BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe:

Transkript

1 BEMANNINGSPLAN for fakultet/institutt/avdeling/seksjon/gruppe: AVDELING FOR UTDANNINGSKVALITET Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Leder 1 Avdelingssjef 100 Prorektor for utdanning Medarbeider 2-12 I henhold til utlysning Saksbehandler 1100 Avdelingssjef Medvirke- og bidra til utvikling av kvalitet i utdanningen og studieporteføljen ved NTNU. Innenfor utdanningsområdet omfatter arbeidet: Utrednings- og rådgivningsarbeid Lederstøtte Prosessledelse Analyse Arbeid med strategiske satsinger, Koordinerings og sekretariatsfunksjon for råd/utvalg. Generell saksbehandling herunder saksforberedelse til styret Medarbeider 13 Saksbehandler 100 Avdelingssjef Juridisk rådgivning Dette omfatter utarbeidelse av felles regelverk og retningslinjer, utredningsarbeid, fortolkning av lov- Rådgiver: Relevant utdanning fra universitet eller Seniorrådgiver: Det kreves utdanning fra universitet eller høgskole minimum masternivå. For begge gjelder: konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte Det er det en forutsetning med omfattende relevant fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse tilpasset stillingens funksjoner Cand.jur. eller master i rettsvitenskap Rådgiver/ seniorrådgiver Seniorrådgiver 49-80

2 og regelverk, lederstøtte, bistand til fakultetene og generell saksbehandling. Medarbeider 14 Systemforvalter 100 Avdelingssjef Funksjons- og behovskartlegging Prioritere utvikling av funksjonalitet Anskaffelser Budsjett- og kontraktsoppfølgingsansvar Dialog med leverandør og interne enheter som NTNU IT Fastsette og vedlikeholde policies og rutiner for bruk Koordinere kommunikasjon i organisasjonen Koordinere drift og support 2. Linje support Overordnet ansvar for brukeropplevelsen Utvikle forvaltningsmodellen videre Utforme årshjul Utarbeide konsept for funksjonalitet: Ansvarlig for opplæringsmateriell Utforme og koordinere pedagogisk støtte Diverse saksbehandling Medarbeider 15 Driftsansvarlig 100 Avdelingssjef Ansvarlig for håndtering av hendelser Ansvarlig for rutiner for implementering av endringer Ansvarlig for rutiner for vedlikehold av systemet Ansvarlig for vedlikehold av integrasjoner Bidra i opplæring i systemet Det er det en forutsetning med omfattende relevant fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse tilpasset stillingens funksjoner fra universitet eller Videre kan det kreves relevant fra universitet eller Rådgiver 49- / Rådgiver 46-

3 Bidra til 2. linje support Ansvar for brukerautentisering Ansvar for dokumentasjon Kommunikasjon med brukere og leverandører Utvikle forvaltningsmodellen videre Drift av studieåret (årshjul) Overvåkning av integrasjon Ansvarlig for produksjon av informasjonsressurser/veiledning er Bidra til utvikling av opplæringsmateriell Medarbeider 16 Systemadministrator 100 Avdelingssjef Hasteopprettinger av feil 2. linje support Implementering av endringer Konfigurering/vedlikehold av systemet Installere og teste kritiske oppdateringer Kommunikasjon med brukere Dokumentere Samarbeid med IT-avdelingen Overvåkning av integrasjon Produksjon av informasjonsressurser/veiledning er Bidra til utvikling av opplæringsmateriell Medarbeider 17 Systemadministrator 100 Avdelingssjef Hasteopprettinger av feil 2. linje support Implementering av endringer Konfigurering/vedlikehold av systemet Installere og teste kritiske oppdateringer Kommunikasjon med brukere Dokumentere Samarbeid med IT-avdelingen Overvåkning av integrasjon Videre kan det kreves relevant fra universitet eller Videre kan det kreves relevant fra universitet eller Videre kan det kreves relevant

4 Produksjon av informasjonsressurser/veiledning er Bidra til utvikling av opplæringsmateriell Medarbeider Avd.leder Teknisk ansvarlig for multimediasystemer, herunder automatisering av undervisningsopptak og videosystemer i undervisningsrommene. Følge med på tekniske trender innen fagfeltet. Videoopptak/redigering. Ansvarlig for NTNUs infoskjermløsninger. Kurs/opplæring overfor fagmiljøene Kundekontakt/leverandørkontakt, innkjøp Medarbeider Avd.leder Teknisk ansvarlig for Hardware og sw i Kunnskapsportalen. Tekniske innkjøp drift og support, videreutvikling av systemet og utbedringer/oppgraderinger av løsningen. minimum 3-årig mediefaglig utdannelse på universitets/høgskole nivå, gjerne med vekt på video/multimediepro d minimum 3-årig mediefaglig utdannelse på universitets/høgskole nivå, gjerne med vekt på video/multimedieprod Medarbeider Avd.leder Hovedansvar for den daglige videoproduksjonen av undervisning. Herunder administrasjon av interne ressurser, tilrettelegging av arbeidsflyt, prosjektkoordinering. Videoproduksjon i studio og felt. 3-årig mediefaglig utdannelse på universitets/høgskole nivå, gjerne med vekt på video/multimedieprod. Omfattende relevant praksis kan oppveie for formell utdanning. 46-

5 Medarbeider Avd.leder IT-teknisk ansvarlig for MMSs multimediasystemer. Videoproduksjoner, redigering, animasjon, opplæring, IT-kontakt mot NTNUit Medarbeider 22 Prosjektleder 100 Avdelingssjef Arbeidsoppgaver er tilknyttet aktiviteter ved Læringsstøttesenteret. Arbeidet omfatter Koordinering av aktiviteter Gi råd og innspill til pedagogisk bruk av teknologi i undervisningen Bidra til kompetanseutvikling i bruk av verktøy og andre ressurser Lage møteplasser og drive motivasjonstiltak for utvikling av undervisning og læring minimum 3-årig mediefaglig utdannelse på universitets/høgskole nivå, gjerne med vekt på video/multimedieprod. Søkere med ITutdanning på nivå og som i tillegg har mediefaglig erfaring er også av interesse. Høyere utdanning. Relevant erfaring for Ønskelig med kompetanse og erfaring knyttet til undervisning, prosjekt- og prosessarbeid. 46- Rådgiver/ seniorrådgiver 49- Medarbeider 23 Prosjektmedarbeider 100 Avdelingssjef Arbeidsoppgaver er tilknyttet aktiviteter ved Læringsstøttesenteret. Arbeidet omfatter Gi råd og innspill til pedagogisk bruk av teknologi i undervisningen Bidra til kompetanseutvikling i bruk av verktøy og andre ressurser Lage møteplasser og drive motivasjonstiltak for utvikling av undervisning og læring fra universitet og/eller høyskole på Det kreves relevant 46-

6 Medarbeider 24 Prosjektmedarbeider 50 Avdelingssjef Arbeidsoppgaver er tilknyttet aktiviteter ved Læringsstøttesenteret. Arbeidet omfatter Gi råd og innspill til pedagogisk bruk av teknologi i undervisningen Bidra til kompetanseutvikling i bruk av verktøy og andre ressurser Lage møteplasser og drive motivasjonstiltak for utvikling av undervisning og læring fra universitet og/eller høyskole på Det kreves relevant 46- Seksjon for fjernundervisning, etter- og videreutdanning Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode Ledere 25 Seksjonssjef 100 Studiedirektør Lede arbeidet og utvikle enhetens tjenester Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef 1211 Medarbeidere 26 / rådgiver 100 Seksjonssjef Koordinere, bidra til utvikling av- og planlegge arbeidet i markedsgruppa ved seksjonen. Generelt markedsarbeid. - Utdanning på bachelornivå innen relevante 1408, / seniorkonsulent 100 Seksjonssjef Utvikling og redigering av nettsider, online markedsføring, utviklingsarbeid, grafisk utforming, bruk av nye medier i markedsføringsøyemed og rådgivning ut mot fagmiljøene. - Utdanning på bachelornivå innen relevante 1408/

7 28 / seniorkonsulent 50 Seksjonssjef Brukerstøtte på seksjonen for systemet SuperOffice innenfor CRM, dokumentarkiv, som samhandlingsverktøy og innmelding av kurs som snart digitaliseres. Ansvar for kundebehandling/ CRM-basen for virksomheten. -Utdanning på bachelornivå innen relevante 1408/ / seniorkosnulent 100 Seksjonssjef Webansvarlig, utvikling og vedlikehold av nettsteder for kurs og konferanser. -Utdanning på bachelornivå innen relevante 1408/ Prosjektleder marked 100 Seksjonssjef Utvikling EVU, prosjektledelse kurs-/konferanse. -Utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen teknologi eller fagområde relevant for IKT og læring. 1113/ Rådgiver marked 100 Seksjonssjef Prosjektbasert stilling for EVUprogrammer; kommunikasjon, markedsføring, bidrag utvikling nettbaserte kurs, koordinering, opplæring. -Utdanning på bachelornivå innen relevante 1363/ Rådgiver kurs 100 Seksjonssjef Koordinator for kursgruppa ved seksjonen. Ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av etter- og videreutdanningstilbud fra NTNU. 1363/ Seniorkonsulent / rådgiver kurs 100 Seksjonssjef Prosjektledelse/ prosjektdeltaker i utviklings- og forbedringsprosjekter innen EVU-området. -Utdanning på bachelor-/ masternivå innen 1363/

8 34-41 /seniorkonsulent kurs 800 Seksjonssjef Studieadministrasjon. Utvikling, planlegging og gjennomføring av EVU-kurs/ program 1408/ /seniorkonsulent regnskap 370 Seksjonssjef Regnskapsmedarbeider EVUkurs- og konferanse. Føre regnskap for kurs- og konferanser, herunder fakturering, innbetalinger, refusjoner, purringer og oppretting/ avslutning av prosjekter. Variabel lønn og reiseregninger på kurs og konferanser, prosjektregnskap og fakturering. Lederstøtte driftsregnskap. Du må ha: -Utdanning på bachelornivå innen økonomi. Manglende formell utdanning s ved lang og relevant praksis kombinert med relevant etter- og-/ -Erfaring med, og utførlig kjennskap til regnskap 1408/ Rådgiver konferanse 100 Seksjonssjef Koordinator for konferansegruppa ved seksjonen. Ansvar for utvikling aog m,arkedsføring av konferanetjenestene ved seksjonen / / seniorkonsulent konferanse 500 Seksjonssjef Konferanseadministrasjon. Planlegging, administrasjon, salg, markedsføring og gjennomføring av konferanser. 1408/ Rådgiver/ prosjektleder konferanser 100 Seksjonssjef Prosjektleder konferanse. Systemkoordinator for konferansesystemet Events Air 1434/ 1113

9 og kortbetalingsløsninger. Administrasjon av konferanser. -Prosjektledererfaring 46- Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her. Utfylt av:.. Dato: