Bilag 1: Beskrivelse av oppdrag og bistand under Rammeavtalen

Transkript

1 Bilag 1 Side 1 av 5 Bilag 1: Beskrivelse av oppdrag og bistand under Rammeavtalen 1 Innledning 1.1 Om Kundens behov Kunden står overfor en større videreutvikling og omorganisering av anskaffelsesfunksjonen. I dette arbeidet er det blant annet fokus på videreutvikling av innkjøpskompetanse hvor kategoristyring står sentralt, herunder utvikling av prosesser og verktøy. I denne forbindelse vil Kunden ha behov for å rekruttere ressurser på ulike nivåer med kompetanse innen logistikk og anskaffelser. Kunden planlegger derfor å inngå fire rammeavtaler om rekrutteringstjenester gjennom denne konkurransen, spesifikt rettet mot ressurser med kompetanse innen logistikk og anskaffelser. Oppdelingen av de fire rammeavtalene er basert på Kundens fire definerte stillingsnivåer, som er nærmere definert i dette dokumentets punkt 1.2. Gjennom rammeavtalen skal Leverandøren, for det aktuelle stillingsnivået, utføre rekrutteringsoppdrag eller rekrutteringsbistand innenfor Kundens definerte faser. Dette kan innebære rekrutteringsoppdrag eller rekrutteringsbistand tilknyttet enkelte faser, flere faser eller alle faser i Kundens rekrutteringsprosess. Se punkt 2.1 nedenfor for en nærmere beskrivelse av fasene Kunden har delt rekrutteringsprosessen inn i.

2 Bilag 1 Side 2 av Beskrivelse av rammeavtaler Anskaffelsen er delt inn i fire rammeavtaler. For eksempler på rolleprofiler under de ulike stillingskategoriene, se Del II Bilag 1, Vedlegg Rammeavtale 1 Ledere/Strategisk nivå Lederrolle med personal- og resultatansvar - Kategorisjef - Kategoriansvarlig - Leder avtaleforvaltning - Leder Kompetanseutvikling Master, relevant erfaring ~8 år. Erfaring fra bransjer/områder som er godt utviklet innen kategoristyring og optimalisering Ledelse, kommunikasjon, prosessforståelse, forretningsforståelse. Evne til å omforme mål til strategi og skape resultater Rammeavtale 2 Taktisk nivå Utføre spesialiserte oppgaver som krever helhetsforståelse om behov og marked samt god innsikt om anskaffelsesprosesser - Merkantil saksbehandler - Avtaleforvalter Høyskoleutdannelse (bachelor/master), betydelig innsikt i offentlige anskaffelser - prosess og regelverk. Relevant erfaring ~5 år Sterk faglig spisskompetanse innen sitt område. God prosessforståelse og forankre egen rolle til helhet behov og marked Rammeavtale 3 Operasjonelt nivå Operativt gjennomføre procure to payprosesser. Betydelig spisskompetanse innen relevante anskaffelsesprosesser - Innkjøper Høyskoleutdannelse fordelaktig, men ikke et krav, erfaring kan kompensere. Relevant erfaring + 3 år Sterk prosessforståelse & erfaring m. bruk ERP systemer (fortrinnsvis SAP), trives med spesialiserte oppgaver med fokus på kvalitet og effektivitet Rammeavtale 4 Støtte- og styringsfunksjoner Støtte ytelsesdimensjonen for anskaffelsesfunksjonens utvikling og gjennomføring - Jurist - Målesystem ansvarlig - Forbruksanalytiker - Analyseansvarlig Det vil gjelde ulike behov til erfaring og utdannelse for de ulike typer. Fra vanlig bachelor til spesialisering med Master. Krav til relevant erfaring vil variere per stillingskategori, fra 3 opp til mer enn 5 år Ser sin rolle inn i en helhet, målrettet og opptatt av å påvirke til å skape bedre resultater/økt kvalitet og bedre ytelse. Sterk prosessforståelse fordelaktig i flere av stillingskategoriene.

3 Bilag 1 Side 3 av 5 2 Nærmere om beskrivelsen og kravene til tjenestene som skal utføres oppdrag/bistand 2.1 Rekrutteringsoppdrag Rekrutteringsoppdrag er aktuelt når Leverandøren skal utføre én eller flere faser av rekrutteringsprosessen på vegne av Kunden. Ved rekrutteringsoppdrag får Leverandøren et selvstendig ansvar for gjennomføringen av fasen Inndeling av rekrutteringsoppdrag i faser Kunden har definert sin rekrutteringsprosess i syv faser. Disse fasene skal kunne utføres som oppdrag av Leverandøren. Hvilke faser som inngår i avropet defineres av Kunden. Se Del II Bilag 2 Prosedyrer for avrop for en nærmere beskrivelse av hvordan avrop utføres. I det videre følger en beskrivelse av fasene Fase 1 Leverandøren skal gjennomføre den innledende fase av rekrutteringsprosessen. Typiske tjenester vil inkludere behovskartlegging, utarbeidelse av kravspesifikasjon samt kartlegging av profil og kompetanse Fase 2 Leverandøren skal gjennomføre aktivt kandidatsøk uten utlysning og presentere aktuelle kandidater for Kunden Fase 3 Leverandøren skal gjennomføre utlysning på vegne av Kunden, herunder utforme annonsetekst og lyse ut denne Fase 4 Leverandøren skal gjennomgå søknader og velge ut aktuelle kandidater, som så presenteres for Kunden Fase 5 Leverandøren skal gjennomføre sertifisert testing tilpasset den aktuelle rekrutteringsprosessen og presentere resultat for Kunden Fase 6 Leverandøren skal gjennomføre referanseintervjuer på vegne av Kunden, og presentere resultat for Kunden Fase 7 Leverandøren skal gjennomføre evaluering og innstilling, intervjue aktuelle kandidater og presentere tilråding og begrunnelse for Kunden. 2.2 Rekrutteringsbistand Rekrutteringsbistand er aktuelt når Kunden har behov for rådgivning eller bistand ved gjennomføring av én eller flere faser i en rekrutteringsprosess. Ved rekrutteringsbistand har Leverandøren ikke et selvstendig resultatansvar, men skal jobbe sammen med Kunden for å oppnå ønsket resultat. Leverandøren skal kun tilby ressurser som oppfyller kravene til rekrutteringspersonell i punkt 3 i dette dokumentet.

4 Bilag 1 Side 4 av 5 3 Krav til rekrutteringspersonell 3.1 Krav til formal og realkompetanse Rekrutteringspersonellet som tilbys skal ha: Minimum 5 års erfaring fra rekrutteringsarbeid innen det aktuelle stillingsnivået det inngis tilbud på Sertifikat for gjennomføringen av tester. Dette innebærer at tilbudt rekrutteringspersonell også skal kunne administrere testene og rapportere resultatet til Kunden. Videre bør rekrutteringspersonellet ha: Relevant formell utdanning Erfaring relatert til rekrutteringsprosessen (fase 1 til 7) Relevant erfaring, ut over 5 år, med rekruttering av det aktuelle stillingsnivået det inngis tilbud på Leverandøren må i CV-ene synliggjøre ovennevnte krav. 4 Leverandørens varsomhet, taushetsplikt, habilitet, samfunnsansvar og etiske forpliktelser Leverandøren skal ved utførelsen av tjenester tilknyttet denne Rammeavtalen overholde følgende krav: Del II Bilag 1, Vedlegg 1-2 Leverandørens samfunnsansvar Del II Bilag 1, Vedlegg 1-3 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Leverandørene skal i tillegg legge ved signert Del II Bilag 1, Vedlegg 1-4 Etisk egenerklæring.

5 Bilag 1 Side 5 av 5 5 Utarbeidelse av tilbud Leverandørens skal redegjøre for hvordan de syv fasene definert i punkt skal gjennomføres. Dette innebærer at hver fase skal utdypes for seg. I løsningsforslaget skal Leverandøren synliggjøre og utdype hvilke metodeverktøy/støtteverktøy, samt hvilke prosesser for rekruttering som anvendes. Leverandørens beskrivelse skal fremkomme i et eget vedlegg merket «Løsningsforslag». Leverandøren skal tilby et kjerneteam på 3 ressurser. Kjerneteamet er gjenstand for evaluering under anbudskonkurransen. Leverandøren kan i tillegg tilby et backup-team, bestående av maksimalt 3 ressurser. Backup-team blir ikke evaluert. Leverandøren skal vedlegge CV-er for alle tilbudte ressurser. Leverandøren skal klart angi i CV-en om ressursen er en del av kjerneteam eller backup-team. Det skal i tillegg gis en kort beskrivelse av de tilbudte ressursenes egnethet for oppdraget. CV og begrunnelse skal samlet utgjøre maksimalt 3 A4-sider per ressurs CV-ene og begrunnelser skal fremkomme i egne vedlegg merket «Tilbudt kompetanse». Leverandørens priser skal oppgis i Del II Bilag 5 Pris og prisbestemmelser. Informasjon om hvordan tilbudene evalueres er gitt i Del I Regler for anskaffelsen punkt Det presiseres at leverandøren skal levere ett komplett sett tilbud for hver rammeavtale det inngis tilbud på, med egne redegjørelser for hvordan oppdrag skal løses og egne CV-er og beskrivelser for rekrutteringskonsulentene som tilbys til den enkelte rammeavtale.