Allmøte for administrative ansatte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Allmøte for administrative ansatte"

Carina Arntzen
7 år siden
Visninger:

1 Allmøte for administrative ansatte

2 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2

3 Ledelse i reorganiseringsfasen 3

Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder HR/HMS Seksjonsleder Økonomi Seksjonsleder Adm. enhet fakultet Adm.

4 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder HR/HMS Seksjonsleder Økonomi Seksjonsleder Adm. enhet fakultet Adm. enhet fakultet Adm. enhet fakultet Adm. enhet fakultet * IBI IBT IFY IKJ IKP IMA Bioingeniørfag Biologiske fag Adm. leder Adm. leder Adm. leder Adm. leder Adm. leder Adm. leder Adm. leder Adm. leder Instituttadm. Instituttadm. Instituttadm. Instituttadm. Instituttadm. Instituttadm. Instituttadm. Instituttadm. Instituttnavn IBI Institutt for biologi IBT Institutt for bioteknologi og matvitenskap IFY Institutt for fysikk IKJ Institutt for kjemi IKP Institutt for kjemisk prosessteknologi IMA Institutt for materialteknologi Bioingeniørfag Institutt for bioingeniørfag Biologiske fag- Institutt for biologiske fag, * ikke omfattet av forhandlingene 4

5 RAMME NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk. Den økonomiske rammen ved NT er (innsparing i kr) = i sum lønnskostnader for Snittlønn for 72,85 årsverk blir som blir for lavt i forhold til den snittlønnen dagens ansatte ved NT har. Hvis vi tar utgangspunkt i reell snittlønn for dagens ansatte som er vil det gi rom for 69,01 årsverk (dvs det er det antall ansatte vi har økonomi til). Ramme beregnet ut fra oppgitte årsverk 75,82 ramme årsverk oppgitt 3,3 innsparing (1 950 er beregnet til årsverk) 72,85 årsverk etter når effektiviseringskravet er tatt ut Trekkes fra 3,4 VLR og dokumentsenter 69,45 Endelig årsverksramme for NV Ramme beregnet ut fra kroner Omregnet ift tildelt ramme i kronebeløp ( ) og gjennomsnittslønn ved dagens NT 69,1 Ramme årsverk når effektivitetskravet er tatt ut Trekkes fra: 3,4 VLR/Dokumentsenter - sentraliseres 65,7 Endelig ramme for NV NV har i sitt innsparingskrav valgt en mellomløsning mellom ramme årsverk og ramme kroner. Fakultet for naturvitenskap har derfor tatt som utgangspunkt, at vi har en ramme på 68 årsverk. Når det gjelder Ålesund har NV fått informasjon om at stillinger overført fra sentralt nivå ikke skal inngå i rammen. NV har tatt utgangspunkt i 1,1 årsverk i henhold til oversendt notat fra NTNU i Ålesund. 5

6 Fra forhandlingsprotokollen om administrativ struktur ligger følgende føringer som er benyttet i arbeidet med bemanningsplanen: Overordnet administrativ organisering ved Fakultet for naturvitenskap skal være basert på matriseorganisering. Det skal være administrative ressurser organisert både på institutt- og fakultetsnivå. Fordeling av funksjoner mellom fakultets- og instituttnivå skal vurderes basert på omfang. Følgende administrative funksjoner skal så langt det er hensiktsmessig med hensyn til størrelse og omfang være organisert på instituttnivå: Studie, økonomi og HR. Hovedoppgavene på instituttnivå vil være generelle administrative funksjoner. I tillegg kan instituttene ivareta spesialistfunksjoner på vegne av hele fakultetet. Dette vurderes ut fra hensiktsmessighet og fra oppgave til oppgave. Hovedoppgavene på fakultetsnivå vil være fellesfunksjoner, spesialistoppgaver for hele fakultetet, forvaltningsoppgaver, fagansvar samt generalistoppgaver for fakultetskontoret. Arbeidsprosessene skal standardiseres og forenkles, og oppgavegjennomføringen skal være basert på støtte og tillit fremfor kontroll. Det faglige ansvaret innenfor områdene utdanning, forskning og innovasjon, HR, økonomi og kommunikasjon vil være plassert på nivå 2. I vurderingene har særlig ivaretakelse av primæroppgavene utdanning og forskning blitt prioritert. 6

7 Bakgrunn og prosess Seksjonslederne ved NT har gjort et grunnarbeid i forslaget til fordeling av ressurser mellom ulike områder: Forhandlingsprotokoll for administrativ struktur for Fakultet for naturvitenskap Arbeidsnotat for administrativ struktur som er omforent i ledergruppa og i LOSAM Bekjentgjøringstekstene for fakultetets seksjonslederstillinger der en del funksjonsområder er beskrevet Dekanen sammen med prodekanene har gjort en overordnet vurdering av denne fordelingen basert på dette grunnlaget. Første utkast til plan ble fremlagt og drøftet med instituttlederne Endelig fordeling mellom fagområder, nivå og enheter vil bli diskutert i ledermøte Kontorsjefer og seksjonssjefer har i samarbeid utarbeidet utkast til overordnet stillingsinnhold innenfor de ulike stillingskategoriene, dette med bakgrunn i at funksjoner, roller og arbeidsoppgaver skal standardiseres. LOSAM ble informert om overordnet bemanningsplan Bemanningsplan ble drøftet i LOSAM

8 Videre arbeidet med bemanningsplaner Sendes inn oppdatert bemanningsplan fra NV i løpet av fredag Bemanningsplaner - videre bearbeiding sentralt -Konsekvensanalyse og dimensjonering -Rektoratmøte Dekan møte Styremøte Bemanningsplan (revidert) som grunnlag for innplassering -Fakultetene innen Offentliggjøres (står på fusjonssiden) 8

9 Konsekvenser for den enkelte ansatt Endring i struktur - tydeliggjøring av funksjoner og roller. Flere delte stillinger mellom institutt Gjennomgående saksbehandling på et nivå flytter ikke oppgaver mellom ulike nivå og stillinger En del strukturelle endringer som gjør at flere vil bli innplassert på annen passende stilling og ikke på rett og plikt samme vurderingskrets Innplassering skjer ift oppgaver og ikke ift stillingskode/lønn ingen endring av kode eller lønn i innplasseringen Ingen vil bli sagt opp De fleste vil bli få en annen passende stilling ved NV På NTNU nivå - innsparing vs antall faste årsverk 9

10 Informasjon om bemanningsplanene til ansatte Vil bli avholdt allmøter innen administrative funksjoner på det enkelte institutt og pr seksjon på fakultetskontoret på mandag Der blir foreløpige bemanningsplaner orientert om muntlig Endelig godkjent bemanningsplan fra Rektor legges ut

11 Innplassering e frem til offentliggjøres Seksjonsledere Kontorsjefer Hvem foretar innplassering på NV: Dekan sammen med nåværende instituttleder og tidligere instituttleder/dekan. 11

12 Innplasseringsprosess - fra 20. oktober Trinn 1: Rett og plikt vurderes ut fra stillingsbeskrivelser og videreførte oppgaver (vurderingskrets utarbeides praktisk ved å sette navn/enheter inn i ny ekstra kolonne i bemanningsplanen av lederne som har utarbeidet den) Innplassering skjer først ut fra rett og plikt Trinn 2: For de stillinger som fortsatt er ubesatt etter trinn 1 etableres en vurderingskrets for annen passende stilling ved fakultetene og i fellesadministrative enheter (der deler av oppgavene er videreført), for innplassering etter kvalifikasjonsprinsippet (jf Omstillingshåndboka) Trinn 3: De stillingene som fortsatt er ubesatt etter fase 2 bekjentgjøres i hele NTNU for alle med tidligere oppgaver i samme administrasjonsområde, så som utdanning, forskning, HR, økonomi, kommunikasjon Vurderingskretsen i trinn 1 og 2 er aktuelt fakultet, dvs. NV (dagens NT og FT) 12

13 Innplasseringsprosess Venter på endelige avklaringer fra møte i SESAM I allmøtene på mandag vil instituttleder/seksjonsleder gi mer informasjon om innplasseringsprosessen. Ledere og HR-konsulenter er tilgjengelig utover uka for samtaler hvis noen har behov for det. 13

14 Spørsmål? 14

15 Takk for møtet! 15

Like dokumenter

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16