Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Dekanus Bjørn Hafskjold X Prodekanus forskning Åse Krøkje Prodekanus utdanning Anne Borg X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara 1: Instituttnestleder Øyvind Mikkelsen Vara 2:Kontorsjef Gunhild Meistad X Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Kontorsjef Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech X Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Instituttnestleder Jon Andreas Støvneng Vara 2: Kontorsjef Aud Lise Kulseth X Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Kontorsjef Tom Helmersen X Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell Vara 2: Kontorsjef Trond Einar Hagen X Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Professor Olav Vadstein X Ellen Stormo Vara: Elisa Elmies X Axel Lødemel Holene Vara: Anne Barsnes X Marit Takla Vara: Henrik Enoksen Sekretær/referent for ledergruppen: Martin Fjeldvær Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus utdanning Anne Borg Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere

2 2 av 5 FASTE POSTER Godkjenning av referat Referat fra møtet ble godkjent med redaksjonelle endringer. Oppfølging av tidligere saker NOKUT besøk o Produktutvikling og produksjon (master IVT), pedagogikk (bachelor og master ved SVT) og europastudier (bachelor og master ved HF) ble valgt o 3-4 emner for hvert program blir plukket ut der skal referansegruppe og emneansvarlig delta. o 31 okt til 2 november kommer de på besøk. IFY og IMT må se på kjøreplanen og stille med folk til møtevirksomhet i denne perioden. o Kontaktperson ved NT skal utnevnes. o Mye dokumentasjon skal skaffes til veie fakultetet følger opp dette. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen Møte i utstyrsutvalget ved NTNU i dag. Ingen prosess i 2013 ved NTNU dette kommer hvert andre år. Den årlige prosessen ved NT med å revidere strategisk utstyrsplan vil likevel bli gjennomført. SAKSKART Orienteringssaker: Styresaker o Orientering ved Prodekanus Åse Krøkje o Budsjettsak o Ang bemanning o Ledergruppen mener tilrådingen slik den er foreslått må endres. Den ivaretar dårlig de diskusjonene som har vært i arbeidsgruppen og gir ikke nødvendig fleksibilitet til å skille ut avgjørende stillinger for å sikre forsvarlig drift. Den vil i praksis føre til at også erstatninger som ikke er på bemanningsplanen vil bli stoppet. Hvis dette vedtas har vi intet handlingsrom før neste styremøte. o Selv om vi jobber med å effektivisere driften vil dette ta lang tid ved NT, og i perioden med dette arbeidet vil vi fortsatt ha behov for å få dekt kritiske funksjoner. Dette åpnes det ikke for med det vedtaket som er foreslått.

3 3 av 5 o Det oppleves fortsatt uklart hva som skjer med de stillingene som er i prosess skal man stoppe prosessen også? Her bør dekanus presisere hva beskjeden til instituttene er. o Momenter som bør vurderes i en alternativ tilråding: Gi styret et konkret forslag på hvor mye som skal spares på lønnsbudsjettet, enten i kroner eller antall stillinger Styret må gi fakultetet retning slik at vi ikke mister tempo i prosessen. Signaler til instituttene og fakultetet som gjør det mulig å gå videre med prioriterte/kritiske stillinger og stoppe/utsette alt annet. Da flere av de aktuelle tiltakene som nå diskuteres på fakultet ikke vil slå inn før etter noen år bør det vurderes om fakultetet kan budsjettere med et underskudd på f.eks MNOK 10 i 2013 Det er litt uenighet i gruppen om styret trenger mer konkrete forslag til vedtak, eller om de bør kunne forventes å legge føringer og prinsipper på det grunnlaget som foreligger nå. o Uklarheter i saksfremlegget: Tall på tabellene står ikke i samsvar med tekst lenger ned i dokumentet. I teksten refereres det til nye stillinger som 1,9 årsverk, mens det i tabellen refereres til et mye større tall. Dette er sannsynligvis pga at det i tabellen er tatt med erstatninger. Det bør stå hvor tallene er hentet fra. DBH tallene for IMT er f.eks direkte feil siden det ikke skilles mellom vikarer og faste ansatte. Vi må få tall fra NTNU sentralt som er endelige slik at vi kan vite rammene for kuttene vi skal ta. Selv om vi vet en del er det fortsatt mye usikkerhet spesielt IFM og husleie. Prosessene sentralt går veldig sakte og det er veldig vanskelig for enhetene å forholde seg til dette. Hvilke tall er endelige og hva er antakelser? Enhetene savner ulike modeller og scenarier som viser hvordan ting slår ut. Eksempelvis på hva vi kan spare på å avgi mer areal og labareal. o Potensielle effekter av vedtaket slik det står nå: De færreste 2013 stillingene er kommet langt i prosessen, så nesten alt kan stoppes. Ikke alle 2012 stillinger er heller gjennomført. IFY: Undervisning i biofysikk kan ikke gjennomføres hvis vedtaket står slik. Alternativet så lenge undervisning ikke stoppes momentant er å leie inn kostbare vikarer noe som ikke fører til en kostnadsreduksjon, men en kostnadsøkning på kort sikt.

4 4 av 5 Null handlingsrom i perioden til neste styremøte Erstatninger utenfor bemanningsplan stoppes Kritiske funksjoner står ubesatt må føre til omprioritering av strakskarakter ved fakultetet. o Prosessene ifm IFM og husleie bærer preg av fult kaos i ledelsen ved NTNU og er sterkt kritikkverdig. Disse prosessene er ikke vedtatt av styret enda, men fører likevel til betydelig prosesser ved enhetene. Det må stilles krav til at Frank Arntsen stiller på ledermøte snarest. o Vi kommer ikke til å spare noe der vi uansett må leie inn dyre vikarer for å sikre driften. Det må også vurderes opp mot mengden av midlertidige og de betydelige utfordringene vi har med å håndtere sterkt stillingsvern og for stor bruk av midlertidige. o Ang Utdanning. Tabellen over små fag er overraskende lang siden dette har vært fokus i mange år. Det er alltid en avveining ift til små fag at oppfølging og kvalitet ved studiet kan være bedre i mindre fag spesielt på masternivå. Dette er en balansegang i forhold til effektivitet i undervisningen. FTR: Hvor mye koster det faktisk å ha små fag? Hva er konsekvensene av disse legges ned? Man bør ha noen hovedretninger ved NTNU som viser hva vi er spesielt sterke på, andre områder kan andre universitet ta seg av. Studentene har veldig gode muligheter for spesialisering pr. i dag og en reduksjon er nok på sin plass. I vurderingene som gjøres må det tas hensyn til økning i antall studenter og gjennomføringsgrad når man regner på belastning. Det oppleves også viktig for læringsmiljøet at fagene ikke blir for små. De bør være av en viss størrelse for å være gode arbeidsmiljø. o Ang. PhD på RD En samlet ledergruppe mener det absolutte minimum er startpakkestipendiat og driftsmidler for de faste vitenskapelige vi tilsetter. Det er uheldig å kutte på dette området generelt fordi stipendiatene er veldig viktige for drift og forskning. Mange stipendiater brukes i undervisning hvis dette kuttes må vi rekruttere teknikere i stedet. Hva er fordeler og ulemper med dette? FTR: Stipendiatene genererer også inntekter i form av forskning, så et kutt vil også redusere inntektene.

5 5 av 5 o Det påpekes at det å utdanne stipendiater er en av våre primæroppgaver, mens det å ha tekniske ansatte er noe vi har for å sikre støtte til våre primæroppgaver. En sammenstilling av bruk av ph.d eller teknikere i undervisningen kan altså ikke vurderes kun i et økonomisk perspektiv men bør være strategisk fundamentert. Det bør gås gjennom for å se om tildelingen slik den er nå svarer til behovene ved de ulike instituttene. Vi har tre typer RD ph.d pr i dag, og kuttene bør gjøres i følgende prioriterte rekkefølge: Ekstra utlysninger bør kuttes først De som tildeles instituttene deretter Sist, og kun som en siste utvei bør vi vurdere å kutte oppstartspakkene. Felleskostnader Forskertermin er viktig og bør skjermes hvis mulig. Forslag til æresdoktor o Orientering Åse Krøkje Muntlig orientering i møtet (informasjon er unntatt offentlighet og refereres ikke) Forslag fra IBT og IMT er under arbeid. Viktig at kandidatene kan brukes til å fronte NTNU internasjonalt. Fristen er 27.sept. EVENTUELT