Instituttleder Kjetil Rasmussen Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W.

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Innkalling til møte i ledergruppen tirsdag , kl (+ lederopplæring ) Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Fakultetet X Dekanus Anne Borg Prodekanus forskning Tor Grande Prodekanus forskning Tor Grande Instituttleder Kjetil Rasmussen Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Vara: Nestleder for utdanning Gregersen Professor Olav Vadstein Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Mikael Lindgren Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide X Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Andre deltakere på møtet Kjetil Ødegård Formo (vara for Kjetil Rasmussen) Seksjonssjef Gorm Beck Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak

2 2 av 5 NTL-sak 61/14 Bestiller/variabellønn arbeidsoppgaver ved fakultetsadministrasjonen Ledergruppen støtter en overgangsordning i forhold til funksjonene bestiller/variabel lønn for fakultetsadministrasjon i påvente av arbeidet med å gjennomgå administrative oppgaver ved fakultetet. De skal signalisere dette til sine kontorsjefer. Fakultetsadministrasjonen tar opp implementering av overgangsordningen med kontorsjefene. NTL-sak 62/14 Oppfølging av bemanningsplanarbeidet På bakgrunn av den tidligere diskusjonen knyttet til NTL-sak 59/14 «Bemanningsplan - endelig forslag til fakultetsstyret» ser fakultetet behov for videre arbeid med langtidsplanen før den endelige beslutningen tas. Videre bemanningsplanarbeid vil også i større grad ta utgangspunkt i langtidsbudsjettet. Fremlegging av en strategisk retningsgivende bemanningsplan for fakultetsstyret utsettes til høsten Fakultetsstyret vil bli bedt om å gi føringer for det videre arbeidet med den retningsgivende bemanningsplanen. Saken vil også diskuteres på dialogsmøter med instituttene. Det planlegges et lite strategiseminar for instituttlederne og nestinstituttlederne der denne saken tas opp. Eventuelt o Ang. ferieavvikling bes instituttlederne om å sende inn oversikt over sine stedfortredere til seksjonssjef Heidi Hugdal.

3 3 av 5 Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte ble godkjent. Instituttenes 15 minutt: ingen saker Studentenes 5 minutt: ingen saker SAKSKART: NTL-sak 61/14 Bestiller/variabellønn arbeidsoppgaver ved fakultetsadministrasjonen Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck Saksvedlegg Presentasjon i møtet Det vises til tidligere drøfting ifm. NTL-sak 47/14 «Administrative funksjoner ved NT-fakultetet». I forbindelse med utløp av et vikariat ved fakultetsadministrasjonen er det behov for å ivareta funksjonene bestiller/variable lønn ved fakultetsadministrasjonen i påvente av at arbeidet knyttet til NTL-sak 47/14 er gjennomført. Viktige momenter: Ledergruppen gir et klart signal om at de ønsker en bedre løsning når det gjelder ansvarsfordeling for administrative funksjoner (herunder bestiller og variabel lønn). Det er imidlertid vanskelig å foreta en beslutning i saken uten å involvere kontorsjefene. Ledergruppen stiller seg kritisk til den foreløpige (prosentvise) fordelingen av oppgaver knyttet til bestiller/variabel lønn fremlagt på møtet. Ledergruppen støtter en overgangsordning i forhold til funksjonene bestiller/variabel lønn for fakultetsadministrasjon i påvente av arbeidet med å gjennomgå administrative oppgaver ved fakultetet. De skal signalisere dette til sine kontorsjefer. Fakultetsadministrasjonen tar opp implementering av overgangsordningen med kontorsjefene. NTL-sak 63/14 Internformidling Orientering ved dekanus Anne Borg Ingen saksvedlegg Etter oppfordring fra dekan Anne Borg har instituttlederne informert om hvordan internformidling foregår ved deres enheter. Allmøter, møter i ledergruppen og faggruppemøter, nyhetsblad nevnes som de mest vanlige metodene. Midlertid vitenskapelig ansatte forespør imidlertid mer informasjon i så henseende. Generelt sett fungerer Innsida dessverre ikke som en bra kanal til dette formålet.

4 4 av 5 NTL-sak 62/14 Oppfølging av bemanningsplanarbeidet Orientering ved dekanus Anne Borg Ingen saksvedlegg På bakgrunn av den tidligere diskusjonen knyttet til NTL-sak 59/14 «Bemanningsplan - endelig forslag til fakultetsstyret» ser fakultetet behov for videre arbeid med langtidsplanen før den endelige beslutningen tas. Videre bemanningsplanarbeid vil også i større grad ta utgangspunkt i langtidsbudsjettet. Fremlegging av en strategisk retningsgivende bemanningsplan for fakultetsstyret utsettes til høsten Fakultetsstyret vil bli bedt om å gi føringer for det videre arbeidet med den retningsgivende bemanningsplanen. Saken vil også diskuteres på dialogsmøter med instituttene. Det planlegges et lite strategiseminar for instituttlederne og nestinstituttlederne der denne saken tas opp. Orienteringssaker: Dialogmøte med NFR Orientering ved prodekanus Anne Borg Møtet fant sted Seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem forbereder en oppsummering fra møtet. Blant temaer som ble tatt opp er: o Finansiering av PhD; o Nasjonal satsing på forskningsinfrastruktur ( MNOK) med en utlysning som allerede har kommet: o Mulighet for å få oversikt over nasjonal infrastrukturdatabase. KIFEE Orientering ved prodekanus Anne Borg NT ønsker å videreføre KIFEE-samarbeidet KIFEE (mer fokus på sampublisering; muligheten til å søke om midler som kan utnyttes bedre). Studenters pliktarbeid Orientering ved dekanus Anne Borg Presentasjonen i møtet - vedlagt Dagens praksis ved NT, når det gjelder ansettelse av internfinansierte stipendiater, er ikke i henhold til Forskrift om stipendiaters arbeidsplikt og ansettelsesforhold ved NTNU (se presentasjonen). Forskriften åpner imidlertid for individuell vurdering i forhold til tilgjengelig finansiering og passende arbeid. Eksternfinansierte stipendiater vil som hovedregel ikke gis pliktarbeid fordi det ikke finnes tilstrekkelig med økonomiske ressurser og det heller ikke er krav om dette ifølge forskriften. HRseksjonen utarbeider standard formuleringer på dette punktet i forbindelse med utlysninger av stipendiatstillinger.

5 5 av 5 Eventuelt o Ang. ferieavvikling best instituttlederne om å sende inn oversikt over sine stedfortredere til seksjonssjef Heidi Hugdal. o Oversikten over forflytning av arbeidsstedet for NT sine ansatte er lagt inn i ephorte. Per dags dato er det Internasjonal Seksjon som har oversikt over utvekslingsstudentene. Det ønskes imidlertid et bedre system i så måte. Lederopplæringen med tema «Lønnsforhandlinger» ble gjennomført. o Opplæring ved seksjonssjef Heidi Hugdal