NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget)."

Transkript

1 1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget). NTNU Vitenskapsmuseet har tilrettelagt for en bred intern høring blant annet med allmøte med invitasjon til de ansatte om å komme med innspill til høringsuttalelse, en innledende diskusjon i museets ledermøte og en sluttbehandling i utvidet ledermøte. I tillegg er det arrangert en workshop hvor store deler av administrasjonen var tilstede. Vi har spesielt vurdert følgende:! Gjennomgående prosesser! Plassering av funksjoner og oppgaver mellom fellesadministrasjonen på den ene og fakultet/institutt på den andre siden. Museet har i sitt innspill lagt vekt på at verdiskapningen ved NTNU skjer ved instituttene (seksjonene ved museet). Det er av avgjørende betydning at kompetente administrative og tekniske tjenester er tett integrert med den faglige aktiviteten. Lokal kunnskap er viktig for å kunne tenke helhetlig om oppgaver på institutt og fakultetsnivå. Forenkling, standardisering og digitalisering av utvalgte gjennomgående administrative prosesser vil etter vår mening gi store effektiviseringsgevinster for de administrative tjenestene ved NTNU. Standardisering og digitalisering nødvendiggjør ikke sentralisering, heller tvert imot innen noen funksjonsområder. Oppgaver som ikke gjøres så ofte eller som er av en spesialisert karakter, bør samles på nivå 1 eller på et fakultet som dekker hele NTNUs behov for denne type oppgaver. Dette for å bygge opp og vedlikeholde kompetanse, og sikre tilstrekkelig kvalitet. Gjennomgående prosesser NTNU Vitenskapsmuseet er godt fornøyd med at utvalget i rapporten «Administrativ organisering 2017» har lagt stor vekt på gjennomgående prosesser. Standardisering kombinert med forbedrede og mer fleksible administrative dataverktøy vil etter vår mening gi store effektiviseringsgevinster. NTNU Vitenskapsmuseet er positiv til de 8 gjennomgående prosessene som utvalget har foreslått å konsentrere seg om i første omgang: 1) Eksamen inkl. vurdering, begrunnelse og klage; 2) Studieplanlegging; Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Administrasjonssjef NTNU Vitenskapsmuseet E-post: Erling Skakkes gate Ivar Jensås 7491 Trondheim Post@vm.ntnu.no Trondheim Telefaks Årets museum i Norge 2010http:// Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 3) Studiekvalitet; 4) Prosjektgjennomføring; 5) Rekruttering og mottak av ansatte; 6) Prosesser vedr. variabel lønn og reiseregninger; 7) Plan-, Budsjett- og Oppfølgingsprosessen (PBO); 8) Bestilling til betaling. Standardiserte og etterlevde gjennomgående administrative arbeidsprosesser i hele NTNU (NTNU standard) vil gi mer «robusthet» i administrasjonen ikke minst ved små enheter på nivå 2 og nivå 3. Backup vil fungere godt på tvers av institutter og fakulteter med standardiserte rutiner samtidig som det vil lette muligheten for å hospitere ved andre fakulteter. Hospitering kan være et viktig virkemiddel for kompetanse- og karriereutvikling for administrative tilsatte ved NTNU samtidig som det er et viktig virkemiddel for intern læring mellom institutter og fakulteter. NTNU Vitenskapsmuseet mener at det må arbeides videre med å utvikle enkelte matriser. En sterkere formalisering av enkelte matriser med et klarere mandat til matriseleder vil være positivt, og vil bidra til å effektivisere de enkelte administrative tjenester ytterligere. NTNU Vitenskapsmuseet mener at det er viktig, slik som utvalget foreslår, å tydeliggjøre rollen som prosesseier for vesentlige gjennomgående prosesser og at et av medlemmene i toppledelsen gis rollen. Dette vil gi prosessen den nødvendig autoritet. Det er to gjennomgående prosesser som NTNU Vitenskapsmuseet mener bør prioriteres i tillegg til de som utvalget har foreslått. Det er: 1) BOA-prosesser/økonomistøtte og 2) Dokumenthåndtering med gjennomgående prosesser for blant annet datafangst og offentlig postjournal. Tjenestesenter På side 15 under pkt. 5.8 er tjenestesenter omtalt i rapporten. Det diskuteres om det skal være ett for hvert funksjonsområde eller om det skal etableres felles tjenestesenter på tvers av mange funksjonsområder. Utvalget konkluderer med at tjenestesenter som et organisatorisk virkemiddel må utredes videre. NTNU Vitenskapsmuseet mener imidlertid at tida er inne for å opprette et felles tjenestesenter for variabel lønn og reiseregninger, og ikke vente på en ytterligere utredning. Funksjoner og arbeidsfordeling mellom nivå 1 og 2/3 Dokumentasjon (arkiv) NTNU Vitenskapsmuseet har det siste året hatt en løsning ikke ulik modell 2, hvor deler av ansvarsforholdet innen dokumentasjonsforvaltningen er kjøpt av Hovedarkivet. Dette er en løsning vi ser som en god løsning også for fremtiden, også for andre fakultet, og ser derfor en modell 2 som den beste løsningen. Ved å forsterke nivå 1 sin rolle, gjennom en standardisering og sentralisering av oppgaver, vil dokumentfangsten øke, kvaliteten bedres og oppgavenes gjennomføring sikres gjennom et klart og tydelig eierforhold til oppgaver og prosesser. Det er imidlertid avgjørende at noe ressurser og oppgaver fortsatt ivaretas på nivå 2/3, da faglig nærhet er avgjørende for gjennomføring av disse oppgavene. Dette gjelder praktiske oppgaver rundt post- /arkivarbeidet og bruker-/lederstøttefunksjoner (superbrukere).

3 3 av 5 IT NTNU Vitenskapsmuseet har behov for en IT-funksjon/enhet både på nivå 1 og 2/3. Vi er svært godt fornøyd med dagens Basis IT-tjeneste ved NTNU som omfatter drift og forvaltning av infrastruktur og felles fagsystemer ved NTNU. Dagens organisering omfatter imidlertid ikke 1. og 2. linje brukerstøtte. Det er viktig både å ha en fagnær IT-tjeneste og brukerstøtte tett integrert med den faglige aktiviteten. NTNU Vitenskapsmuseet mener at behovet for faglig IT-støtte på nivå 2/3 til f.eks. forskning, vitenskapelige samlinger, formidling og publikumsutstillinger må, for de fakultetene som ønsker det, fortsatt kunne leveres av IT-personell tilhørende nivå 2/3. NTNU Vitenskapsmuseets har eksempelvis faglige aktiviteter som har stort behov for spesialisert konsulentfunksjon knyttet til applikasjons- og løsningsutvikling i forbindelse med museets ulike samfunnsoppdrag som vi mener bør løses av museets egne IT-ressurser. Dette består i hovedsak av: - Videreutvikling av IT som en viktig del av arkeologisk og naturhistorisk feltarbeid - Bevaring, planlegging og tilgjengeliggjøring av samlingsdata, ivaretakelse og deltakelse i nasjonalt samarbeid mellom universitetsmuseene - Formidling, herunder IT-støtte til 7 publikumsutstillinger og Newtonrom - Bistand til nettredaktør - Tilrettelegging av tjenester for publisering av forskningsdata NTNU Vitenskapsmuseet er en del av prosjektet «felles klientdrift» med de rent administrative klientene. Hoveddelen av museets PC-park er ikke «standard» administrative PCer, men satt opp med ulike typer programvare for å utføre oppgaver innen forskning, forvaltning, formidling og vitenskapelige samlinger. I tillegg kommer PC-er plassert i publikumsutstillingene. Disse PC-ene mener museet fortsatt må driftes med museets egne IT-ressurser. Utdanning og utdanningsstøtte NTNU Vitenskapsmuseet mener modell 2 er det beste alternativet. HR NTNU Vitenskapsmuseet mener at modell 1 er det beste løsningen av de to som er presentert i rapporten. Museet ønsker å styrke lederstøtte på nivå 2 og 3. Museet mener at funksjoner som krever spesialisert kompetanse, eksempelvis juridiske tjenester og konflikthåndtering må ligge på nivå 1 eller tillagt et fakultet som får et ansvar å dekke behovet for denne type tjenester for hele NTNU. Det vil være avgjørende for å utvikle og bevare tilstrekkelig kunnskap at det er tilstrekkelig høy frekvens av oppgaveløsning noe som vanskelig kan ses mulig ved alle fakulteter. NTNU Vitenskapsmuseet mener at transaksjonelle oppgaver innenfor lønn og reiseregninger må sentraliseres i et felles servicesenter.

4 4 av 5 Kommunikasjon NTNU Vitenskapsmuseet mener at modell 2 er den beste løsningen. Dette betinger at det tilføres ressurser til nivå 2/3 samt at nivå 2 må få økt tilgang til spesialistkompetansen som sitter ved nivå 1. Økonomi NTNU Vitenskapsmuseet ønsker å styrke lederstøtten og analysekapasiteten på områdene økonomi og virksomhetsstyring. NTNU Vitenskapsmuseet mener at modell 2 er den beste løsningen under forutsetning av at museet kan samarbeide med et eller flere små fakulteter om den økte ressursen som blir tilført i modell 2. Dette for å få en ressurs som i 100 % stilling arbeider med controller-oppgaver, og ikke en andel av et årsverk som også har andre oppgaver tillagt sin stilling. Samarbeid med andre fakulteter om personalressurser er en måte hvor museet kan heve, utvide og spisse sin kompetanse på det administrative området. Organisering av fellesadministrasjonen NTNU Vitenskapsmuseet har valgt i sin høringsuttalelse å uttale seg kun om noen utvalgte avdelinger ved fellesadministrasjonen HR-funksjonen NTNU Vitenskapsmuseet mener modell 1 er den beste løsningen, med en samlet HR-avdeling for personal og HMS. HMS og HR er arbeidsfelt som i stor grad interagerer, og på nivå 2 og 3 oppleves ofte skillene mellom fagfeltene enda mindre. Strukturen innad i avdelingen må gi rom for faggrupper som favner og synliggjør delfunksjonsområder som f.eks. sikkerhet og beredskap. Bedriftshelsetjenesten må plasseres utenfor en samlet HR- avdeling, og bør seksjoneres direkte under organisasjonsdirektør for å sikre og synliggjøre sin rolle som fri og uavhengig. NTNU Vitenskapsmuseet er delt i synet på om lønn bør være en del av HR-avdelingen eller om den skal fortsatt ligge til økonomiavdelingen Dokumentasjon og informasjonsforvaltning NTNU Vitenskapsmuseet mener at en versjon av den alternative modellen med langt sterkere sentralisering av dokumentasjons- og informasjonsforvaltning til nivå 1 er å foretrekke. Ved å forsterke nivå 1 sin rolle, gjennom en standardisering og sentralisering av oppgaver, vil dokumentfangsten øke, kvaliteten bedres og oppgavenes gjennomføring sikres gjennom et klart og tydelig eierforhold til oppgaver og prosesser. Det er imidlertid avgjørende at noe ressurser og oppgaver fortsatt ivaretas på nivå 2/3, da faglig nærhet er avgjørende for gjennomføring av disse oppgavene. Dette gjelder praktiske oppgaver rundt post- /arkivarbeidet og bruker-/lederstøttefunksjoner. Det er viktig at superbrukerfunksjonen ivaretas på nivå 2/3.

5 5 av IT-funksjonen NTNU Vitenskapsmuseet mener at det fortsatt bør være IT-tilsatte medarbeidere ved fakultetene som utfører brukerstøtte, drifter lokale fagspesifikke løsninger samt fagnær IT-støtte. Museets faglige aktiviteter har stort behov for spesialisert IT- kompetanse og støtte knyttet til applikasjons- og løsningsutvikling i forbindelse med museets ulike samfunnsoppdrag.

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning

Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning 1 av 5 Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Notat Til: Per Eivind Kjøl Kopi til: Fra: Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer-

Detaljer

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5 0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor

Detaljer

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet 1 av 6 Økonomi og eiendomsdirektøren 15.04.2016 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering (Børresen-utvalget) Kopi til: Fra: Økonomi og eiendomsdirektøren Signatur: JPN Forslag til administrativ

Detaljer

Høringsuttalelse vedr Børresens utvalgets rapport av 2. mai 2016 fra HMS-avdelingen

Høringsuttalelse vedr Børresens utvalgets rapport av 2. mai 2016 fra HMS-avdelingen 1 av 5 HMS-avdelingen Notat Til: Organisasjonsprosjektet Kopi til: Fra: HMS-sjefen Signatur: Høringsuttalelse vedr Børresens utvalgets rapport av 2. mai 2016 fra HMS-avdelingen HMS-avdelingen har diskutert

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16

Detaljer

Utredning av den framtidige administrative organiseringen ved NTNU Vitenskapsmuseet

Utredning av den framtidige administrative organiseringen ved NTNU Vitenskapsmuseet 1 av 7 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren Utredning av den framtidige administrative organiseringen ved NTNU Vitenskapsmuseet Det vises til notatet datert

Detaljer

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU 1 av 5 Rektor Notat Til: Fakultetene, Vitenskapsmuseet, NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Kopi til: Fra: Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Signatur: Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative

Detaljer

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg.

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg. 1 av 1 HMS-avdelingen 21.10.2011 AMU-sak 34/11 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Rektor Signatur: HMS - organisering og ressurser Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig

Detaljer

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering

Møte i utredningsgruppa for administrativ organisering 1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Solrun Johanne Valen, Magne Arve Flaten,

Detaljer

Høring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt

Høring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt 1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Psykologisk institutt Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Psykologisk institutt Høring - faglig organisering

Detaljer

HØRINGSUTTALELSE - SLUTTRAPPORT ADMINSTRATIV ORGANISERING

HØRINGSUTTALELSE - SLUTTRAPPORT ADMINSTRATIV ORGANISERING 1 av 7 Det humanistiske fakultet Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Det humanistiske fakultet Signatur: HØRINGSUTTALELSE - SLUTTRAPPORT ADMINSTRATIV ORGANISERING Saksbehandling Det humanistiske fakultet

Detaljer

Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Erling Skakkes gt Christen Torvik 7491 Trondheim

Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Erling Skakkes gt Christen Torvik 7491 Trondheim 1 av 10 Vitenskapsmuseet Notat Til: LOSAM Kopi til: Fra: Vitenskapsmuseet Drøftingsnotat - Administrativ organisering Bakgrunn Det vises til notat datert 04.05.2016 fra rektor ved organisasjonsdirektøren,

Detaljer

Kartlegging av gytegroper i Stjørdalselva årsrapport

Kartlegging av gytegroper i Stjørdalselva årsrapport Vitenskapsmuseet Seksjon for naturhistorie 19.01.2016 Deres dato 2014/6424 Deres referanse 1 av 15 Anton Rikstad, Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Bjørn Høgaas, NTE Energi AS Kartlegging av gytegroper i

Detaljer

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ 1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Institutt for marin teknikk Notat Til: IVT-fakultetet Kopi til: Fra: Institutt for marin teknikk Signatur: Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre,

Detaljer

N O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og funksjons- og oppgavefordeling

N O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og funksjons- og oppgavefordeling NTNU S-sak 47/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 15.08.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandlere: Trond Singsaas og Per Eivind Kjøl Arkiv: 2016/3914 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor

Detaljer

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget. Vår dato 19.09.2014 Vår referanse 14/18872 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Deres dato Deres referanse 1 av 3 Til høringsinstanser jfr. liste i vedlegg Invitasjon til høring om framtidig

Detaljer

Innspill til NTNUs strategier

Innspill til NTNUs strategier 1 av 5 Vitenskapsmuseet 2010/2211 Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektør Signatur: Innspill til NTNUs strategier Bakgrunn På møtet med Rektoratet 21. 5.10 ble Rektoratet presentert for strategiprosessen

Detaljer

Høringssvar til Børresen-utvalgets tredje rapport fra IME-fakultetet

Høringssvar til Børresen-utvalgets tredje rapport fra IME-fakultetet 1 av 8 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Kopi til: Fra: Rektor Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Høringssvar til Børresen-utvalgets

Detaljer

Innspill fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Innspill fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Fusjonsprosjektet - Gruppen for administrativ organisering Kopi til: Fra: Signatur: IME-fakultetet v/ fakultetsdirektør Geir

Detaljer

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,

Detaljer

Innkalling til prosjektgruppemøte

Innkalling til prosjektgruppemøte Innkalling til prosjektgruppemøte Tid: 23. april kl. 12 14 Sted: Møterom NYER i kjelleren i Hovedbygningen Gløshaugen Saksliste Beslutningssaker Sak 19/15 Ledelsesfunksjon fra 1.1.2016 Styringsgruppa la

Detaljer

Notat. Høringssvar om Børresen-utvalgets sluttrapport. Børresen-utvalget ved Per E Kjøl. Fakultetet for arkitektur og billedkunst

Notat. Høringssvar om Børresen-utvalgets sluttrapport. Børresen-utvalget ved Per E Kjøl. Fakultetet for arkitektur og billedkunst 1 av 5 Fakultet for arkitektur og billedkunst 2.06.2016 Notat Til: Børresen-utvalget ved Per E Kjøl Kopi til: Fra: Fakultetet for arkitektur og billedkunst Signatur: Høringssvar om Børresen-utvalgets sluttrapport

Detaljer

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010. 13:40:5905.03.2010 1 av 1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for bioteknologi Dato 05.03.2010 Referanse KRA Notat Til: Styret, Institutt for bioteknologi Kopi til: Fra: Instituttleder Signatur:

Detaljer

Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske fakultet svarer på spørsmålene i høringsnotat 2 som følger:

Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske fakultet svarer på spørsmålene i høringsnotat 2 som følger: 1 av 5 Det humanistiske fakultet 18.11.2016 Notat Til Rektor Kopi til: Fra HF Signatur: Framtidig rammefordelingsmodell (RFM) Høring 2 Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske

Detaljer

Refleksjoner vedrørende sentrale problemstillinger rundt organisering av HR ved NTNU

Refleksjoner vedrørende sentrale problemstillinger rundt organisering av HR ved NTNU 1 av 5 23.10.2015 Notat Til: Arbeidsgruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: HR-sjefforum Bakgrunn HR-sjefforum er en faglig matrise innenfor HR og består av alle seksjonssjefer for HR ved

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 12 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: Børre Flovik S-SAK 04-13 Virksomhetsindikatorer

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden

Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte

Detaljer

INNSPILL ADMINISTRATIV ORGANISERING, SVAR PÅ NOTAT DATERT

INNSPILL ADMINISTRATIV ORGANISERING, SVAR PÅ NOTAT DATERT 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Institutt for teknisk kybernetikk Notat Til: Rektor Kopi til: IME-fakultetet, instituttleder ITK Fra: Administrasjonen ved Institutt

Detaljer

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV 1 av 5 Det humanistiske fakultet /PEK Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Det humanistiske fakultet Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Det humanistiske fakultet viser til notat

Detaljer

Rutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU

Rutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU 1 av 5 Økonomiavdelingen Regnskapstjenesten Notat Til: Fakultet for arkitektur og billedkunst, Det medisinske fakultet, Det humanistiske fakultet, Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk,

Detaljer

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet» 1 av 2 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.04.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Magne Arve Flaten, Karoline Daugstad, Liv Unhjem, Anita Brækken,

Detaljer

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2 Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Rektor

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Rektor 1 av 5 Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Bestilling av utredningsprosess om organisatoriske rammer og ansvarsforhold for terapiopplæring i psykologistudiet

Detaljer

Nøkkelinformasjon per enhet og for økonomifakultetet

Nøkkelinformasjon per enhet og for økonomifakultetet 1 av 13 Rektor Notat 4 (av 4) Til: Kopi til: Fra: Dekan Monica Rolfsen Deltakerne i workshop 14. desember Gunn Nancy Halsetrønning og Marianne Dyresen, Rektors stab for økonomi Signatur: Nøkkelinformasjon

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene 1 av 6 Det medisinske fakultet 2013/11896 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Saksbehandler: Albert Verhagen S-SAK 13-13 Organisering

Detaljer

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,

Detaljer

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar 1 av 2 Rektor Dato 01.12.2016 Referanse 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtet Rektor Frank, Kari, Johan Dekanmøte Møtetid: Tirsdag 6. desember 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested:

Detaljer

Kartlegging av gytegroper i Stjørdalselva årsrapport

Kartlegging av gytegroper i Stjørdalselva årsrapport Vitenskapsmuseet Institutt for naturhistorie 06.02.2017 Deres dato 2014/6424 Deres referanse 1 av 17 Anton Rikstad, Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Bjørn Høgaas, NTE Energi AS Kartlegging av gytegroper

Detaljer

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder. 1 av 1 Rektor 27.04.2016 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 3. mai 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen

Detaljer

Høring: Forslag om en felles database for vitenskapelig publisering Norsk vitenskapsindeks (NVI)

Høring: Forslag om en felles database for vitenskapelig publisering Norsk vitenskapsindeks (NVI) Rektor Deres dato 12.12.2008 Deres referanse 200806828 1 av 5 Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 Oslo Høring: Forslag om en felles database for vitenskapelig publisering Norsk vitenskapsindeks

Detaljer

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for

Detaljer

Referat fra møte i LOSAM

Referat fra møte i LOSAM Det medisinske fakultet 17.06.2013 Deres dato «REFDATO» Deres referanse «REF» 1 av 3 Referat fra møte i LOSAM 17.06.13 Møte i Det lokale samarbeidsutvalget ved DMF, LOSAM Til stede: Forfall: Stig A Slørdahl,

Detaljer

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg 1 av 1 Det humanistiske fakultet Dato 22.05.2017 Referanse 2017/17346/KBB Møteinnkalling Til: Kopi til: Gjelder: Innkalling til instituttstyremøte 1-2017 Møtetid: Mandag 12.06.2017 Kl. 09.00-12.00 Møtested:

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett 1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: LOSAM Fra: Dekan Stig A. Slørdahl S-SAK 05-14 Fokusområder og langtidsbudsjett

Detaljer

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15) 1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Program for lærerutdanning 05.06.2015 2015/865 Vedtaksprotokoll Til stede: Dag Atle Lysne: leder Marit Moseng: representant teknisk-administrativt

Detaljer

Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen

Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen 1 av 5 Rektor Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Direktør for organisasjon og informasjon Signatur: Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan 1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: Børre Flovik O-SAK 14-15 Orientering

Detaljer

Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord. Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS. Tertialrapport HMS

Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord. Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS. Tertialrapport HMS 1 av 6 HR- og HMS-avdelingen Notat Til: Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord Kopi til: Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS Fra: HMS-seksjonen Signatur: AJ Tertialrapport

Detaljer

Notat. Innledning; bakgrunn og klargjøring av oppdraget. Hvorfor er dette viktig for NTNU? Dekanmøtet. Museumsdirektør Reidar Andersen

Notat. Innledning; bakgrunn og klargjøring av oppdraget. Hvorfor er dette viktig for NTNU? Dekanmøtet. Museumsdirektør Reidar Andersen lokal 1 av 5 NTNU Vitenskapsmuseet Notat Til: Dekanmøtet Kopi til: Fra: Museumsdirektør Reidar Andersen Signatur: Innledning; bakgrunn og klargjøring av oppdraget På oppdrag fra Rektor har Vitenskapsmuseet

Detaljer

2. Hva forventes av en god administrasjon - Hvilke fremtidsbilder bør legges til grunn?

2. Hva forventes av en god administrasjon - Hvilke fremtidsbilder bør legges til grunn? 1 av 5 Det humanistiske fakultet Institutt for kunst- og medievitenskap Notat Til: HF-fakultetet Kopi til: Fra: Signatur: Innspill vedr. administrativ organisering Fakultetenes størrelse og geografiske

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.

Detaljer

Fremtidig ledelse ved og organisering av instituttene

Fremtidig ledelse ved og organisering av instituttene 1 av 5 Det medisinske fakultet 05/15217 (2008/3360) Rådsak 14-08, Fakultetsråd ved DMF, 29.05.08 Til: Fakultetsrådet ved DMF Fra: Dekanus Stig A. Slørdahl Signatur: Per Kjøl/Tone Merete Follum Sak 14-08

Detaljer

Bakgrunn Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2010 et tilsyn ved NTNU, et tilsyn som resulterte i en tilsynsrapport og pålegg 16.06.2011.

Bakgrunn Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2010 et tilsyn ved NTNU, et tilsyn som resulterte i en tilsynsrapport og pålegg 16.06.2011. 1 av 5 Personalavdelingen AMU-sak 25/11 Notat Til: SESAM, AMU Kopi til: Fra: Personalsjefen Signatur: Prosedyre for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer/omstillinger i NTNU, jfr.

Detaljer

Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk

Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Signatur: Høringsuttalelser fra

Detaljer

Allmøte for SU-fakultetet

Allmøte for SU-fakultetet Allmøte for SU-fakultetet 1. september 2016 Kunnskap for en bedre verden Ny instituttstruktur 56 institutter ved NTNU Relativt store endringer på alle fakulteter Den interne organiseringen av instituttene

Detaljer

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested: 1 av 7 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Program for lærerutdanning 24.11.2015 2015/865 Vedtaksprotokoll Styret Til stede: Dag Atle Lysne: leder Marit Moseng: representant teknisk-administrativt

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 5 Det medisinske fakultet 2013/11896 Styreperiode 2013-2017 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekanus Björn Gustafsson Signatur:

Detaljer

LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen

LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen Notat Dato: 01.09.15 Saksnr./arkivnr.: saksnr 14/05865 Til: Underveisprosjektet LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen I høringsnotatet bes høringsinstansene

Detaljer

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som

Detaljer

Høringssvar - Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning

Høringssvar - Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning Høringssvar Mottatt på mail Høringssvar - Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning Minimumsstandardene for de forskjellige rutinene er greie, relevante, brukbare og dekker det

Detaljer

Notat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet

Notat. Grunnlag for drøftingsmøte LOSAM. Fakultetet 1 av 9 Fakultet for arkitektur og billedkunst Notat Til: LOSAM Kopi til: Fra: Fakultetet Signatur: Grunnlag for drøftingsmøte Dagens situasjon for AB-fakultetet, Institutt for produktdesign, tradisjonelt

Detaljer

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen (ref.: 1.5 a) Større dynamikk Bedre ressurstilgang

Detaljer

Tjenestebeskrivelse post

Tjenestebeskrivelse post 0 av 4 Campusservice Tjenestebeskrivelse post for NTNUs fakulteter og enheter levert av Campusservice Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim Høgskoleringen 8 + 47 73 59 54

Detaljer

Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU

Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU 1 av 7 Økonomiavdelingen Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU Til: Kopi til: Fra: Prosjektgruppen IFM 2007 Signatur: Prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU 1. Innledning 1.1. Innledning

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

Sluttrapport Teknisk metodiske funksjoner Fakultetsstyre 21. september 2010

Sluttrapport Teknisk metodiske funksjoner Fakultetsstyre 21. september 2010 1 Sluttrapport Teknisk metodiske funksjoner Fakultetsstyre 21. september 2010 2 Hvorfor forprosjekt teknisk metodiske funksjoner? Store utstyrsanskaffelser (484 MNOK i fase 1 og 2) Betydelig økning i laboratorieareal

Detaljer

Svar til høring framtidig Rammefordelingsmodell (RFM) prinsipper, modeller og insentiver

Svar til høring framtidig Rammefordelingsmodell (RFM) prinsipper, modeller og insentiver 1 av 5 Det medisinske fakultet 2016/ 15899 Notat Til: Arbeidsgruppe Rammefordelingsmodell (RFM) Kopi til: Fra: Fakultet for medisin og helsevitenskap Signatur: Svar til høring framtidig Rammefordelingsmodell

Detaljer

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisering av NTNUs ledelse N O T A T Tilråding:

Detaljer

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap 1 av 11 Det medisinske fakultet Dato 12.05.2016 Referanse 16/5391 Notat Til: Rektor Gunnar Bovim Kopi til: Organisasjonsdir. Ida Munkeby, Fakultetsstyret DMF, LOSAM DMF Fra: Dekan Björn Gustafsson, Det

Detaljer

Administrativ organisering 2017

Administrativ organisering 2017 Administrativ organisering 2017 Sluttrapport med alternative forslag fra Børresen-utvalget. 2. mai 2016 Foto Trondheim: Maxime Landrot/NTNU komm.avd. Foto Gjøvik: Anders Gimmestad Gule. Foto Ålesund: Tony

Detaljer

ILU 19/17 Strategi for Institutt for lærerutdanning

ILU 19/17 Strategi for Institutt for lærerutdanning 1 av 5 Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Institutt for lærerutdanning 2017/1691 Notat Til: Kopi til: Fra: Signatur: Utvidet ledergruppe ved Institutt for lærerutdanning Instituttleder ILU 19/17

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.

Detaljer

Dato Avdelingene i fellesadministrasjonen, fakultetene, Vitenskapsmuseet

Dato Avdelingene i fellesadministrasjonen, fakultetene, Vitenskapsmuseet 1 Rektor Dato 02.11.2017 Referanse 2017/5038 Notat Til: Avdelingene i fellesadministrasjonen, fakultetene, Vitenskapsmuseet Kopi til: Fra: Signatur: Avdeling for virksomhetsstyring Lise T. Sagdahl Nye

Detaljer

1. Automatisk utstedelse av vitnemål ved oppnådd grad forslag til endring i studieforskriftens bestemmelse om vitnemål

1. Automatisk utstedelse av vitnemål ved oppnådd grad forslag til endring i studieforskriftens bestemmelse om vitnemål 1 av 5 Studieavdelingen Deres dato Deres referanse Fakultetene Studenttinget Høring forslag om endringer i NTNUs studieforskrift Vi sender på høring to saker angående endringer i NTNUs studieforskrift.

Detaljer

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:

Detaljer

«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd

«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd 1 av 6 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Vitenskapsmuseet Personalavdelingen Opprykk til professor - utfyllende bestemmelser Styret behandlet sak om utfyllende regler til 2-1 Framgangsmåte

Detaljer

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested: 1 av 5 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Program for lærerutdanning 08.03.2016 2015/865 Vedtaksprotokoll Styret Til stede: Dag Atle Lysne: leder Marit Moseng: representant teknisk-administrativt

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK 05-11 Prosjekt Teknisk metodiske funksjoner - Etablering av kjernefasiliteter

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK 05-11 Prosjekt Teknisk metodiske funksjoner - Etablering av kjernefasiliteter 1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl S-SAK 05-11 Prosjekt Teknisk metodiske funksjoner

Detaljer

Det medisinske fakultet. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet R-SAK RÅDSSAK Fakultetsrådet. Dekanus. Revidert strategi for DMF

Det medisinske fakultet. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet R-SAK RÅDSSAK Fakultetsrådet. Dekanus. Revidert strategi for DMF NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Det medisinske fakultet R-SAK 20-06 RÅDSSAK 20-06 Til: Fra: Gjelder: Saksbehandler: Fakultetsrådet Dekanus Revidert strategi for DMF Bjørn Tore Larsen

Detaljer

NTNU S-sak 19/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet TS Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 19/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet TS Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 19/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 08.03.2007 TS Arkiv: Til: Styret Fra: Rektor Om: Personalpolitikk for NTNU N O T A T Tilråding: 1. Styret vedtar forslag til Personalpolitikk

Detaljer

Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale.

Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale. 1 av 5 Personalavdelingen 01.12.2015 Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale. Innhold 1 Innledning... 2 1.1 Mål... 2 1.2 Gyldighetsområde... 2 1.3 Forhold

Detaljer

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet.

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet. 1 av 5 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakulteter, Fellesadministrasjonen Tjenestemannsorganisasjonene HR/HMS-sjefen Avvikling av kunngjørings- og tilsettingsstoppen for teknisk/administrative

Detaljer

Høringssvar fra Studenttinget NTNU om administrativ organisering. Studenttinget har følgende innspill til NTNUs administrative organisering.

Høringssvar fra Studenttinget NTNU om administrativ organisering. Studenttinget har følgende innspill til NTNUs administrative organisering. NTNU Vår dato 01.06.2016 Ref.nr. 15/2016 Saksbehandler: Jone Trovåg Høringssvar fra om administrativ organisering Studenttinget har følgende innspill til NTNUs administrative organisering. Stillingen som

Detaljer

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret

Detaljer

Ettersending av innspill til NTNUs strategiprosess fra DMF

Ettersending av innspill til NTNUs strategiprosess fra DMF 1 av 5 Det medisinske fakultet Notat Til: Rektor Kopi til: Instituttledermøtet DMF Fra: Dekanus Stig A. Slørdahl Signatur: Ettersending av innspill til NTNUs strategiprosess fra DMF Det medisinske fakultet

Detaljer

Utredning om administrativ organisering ved IVT

Utredning om administrativ organisering ved IVT 1 Utredning om administrativ organisering ved IVT Oppsummering IVT kjennetegnes ved sterk vekst i produksjon og produktivitet over en periode på mer enn 10 år. En virksomhetsnær administrasjon i stadig

Detaljer

Tidstyvseminar - DIFI 2015

Tidstyvseminar - DIFI 2015 Tidstyvseminar - DIFI 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Oslo 18.november 2015 Rapportering - et tidstyvområde Mange av innspillene i tidstyvprosjektet omhandler tidskrevende og kompliserte administrative rapporteringskrav.

Detaljer

DERES DATO. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt.

DERES DATO. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt. F.d A Arbeidstilsynet VAR DATO VAR REFERANSE 1 28.02. 2011 2009/16396 24049/2011 DERES DATO VAR SAKSBEHANDLER Ingvild Kolberg tlf 941 51 567 DERES REFERANSE NTNU 7491 TRONDHEIM NTNu _1 Eoved.lrkivet ^^^

Detaljer

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy). Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak

Detaljer

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D.

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D. Notat Til : Partssammensatt samarbeidsutvalg Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/06887-015 031 DRAMMEN 04.05.2005 ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING

Detaljer

Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet. Forslag til vedtak:

Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet. Forslag til vedtak: Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2016/9389 IBA004 Dato: 23.11.2016 Saksnr: M 28/16 SAK M 28/16 Til: Museumsstyret Møtedato: 1. desember 2016 Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet

Detaljer

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte 21.02.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 04.01.2017. 1 OU-oppdraget, fase 2 Fra 4 til 7 enheter innen samme

Detaljer

MUSIT koordineringsgruppe / faggruppe gjenstandsbase

MUSIT koordineringsgruppe / faggruppe gjenstandsbase 1 av 1 Vitskapsmuseet Seksjon for arkeologi og kulturhistorie Dato 26.01.2010 Referanse Notat Til: MUSIT koordineringsgruppe / faggruppe gjenstandsbase Kopi til: Frå: Torkel Johansen Signatur: Utkast til

Detaljer

Brukerstøtte Kontaktflater mot brukerne

Brukerstøtte Kontaktflater mot brukerne Brukerstøtte Kontaktflater mot brukerne For ansatte : - Brukerstøttesenter (BRITA), er felles kontaktpunkt. For studenter : - Pc-vakter som 1. linje brukerstøtte. (2. linje fra fagområdet for student/pcstue/underv.rom.)

Detaljer

BOTT Programmet for Økonomi og HR

BOTT Programmet for Økonomi og HR BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og

Detaljer