LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Instituttleder Kjetil Rasmussen Fakultet Fakultet X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Instituttleder Marie-Laure Olivier Studentrepresentant Stig-Martin Liavåg Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Instituttleder Kjetil Rasmussen X Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Instituttleder Marie-Laure Olivier X Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Andre deltakere Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen 1

2 Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den er oppdatert i ledergruppemappen for Minner om at alle ledergruppereferater også blir publisert på Innsida: Studentenes 5 minutt Status programråd for Nano. Programmet har ikke hatt programråd siden januar Prodekan jobber med å få på plass de siste medlemmene og håper på å ha en løsning klar ila uke 9. Instituttenes 15 minutt Gassalarm ved IMT Dette var på IMT sitt laboratorium, men det var en SINTEFansatt som jobbet i laboratoriet. Vedkommende håndterte situasjonen bra når den oppstod. Politiet og brannvesen roste NTNU og SINTEF for håndteringen av situasjonen. Dessverre fungerte ikke de interne varslingsrutinene tilfredsstillende. Hverken instituttleder eller dekan ble informert, men NTNU sentralt håndterte saken. Lederen i Adresseavisen den 23.2 om det grønne skiftet og materialteknologi. NTL-sak 19/16 Karaktersetting av masteroppgaver - tiltak Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen NTL-sak 20/16 Faglig og administrativ organisering bestilling fra rektor Innledning ved dekan Anne Borg o Dekan ønsker en første diskusjon om prosessene for å svare på bestillingene. O-saker: Status for instituttenes innstillinger ifm. utlyste SO-stipendiatstillinger (Tor Grande) o Ingen saksvedlegg. o Instituttledere bes være forberedt til å si noe om status ved sin enhet. Eventuelt: Spørreundersøkelse om kjønnsbalanse purring (Anne Borg) Utdanningsinfrastruktur (Anne Borg) Marin strategi (Tor Grande) Påminnelse tungregning og datalagring (Tor Grande) 2

3 NTL-sak 19/16 Karaktersetting av masteroppgaver - tiltak Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen o Prodekan ønsker å diskutere hvilke konkrete tiltak som kan iverksettes basert på saksfremlegget. o Det er ulik praksis ved instituttene, også internt ved institutt mellom realfagsmaster og teknologimaster. o I realfags-norge er hovedpraksis at veileder ikke er med i å sensurere oppgaven, men gir en uttalelse av oppgaven til sensor. Ved NT er veileder ofte med-sensor. o Forslaget om at oppgaver som får A skal vurderes i tillegg av en komite, ble ikke vurdert som en god ide og kan fort skape ekstra byråkrati. o IBT har sammenstilt statistikk over sensorers karaktersetting (anonymisert), som er diskutert i faglærermøte. o Ytterste konsekvens om det ikke skjer en endring er at «bestått» - «ikke bestått» må vurderes. Endring i siv.ing master vil denne sammenheng måtte vedtas av FUS. Innen realfag er det dekanen som kan beslutte. Dette ønsker ikke ledergruppen som løsning. Veileder skal ikke brukes som sensor, men skal gi en uttalelse. Hver sensor skal minimum ha to masteroppgaver til gjennomgang. Gjelder både interne og eksterne sensor. Årlig påminnelse om kriterier for karakterskala som er i bruk. Hvert institutt bes om å gå gjennom statistikk for karaktersetting (ref. det som IBT har gjort). Prodekan lager en beskrivelse på hvordan sensur for 2016 skal håndteres basert på forslagene over. NTL-sak 20/16 Faglig og administrativ organisering bestilling fra rektor Innledning ved dekan Anne Borg og presentasjon i møtet. o Dekan ønsker en første diskusjon om prosessene for å svare på bestillingene. o Fusjonsprosjektet er avsluttet. Organisasjonsprosjektet har som mål å strukturere og forberede til ny organisasjon som trer i kraft o Tre bestillinger: Fakultetsnavn, instituttstruktur, administrativ organisering. o Fakultetsnavn. Frist Ønsker å opprettholde dagens fakultetsnavn, ref. høringsuttalelse levert Dekan sender fakultetets argumentasjon til Ålesund og Kalvskinnet for uttalelse. - Ledergruppen enig i at både naturvitenskap og teknologi er viktige elementer i vår virksomhet, og som navnet bør gjenspeile. - Hvis fakultetet skulle miste «teknologi» i sitt navn, bør enkelte instituttnavn gjenspeile teknologi-området. o Instituttstruktur. Frist Dekanmøte vil avklare hvilke faggrupper som inngår i hvilke institutt. Prosessen internt ved NT starter 1.3. etter at rektors innstilling er klart. Utgangspunktet for arbeidet er å se på de endringer i strukturen som fusjonen medfører, dette er ikke tidspunktet til å ta en totalgjennomgang og endring av instituttstrukturen. Arbeidsgruppens sammensetning: - Leder: dekan ved NT - 2 Instituttledere NT Kjetil Rasmussen, Marie-Laure Olivier - Representant fra Avdeling for biologiske fag, Ålesund - 2 representanter fra Fakultet for teknologi (Hallstein Hemmer og Eva Falch) - en student fra NT 3

4 o - en student fra Kalvskinnet - Fagforeningsrepresentant (Iselin Aakre, Tekna) Arbeidet bygges rundt et arbeidsseminar der også deltakere fra ledergruppen ved NT, Biologiske fag og institutt på Kalvskinnet deltar. Utkast fra arbeidsgruppen sendes på høring til fagmiljøene. LOSAM skal orienteres om arbeidet, og de behandler sluttrapporten. Antall vitenskapelige stillinger ved Kalvskinnet og Ålesund: 12 kjemi/material, 14 på matteknologi, Ålesund 15 (5 bio, 10 marin), bioingeniør Øya 21. Administrativ organisering. Frist Innspill baseres på modell 2 og har en økonomisk ramme der 5% besparelse er tatt inn. Ytterligere forventning om +5% besparelse i perioden innenfor administrative stillinger (ink. web og IT). Fakultetene skal foreslå dimensjonering og organisering av 8 funksjonsområder; undervisning og utdanning, forskning, innovasjon, kommunikasjon, HR, økonomi, IT og lederstøtte. Arbeidsgruppens sammensetning: - Dekan, NT - Instituttleder, NT Jostein Mårdalen - Kontorsjef, NT Tom Helmersen - Seksjonsleder, fakadm NT Lars Onsøyen - To representanter fra Fakultet for teknologi Terje Meisler og Gunnhild Oftedal - Representant fra Avdeling for biologiske fag, Ålesund - Fagforeningsrepresentant, Lisbeth Aune (Forskerforbundet) - Fagforeningsrepresentant, Margit Hagen (NTL) Arbeidsgruppens innspill sendes til gruppen for Administrativ organisering (sentral gruppe) som lager et forslag basert på alle innspill. En høring vil finne sted i mai, og førstegangs behandles i juni av NTNU styret. O-saker: Status for instituttenes innstillinger ifm. utlyste SO-stipendiatstillinger (Tor Grande) o Ingen saksvedlegg. o Status ved institutt: IBT har intervju uke 9. IMT er ferdig med intervju og har innstilling klar. IFY er ikke kommet i gang med intervju. IKP har innstilling klar ila uke 9. IKJ er ferdig med intervju 14.3 dette er for seint. IBI har intervju uke 9. Fordeling besluttes av dekan, og det skal lages en plan for hvordan det kan gjøres en beslutning om fordeling snarest. Dekan skal sendes en oversikt på kandidater snarest slik at en foreløpig vurdering kan gjøres. Innen mandag Eventuelt: Spørreundersøkelse om kjønnsbalanse purring (Anne Borg) Susanna sender linken til instituttledere på nytt. Tar 10 min å svare. Utdanningsinfrastruktur søknader 4

5 o Fakultet og institutt kan dele på kostnader; ref. akkumulerte midler. Dekan tar opp søknadene fra hvert av institutt og hvordan dette kan gjennomføres. Marin strategi navn på kandidater fra IKP og IMT formidles til Tor Grande snarest. Tor Grande ønsker innspill på tungregning og datalagring. Savner innspill fra IFY (som har informasjonen klar) og IMT (kontaktperson Knut Marthinsen). IKJ (kontaktperson Signe Kjelstrup). Tor trenger innspill snarest for å oppsummere fakultetets innspill. 5