UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER
|
|
- Helge Madsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra Denne innebærer bl.a. at administrasjonen organiseres i en såkalt homogen to-nivåmodell, med mulighet for lokalisering på alle tre nivå. I dette ligger det altså at de administrative ressursene organiseres på institusjonsnivå og på fakultetsnivå, men dels kan lokaliseres på instituttnivå. Sistnevnte gjelder utpreget fagnære oppgaver knyttet til utdannings- og forskningsadministrasjon/-støtte. Implisitt i modellen ligger det også at alle fakulteter skal ha kontorsjefer dedikert til instituttene. Disse skal sørge for at instituttene får gode administrative tjenester, dels gjennom fakultetsvise ressurser (ev. dedikert direkte til instituttet) og dels fra fellestjenestene. Sist, men ikke minst, innebærer den vedtatte organiseringen også en samorganisering av både HRfunksjonen og økonomifunksjonen. Dvs. at alle HR-medarbeidere vil inngå i HR-avdelingen, mens alle ansatte innenfor økonomi og virksomhetsstyring vil inngå i AØV. De enhetene som er direkte berørt av omorganiseringen i denne omgang er altså fakultetsadministrasjonene, Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring og HR-avdelingen. Ny administrativ organisering skal være på plass fra og med På denne bakgrunn har det pågått et omfattende og tidkrevende arbeid i løpet av høsten, først med fordeling av årsverk (jf. notat av fra universitetsdirektøren), dernest med utarbeiding av bemanningsplaner og stillingsbeskrivelser, for de nye enhetene. Fordeling av årsverk Årsverksfordelingen er som følger: Bemanningsplaner og stillingsbeskrivelser Utarbeidingen av bemanningsplaner og stillingsbeskrivelser for de involverte enhetene tar utgangspunkt i den vedtatte fordelingen av årsverk, med noen små justeringer (se nedenfor). I henhold til fremdriftsplanen for omorganisering av administrative støttetjenester høsten 2017 (jf. notat av fra HR-direktøren), skal bemanningsplaner og stillingsbeskrivelser for samtlige enheter som er berørt av omstillingen drøftes i Sentralt hovedavtaleutvalg (utsatt til 16.11).
2 Fakultetene: Det ble allerede i juni utarbeidet likelydende stillingsbeskrivelser for fakultetsdirektører og for kontorsjefer dedikert til institutt/senter. Disse var på høring i fakultetene og ble drøftet i Sentralt hovedavtaleutvalg så tidlig som I løpet av høsten har HR-avdelingen, i tett samarbeid med fakultetsdirektørene, utarbeidet forslag til felles/standard stillingsbeskrivelser for generiske oppgaver, dvs. oppgaver som er felles for alle fakultetene. Hensikten med dette var å støtte opp under en mest mulig enhetlig og transparent organisering, som er forutsigbar og forståelig for studenter, ansatte og omverden. Det ble totalt utarbeidet åtte slike felles stillingsbeskrivelser: - Kommunikasjon, markedsføring og samfunnskontakt - Generell administrasjon og service - Forskerutdanning - Forskningsadministrasjon/-støtte - Utdanningsadministrasjon (opptak, eksamen og vitnemål) - Studieporteføljeforvaltning og -utvikling - Studiekoordinering/-gjennomføring - Kvalitetsarbeid Disse er benyttet i veldig stor utstrekning ved alle fakulteter. Ettersom fakultetene har ulik størrelse, studieportefølje og struktur m.v. har enkelte fakulteter måttet slå sammen noen beskrivelser, for å kunne lage hele stillinger. Det finnes også noen få eksempler på at fakulteter har valgt å dele en beskrivelse i to (f.eks. forskningsadministrasjon/-støtte), med litt ulike innretninger. Men i det store og hele vil en altså se at stillingsbeskrivelsene for såkalt generiske oppgaver, altså i praksis de aller fleste beskrivelsene, er standard. I tillegg har fakultetene utarbeidet stillingsbeskrivelser for funksjoner og oppgaver som ikke dekkes av de felles stillingsbeskrivelsene. Fakultetene hadde frist til med å drøfte forslag til bemanningsplan og stillingsbeskrivelser i lokalt hovedavtaleutvalg og oversende disse til HR-avdelingen. I praksis har drøftingene pågått helt ut uke 44. Fakultet for utøvende kunstfag, som mangler fakultetsdirektør og deler av administrasjonen, har foreløpig ikke fått drøftet sine stillingsbeskrivelser i det lokale hovedavtaleutvalget. Drøfting skal imidlertid være gjennomført før møtet i Sentralt hovedavtaleutvalg, og vil bli ettersendt så snart det foreligger. I drøftingene i de lokale hovedavtaleutvalgene ser det ut til at det stort sett er mindre detaljer som har blitt påpekt og innarbeidet. Unntaket er TN, der verken ledelsen eller organisasjonene ønsket å ha kontorsjefer dedikert til instituttene, men derimot rådgivere (riktignok med omtrent samme stillingsinnhold). De ønsket heller ikke at disse skulle rapportere til fakultetsdirektøren, slik kontorsjefene skal, men til kontorsjefer for hhv. utdanningsadministrasjon/-støtte og forskningsadministrasjon/-støtte sentralt i fakultetet. En slik løsning avviker betydelig fra forutsetningene og føringene i styresak 45/17 og dermed fra intensjonene om en mest mulig enhetlig organisering, der kontorsjefene dedikert til institutt(er) inngår som gjennomgående stillinger. Dessuten er som nevnt de standard beskrivelsene for kontorsjefstillingene (dedikert til institutt) for lengst drøftet og vedtatt. Det har derfor ikke vært en reell opsjon for TN å drøfte frem andre løsninger enn denne, slik HR-direktøren ser det. Det understrekes at det er forslaget om rådgiverstillinger i stedet for kontorsjefer og en rapporteringslinje som ikke går til fakultetsdirektøren, som er problematisk, og ikke det at TN ønsker å samle de fleste medarbeiderne under en utdanningsadministrativ og en forskningsadministrativ enhet, underlagt fakultetsdirektøren.
3 HR-avdelingen har i forlengelsen av drøftingene i de lokale hovedavtaleutvalgene gjennomgått og kvalitetssikret alle planer og beskrivelser, med et særlig fokus på bruk av stillingskategori sett i forhold til ansvarsområdet og arbeidsoppgaver. Som et resultat av dette er de fleste av studiekoordinatorstillingene (studiekoordinering/- gjennomføring og studieveiledning) satt opp i bemanningsplanen som «saksbehandler/rådgiver», da oppgavene i all hovedsak må kunne sies å være saksbehandleroppgaver. De stillingene som i utgangspunktet var definert som saksbehandlere fra fakultetenes side, er uendret mht. stillingskategori. Tilsvarende er stillingene innenfor generell administrasjon og service satt opp som kontormedarbeider/saksbehandler. Unntaket er de få tilfellene hvor det tilligger åpenbare saksbehandleroppgaver, og hvor saksbehandler derfor er oppgitt som stillingskategori. HR-direktøren legger til grunn at ved ev. innplassering i en lavere stillingskategori vil den enkelte uansett beholde eksisterende lønn og tittel. Dette er i samsvar med UiS sine retningslinjer for personalbehandling ved omstilling (pkt. 8.5). HR-avdelingen: Ved HR-avdelingen er det laget en bemanningsplan som tar utgangspunkt i de 24 årsverkene som er fordelt til avdelingen som ledd i samorganiseringen. Avdelingen vil ikke bli seksjonert opp i ulike enheter, men delt inn i syv team som til sammen skal yte de støttetjenestene som er definert i beskrivelsen av fremtidens HR-funksjon ved UiS. Hvert team vil ha ansvar for hver sine prosesser, og ha en teamleder som får et koordinerende ansvar, men ikke personalansvar. Det blir således en helt flat organisering, der alle medarbeidere rapporterer direkte til HR-direktøren. Både de tjenestene som HR-avdelingen skal levere, og inndelingen i team, har for øvrig vært gjenstand for behandling i den såkalte HR-transformasjonsgruppen nedsatt av universitetsdirektøren. Bemanningsplanen og stillingsbeskrivelsene for HR ble drøftet i Lokalt hovedavtaleutvalg for fellestjenestene Her hadde organisasjonene mange spørsmål og konstruktive innspill, men sluttet seg til de forslagene som lå på bordet. For øvrig vises det til referat fra drøftingsmøtet. Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring: Ved AØV inneholder bemanningsplanen 44 årsverk (årsverksfordelingen tilsier 45, men ett av disse er p.t. litt uavklart). AØV vil fortsatt ha en funksjonsinndeling, med en lønnsfunksjon, regnskapsfunksjon og en virksomhetsstyringsfunksjon, alle med kontorsjefer med personalansvar. I tillegg vil det finnes en anskaffelsesfunksjon og en prosjektregnskapsfunksjon, begge direkte underlagt økonomi- og virksomhetsdirektøren. Samtidig ser økonomi- og virksomhetsdirektøren for seg å sette sammen team på tvers av disse funksjonene som kan dedikeres til de ulike instituttene. Bemanningsplan og stillingsbeskrivelser ved AØV ble også drøftet i Lokalt hovedavtaleutvalg Også her hadde organisasjonene mange spørsmål og konstruktive innspill, samtidig som de sluttet seg til økonomi- og virksomhetsdirektørens forslag. For øvrig vises det til referat fra drøftingsmøtet. Halfdan Hagen HR-direktør Saksbehandler: Senior HR-rådgiver Tore Bjørn Hatleskog
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert TN 3-0 TN Dekan Leder Leder eksterne relasjoner 100 Terje
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 10/16 Orientering om OU-prosessen Saksnr: 16/01398-1 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 10.03.2016 Informasjonsansvarlig:
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte 21.02.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 04.01.2017. 1 OU-oppdraget, fase 2 Fra 4 til 7 enheter innen samme
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 102/16 Orientering om OU-prosessen Saksnr: 15/05990-34 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 01.12.2016 Informasjonsansvarlig:
DetaljerFakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert HV 1-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Arne
DetaljerInnkalling og saksliste, Lokalt hovedavtaleutvalg, SV-fakultetet, ekstramøte
Universitetet i Stavanger Fakultetsadministrasjonen SV Innkalling og saksliste, Lokalt hovedavtaleutvalg, SV-fakultetet, ekstramøte Dato: 27.10.2017 Tid: 10:00-11:30 Sted: EAL H-102 Til: Leder: Forskerforbundet:
DetaljerFakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS
Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen
DetaljerFakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon
DetaljerFakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag
Fakultetsadministrasjon Fakultet for utøvende kunstfag Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UK 5-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 kunngjort
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 73/17 Organisasjonsutvikling: Etablering av prosessnettverk Saksnr: 17/05919-1 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 05.10.2017
DetaljerInnkalling til møte. Lokalt hovedavtaleutvalg Helsevitenskapelig fakultet
Universitetet i Stavanger Helsevitenskapelig fakultet Innkalling til møte Lokalt hovedavtaleutvalg Helsevitenskapelig fakultet Dato: 31.10.2017 Tid: 14:00-15:00 Sted: KA A-146 Til: Dekan NSF, hovedtillitsvalgt:
DetaljerBeslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerKOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)
KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen (ref.: 1.5 a) Større dynamikk Bedre ressurstilgang
DetaljerFakultetsadministrasjon Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora
Fakultetsadministrasjon Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert UH 4-0 UH Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon
DetaljerAnsvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).
Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak
DetaljerKOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:
KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for
DetaljerForslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013
Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder
DetaljerBEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK
BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid
DetaljerAllmøte for administrative ansatte
Allmøte for administrative ansatte 12.10.16 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder
Detaljer10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4
10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 45/17 Overordnet administrativ organisering Saksnr: 17/01366-4 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 08.06.2017 Informasjonsansvarlig:
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerTrinnvis prosessbeskrivelse ved omstilling
Trinnvis prosessbeskrivelse til bruk ved i stilling (omhandler utarbeidelse av bemanningsplaner, gjennomføring av omstillingssamtaler og vurdering av rettskrav ved i stilling) Ansvarlig for trinn 1: Universitetsdirektøren
Detaljer6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.
6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn
DetaljerForeløpig fordeling status
Foreløpig fordeling 2018 - status Rektormøtet 29. mai 2017 Avdeling for Økonomi- og virksomhetsstyring Universitetet i Stavanger uis.no 30.05.2017 Budsjettprosessen for 2018 I. Budsjettinnspill kommet
Detaljer31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT )
Arkivsak-dok. 17/01504-77 Saksbehandler Hans Petter Nyberg Saksgang Møtedato Høgskolestyret 24.05.2017 31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT 23.05.17) Forslag til vedtak/innstilling:
DetaljerUniversitetet i Stavanger Personalavdelingen VEDLEGG
Universitetet i Stavanger Personalavdelingen VEDLEGG REVISJON AV VALGREGLEMENTET Bakgrunn Som følge av styrets vedtak i møte 14.06.2007, sak 51/07 om opprettelse av instituttråd, er det behov for å revidere
DetaljerRetningslinjer for personalbehandling ved omstilling
Retningslinjer for personalbehandling ved omstilling Vedtatt av universitetsdirektøren 4.11.2013 etter drøftinger med tillitsvalgte 21.10.2013. Innhold 1. Formål og virkeområde... 1 2. Ansvarsforhold...
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerKartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet.
Plan for innplasseringer og omstillingssamtaler (når organisasjons- og bemanningsplan foreligger) Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til
DetaljerForberedelser til innplassering i ny administrativ struktur/kompetansebank høsten 2016
Forberedelser til innplassering i ny administrativ struktur/kompetansebank høsten 2016 Prosess administrativ organisering - NTNU 2017 - bemanning og innplassering Bemanning og innplassering 1. september
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 16/14 Møtedato: 13.10.14 Notatdato: 3.10.14 Saksbehandler: Jarle Nygard Sakstittel:
DetaljerBemanningsplan. administrativ støtte. faste stillinger
Bemanningsplan administrativ støtte faste stillinger Utarbeidet etter vedtak om omorganisering av administrativ støttefunksjon 8.6.2017, sak US 45/17 Bemanningsplan og stillingsbeskrivelser vedtatt etter
DetaljerDato: Sakser: 2018/3144 Sakseier: OD. Referat fra informasjons- og drøftingsmøte kl. 09:00-10:30
Til: Tjenestemannsorganisasjonene Fra: Det odontologiske fakultet Kopi: Saksbehandler: Tove Langhaug Fakultetsadministrasjonen Postboks 1142, Blindern Telefon: 22 85 22 40 Emne: Møte Dato: 14.09.2018 Sakser:
DetaljerU N I V E R S I T E T ET I B E R G E N
U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 58/13 09.09.2013 Dato: 26.08.2013 Arkivsaksnr: 2012/12284-TRM Oppfølging av administrativ
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret. US 126/10 Årsrapport for arbeidet med kvalitet 2009/2010
Universitetet i Stavanger Styret US 126/10 Årsrapport for arbeidet med kvalitet 2009/2010 ephortesak: 10/3636 Saksansvarlig: økonomi- og virksomhetsdirektør Eli L. Kolstø Møtedag: 25. november 2010 Informasjonsansvarlig:
DetaljerRetningslinjer for. omstilling/omorganisering i. Grenlandssamarbeidet
Retningslinjer for omstilling/omorganisering i Grenlandssamarbeidet Datert 20/2-06 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 RETNINGSLINJENES FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE... 2 2 ANSVARSFORHOLD... 2 3 MEDBESTEMMELSE OG MEDINNFLYTELSE...
DetaljerUnderveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet
SV-fakultetet 19.01.2017 Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet Denne rapporten beskriver status for arbeidet rundt organisering av den nye SVfakultetet i henhold til direktørens mandat
DetaljerHandlingsplan Adm2020
Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle
DetaljerIntern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet
Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref.: 2016/1514 Dato: 09.02.2018 Julia Holte Sempler Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
Detaljerfakultetsadministrasjonen ved HF
Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens
DetaljerOppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerBEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger
BEMANNINGSPLAN for Rektors stab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Styret vedtok i Ssak 32/16 å opprette en egen felles stab lagt under rektor. I styresaken
DetaljerMøtebok. fra. Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Universitetet i Stavanger Fakultetsstyret SV Møtebok fra Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Møtested: Kjølv Egelands hus, KE C-334 Tid: 9.9.2014, kl. 12:00 13:30 Følgende faste medlemmer
DetaljerPersonal- og organisasjonsavdelingen REFERAT FRA DRØFTINGSMØTE Mandag 16. april 2012, Gimlemoen, kl. 14:30. Innkalling til møte i henhold til rettigheter ifølge Hovedavtalen. Tilstede fra tjenestemannsorganisasjonene:
DetaljerHR-avdelingen. Stillingsnr. Side 1 av 1
HR-avdelingen Stillingsnr Underenhet Personalleder/overordnet Stillingskategori Eventuell funksjonstittel Fagområde Pst Innplassert HR 8-0 Universitetsdirektør Leder HR-direktør HR 100 Halfdan Hagen HR
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerLik organisering av divisjonene
Sak 49/2018 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Lik organisering av divisjonene Møtedato: 14.06.2018 Tidligere behandlet i styret/saksnr. 068/2017 078/2017 Type sak (orienteringssak, diskusjonssak,
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerViser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende beslutning ble tatt vedrørende fellestjeneste for eksamen og vitnemål:
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 04.02.2018 Universitetsdirektøren Fellestjeneste for eksamen og vitnemål- revidert forslag Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerTrinnvis prosessbeskrivelse i Adm2020
Trinnvis prosessbeskrivelse i Adm2020 (Omhandler utarbeidelse av bemanningsplaner, gjennomføring av omssamtaler og vurdering av rettskrav ved innplassering i ) Ansvarlig for trinn 1: Ansvarlig for trinn
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de
DetaljerMASTERPLAN OMSTILLING
MASTERPLAN OMSTILLING FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes
DetaljerAllmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016
Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan
DetaljerMøtebok: Samarbeidsutvalget ( ) Samarbeidsutvalget. Dato: Kollegierommet. Notat:
Møtebok: Samarbeidsutvalget (04.09.208) Samarbeidsutvalget Dato: 09.04.208 Sted: Kollegierommet Notat: Saksliste Vedtakssaker 29/8 Godkjenning av møteinnkalling 28.08.208 og protokoll 5.06.208 3 30/8 Status
DetaljerMøtereferat. fra. Lokalt hovedavtaleutvalg ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet
Universitetet i Stavanger Møtereferat Møtereferat fra Lokalt hovedavtaleutvalg ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Møtested: Kjølv Egelands hus, dekankontor D-329 Tid: 30.04.2014, kl. 13:00-14:30
DetaljerInnkalling til møte. Lokalt hovedavtaleutvalg Helsevitenskapelig fakultet
Universitetet i Stavanger Helsevitenskapelig fakultet Innkalling til møte Lokalt hovedavtaleutvalg Helsevitenskapelig fakultet Dato: 30.11.2017 Tid: 09:00-10:30 Sted: KA A-146 Til: Dekan Norsk Sykepleierforbund:
DetaljerHandelshøgskolen ved UiS på nivå 2: Forslag til organisering foreløpig status, januar 2017
Handelshøgskolen ved UiS på nivå 2: Forslag til organisering foreløpig status, januar 2017 1. Innledning 2. Ledelse 3. Faglig organisering 4. Administrativ organisering 5. Styrer og utvalg 6. Oppsummering
DetaljerINTS NSV 05/17 Godkjenning av innkalling og saksliste V. Forslag til vedtak: Interimstyret godkjenner innkalling og saksliste
Det samfunnsvitenskapelige fakultet Interimstyret det nye SV-fakultet Utvalg: Møtested: EAL H-125 Dato: 14.02.2017, kl 14:00 15:00 Eventuelt forfall meldes snarest på e-post til espen.skjoldal@uis.no P360:
DetaljerKF SAK Studieprogramporteføljen, fastsetting av opptaksrammer og måltall - studieåret 2015/2016
Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2012/4599 Dato: 03.10.2014 Saksnr: KF 17-14 KF SAK 17-14 Studieprogramporteføljen, fastsetting av opptaksrammer og måltall - studieåret 2015/2016 Til: Fakultetsstyret
DetaljerOmstillingshåndbok Fusjonsprosessen mellom Universitetet for miljø og biovitenskap(umb) og Norges veterinærhøgskole(nvh) 20.03.
Omstillingshåndbok Fusjonsprosessen mellom Universitetet for miljø og biovitenskap(umb) og Norges veterinærhøgskole(nvh) 20.03.2013 Innhold 1 Formål med boken... 2 2 Ansvar... 2 2.1 Virksomhetenes øverste
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerNotat. Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell. Innledning
Notat Dato: 05.11.2015 Saksnr./arkivnr.: 14/05865 Til: Underveis-prosjektet@hioa.no Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell Innledning Det vises
DetaljerINNSPILLSNOTAT. for administrativ organisering, UiS
INNSPILLSNOTAT for administrativ organisering, UiS Sammendrag Dette innspillsnotatet gir en orientering om det pågående arbeidet med å planlegge fremtidig administrativ organisering ved UiS. Arbeidsgruppen
DetaljerOrientering om omorganiseringen
US 9/2017 Orientering om omorganiseringen Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Siri M. Løksa Saksbehandler(e): Seniorrådgiver Heidi Blom og avdelingsdirektør Jan Olav Aarflot Arkiv
Detaljer1. Oppdraget 1.1 Grunnlag for arbeidet i fase 2
Underveisrapport til styret ved UiS, 26.01.2017. 1. Oppdraget 1.1 Grunnlag for arbeidet i fase 2 Styresak 78/16 danner utgangspunkt for det videre arbeidet med OU-prosessens fase 2, herunder administrativ
DetaljerVedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013
Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerSLUTTRAPPORT. for administrativ organisering ved UiS
SLUTTRAPPORT for administrativ organisering ved UiS Denne rapporten presenterer forslag til fremtidig administrativ organisering ved UiS, samt forslag til innplassering av administrative oppgaver. Rapporten
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerEndring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger
Styret US 35/10 Endring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger ephortesak: 2010/799 Saksansvarlig: Kristofer Henrichsen Møtedag: 25. mars 2010 Informasjonsansvarlig: Kristofer Henrichsen
DetaljerForslag til organisasjonsendringer Institutt for historiske studier. Medvirkningningsnotat
Forslag til organisasjonsendringer Institutt for historiske studier. Medvirkningningsnotat Hovedtrekk ny organisasjonsmodell Rektor foreslår i det alt vesentlige å videreføre IHS, men foreslår å skille
DetaljerGjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 18.10.2018 Saksnr: FS 35/2018 SAK FS 35/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. oktober 2018 Gjennomgang av
DetaljerFramtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerTil: Møtedato: Sak: Universitetsstyret. Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus Harstad
Universitetsledelsen Arkivref: 2016/4610/BTO002 Dato: 24.05.2016 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 13/16 Lederplattform for Universitetet i Stavanger Saksnr: 15/06658-7 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 10.03.2016 Informasjonsansvarlig:
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 49/15 Studieportefølje ved UiS, opptaksrammer og dimensjonering av studier 2016 Saksnr: 15/02525-1 Saksansvarlig: Bjarte Hoem, fung. utdanningsdirektør
DetaljerAllmøte for SU-fakultetet
Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fakultetsstyret for Fakultet for kunstfag. Dato: kl. 12:00 Sted: G2 019 Arkivsak: 14/03867
MØTEPROTOKOLL Fakultetsstyret for Fakultet for kunstfag Dato: 09.12.2015 kl. 12:00 Sted: G2 019 Arkivsak: 14/03867 Tilstede: Per Kvist, Anne Grete Lindeland, Marit Wergeland-Yates, Margretha Sørli Myren,
DetaljerSak: 2009/3751 Dato:
Universitetet i Stavanger Personalavdelingen NOTAT MED OPPFØLGING Til: Dekaner og fakultetsdirektører Muséumsdirektør Bibliotekdirektør Stabsdirektører Ressursdirektør Direktør ved UiS-Pluss Kopi Rektor
DetaljerSpørsmål og svar. Om restruktureringen til Ett Kværner. Hva er grunnen til at man velger å samle alle i ett selskap?
Spørsmål og svar Om restruktureringen til Ett Kværner Spørsmål Hva er grunnen til at man velger å samle alle i ett selskap? Svar Grunnet utviklingen i markedet de siste to årene har aktivitetsnivået gått
DetaljerAdministrativ organisering ved HVL
Administrativ organisering ved HVL Administrative funksjoner på fakultet og i fellestjenester Dokumentet beskriver utarbeiding av grunnlag for beslutning om plassering av funksjoner under overordnede,
DetaljerInnspill på organisasjonsmodeller Fra arbeidsgruppe FoU-administrasjon 5. april 2013
Innspill på organisasjonsmodeller Fra arbeidsgruppe FoU-administrasjon 5. april 2013 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerOrganiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt
Organiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt Bakgrunn Det gjeldende administrasjonsreglementet (vedlegg 1) definerer instituttstyret som instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for
DetaljerAdministrativ organisering ved HVL
Administrativ organisering ved HVL Prinsipp for lederstruktur i fakultetene Dokumentet beskriver utvidet strategisk ledergruppe sitt forslag til prinsipp for lederstruktur for fakultet. 0 Administrativ
DetaljerVurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte. 20. april 2018
Vurdering av organisasjonsstruktur Avdeling for fagstøtte 20. april 2018 Avdeling for fagstøtte 361000 Avdelingsdirektør Administrasjonssjef Forvaltning av forskning og utdanning 361400 Forsknings-, utdanningsstøtte
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 85/15 Prinsipper for organisering og økonomisk styring av forskningssentrene Saksnr: 15/05809-1 Saksansvarlig: Troels Jacobsen, forsknings-
DetaljerStyring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger
US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret
DetaljerOmstilling og innplassering i stilling ved det nye universitetet
Omstilling og innplassering i stilling ved det nye universitetet Seminar i Tromsø November 2015 Rammer for omstillingsarbeidet Melding til Stortinget nr. 18 (2014-2015) Konsentrasjon for kvalitet Kongelig
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret
Universitetet i Stavanger Styret US 69/13 Evaluering av styrer på fakultets- og instituttnivå ephortesak: 2013/1288 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 03.10.2013 Informasjonsansvarlig:
DetaljerDIVISJON PSYKISK HELSEVERN
MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN 2013-2014 Brumunddal 20. desember 2012 1 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene
DetaljerFaste medlemmer som møtte: Björn Inge Gustafsson Leder DMF Albert Adriaan Verhagen Nestleder DMF Sissel Skarra Medlem NITO
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Møteprotokoll Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M12, 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: 14.09.2016 Tidspunkt: 14:30-16:30 Faste medlemmer som møtte:
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 70/16 20.12.2016 Dato: 07.12.2016 Arkivsaksnr: 2015/12606-KIH HF2018: Forslag til ny studieprogramportefølje
DetaljerArena for drøfting Dato: Fra: Camilla Dunsæd Saksnr: Arkivkode: 030 ADMINISTRATIV ORGANISERING AV NYE KRISTIANSAND KOMMUNE
NYE KRISTIANSAND NOTAT Til: Arena for drøfting Dato: 19.10.2018 Fra: Camilla Dunsæd Saksnr: 201801534-23 Arkivkode: 030 ADMINISTRATIV ORGANISERING AV NYE KRISTIANSAND KOMMUNE Organisasjonsstruktur nivå
DetaljerVedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.)
INNSPILL FRA UNDERGRUPPE FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (EVU) TIL ARBEIDSGRUPPA FOR STUDIEADMINISTRASJON I DET NYE FAKULTET FOR SAMFUNNSVITENSKAP, HUMANIORA OG LÆRERUTDANNING Utfordringer for EVU og forslag
Detaljer