Allmøte for teknisk ansatte. Torsdag 27. april 2016

Transkript

1 Allmøte for teknisk ansatte Torsdag 27. april 2016

2 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan prosessene påvirker fakultetet generelt og de teknisk ansatte spesielt 2

3 Det nye NTNU Ny organisasjon skal innføres fra Både ny faglig og administrativ organisering skal da være på plass. To utredninger foregår nå: Om administrativ organisering Om faglig organisering / instituttstruktur 3

4 Det nye fakultetet Navn besluttet i NTNU-styret: Fakultet for naturvitenskap (fra ) Følgende enheter ved dagens Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT), Fakultet for teknologi (FT) ved tidligere HiST og NTNU i Ålesund inngår i utredningen av faglig organisering: Avdeling for biologiske fag (Ålesund) Institutt for bioingeniørfag (FT) Institutt for kjemi og materialteknologi (FT) Institutt for matteknologi (FT) Institutt for biologi (NT) Institutt for bioteknologi (NT) Institutt for fysikk (NT) Institutt for kjemi (NT) Institutt for kjemisk prosessteknologi (NT) Institutt for materialteknologi (NT) 4

5 Studieprogram Vertsfakultet for alle NTNUs studieprogram blitt bestemt av rektor. Studieporteføljen til Fakultet for naturvitenskap skal bestå av alle studieprogram gitt av Institutt for kjemi og materialteknologi (FT) Institutt for matteknologi (FT) Avdeling for biologiske fag Det nåværende NT-fakultetet Vi skal sammen skal skape et fakultet med større slagkraft innen både forskning og utdanning. 5

6 Administrativ organisering Innen 15.4 ble vi bedt om å svare på: Gi en oversikt over funksjoner som bør styrkes eller kan nedbygges på nivå 2/3 Generelle prinsipper for oppgavefordeling mellom nivå 2 og nivå 3 på de sentrale funksjonsområder Sannsynliggjøring av at det første innsparingskravet på 5% kan innfris i 2017 Nå utarbeider «Børresen-utvalget» rapport. Kommer på høring «Børresen-utvalget» skal gi en samlet anbefaling for administrativ organisering Organisering av administrasjonen på nivå 1 Hvilke funksjoner som skal ligge på nivå 1 Hvilke gjennomgående prosesser som skal prioriteres for gjennomgang Første behandling i NTNU-styret og vedtak 25.august. 6

7 Ressurser og bemanning 5 + 5% Kan ikke påregne en økning i teknikerstaben Kunngjørings- og stillingsstopp ved NTNU (t.o.m ) Gjelder kun faste stillinger. Syke- og svangerskapspermisjoner erstattes. Utlysningsønsker må til vurdering i sentral komité. Må være virksomhetskritisk før vi får det gjennom. Per nå er det ikke definert noen manglende virksomhetskritiske tekniske stillinger ved vårt fakultet. 7

8 Faglig organisering Utredning på høring ved fakultetet nå. Tre modeller for instituttstruktur er foreslått. Høringsinnspill internt med frist fredag 29. april Enhetene bes i høringen om å: Vurdere de tre alternative modellene Evt. foreslå andre modeller Vurdere muligheter for evaluering av ønsket instituttstruktur Foreslå instituttnavn. Uttale seg om det er ønskelig med et formalisert nivå 4 ved fakultet B. Sendes fra fakultetet den 13. mai. Første behandling i NTNU-styret og vedtak 25. august. 8

9 Arbeidsgruppe faglig org. Leder: dekan, NT: Anne Borg. 2 instituttledere NT: Kjetil Rasmussen, Marie-Laure Olivier. 2 representanter fra FT: Hallstein Hemmer, Eva Falch. Representant fra Avdeling for biologiske fag, Ålesund: Tove Havnegjerde. En studentrepresentant, NT: Sondre Kværne Hansen En studentrepresentant, tidligere HiST: Andrea Sørvig Fagforeningsrepresentant (Tekna): Iselin Aakre Fagforeningsrepresentant (NTL): Ronny Kjelsberg. Observatør fra Rektors stab: seniorrådgiver Arnulf Omdal. 9

10 Teknisk ansatte Hvor hører dere tekniske ansatte hjemme hva betyr dette for dere? Vil bli innplassert i ny organisasjon Følger faglig organisering Vi skal fortsatt undervise og forske Ser ikke at det blir store endringer for flertallet de teknisk ansatte i prosessene fram til

11 Organisering, ledelse og innplassering av ansatte Tidslinje Administrativ modell Instituttorganisering Administrativ organisering Sentral ledelse Ansette dekaner og viserektorer Planlegge bemanning og innplassering Fakultetsorganisering Bemanningsplaner Ansette Instituttledere Innplassering ansatte Fakulteter klare Prosjektoppstar t Dekaner klare Institutter klare Administrativ organisering klar Ansatte plassert JAN FEB MAR APR MAI JUNI JULI AUG SEP OKT NOV DES Utredningsfasen Avklaringsfase n Gjennomføringsfasen NTNU 2017

12 Reorganisering; Hva skjer i 2016 April-juni 2016: Stillingsbeskrivelser for alle ved gamle NT. 25. aug okt: Bemanningsplaner i ny instituttstruktur utformes. 1. okt. - des: Ansatte skal innplasseres i ny instituttstruktur. Dette gjelder både vitenskapelige, adm. og tekniske. 12

13 Hva betyr dette for oss? Omfanget av endringer avhengig av hva styret beslutter den 25. august Overordnet skal vi: Drive med den samme undervisningen Ha forskningsaktivitet som i dag Fortsette å ha store ambisjoner Felles mål, nye kolleger, kulturbygging blir viktig fremover 13

14 Medvirkning Kan skje ved f.eks personalmøter, medarbeidersamtaler, via intranett mm Leder skal invitere sine ansatte til å komme med synspunkter Medarbeider har også selv ansvar for å ta opp forhold og for å søke informasjon (se bl.a. Fusjonskafe 19 mai på Dragvoll Medbestemmelse Tillitsvalgte representerer deg og har medbestemmelse i styrer og andre fora (f.eks LOSAM) 14

15 Omstillingsavtale og -håndbok NTNU ønsker sikkerhet for ansatte i forbindelse med fusjonen. Avtalen har derfor stillingsgaranti og flyttegaranti til og med 31.juli Avtalen forlenges automatisk med tre måneder, avhengig av instituttstruktur / tilsetting av instituttledere Omstillingshåndbok viktig verktøy i omstillingen: Retningslinjer for innplassering Personalpolitiske virkemidler Kartlegging av arbeidsmiljøkonsekvenser Oppfølging av risikovurderinger Rektor Gunnar Bovim og de tillitsvalgte signerte avtalen 13.november 2015.