Ledergruppen ved NT-fakultetet Innkalling til møte i ledergruppen onsdag , kl

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Innkalling til møte i ledergruppen onsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste (deltagere i møtet markert med X) Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekan Anne Borg Instituttleder Marie-Laure Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande Olivier Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Studentene på realfag og Gregersen siv.ing. Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Kontorsjef Gunhild Meistad Institutt for biologi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer X Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt X Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht Andre deltakere på møtet Seksjonssjef Heidi Hugdal Seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem Direktør for NanoLab, Kay Gastinger Sekretær/referent for ledergruppen: Pernille F. Langeland

2 2 av 5 Oppfølgingpunkter: NTL-sak 74/14 Lokale lønnsforhandlinger Ansatte bes levere inn egenmeldingsskjema. Melding legges ut på innsida. Frist settes til 21 august. Frist for innlevering av kravlister fra instituttene er 25. august kl Kun én samlet liste fra hvert institutt. Ledere må være tilgjengelig i perioden sept.ift utveksling av krav, samt forhandlingsdag 22. oktober for NT. NTL-sak 75/14 Prinsipper i intern rammetildelingsmodell utlysning ved NTNU for investeringsbudsjettet Dekanatet følger opp for å se på evt. endringer i NTs interne prioriteringer. NTL-sak 76/14 INFRASTRUKTUR - Forskningsrådet - Intern prosess ved NTNU utlysning ved NTNU for investeringsbudsjettet Dekanatet følger opp for å se på evt. endringer i NTs interne prioriteringer. NTL-sak 80/14 Bidrag til MNT-konferansen 2015 Alle instituttlederne sender minst ett forslag på aktuell(e) bidragsytere til Øyvind. Se egen e-post om dette. Datoer å merke seg i høst: Infrastrukturutlysning, NFR: Infomøte 5. september 11. sept. Kavlisymposium 26. sept. Researchers Night. 2. okt Dialogmøte med rektor. 13. okt.: Lønnsforhandlinger på NT. Instituttlederne må være tilgjengelige nov: NanoLab 10 år. Se informasjon på Innsida.

3 3 av 5 Godkjenning av referatet Referater fra ledermøte 27.5 og ble godkjent uten merknader. SAKSKART: NTL-sak 74/14 Lokale lønnsforhandlinger Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Instituttleder skal melde inn krav på individuelt tillegg etter å ha gjort en helhetlig vurdering. Kan gjelde endring av stillingskategori og/eller lønnstrinn. Føring fra NTNU: Utdanningsaspektet skal vektlegges spesielt i år. Oppfølging Frist for innlevering av kravlister fra instituttene er 25. august kl Kun én samlet liste fra hvert institutt. Ledere må være tilgjengelig i perioden sept.ift utveksling av krav, samt forhandlingsdag 22. oktober for NT. NTL-sak 75/14 Prinsipper i intern rammetildelingsmodell Orientering ved dekan Anne Borg Gjennomgang av elementene det nå jobbes med i rammetildelingsmodellen og momenter ledergruppen skal diskutere videre. I hovedsak: Hva skal ligge som strategiske tiltak på fakultetet? Hva slags strategisk handlingsrom skal fakultetet som helhet sitte med? Husleie hvordan tenke ift. strategisk handlingsrom på fakultetsniå. Hva mener vi med det, hva skal være inkludert? IFM: Hva skal være fordelingen mellom forskning og utdanning ift IFM-inntekter, sett i sammenheng med de andre elementene, og hvilke kriterier skal legges inn? SO-stipendiater. Håndtering av 4. året (mulighet for å gi fokus på utdanningsvirksomheten) Instituttledere sender innspill på evt. manglende momenter som bør diskuteres. Frist: 19. aug. Tor følger opp sak om endring av stipendiatforskriften i sentralt forskningsutvalg. Else Berit Skagen / Dekan sender innspill til Gorm om vurdering av overhead med eller uten fordeling til instituttene. Saken tas opp på ledermøte 26. aug.

4 4 av 5 NTL-sak 76/14 INFRASTRUKTUR - Forskningsrådet - Intern prosess ved NTNU Orientering ved prodekan Tor Grande Gjennomgang av foreløpig oversikt over initiativer fra NT-fakultetet, pluss initiativ fra SINTEF Materialer og kjemi som skal følges opp mot NT. utlysning ved NTNU for investeringsbudsjettet Dekanatet følger opp for å se på evt. endringer i NTs interne prioriteringer. NTL-sak 77/14 FME Orientering ved prodekan Tor Grande Foreløpig beskrivelse sendt inn. Innen 20. august må NT, også på instituttnivå, kartlegge interesse for å delta i videreutviklingen. Husk krav om industrielt grunnlag for å kunne sette i gang satsingene. Viktig å allokere riktige ressurser inn på de forskjellige initiativene. Skissefrist kommer på nyåret Endelig søknadsfrist mot slutten av NTL-sak 78/14 "Administrative funksjoner ved NT" Statusoppdatering saken utsettes NTL-sak 79/14 Omorganisering av fak.adm, inkl. utlysning av koordinatorstilling Orientering ved dekan Anne Borg Ingen innspill til utlysningstekst ut over å ta med stillingskode i utlysningsteksten. (rådgiver/seniorrådgiver) NTL-sak 80/14 Bidrag til MNT-konferansen 2015 Orientering ved prodekan Øyvind Gregersen NT er oppfordret til å bidra med foredrag på konferansen (mars 2015). Det er mulig å få et økonomisk tilskudd til dette. Frist for innmelding av bidrag: 25. august. Frist for innsendelse av abstract: 15. nov Alle instituttlederne sender minst ett forslag på aktuell(e) bidragsytere til Øyvind. O-saker Gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelsen blir egen sak på ledermøte Internt TSO-seminar Utsettes. Ny dato kommer.

5 5 av 5 KLIMAFORSK-søknader. Nasjonalt koordinerte prosjekter. NT er involvert i to store prosjekter (CBD og et innen miljøtoksikologi) Utlysning av instituttleder ved IFY. Stillingen lyses ut for 4 år ihht. reglementet. Strategisamling/instituttledersamling (tema: Langtids bemanningsplan, fordelingsmodell). Forslag til ny dato kommer. O-sak: NTNUs strategiske satsing på IKT som muliggjørende teknologi. Saken utsettes. O-sak: opptakstall og opptaksgrenser. Saken utsettes. Eventuelt Minner om innkalling til Prestasjonskonferansen. Se også Infrastrukturutlysning, NFR: Infomøte 5. september Datoer å merke seg i høst: 11. sept. Kavlisymposium 26. sept. Researchers Night. 2. okt Dialogmøte med rektor. 13. okt.: Lønnsforhandlinger på NT. Instituttlederne må være tilgjengelige nov: NanoLab 10 år. Se informasjon på Innsida.