Sekretær/referent for ledergruppen: Seksjonssjef Martin Fjeldvær

Transkript

1 1 av 7 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold Fakultetet Fakultetet Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Prodekanus forskning Åse Krøkje xprodekanus utdanning Anne Borg xinstituttleder David Nicholson Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech xinstituttleder Asle Sudbø Vara 1: Førsteamanuensis Jon Andreas Støvneng Vara 2: Administrativ leder Sylvi Vefsnmo Instituttleder Øyvind W. Gregersen X Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen X Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnstleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen xinstituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Professor Eivind Almaas xmarte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås xemilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Forsker Sindre Andrè Pedersen Vara: Stipendiat Lise Cats Myhre Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus forskning Åse Krøkje Instituttleder Øyvind W. Gregersen Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Forsker Sindre Andrè Pedersen Vara: Stipendiat Lise Cats Myhre Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Professor Arne Bredesen - TSO petroleum Seksjonssjef Heidi Hugdal Sekretær/referent for ledergruppen: Seksjonssjef Martin Fjeldvær martin.fjeldvar@ntnu.no

2 2 av 7 FASTE POSTER Prodekanus utdanning Anne Borg leder møtet. Godkjenning av referat fra ledermøter i november Referater fra 04.11, og ble godkjent med redaksjonelle endringer: Oppfølging av tidligere saker Eksamensoppgaver og målform orientering om brev fra rektor ved prodekanus Anne Borg Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen SAKSKART NTL-sak - 55/10 IKP førstekonsulent økonomi Orientering ved instituttet Saksvedlegg Momenter fra diskusjonen Vi må vurdere nøye hva vi ønsker å oppnå med denne typen stillinger. Dette vil gi et grunnlag for videre diskusjon om hvilke oppgaver den bør utføre og hvilken kompetanse som kreves. Det er hevet over enhver tvil at instituttene trenger økonomikompetanse og kapasitet, men vi bør vurdere hvordan vi best utnytter vakanssituasjoner på tvers mellom instituttene. IKP har et behov for å dekke både en del rutineoppgaver, og for controller relaterte oppgaver. IKP rådes til å vurdere om man bør kreve 3-5 års utdanning i denne rekrutteringen. Erfaringer fra IFY er at kompetanse kan veie opp for antall stillinger til en viss grad. IKP og IBT rådes til å diskutere om eventuelt samarbeid om økonomifunksjoner er mulig. Instituttet følger opp momentene fra diskusjonen, og avklarer nærmere med Dekanus før stillingen lyses ut. Ledergruppen behøver ikke ny vurdering av denne saken. NTL-sak - 56/10 IKJ/IKP 2 x beregningskjemi. professor/førsteamanuensis Orientering ved instituttene Saksvedlegg Momenter fra diskusjonen IKP sin stilling må skyves frem i tid hvis stillingene skal lyses ut samtidig. IKJ er villig til å utsette sin stilling 6 måneder for at IKP sin ansettelse kan effektueres 6 måneder tidligere. IKP og IKJ mener disse stillingene er avgjørende for samhandling mellom instituttene. IBT viser til systembiologiordningen med 3 ansatte på tre ulike inst som et miljø man kanskje ikke ville fått til hvis alle var ansatt på samme instititutt.

3 3 av 7 IMT formidler en skepsis til om IKP stillingen er en riktig prioritering for fakultetet i dag, og fremover. Fakultetet bør vurdere om man heller skal styrke de miljøene/gruppene der denne fagtyngden allerede er lokalisert (IKJ). Denne betydelig styrkede gruppen ved IKJ kan heller ha ett spesielt ansvar rettet mot IKP sine anvendte miljøer. Fakultetet må vurdere hva som er den riktige plasseringen for å skaffe robuste grupper med stort potensial, og hva som fremmer samhandling. IFY opplyser om egne erfaringer med utlysning og hvilke kanaler som er brukt for å skaffe gode kandidater. Erfaringene de har gjort seg kan være interessante for de andre instituttene. Utlysningen må gå tungt ut i ulike medier og internasjonale kanaler for å skaffe gode nok kandidater. IKP: Stillingen er sterkt knyttet til et ønske om økt samarbeid med IKJ, samtidig som det vil gi en nærhet til det anvendte miljøet ved instituttet. Hvis personen sitter utenfor fagmiljøene den skal jobbe tett med på IKP blir denne samhandlingen vanskeligere IBT opplever dette som en spennende og viktig diskusjon om hvilken løsning/plassering som gir best faglig utbytte og samarbeid på tvers. IMT etterlyser en vurdering av hva vi eventuelt taper på en utsettelse av IKJ stillingen, sett opp mot hva vi eventuelt oppnår med en felles utlysning. IKP påpeker signaleffekten en felles utlysning vil gi for fremtidig og eksisterende samarbeid mellom fagmiljøene. Ledergruppen er ikke omforent om hva den riktige strategien for denne rekrutteringen bør være. Dekanus beslutter videre prosess, og eventuell inkludering av fakultetsstyret. NTL-sak - 57/10 IBI HR-konsulent Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Saksvedlegg Momenter fra diskusjonen Diskusjon i ledergruppen danner utgangspunkt for ny vurdering i samarbeid mellom IBI og fakultetet. Seksjonssjef personal ber ledergruppen vurdere om man kan bruke en midlertidig stilling på dette i påvente av endelig behovsanalyse for HR ved hele fakultetet sett under ett. Vi har allerede nok kompetanse på feltet som IBI lyser ut, men mangler totalt sett spisskompetanse på en rekke andre områder som f.eks rekruttering og konflikthåndtering. Stillingsplassering og behov er ved IBI, diskusjonen bør være på: o Hvilken kompetanse vi allerede har, som ev kan reallokeres. o Hvilken kompetanse vi har behov for totalt sett IMT mener det er et klart behov for rendyrkede personalmedarbeidere på instituttene. Fakultetet bør vurdere om noen fra administrasjonen kan lånes ut for å avhjelpe situasjonen på IBI. Instituttene trenger noen med god kompetanse som kan utføre lederstøtte ved instituttene. Instituttene opplever stort behov for et godt mottaksapparat for nye ansatte. Stort gjennomtrekk av ansatte krever en god del personalressurser til oppfølging. IFY utrykker skepsis til bruk av midlertidig tilsetting i slike situasjoner.

4 4 av 7 Ledergruppen fraråder en midlertidig ansettelse. Instituttet beslutter videre prosess etter vurdering av momenter fra diskusjonen. Instituttets konklusjon drøftes med Dekanus før utlysning. NTL-sak - 58/10 IKJ førsteamanuensis i marin kjemi - betenkning Orientering ved instituttet Saksvedlegg Stillingen lyses ut Orienteringssaker TSO energy and petroleum resources and enviroment. o Orientering ved Professor Arne Bredesen o Saksvedlegg og presentasjon er sendt ut. o Solid deltakelse fra NT allerede, men det er viktig med videre dialog om fremtidige fagmiljøer som kan være delaktige i satsingen. NT er tungt inne i flere delprosjekter og har en ledende posisjon enkelte. NT er også representert i ledelsen. o NTNUs tverrfaglighet og fremragende miljøer kan løse kompliserte globale utfordringer. o 1200 ansatte, hvorav 200 professorer og 400 PhD og Postdoc jobber med energi på NTNU i dag. Dette er en betydelig innsatsfaktor. o Norge satser i dag tyngre på neste generasjons fornybare energikilder og teknologi. o Satsingen skal sikre sammenheng og merverdi for NTNU og samfunnet. o Satsingen skal generere nye ideer, identifisere nye muligheter og ta initiativer som kan lede til nye forskningsområder og nye samarbeidsarenaer som kan bidra til å løse viktge samfunnsproblemer o Satsingen skal gjøre oss til en markant og interessant samarbeidspartner internasjonalt. o Satsingen kan hjelpe Norge til å utvikle en energistrategi (ingen pr i dag). o Satsingen skal hjelpe til å synliggjøre utdanningstilbudet og forskningsinfrastrukturen på feltet bedre. o Lagene som er satt sammen i dette samarbeidet har ført til gode konstellasjoner med gjennomslagskraft på utlysninger i både NFR og EU. o hva er viktig fremover? Energi og samfunn blir et viktigere perspektiv CenSES Smartgrid CEER(FME) - tydelig inn i utdanningstilbudet Tettere strategisk samarbeid med fakultet og institutt f.eks på viktige valg ifm med stillinger og fagretninger. Strategisk kommunikasjon er viktig, og en plan for dette arbeidet er under utvikling. TSOen ønsker å etablere en energiarena for økt samhandling og dialog. Langsiktig samarbeid med internasjonale aktører og norsk industri. Synliggjøre utdanningstilbudet innenfor fagfeltet på en oversiktlig måte.

5 5 av 7 Labfacilitetene til NTNU er en viktig del av den strategiske satsingen dette må vi skaffe oss oversikt over og identifisere behov for ny laboartorieinfrastruktur Tettere samarbeid og kommunikasjon med fakultet/institutt faglig. o Diskusjon i ledergruppen Hvor er kjernekraft i dette energibildet? Det er ikke prioritert pr i dag. Her må vi vurdere vår posisjon nøye. o Er vi sterke nok faglig? o Har vi ressurser til å satse på dette? IFY mener NTNU burde ta et nasjonalt ansvar for å utvikle kjernekraftkompetanse. Kjernekraft er mye mer en kjernefysikk NT kan bidra innenfor teknologiutvikling sett i sammenheng med dette. Torium diskusjon. Jon Samseth hos IKP har kompetanse på kjernekraft og kan kontaktes hvis dette skal diskuteres grundigere. IKP savner en intern diskusjon ved NTNU som kan lede frem til en tydeligere kommunikasjon utad innenfor energiområdet IMT mener det bør vurderes å skille petroleumsatsingen fra energi og miljø satsingen. Hvor har Norge har sin rolle i det globale energibildet i dag og fremover (forskning og teknologiutvikling)? Hvilke konkurransefortrinn har vi som kan utnyttes til å finne de riktige satsingsområdene? Vi kan ikke satse på alt. IKP: Samspillet mellom teknologi, politikk og samfunn er av økende betydning. Teknologi og samfunn som studieemne er ikke lenger tilgjengelig for siving studenter dette bør ivaretas ved NTNU. IMT mener det er viktig å synliggjøre at det er andre aktiviteter enn olje innenfor denne satsingen. Studieretningen MSc in Environmental Toxicology and Chemistry kan være interessant i denne sammenhengen IBT er interessert i dialog om hvordan deres miljøer kan ta del i dette arbeidet. Det påpekes at noen miljøer, bl.a ved IFY mangler i oversikten. Hvordan kan vi bringe denne dialogen videre til instituttene og fagmiljøene? Arne Bredesen ønsker gjerne direkte tilbakemelding fra instituttledere og dekanat på flere områder: o Strategiplanen o Oppdatert oversikt over fagmiljøer både eksisterende og potensielle o Nye fagområder som bør vurderes/utredes. o Mulige samhandlingsarenaer/dialogmetoder. o

6 6 av 7 o Studieplan - endringer o Orientering ved Prodekanus Anne Borg o Ingen saksvedlegg Sivilingeniørstudiene o Ingen store endringer o K-emneordning implementert erstatter ikke tekniske emner (4-5. årskurs). o Fordypningsordningen er noe modifisert. Ordinære emner kan benyttes som fordypningsemner. o IMT vil gjøre en intern vurdering av fremtidig tilbud innenfor dette. o Systembiologi som fordypning tas inn på studieretningene: o Kjemisk prosessteknologi og Bioteknologi (5. årige studiet) o Bioteknologi (2. årige studiet) o Ingen store endringer på internasjonale studiene, men noen emner for Medical Technology må avklares. Realfagstudiene o Perspektivemner. o Styrevedtak rundt perspektivemner generelt har gitt litt nye rammer for dette emnet. Komite satt ned innenfor realfag (IME, IVT og NT) for å foreslå felles retningslinjer. o Kun mindre endringer for BSc og MSc i biologi, fysikk og bioteknologi. o For BSc og MSc i kjemi er det utarbeidet overordnete læringsmål. o MSc i kjemi: Strukturkjemi og Fysikalsk kjemier splittet i separate studieretninger. o IKJ ønsker å trekke seg ut av Natural resources managment. Prosess for vurdering av dette er på gang. o IKJ og prodekanus utdanning følger opp Statoil dialog om lærerkrefter for emnet Marin organisk miljøkjemi. o HMS utdanning er nå en mulig MSc-påbygging for våre realfagsstudenter. o IKJ og IBI har redusert antall emner tilbudt. o Utover kommentarer over er det ingen vesentlige endringer for de internasjonale studieprogrammene innen realfag. Nordiske masterprogram o Nordisk masteprogram "Aquatic Food Production - Quality and Safety" har fått innvilget midler fra Nordisk ministerråd. o Nordisk program innenfor Biodiversity and Systematics", som NTNU valgte å ikke delta i ble tildekt midler for utvikling. o Nordisk masterprogram Nordic Master of Theoretical Physics ble ikke tildelt midler. Læringsmål, status o Læringsmål utarbeidet på programnivå på sivilingeniørstudiene. Emnenivå også gjennomført systematisk for MTMT, MTKJ, MIMT og MIKJ. o Læringsmål utarbeidet på programnivå for BSc og MSc i Kjemi og Fysikk. o Øvrige studieprogram må påbegynne dette arbeidet på nyåret 2011.

7 7 av 7 Medarbeidersamtaler for stipendiater o Orientering ved Prodekanus Åse Krøkje o Saksvedlegg o Saken ble utsatt EVENTUELT IKP har behandlet HMS skriv fra fakultetet og mener det er noe uklart ifm språkbruk på datablad. Arbeidstilsynet krever bare norsk, men i praksis trenger vi både norsk og engelsk. Presisering ønskes fra fakultetet. Policy ved IFY ang kontorer og emerituser skal behandles på neste instituttstyremøte. Saksfremlegget fra instituttleder er at Emerituser skal ha arbeidsplass på felles arealer.