NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk.

Transkript

1 BEMANNINGSPLAN for Fakultet for naturvitenskap: Nivå 2 inkl Nanolab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I forhandlingsprotokollen med LOSAM ble det vedtatt at det skal være administrative ressurser organisert både på institutt- og fakultetsnivå. Fordeling av funksjoner mellom fakultets- og instituttnivå skal gjenspeile omfang og kompleksitet. Gjennomgående vil det være oppgaver av mer fagnær art på instituttnivå. Fakultetsnivået ivaretar spesialistfunksjoner, utviklingsarbeid og forvaltning. Hovedoppgavene på fakultetsnivå vil være fellesfunksjoner, spesialistoppgaver for hele fakultetet, forvaltningsoppgaver, fagansvar samt generalistoppgaver for fakultetskontoret. Administrasjonen under dekan vil være organisert i seksjoner, med funksjonsansvarlig innenfor områdene studier, forskning og innovasjon, HR 1 og økonomi. Kommunikasjon vil ikke være en egen seksjon, men plassert i samme seksjon som forskning og innovasjon. Lederne for seksjonene rapporterer til dekan og har arbeidslederansvar for de administrative funksjonene. Seksjonslederne har gjennomgående fagansvar innen sitt fagområde på fakultetet. Personalansvar kan delegeres fra dekan. Det vil også være en administrativ koordinator i en stabsfunksjon under dekan, som vil koordinere og følge opp saker på vegne av dekan. Dekan vil i tillegg ha inntil tre prodekaner i sin ledergruppe. Arbeidsdelingen mellom disse er ikke endelig bestemt. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering NV har fått en ramme på 75,82 årsverk, av det skal vi ha en innsparing på 3,371 årsverk som gir totalt 72,85 årsverk. Den økonomiske rammen ved NT er (innsparing i kr) = i sum lønnskostnader for Snittlønn for 72,85 årsverk blir som blir for lavt i forhold til den snittlønnen dagens ansatte ved NT har. Hvis vi tar utgangspunkt i reell snittlønn for dagens ansatte som er vil det gi rom for 69,01 årsverk (dvs det er det antall ansatte vi har økonomi til). 1 Inkluderer HMS. På instituttnivå er HMS-støtte i hovedsak en teknisk funksjon.

2 Ramme beregnet ut fra oppgitte årsverk 75,82 ramme årsverk oppgitt 3,3 innsparing (1 950 er beregnet til årsverk) 72,85 årsverk etter når effektiviseringskravet er tatt ut Trekkes fra 3,4 VLR og dokumentsenter 69,45 Endelig årsverksramme for NV Ramme beregnet ut fra kroner Omregnet ift tildelt ramme i kronebeløp ( ) og gjennomsnittslønn ved dagens NT 69,1 Ramme årsverk når effektivitetskravet er tatt ut Trekkes fra: 3,4 VLR/Dokumentsenter - sentraliseres 65,7 Endelig ramme for NV NV har i sitt innsparingskrav valgt en mellomløsning mellom ramme årsverk og ramme kroner. Fakultet for naturvitenskap har derfor tatt som utgangspunkt, at vi har en ramme på 68 årsverk. Når det gjelder Ålesund har NV fått informasjon om at stillinger overført fra sentralt nivå ikke skal inngå i rammen. NV har tatt utgangspunkt i 1,1 årsverk i henhold til oversendt notat fra NTNU i Ålesund. Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Fakultetet som helhet vil løse alle pålagte og nødvendige oppgaver for å støtte opp under primærvirksomheten og for å drifte fakultetet. I tillegg skal vi drifte store prosjekter, stor infrastruktur og senter som er eksternt finansiert. Det vi ikke har dimensjonert inn er oppgaver som; Juridisk kompetanse innenfor alle fagområder

3 Funksjoner og oppgaver som må ivaretas I vurderingene har særlig ivaretakelse av primæroppgavene utdanning og forskning blitt prioritert. Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå NV sin bemanningsplan tydeliggjør i større grad de enkelte funksjonene, samt at rollene er rendyrket. Arbeidsmåten ved fakultet blir i matrise innenfor de ulike fagområdene iht forhandlingsprotokollen. NV skal standardisere arbeidsmetoder og arbeidsoppgaver med tanke på lik service og robusthet i oppgavegjennomføringen. Dagens NT har erfaring fra å jobbe i matrise innenfor HR-området. Der er det etablert et fagmiljø der vi har standardiserte arbeidsmetoder som bidrar til et oppgavefordeling på tvers. Kvaliteten er økt generelt i HR-seksjonen både innenfor service til primærvirksomheten samt i oppgavegjennomføringen. Ved å jobbe i matrise er vi nær primærvirksomheten og kan dermed bedre støtte oppunder og være pådrivere i de nødvendige prosesser mot leder og vitenskapelige ansatte. Dette ønsker vi å videreføre i de andre fagseksjonene slik at vi øker både kvaliteten, standardiseringen og servicenivået ved hele fakultetet. Evt. Oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Prioritert ned; Ekspedisjonsfunksjon/førstelinjetjeneste samt generelle serviceoppgaver Webfunksjon Prioritert opp; Forskning og spesielt EU på nivå 2 og ph.d utdanningen på nivå 3 Studie og spesielt utdanningskvalitet og utviklingsoppgaver inkl blackboard HR Økonomi er tilstrebet holdt på samme nivå. Controllerfunksjonen på fakultetet er tydeliggjort.

4 Noen enheter ved NV mener at bemanningsplanen kan bidra til et redusert tjenestetilbud. Evt. behov for ny kompetanse NV må på generell basis heve kompetanse til ansatte. Arbeidsoppgavene er blitt, og blir mer komplekse og sammensatte. Ny kompetanse vil bli tilført fakultetet ved kompetanseheving av eksisterende ansatte og ved nyrekruttering.

5 Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Dekan Rektor Strategisk ledelse av fakultetets faglige og administrative virksomhet og utvikle fakultetets samlede virksomhet til beste for NTNUs samlede virksomhet og for å oppfylle visjonen «Kunnskap for en bedre verden». Kvalifikasjonskra v Prodekaner Dekan 1 Avdelings direktør Nanolab 100 Dekan Strategisk og operativ ledelse av NTNU NanoLab herunder sørge for å utvikle kompetanse i bruken av infrastrukturen, legge til rette for at fagmiljøene utnytter potensialet til fasilitetene, videreutvikle infrastrukturen i samsvar med NTNUs strategi innen nanoteknologi. Stillingskode 1474 Dekan 1060 Avdelingsdirektør Sammen med samarbeidspartnere være pådriver i utvikling av nye forskningsprosjekter samt bidra til utvikle et internasjonalt samarbeid i bruk av renromsfasiliteter. 2 Seksjonssjef 100 Dekan HR-seksjonen ivaretar 1211

6 HR-seksjonen 3 Seksjonssjef økonomiseksjonen 4 Seksjonssjef studieseksjone n 5 Seksjonssjef Forskning og innovasjonsseksjonen funksjonsområdene innen HR, HMS, rekruttering, personaladministrasjon. Seksjonsleder har det gjennomgående fagansvaret for HR/HMS-funksjonen ved hele fakultetet. Seksjonsleder har et særskilt ansvar for HMS og sikkerhet på lab. 100 Dekan Økonomiseksjonen ivaretar funksjonsområdene innen økonomi, anskaffelse, virksomhetsstyring (PBO), internkontroll/risikostyring. I tillegg vil oppfølging av store prosjekter/infrastrukturer være en del av seksjonslederens oppgaveportefølje. Seksjonsleder har det gjennomgående fagansvar for økonomi og virksomhetsstyrings-funksjonen ved hele fakultetet. 100 Dekan Studieseksjonen ivaretar funksjonsområdene innen studieforvaltning, studieportefølje, studieplaner, utdanningskvalitet, studentveiledning, arbeidslivskontakt, rekruttering studenter. Seksjonsleder har det gjennomgående fagansvar for studie-funksjonen ved hele fakultetet. 100 Dekan Forsknings- og innovasjonsseksjonen ivaretar funksjonsområdene ph.dutdanning, ph.d-rekruttering, arbeidslivskontakt, kontrakter/avtaler, EU/Forskningsrådet, nyskaping Seksjonssjef Seksjonssjef Seksjonssjef Seksjonssjef 68-78

7 og kommunikasjon. Stillingen vil også ha oppfølgingsansvar for infrastrukturen Sealab. Seksjonsleder har det gjennomgående fagansvaret innenfor forsknings- og innovasjons-funksjonen ved hele fakultetet. Medarbeidere 6 Administrativ koordinator 100 Dekan Bidra til god koordinering mellom ledelsen, fagseksjonene og de ulike administrasjonene på fakultetet. En av koordinatorens viktigste oppgaver er å gi lederstøtte til fakultetsledelsen, herunder tilrettelegge, utrede og saksbehandle. / 1364 seniorrådgiver Ansvar for areal er nå i bemanningsplanarbeidet foreslått flyttet til HMS-rådgiver.

8 FORSKNINGS- SEKSJONEN 7 Koordinator Nanolab 100 Avdelingsdirektør Nanolab/ Seksjonssjef forskning Administrativ koordinering av Nanolab. Lederstøtte til direktør og nano@ntnu. / 1364 seniorrådgiver ph.d.-konsulent forvaltning 100 Seksjonssjef forskning Administrative oppgaver knyttet til ivaretakelse av fakultetets forvaltningsrolle for ph.d - utdanningen. Koordinerende rolle i regelmessige oppgaver som er felles for fakultetets ph.d programmer. Veilednings- og utviklingsoppgaver knyttet til ph.d -administrasjon. Lederstøtteoppgaver. / Forskningsrådgiver 100 Seksjonssjef forskning Rådgi vitenskapelig ansatte i forhold til søknad, etablering og gjennomføring av forsknings- og innovasjonsprosjekter, med hovedvekt på EUs rammeprogram for forskning og innovasjon. Utarbeide kontrakter/avtaler knyttet til alle typer prosjekter. Lederstøtteoppgaver / 1364 seniorrådgiver Forskningsrådgiver 100 Seksjonssjef forskning Rådgi vitenskapelig ansatte i forhold til søknad, etablering og gjennomføring av forsknings- og innovasjonsprosjekter, med hovedvekt på EUs rammeprogram for forskning og innovasjon. Utarbeide kontrakter/avtaler knyttet til alle typer prosjekter. Fakultetets Cristinkoordinator. Lederstøtteoppgaver. / 1364 seniorrådgiver Kommunikasjonsrådgiver 100 Seksjonssjef forskning Rådgi og bidra aktivt til profilering av fakultetet og formidling av enhetenes vitenskapelige aktivitet. Redaktøransvar for fakultetets nettsider. Mediekontakt. Til stillingen ligger også utvikling og gjennomføring av opplæring av / 1364 seniorrådgiver 55-78

9 fakultetets ansatte innen formidling og kommunikasjon. Lederstøtteoppgaver. 12 Kommunikasjonsmedarbeider (WEB) 100 Seksjonssjef forskning Vedlikehold og utvikling av fakultetets eksterne og interne nettsider, inkludert prioriterte sosiale medier. Arbeidet utføres i nært samarbeid med kommunikasjonsrådgiver og rekrutteringsteamet. Lederstøtteoppgaver

10 STUDIE- SEKSJONEN 13 Studentrekrutterings konsulent 100 Seksjonssjef studie Rekruttering til bachelor, master og ph.d studier. Koordinering, utarbeidelse og oppdatering av kommunikasjonskanaler for fakultetets studietilbud. Koordinering av og deltagelse i rekrutteringsaktiviteter og arrangement. Arbeidslivskontakt. Lederstøtteoppgaver / Studiekonsule nt - spesialist- /koordinatorfunksjon innenfor studie 100 Seksjonssjef studie Lederstøtte, brukerstøtte og saksbehandling innenfor internasjonalisering, studiemestringstiltak, tilrettelegging, virksomhetsstyring, og høringssaker. / Spesialistrolle for og koordinering av studieplanleggingsprosesser, utdanningskvalitet og programevaluering. Koordinering av aktiviteter og arrangement rettet mot studenter. 15 Studiekonsule nt- spesialist- /koordinatorfunksjon innenfor studie 100 Seksjonssjef studie Lederstøtte, brukerstøtte og saksbehandling innenfor internasjonalisering, studiemestringstiltak, tilrettelegging, virksomhetsstyring, og høringssaker. / Spesialistrolle for og koordinering av studieplanleggingsprosesser, utdanningskvalitet og programevaluering. Koordinering av aktiviteter og

11 arrangement rettet mot studenter. 16 Studiekonsule nt- spesialist- /koordinatorfunksjon innenfor studie 100 Seksjonssjef studie Lederstøtte, brukerstøtte og saksbehandling innenfor internasjonalisering, studiemestringstiltak, tilrettelegging, virksomhetsstyring, og høringssaker. Spesialistrolle for og koordinering av studieplanleggingsprosesser, utdanningskvalitet og programevaluering. Koordinering av aktiviteter og arrangement rettet mot studenter. / Studierådgiver utviklingsprosjekter og utdanningskvalitet 18 Studiekonsulent for yrkesrettede bachelorutdanninger 100 Seksjonssjef studie 100 Seksjonssjef studie Rådgiving, koordinering og arbeidsledelse i forbindelse med læringsstøttetiltak- og systemer, samt utviklingsprosjekter innenfor utdanning. Rådgiver og saksbehandler for utdanningskvalitet. Saksbehandling av studiekvalitetsavvik. Lederstøtteoppgaver Foreløpig arbeidssted; Kalvskinnet Administrasjon av emneportefølje. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærere. Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Næringslivskontakt og administrering / 1364 seniorrådgiver / 45-70

12 av praksiskrav og bacheloroppgaver. Administrering av EVU-tilbud. 19 Studiekonsulent for yrkesrettede bachelorutdanninger 100 Seksjonssjef studie Foreløpig arbeidssted; Kalvskinnet Administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer. Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Næringslivskontakt og administrering av praksiskravet og bacheloroppgaver. Administrering av EVU-tilbud. / Studiekonsulent for yrkesrettede bachelorutdanninger 100 Seksjonssjef studie Foreløpig arbeidssted; Kalvskinnet Administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer. Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Næringslivskontakt og administrering av praksiskravet og bacheloroppgaver. Administrering av EVU-tilbud. / 45-70

13 ØKONOMI- SEKSJONEN 21 Controller 100 Seksjonssjef økonomi Planlegging og oppfølging av virksomhets- og økonomistyring, oppfølging og utvikling av PBO prosessen, rapportering og analyse, internkontroll og risikostyring, evalueringer i forhold til økonomiske prioriteringer og ressursdisponering, oppfølging og videreutvikling av styringssystemer. Lederstøtteoppgaver / / 1364 seniorrådgiver Controller og prosjektstøtte 100 Seksjonssjef økonomi Planlegging og oppfølging av virksomhets- og økonomistyring, oppfølging og utvikling av PBO prosessen, rapportering og analyse, internkontroll og risikostyring, evalueringer i forhold til økonomiske prioriteringer og ressursdisponering, oppfølging og videreutvikling av styringssystemer. / / 1364 seniorrådgiver Stillingen skal i tillegg ivareta PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og dekan. Lederstøtteoppgaver

14 HR-SEKSJONEN 23 HMS-rådgiver 100 Seksjonssjef HR Koordinere, følge opp og videreutvikle HMS-arbeidet innenfor sikkerhet og miljø ved hele fakultetet. Administrere og følge opp arealporteføljen ved fakultetet. Gi lederstøtte. Oppfølging av tilsyn etc. Koordinere kontroll og oppfølging av sikkerhetskritisk infrastruktur Rådgiver/ 1364 seniorrådgiver HR-konsulent forvaltning 100 Seksjonssjef HR Oppfølging, administrasjon og lederstøtte innenfor personalforvaltning (ferie, permisjoner, pensjon) og fastlønn for hele fakultetet. førstekonsulen/ 25 HR-rådgiver 100 Seksjonssjef HR Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser. Rådgivning og støtte til ledere og ansatte innenfor HR-området. Kompetanse- og lederutvikling, Prosess og rutineutvikling innenfor fagområdet. / 1364 seniorrådgiver HR-rådgiver 100 Seksjonssjef HRpersonalleder Spesialist (70%) og generalist for IBF (10%) og fak.adm (20%) Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser. Rådgivning og støtte til ledere og ansatte innenfor HR-området. Kompetanse- og lederutvikling, Prosess og rutineutvikling innenfor fagområdet. / / 1364 seniorrådgiver 50-78

15 Generalistoppgaver innebærer lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon. Utfylt av: Dekan Anne Borg Dato: BEMANNINGSPLAN for Fakultet for naturvitenskap: Nivå 3- instituttnivå. Fakultetet vil har 8 institutter som vil være lokalisert på flere steder i Trondheim og i Ålesund. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger I forhandlingsprotokollen med LOSAM ble det vedtatt at det skal være administrative ressurser organisert både på instituttog fakultetsnivå. Fordeling av funksjoner mellom fakultets- og instituttnivå skal gjenspeile omfang og kompleksitet. Gjennomgående vil det være oppgaver av mer fagnær art på instituttnivå. Fakultetsnivået ivaretar spesialistfunksjoner, utviklingsarbeid og forvaltning.

16 Følgende administrative funksjoner skal så langt det er hensiktsmessig med hensyn til størrelse og omfang være organisert på instituttnivå: Studie, økonomi og HR. Hovedoppgavene på instituttnivå vil være generelle administrative funksjoner. I tillegg kan instituttene ivareta spesialistfunksjoner på vegne av hele fakultetet. Dette vurderes ut fra hensiktmessighet og fra oppgave til oppgave. Under instituttleder vil det være en administrativ lederfunksjon og en teknisk lederfunksjon som har arbeidslederansvar for henholdsvis administrative funksjoner og tekniske funksjoner på instituttnivå. Personalansvar kan delegeres fra instituttleder. Tekniske funksjoner inkludert lederfunksjonen omfattes ikke av forhandlingene om administrativ struktur på Fakultet for naturvitenskap. Ut i fra størrelse og omfang kan den administrativ lederfunksjonen ivaretas av instituttleder selv (alternativt av en koordinator med «bestillerkomptanse 2»). Instituttleder vil normalt også ha to nestledere, en for utdanning og en for forskning. Generelt ønsker ikke fakultetet et formalisert nivå 4, men blir det aktuelt på et senere tidspunkt, så vil Fakultet for naturvitenskap ikke knytte administrative ressurser til nivå 4. Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Se beskrivelse i plan for nivå 2 Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett Se beskrivelse i plan for nivå 2 Funksjoner og oppgaver som må ivaretas Se beskrivelse i plan for nivå 2 2 Med bestillerkompetanse menes en person som på vegne av instituttleder bestiller f.eks utførelse av HR-oppgaver, utførelse av økonomioppfølgingsoppgaver osv. Konkrete oppgaver bestilles til administrative fagpersoner som utfører på vegne av enheten som bestiller oppgaven.

17 Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Se beskrivelse i plan for nivå 2 Evt. Oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp Se beskrivelse i plan for nivå 2 Evt. behov for ny kompetanse Se beskrivelse i plan for nivå 2 Der det er delte stillinger er det i tabellen under «rapporterer til», merket om det er personalledelse eller arbeidsledelse for stillingen. Bemanningsplan stillingsbeskrivelse overordnet på nivå 3 INSTITUTT FOR BIOLOGI (IBI) Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Instituttleder Dekan Strategisk og operativ ledelse av instituttet Kvalifikasjonskra v Nestledere Instituttleder Kontorsjef 100 Instituttleder Kontorsjefer ved NTNU har stilling som administrativ leder ved Stillingskode 1475 Instituttleder 1054 Kontorsjef

18 Medarbeidere Senterleder SFF Koordinator SFF - Ekstern finansiert institutt og rapporterer til instituttleder. Kontorsjefene har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon. Det vil for denne kontorsjefsstillingen være tillagt andre oppgaver herunder planarbeid og virksomhetsstyring /overordnet controllerfunksjon samt arealdisponeringen ved instituttet Stilling som kontorsjef ved Institutt for biologi vil i tillegg inkludere teknisk lederfunksjon ved instituttet. Instituttleder Strategisk ledelse av CBD. 100 Instituttleder/ kontorsjef Prosjektstøtteoppgaver inkl økonomi / 1364 seniorrådgiver ph.dkonsulent 100 Kontorsjef personalleder Stilling og arbeidssted deles mellom IBI (55%), IBT (35%) og IBF (10%) Administrativ oppfølging av ph.dprogram, kandidat og veileder, Lederstøtteoppgaver Instituttstudiekonsulent 100 Kontorsjef Administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer. Instituttlederkonsulent vil også

19 inngå i rekrutteringsteamet. Rekruttering til bachelor, master og ph.d studier. Koordinering, utarbeidelse og oppdatering av kommunikasjonskanaler for fakultetets studietilbud. Koordinering av og deltagelse i rekrutteringsaktiviteter og arrangement. Arbeidslivskontakt. Lederstøtteoppgaver Studieprogram - konsulent Økonomimedarbeidere Prosjektstøttemedarbeidere 100 Kontorsjef Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner Lederstøtte 100 Kontorsjef- Personalleder Stilling og arbeidssted deles mellom IBI (70%) og fakultetet (30%) både ift fysisk plassering og ledelse. Oppfølging av enhetens budsjett og regnskap, leiestedsfakturering, økonomirapportering, BtB prosessen på enheten. Lederstøtte. 100 Kontorsjef PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og instituttledelsen. / Seniorkonsulent/ HR-konsulent 100 Kontorsjef Lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig 50-70

20 ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon.

21 INSTITUTT FOR BIOINGENIØRFAG (IBF) Studiekonsulentstilling innenfor for yrkesrettede bachelor-utdanninger er organisert på nivå 2 Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Instituttleder Dekan Strategisk og operativ ledelse av instituttet Medarbeidere Kvalifikasjonskra v Nestledere Instituttleder Koordinator/ Lederstøttefunksjon Instituttleder Arbeidsleder Kontorsjef ved IKJ vil inneha lederstøttefunksjon til instituttleder ved IBF. Stilling og arbeidssted deles mellom IKJ og IBF. Stillingskode 1475 Instituttleder / 1364 seniorrådgiver ph.d - konsulent Instituttleder Arbeidsleder Stilling og arbeidssted deles mellom IBI (55%), IBT (35%) og IBF (10%). Administrativ oppfølging av ph.dprogram, kandidat og veileder. Lederstøtteoppgaver Økonomi medarbeider Instituttleder - Arbeidsleder Stilling og arbeidssted deles mellom IKJ (35%+40%) og IBF (25%) Oppfølging av enhetens budsjett og regnskap, leiestedsfakturering, økonomirapportering, BtB prosessen på enheten. Lederstøtte. Prosjektstøtte medarbeider Instituttleder Arbeidsleder Stilling og arbeidssted deles mellom IBT (90%) og IBF (10%) PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og Seniorkonsulent/

22 HR-konsulent Instituttleder Arbeidsleder instituttledelsen Stilling og arbeidssted deles mellom spesialistfunksjon ved fakultet (70%) og generalistoppgaver ved IBF (10%) og fakultetet (20%). Lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon.

23 INSTITUTT FOR BIOTEKNOLOGI OG MATVITENSKAP (IBT) Studiekonsulentstilling innenfor for yrkesrettede bachelor-utdanninger er organisert på nivå 2 Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Instituttleder Dekan Strategisk og operativ ledelse av instituttet Medarbeidere Kvalifikasjonskra v Nestledere Instituttleder Kontorsjef 100 Instituttleder Kontorsjefer ved NTNU har stilling som administrativ leder ved institutt og rapporterer til instituttleder. Kontorsjefene har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon. Det vil for denne kontorsjefsstillingen være tillagt andre oppgaver herunder planarbeid og virksomhetsstyring /overordnet controllerfunksjon Stilling som kontorsjef ved Institutt for bioteknologi og matvitenskap vil i tillegg inkludere teknisk lederfunksjon ved instituttet. Koordinator Digitalt liv Eksternt finansiert ph.d-konsulent 100 Instituttleder/ kontorsjef Kontorsjef- Arbeidsleder Koordinering og leder- /prosjektstøtte til leder Digitalt liv. Stilling og arbeidssted deles mellom IBI (55%), IBT (35%) og IBF (10%). Administrativ oppfølging av ph.dprogram, kandidat og veileder, Lederstøtteoppgaver Stillingskode 1475 Instituttleder 1054 Kontorsjef / 1364 seniorrådgiver 55-78

24 Studieprogram - Konsulent og instituttkonsule nt 100 Kontorsjef Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Lederstøtte. Stillingen vil også ivareta administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer. / Økonomi medarbeider 100 Kontorsjef Oppfølging av enhetens budsjett og regnskap, leiestedsfakturering, økonomirapportering, BtB prosessen på enheten. Lederstøtte. Prosjektstøtte medarbeider 100 Kontorsjef Personalleder HR-konsulent 100 Kontorsjef Personalleder Stilling og arbeidssted deles mellom IBT (75%) og IBF (25%). PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og instituttledelsen. Stilling og arbeidssted deles mellom IBT (55%) og IKJ (45%). Lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med Seniorkonsulent/ 50-70

25 personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon. INSTITUTT FOR KJEMI (IKJ) Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Instituttleder Dekan Strategisk og operativ ledelse av instituttet Kvalifikasjonskra v Nestledere Instituttleder Teknisk leder Instituttleder Kontorsjef 100 Instituttleder Kontorsjefer ved NTNU har stilling som administrativ leder ved institutt og rapporterer til instituttleder. Kontorsjefene har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon. Det vil for denne kontorsjefsstillingen være tillagt andre oppgaver herunder planarbeid og virksomhetsstyring Stillingskode 1475 Instituttleder 1054 Kontorsjef 68-78

26 Medarbeidere ph.d konsulent Kontorsjef Arbeidsleder /overordnet controllerfunksjon Stilling som kontorsjef for kjemi vil i tillegg ha lederstøttefunksjon mot instituttleder ved Institutt for bioingeniørfag. Stilling og arbeidssted deles mellom IKP (70%) og IKJ (30%) Administrativ oppfølging av ph.dprogram, kandidat og veileder, Lederstøtte Studieprogram - Konsulent og instituttkonsule nt 100 Kontorsjef Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Lederstøtte Stillingen vil også ivareta administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer / Prosjektstøtte medarbeider og økonomimedarbeider 100 Kontorsjef Personalleder PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og instituttledelsen. Denne stillingen vil også ivareta oppfølging av både IKJ (35%) og IBF (25%) budsjett og regnskap, leiestedsfakturering, Seniorkonsulent/ 50-70

27 HR-konsulent Kontorsjef Arbeidsleder økonomirapportering, BtB prosessen på enheten. Lederstøtte. Stilling og arbeidsplass deles mellom IBT (55%) og IKJ (45%) Lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon.

28 INSTITUTT FOR FYSIKK (IFY) Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Instituttleder Dekan Strategisk og operativ ledelse av instituttet Medarbeidere Kvalifikasjonskra v Nestledere Instituttleder Teknisk leder Instituttleder Kontorsjef 100 Instituttleder Kontorsjefer ved NTNU har stilling som administrativ leder ved institutt og rapporterer til instituttleder. Kontorsjefene har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon. Det vil for denne kontorsjefsstillingen være tillagt andre oppgaver herunder planarbeid og virksomhetsstyring /overordnet controllerfunksjon. ph.d-konsulent og instituttstudiekonsulent 100 Kontorsjef Stilling deles mellom ph.d - og studie administrasjon på IFY Administrativ oppfølging av ph.dprogram, kandidat og veileder, herunder konsulent for programråd, studieplanarbeid og kvalitetsoppfølging. Lederstøtteoppgaver Administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer Instituttstudie- 100 Kontorsjef Administrasjon av Stillingskode 1475 Instituttleder 1054 Kontorsjef 68-78

29 Konsulent og studieprogram konsulent Studieprogram - konsulent emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Lederstøtteoppgaver 100 Kontorsjef Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Lederstøtteoppgaver / / Studieprogramkonsulent vil også inngå i rekrutteringsteamet Rekruttering til bachelor, master og ph.d studier. Koordinering, utarbeidelse og oppdatering av kommunikasjonskanaler for fakultetets studietilbud. Koordinering av og deltagelse i rekrutteringsaktiviteter og arrangement. Arbeidslivskontakt. Lederstøtteoppgaver Økonomi medarbeider 100 Kontorsjef personalleder Stilling og arbeidssted deles mellom IFY (70%) og fakultetet (30%), Oppfølging av enhetens

30 Prosjektstøtte medarbeider budsjett og regnskap, leiestedsfakturering, økonomirapportering, BtB prosessen på enheten. Lederstøtte. 100 Kontorsjef PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og instituttledelsen. Seniorkonsulent/ HR-konsulent 100 Kontorsjef Lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon

31 INSTITUTT FOR KJEMISK PROSESSTEKNOLOGI (IKP) Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Instituttleder Dekan Strategisk og operativ ledelse av instituttet Kvalifikasjonskra v Nestledere Instituttleder Kontorsjef 100 Instituttleder Kontorsjefer ved NTNU har stilling som administrativ leder ved institutt og rapporterer til instituttleder. Kontorsjefene har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon. Det vil for denne kontorsjefsstillingen være tillagt andre oppgaver herunder planarbeid og virksomhetsstyring /overordnet controllerfunksjon. Kontorsjefen vil også ha et spesielt ansvar for avtalerett i prosjektinngåelsesfasen. Stilling som kontorsjef ved Institutt for kjemisk prosessteknologi vil i tillegg inkludere teknisk lederfunksjon ved instituttet. Senterledere SFI Instituttleder Strategisk ledelse av Subpro og ICSI Stillingskode 1475 Instituttleder 1054 Kontorsjef Medarbeidere Koordinator Subpro eksternfinansi ert 60 Instituttleder/ kontorsjef Prosjektkoordinering (60%) / 1364 seniorrådgiver 55-78

32 ph.d-konsulent 100 Kontorsjef Personalleder Stilling og arbeidssted deles mellom IKP (70%) og IKJ (30%). Administrativ oppfølging av ph.dprogram, kandidat og veileder, Lederstøtte Studieprogram - konsulent og instituttstudiekonsulent 100 Kontorsjef Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner. Lederstøtteoppgaver / Økonomi medarbeider Stillingen vil også ivareta administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer 100 Kontorsjef Oppfølging av enhetens budsjett og regnskap, leiestedsfakturering, økonomirapportering, BtB prosessen på enheten. Lederstøtte. Prosjektstøtte medarbeider eksternt finansiert 100 Kontorsjef PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og instituttledelsen. Seniorkonsulent/ 50-70

33 Prosjektstøtte medarbeider 50% eksternt finansiert 100 Kontorsjef Stillingen er delt mellom SFI og annen BOA virksomhet ved IMA. PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og instituttledelsen. HR-konsulent 100 Kontorsjef Lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon. Seniorkonsulent/ 50-70

34 INSTITUTT FOR MATERIALTEKNOLOGI (IMA) Studiekonsulentstilling innenfor for yrkesrettede bachelor-utdanninger er organisert på nivå 2 Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Ledere Instituttleder Dekan Strategisk og operativ ledelse av instituttet Kvalifikasjonskra v Nestledere Instituttleder Teknisk leder Instituttleder Kontorsjef 100 Instituttleder Kontorsjefer ved NTNU har stilling som administrativ leder ved institutt og rapporterer til instituttleder. Kontorsjefene har oppgaver innen hovedområdene studier, forskningsadministrasjon, HR, økonomi og kommunikasjon. Det vil for denne kontorsjefsstillingen være tillagt andre oppgaver herunder planarbeid og virksomhetsstyring /overordnet controllerfunksjon samt arealdisponeringen ved instituttet. Medarbeidere ph.d-konsulent 100 Kontorsjef Stilling og arbeidssted deles mellom IMA (75%), forvaltningsoppgaver ved fakultetet (25%). Administrativ oppfølging av ph.dprogram, kandidat og veileder. Lederstøtte Stillingskode 1475 Instituttleder 1054 Kontorsjef Instituttstudiekonsulent 100 Kontorsjef Administrasjon av emneporteføljen. Saksbehandling og veiledning

35 knyttet til emneportefølje og prosjekt/masteroppgaver. Støtte til faglærer. Instituttlederkonsulent vil også inngå i rekrutteringsteamet. Rekruttering til bachelor, master og ph.d studier. Koordinering, utarbeidelse og oppdatering av kommunikasjonskanaler for fakultetets studietilbud. Koordinering av og deltagelse i rekrutteringsaktiviteter og arrangement. Arbeidslivskontakt. Lederstøtteoppgaver Studieprogram - konsulent 100 Kontorsjef Administrasjon av studieprogram. Sekretær for programråd og studieveiledning for programstudenter, samt saksbehandling og rådgiving knyttet til studieforvaltning, utdanningskvalitet og studieplaner Lederstøtte / Økonomi medarbeider 100 Kontorsjef Oppfølging av enhetens budsjett og regnskap, leiestedsfakturering, økonomirapportering, BtB prosessen på enheten. Lederstøtte. Prosjektstøtte medarbeider - 50% eksternt finansiert 100 Kontorsjef Kombinert stilling som prosjektkoordinator for SFI Metal- Production (50%) og 50% PBOstøtte innen BOA og BOA- relatert aktivitet til prosjektleder og Seniorkonsulent/

36 Prosjektstøtte medarbeider eksternt finansiert instituttledelsen Kontorsjef PBO- støtte innen BOA og BOArelatert aktivitet til prosjektleder og instituttledelsen. Seniorkonsulent/ HR-konsulent 100 Kontorsjef Lederstøtte, saksbehandling og rådgivning i forbindelse med personalsaker. Rekrutteringsarbeid midlertidig ansatte. Mottak og oppfølging av nyansatte. Kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål. Tilgangsadministrasjon. Utfylt av: Dekan Anne Borg Dato: