinger - Være et tverrfaglig møtested for studenter og tilsatte på UiT - Bistå institusjons- og fakultetsledelse i spørsmål knyttet til rekruttering av kvinner i henhold til universitetets strategi Barentsinstituttet Instituttet skal: - Drive grensestudier og grenseområdestudier, inkludert hverdagsliv i grenseland, herunder ressursutnyttelse, handel og logistikk over nasjonale grenser - Drive stedsutvikling og forskning på industriell utvikling i nordområdene, inkludert effekten av industriell utvikling på befolkningen i berørte områder - På oppdrag fra lokale, regionale, nasjonale og internasjonale oppdragsgivere, drive anvendt forskning innen samfunnsøkonomi, statistikk og politisk analyse - Legge til rette for undervisning innen grensestudier og transnasjonale relasjoner i Barentsregionen - Gjennom solid faglig kompetanse, kommentere politikkutforming, fremme og lede diskusjon og debatt om grensespørsmål, transnasjonale relasjoner og nordområdeutvikling i Barentsregionen. 15