Ledergruppen ved NT-fakultetet

Transkript

1 1 Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Representanter Navn Forfallsliste Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Dekan Anne Borg X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt X Forsker Catherine Taylor Nordgård Vara: Stipendiat Torstein Nesse Studentrepresentant (realfag) Ole Martin Kringlebotn Studentrepresentant (siv.ing) Åge Johansen Andre deltakere Direktør ved NanoLab Kay Gastinger Seksjonssjef Lars E. Onsøyen Referent for ledergruppen: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen.

2 2 SAKSKART NTL-sak 62/15 Evaluering kurs i forskning- og utdanningsledelse Orientering ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg NTL-sak 63/15 Status søknader AVIT Orientering ved prodekan Tor Grande Saksvedlegg NTL-sak 64/15 Status SFF Orientering ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg NTL-sak 65/15 Prioritering av arbeidsgrupper prosjekt Administrative funksjoner Orientering ved dekan Anne Borg og adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen Saksvedlegg ettersendes fredag 5.6. Orienteringssaker: Utdanningskvalitetsprisen 2015 (Dekan Anne Borg) o For mer informasjon se: Eksamensfesten Jobbe-alene-alarm Immatrikulering Eventuelt: Koordinator Digitalt liv Frist for ERC november 2015 Starting Grant/2. februar 2016 Consolidator Grant/ 1. september 2016 Advanced Grant Kommentarer til innkalling: o Ingen kommentarer.

3 3 Godkjenning av referatet Referatene for ledermøtene den ble godkjent med en noen endringer. Oppdaterte referat finnes ved: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\ Instituttenes 15 minutt: IMT delte ut trykksaken «A matter of materials» som er resultatet av en Eksperter i team-oppgave. En god innføring i materialteknologi som studentene har laget. Studentenes 5 minutt: Ingen saker, studentene har startet velfortjent sommerferie. SAKSKART NTL-sak 62/15 Evaluering kurs i forskning- og utdanningsledelse Orientering ved prodekan Tor Grande o 11 av 19 deltakere har svart, og hovedkonklusjonen er at kurset er positivt mottatt. Innholdet stemmer bra i forhold til behovet til deltakere. o Vi har funnet grunnformen til kurset som vi kan fortsette med, og forslag på tema i kommende kurs kan være: Medarbeidersamtaler Hvordan kvalifisere seg for opprykk o Behovet for kurs med eller som separat for postdocs/forskere ble diskutert. Konklusjonen er at noen tema kan være felles for vitenskapelige ansatte og postdocs mens andre bør holdes separat (f.eks prosjektsøknad og -ledelse av store prosjekt mer relevant for fast vitenskapelig ansatte mens postdocs bør ha større fokus i pedagogiske tema). Alternativ til felleskurs er å ha deler av kurset sammen og deler av kurset separat. Det bør også vurderes om kursdag kan følges opp med en oppfølgingsdag 6 måneder etter. o Hvor ofte kurs for nye, faste vitenskapelige ansatte og postdocs bør avholdes avhenger av antall potensielle deltakere. Vi kartlegger potensielle deltakere, fast vitenskapelige og postdoc/forskere, som er potensielle deltakere ved instituttene. Bestilling sendes. o Målet er å avholde første kurset for postdocs/forskere våren NTL-sak 63/15 Status søknader AVIT Orientering ved prodekan Tor Grande o Alle institutt har jobbet godt og strukturert med søknadene. o Forskningsutvalget har gjennomgått den prioriterte oversikten og hadde ingen kommentarer til oversikten. Tverrfakultære søknader skal prioriteres av FU-NTNU, ikke av fakultetet. o De fem prioriterte søknadene skal alle få tilbakemelding på søknadene sine der fakultetet og den aktuelle instituttlederen deltar. et kaller inn. o De tre første på prioriteringslisten kan sette i gang med. o I tillegg til AVIT-søknader ønsker fakultetet å få en oversikt på mindre investeringer (0,5-2 mill) for Fristen for å sende inn oversikt er , og fakultetet vedtar investeringene innen den Dette skal sikre at planlagte mindre investeringer vil kunne realiseres i 2016.

4 4 NTL-sak 64/15 Status SFF Orientering ved prodekan Tor Grande o Presentasjonen i møtet inneholder mange viktige poeng. Se presentasjon på: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\LM berammet\presentasjoner i møtet o Det er kommet 10 skisser fra NT, og alle initiativ skal få tilbakemelding fra fakultetet + instituttlederen. Spesielt viktig er gjennomgangen på krav til søknader og hvilken støtte initiativ kan få fra fakultetet og sentralt. Disse møtene avholdes innen o Alle søknader har en intern NTNU-frist den 25.9, og NFR frist kl 13. NTL-sak 65/15 Prioritering av arbeidsgrupper prosjekt Administrative funksjoner Orientering ved dekan Anne Borg og adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen o Ledergruppen påpekte følgende som viktig: NT-fellesskapet uansett om man jobber for institutt eller for fakultet jobber vi mot felles mål, og ressurser bør kunne brukes tvers fakultetet ved behov. Servicenivå for at arbeidsgruppene kan jobbe med arbeidsprosessene er det viktig at prosjektet har konkretisert hva servicenivået er for NT. Fokus er på arbeidsprosesser og standardisering samt effektivisering av disse. o Ledergrupper ønsker at av listen på 7 prioriterte områder skal følgende fem startes opp til høsten slik som foreslått i saksvedlegget: Studie Web/kommunikasjon Prosjektstøtte 1.linjetjeneste Phd-stipendiatopptak I tillegg kommer bestiller/fagbestiller som allerede er vedtatt. Orienteringssaker: Utdanningskvalitetsprisen 2015 o Ingen kandidater foreslått fra NT. Kanskje mer aktuelt når prosjektene innen innovativ utdanning nærmer seg ferdigstillelse. Eksamensfesten o Dekanen ønsker at de instituttledere som ikke var med, prioriterer dette i fremtiden. Det er også ønskelig at ansatte deltar i større grad; vi takker av studentene og dette er også en sommerfest for ansatte. For å unngå møtekollisjoner skal neste års dato fastsettes i god tid i forveien. o Det deles ut flere priser, og dekanen ønsker flere kandidater fra instituttene. o NTNU priser deles ut i høst, og her bør instituttene utnevne kandidater. Kategoriene finnes her: Frist 15. oktober Jobbe-alene-alarm o Fortsatt forsinkelser fra leverandøren til over sommeren. Dette skal følges tett opp. Avtale om tilsvarende system i K3 avventes. Immatrikulering kl 12 i R1 o Tilstedeværelse fra instituttledere samt ansatte ønskelig. Dette er en festdag for NT.

5 5 Eventuelt: Koordinator Digitalt liv o Nettverksprosjekt på 50 mill med forventet oppstart Øvrige partnere UiO og UiB. o Behov for koordinator som kan avlaste senterlederen, planlegges utlyst i løpet av sommeren. Invitasjon til møte om tungregning/behov for ny infrastruktur (Sigma2) o Møtet finner sted 15.6 kl 13, auditorie G1 (informasjon på Innsida). o Viktig at aktuelle institutt deltar med representanter i møtet. Frist for ERC november 2015 Starting grant/2. februar 2016 Consolidator grant / 1. september 2016 Advanced grant.