LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen mandag , kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Instituttleder Else Berit Skagen Fakultet Fakultet X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen Instituttleder Else Berit Skagen Instituttleder Jostein Mårdalen Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer X Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Andre deltakere Kontorsjef Hans Jakob Jakobsen for Else Berit Skagen Seksjonssjef Lillian Hanssen (16/16) Rådgiver Siri Bremdal (16/16) Seksjonssjef Lars E. Onsøyen (14/16, 15/16) 1

2 Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den er oppdatert i ledergruppemappen for Minner om at alle ledergruppereferater også blir publisert på Innsida: Studentenes 5 minutt Det er kommet et spørsmål om hvem som har ansvaret for tørking av tavler, og utstyr som brukes til dette. Løsningen i EL5 med svamp og nal ser ut til å fungere godt. Ulike rom har ulike løsninger. Administrativ koordinator har fått svar fra Drift. Det er renholderne som daglig sjekker om svampene er i god stand eller må byttes ut, og at det er nok kritt. Løsningen ved EL5 er ikke anskaffet av Drift, men noen lokalt. Derfor finnes det kun på EL5. Store tavler tørkes av vaktmesterne hver morgen. Utstyr til whiteboard hører ikke til Drift sitt ansvarsområde, men til den enkelte romeier. Ved behov kan studenter eller ansatte henvende seg til Info ved RFB for henting av kritt og svamper. En nanostudent har to obligatoriske fag våren 2016 som har eksamen på samme dag, og der forelesninger kolliderer. Gjelder fagene Nanomedisin 2 og Nanoverktøy. En forklaring på kollisjoner ligger i at et av fagene er DMF sitt emne. DMF bruker ikke fellessystemet ved NTNU for planlegging av emner, noe som kan resultere i slike forelesnings- /eksamenskollisjoner. Prodekan for utdanning ønsker å få tilsendt henvendelsen slik at han kan l følge opp saken. Instituttenes 15 minutt Ved IBT har man merket økt interesse for digital eksamen etter dialogmøtet med prorektor for utdanning. Siden dette er en ny eksamensform, er det viktig at man deler erfaringer med digital eksamen ved fakultetet og mellom fakultet. Marianne Einarsrud (IMT) har erfaring på gjennomført digital eksamen i Det er viktig at studentene blir informert om digital eksamen ved kursstart hvis digital eksamen velges som eksamensform. 2

3 NTL-sak 13/16 Budsjettoppfølging og IFM Innledning ved dekan Anne Borg Saksvedlegg o Dekanen ønsker innspill fra ledermøtet på forslagene til tiltak for budsjettoppfølging for 2016 fra NTNU sentralt (Sak 2 til dekanmøtet ) og forslag til mellomløsning for IFM for 2017 (Sak 3 til dekanmøtet ). NTL-sak 14/16 Strategi for tungregning og datalagring Innledning ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg o Som et ledd i IKT som muliggjørende teknologier er det besluttet at det er et behov for å utarbeide en strategi for tungregning og datalagring ved NTNU. Som en del av dette arbeidet er det viktig å få kartlagt faggrupper som kan være relevant for en slik strategi. o Identifikasjon av hovedelementer i strategien: Behovs- og strategiarbeidet vil ta utgangspunkt i følgende kategorier: a) Brukere av ressurser. Behov som dekkes gjennom kjøretid med standard programvare. b) Brukere som også driver utvikling og optimalisering for tungregning, evt. også for datalagring og informasjonsgjenfinning c) Big Data oppgaver som genererer, eller er basert på så store datamengder at tradisjonell prosessering ikke er hensiktsmessig. d) Teknologiutvikling. Forskning og utvikling på tema som arkitekturer, energieffektivitet, algoritmer og numerikk for beregningsteknologi, store databaser og informasjonsgjenfinning i slike. En kan også skille mellom ulike typer ressurser: a) Sentrale ressurser, skytjenester b) Distribuerte HPC-anlegg, beregningsklynger, GPU-baserte systemer o Fakultetene er bedt om å utarbeide en oversikt/kartlegging over relevant aktivitet/behov, merket i henhold til de fire kategoriene over. Det er også ønskelig å foreslå relevante personer som kan bidra i en arbeidsgruppe for å utarbeide strategien. NTL-sak 15/16 Marin strategi Innledning ved prodekan Tor Grande Saksvedlegg o Et av de viktigste momentene i handlingsplan for forskning ved NT er å etablere en strategi innen marin forskning (og utdanning). Det er to tema som vi ønsker tilbakemelding på fra ledermøtet: 1. Mandat for arbeidsgruppen, utkast 2. Antall og sammensetning av arbeidsgruppen NTL-sak 16/16 Programlederrollen Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg 1. gå gjennom mandatet 2. diskutere hvilke stillingsandeler vi har og bør ha for lederen av hvert av våre studieprogram 3. drøfte hvordan programlederrollen håndteres i praksis slik at vi kan sikre at de som har denne rollen har en arbeidsmengde som er håndterbar ift total arbeidsmengde NTL-sak 17/16 EVU politikk Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg 1. gå gjennom politikken 2. diskutere hvordan øke NTs EVU aktivitet 3. diskutere hvordan NT kan styrke kontakten med næringsliv og offentlig sektor ved satsing på EVU-aktivitet O-saker: Eventuelt: Faglig organisering (Anne Borg) Karaktersetting masteroppgaver varsel om at saken kommer opp i møtet den (Øyvind Weiby Gregersen) Forskningsfartøy (Tor Grande) 3

4 NTL-sak 13/16 Budsjettoppfølging og IFM Innledning ved dekan Anne Borg Saksvedlegg o Dekanen ønsker innspill fra ledermøtet på forslagene til tiltak for budsjettoppfølging for 2016 fra NTNU sentralt (Sak 2 til dekanmøtet ) og forslag til mellomløsning for IFM for 2017 (Sak 3 til dekanmøtet ). o Dekan ønsker å se på muligheten til å investere i utdanningsinfrastruktur. Gjelder tiltak for 1-3 årskurs, og et beløp på 1-1,5 mill. Det vises for øvrig til tiltak for å løse flaskehalser i undervisningen. o Aktuelle prosjekt kan være: - IKJ: ombygging av to laber (Øyvind følger opp med IKJ) - IBI: Sletvik ombygging (Øyvind/Susanna følger opp med IBI) - IFY: Innenfor numerisk fysikk, andre små tiltak - IMT: leseplassfasiliteter i Metallurgen og Berg-bygget (Susanna følger opp med IMT) - IKP: oppgradere felleslab - IBT: anskaffe instrumenter til undervisning allerede i 2016 Dekan sender ut en forespørsel til instituttlederne om tiltak som det kan investeres i. IKJ, IBI og IMT skal følges spesifikt opp av personer nevnt i teksten over. NTL-sak 14/16 Strategi for tungregning og datalagring Innledning ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg o Som et ledd i IKT som muliggjørende teknologi er det besluttet at det er et behov for å utarbeide en strategi for tungregning og datalagring ved NTNU. Som en del av dette arbeidet er det viktig å få kartlagt faggrupper som kan være relevant for en slik strategi. o Identifikasjon av hovedelementer i strategien: - Behovs- og strategiarbeidet vil ta utgangspunkt i følgende kategorier: I. Brukere av ressurser. Behov som dekkes gjennom kjøretid med standard programvare. II. Brukere som også driver utvikling og optimalisering for tungregning, evt. også for datalagring og informasjonsgjenfinning III. Big Data oppgaver som genererer eller er basert på så store datamengder at tradisjonell prosessering ikke er hensiktsmessig. IV. Teknologiutvikling. Forskning og utvikling på tema som arkitekturer, energieffektivitet, algoritmer og numerikk for beregningsteknologi, store databaser og informasjonsgjenfinning i slike. - En kan også skille mellom ulike typer ressurser: a) Sentrale ressurser, skytjenester b) Distribuerte HPC-anlegg, beregningsklynger, GPU-baserte systemer 4

5 o Fakultetene er bedt om å utarbeide en oversikt/kartlegging over relevant aktivitet/behov, merket i henhold til de fire kategoriene over. Det er også ønskelig å foreslå relevante personer som kan bidra i en arbeidsgruppe for å utarbeide strategien. Instituttledere får en bestilling fra Lars Onsøyen om navngitte personer som er aktuelle innenfor tungregning. De som forespørres må ha tid til å jobbe med dette. Fristen til å svare settes til utgangen av februar. NTL-sak 15/16 Marin strategi Innledning ved prodekan Tor Grande Saksvedlegg o Et av de viktigste momentene i handlingsplan for forskning ved NT i 2016 er å etablere en strategi innen marin forskning (og utdanning). Det er to tema som vi ønsker tilbakemelding på fra ledermøtet: 1. Mandat for arbeidsgruppen, utkast 2. Antall og sammensetning av arbeidsgruppen o Medlemmer: - IBI: 2 stk Augustine Arukwe, Kjell Inge Reitan - IKP: kommer med en kandidat fra prosessmiljø - IKJ: Murat van Ardelan - IBT: Kjell Morten Vaarum - IMT: bør ha en kandidat - IFY: mest aktuell som deltaker i en referansegruppe - En fra HiST og Ålesund o Arbeidsform en kjernegruppe og en referansegruppe. Ingrid Schjølberg som leder i NTNU Oceans med i referansegruppen. Lars Onsøyen følger opp saken. NTL-sak 16/16 Programlederrollen Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg 1. gå gjennom mandatet 2. diskutere hvilke stillingsandeler vi har og bør ha for lederen av hvert av våre studieprogram 3. drøfte hvordan programlederrollen håndteres i praksis slik at vi kan sikre at de som har denne rollen har en arbeidsmengde som er håndterbar ift total arbeidsmengde o Hva betyr utøvelsen av programlederrollen i praksis for den enkelte institutt? Hvordan kan vi sikre at det er mulig å utøve programlederrollen på en forventet måte? o Rollefordeling mellom programleder og programrådssekretær bør defineres slik at ansvarsfordeling er klar. o Programleder bør utnevnes fra et institutt som er sentral for programmet. Er det mange likeverdige institutt, bør rollen roteres mellom institutt. Programrådsledelse av store program (5-årige, 3+2) settes til 20% av en stilling, og for to-årige program 10%. 5

6 NTL-sak 17/16 EVU politikk Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg, presentasjon i møtet 1. gå gjennom politikken 2. diskutere hvordan øke NTs EVU aktivitet 3. diskutere hvordan NT kan styrke kontakten med næringsliv og offentlig sektor ved satsing på EVU-aktivitet o Prodekanen har vært med i referansegruppen for NTNUs EVU-politikk. o Det er forventet at alle fakultet har en plan for EVU som del av den faste utdanningsoppgaven innen utgangen av Dette skal passe innenfor den enkelte fakultets profil. o Vitenskapelige og faglige konferanser er tatt inn som en del av EVU-politikken. o Inntekter skal tilfalle instituttet, og de som bidrar faglig blir honorert ved et B-tillegg (i motsetning til honorering direkte). o Kursformen kan variere, men det man skiller mellom er om det er studiepoenggivende kurs eller ikke. Instituttene er ansvarlige for kursene. o Hvordan kan NT øke EVU-aktiviteten ved fakultetet basert på et markedsbehov? - Havbruk i samarbeid med Ålesund og tidl. HiST (IBT/IBI) - Måleteknikk og instrumentering (IFY) - Metallurgi, sommerskole for metallurgisk industri (IMT) - Olje- og gassprosessering (IKP) - Marin sektor o Hvordan styrke kontakten med arbeidsliv gjennom EVU? Prodekan lager en bestilling til instituttene, og den følges opp av seksjonssjef Hanssen EVU vurderes tatt inn som del av marin strategi. O-saker: Faglig organisering (Anne Borg) o Innstilling fra rektor er publisert, og finnes på fusjonssidene. Dekanene er innkalt til et møte rett etter styremøtet den Dekan vil gi en orientering på ledermøtet den Eventuelt: Karaktersetting masteroppgaver varsel om at saken kommer opp i møtet den (Øyvind Weiby Gregersen) o Saken er drøftet i utdanningsutvalget uten klar konklusjon. Dette ønsker prodekanen å drøfte i et ledermøte slik at nødvendige tiltak kan iverksettes våren o Saksgrunnlaget kommer snarest, og vil bli behandlet i møte den Behov for infrastruktur for innhenting av marine data (fartøyer og annen teknologi) (Tor Grande) o Nærings- og fiskeridepartementet ønsker en utredning av fartøybehov i tilknytning innhenting av marine data langs kysten og Svalbard-området. Dette må ses i lys av et nytt isgående forskningsfartøy, "Kronprins Haakon", som skal erstatte "Lance" og "Helmer Hanssen". I tillegg til fartøy, omfatter kartleggingen også annen type infrastruktur enn fartøyer, blant annet bøyer, strømrigger, glidere og AUV'er. o Prodekanen sender henvendelsen direkte til instituttledere, og de som dette er relevant for å besvare, bes om å besvare snarest. Øvrige kan se bort i fra henvendelsen. 6