Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representanter Navn Forfallsliste Fakultet Fakultet X Dekan Anne Borg Instituttleder Marie-Laure Olivier Fakultet Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Instituttleder Marie-Laure Olivier X Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt X Forsker Catherine Taylor Nordgård Vara: Stipendiat Torstein Nesse Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt Andre deltakere Seniorkonsulent Sigurd H. Madsen Seksjonssjef Heidi Hugdal Direktør NanoLab Kay Gastinger

2 2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 123/14 Høringssak mastertilbud for lærere Konklusjon: Ledergruppen stiller seg positiv til anbefalingen. Det er ønskelig å se nærmere på resultater fra behovsundersøkelsen før man bestemmer seg for å etablere et mastertilbud for lærere ved NTfakultetet. NTL-sak 124/14 Fremragende forskning Viktige momenter, samt oversikt over aktuelle frister er gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Se også nedenfor. NTL-sak 125/14 Handlingsplaner Viktige momenter: Viktig med likt format for alle handlingsplaner (helst bør tabellformatet for Handlingsplan for forskning 2015 følges); Det trengs mer diskusjon om hva handlingsplaner skal brukes til (ekstratiltak for å følge strategien) + om hva slags langtidsplan for strategisk arbeid NT bør ha; Uheldig at handlingsplan for nyskaping og innovasjon ikke er med. Dette må jobbes videre med ved å konkretisere de viktigste punktene. Videre er det meget hensiktsmessig å jobbe strategisk med handlingsplanen for å koble den mot forskning og undervisning. Viktig å jobbe med å forankre handlingsplanene i forskningsmiljøene. Dekan Anne Borg skal følge opp saken. NTL-sak 126/14 Bemanningssituasjon ved fakultetet NTNU har fått pålegg fra KD om å sette i gang tiltak med sikte på avbyråkratisering/effektivisering med målbart resultat i 2015 innenfor tekniske og administrative funksjoner. NT-fakultetet blir berørt av disse tiltakene og må foreta en gjennomgang av sine teknisk/administrative funksjoner, vurdere effektivisering av prosesser, samt evt. kompetanseutvikling. Orienteringssaker: Oppsummering - dialogmøter med instituttene. Tidspunkt for nye dialogmøter avtales snarest mulig. Denne gangen forberedes agenda av instituttene. Dialogmøte med prorektor Berit Kjeldstad Tid for dialogmøte med prorektor Berit Kjeldstad , kl Hovedtema for møtet: Hvordan jobber dere med pedagogisk utviklingsarbeid i studieprogrammene? Sett fra studieprogramleder, institutt og fakultet sitt ståsted. Nansenfondet og de forbundne fond Søknadsfristen til Nansenfondet er Eventuelt Fristen for å søke likestillingsmidler er utsatt med noen dager. Instituttene er sterkt oppfordret til å fremme flere kandidater.

3 3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte ble godkjent. Lenke til ledergruppemappene 2014 \\felles.ansatt.ntnu.no\nt\fakadm\adm\0-organisasjon og adm\01- organer\ledergruppen\ledergruppen 2014 Instituttenes 15 minutt Studentenes 5 minutt SAKSKART: NTL-sak 123/14 Høringssak mastertilbud for lærere Orientering ved seniorkonsulent Sigurd H. Madsen Saksvedlegg Det er nå vedtatt at hovedmodellen for norsk lærerutdanning skal være en femårig masterutdanning f.o.m Det er derfor forventet etterspørsel fra lærere men tanke på tilbud om mastergrad de kan ta ved siden av jobben. På bakgrunn av dette oppnevnte KOMPiS (NTNU Kompetanse i skolen) en arbeidsgruppe for å utrede mastertilbud som videreutdanning rettet mot lærere i skolen. Arbeidsgruppen har anbefalt å etablere et erfaringsbasert masterprogram på 90 sp med mulighet for kandidater til å utvide utdannelsen med 30 sp slik at de kan kvalifisere seg for opptak til forskerutdanning. Programmet skal ha ulike studieretninger: o Skolefag med fagdidaktisk profil; o Norsk o Matematikk; o Rådgivning/veiledning. Det skal gjennomføres en behovsundersøkelse blant skoleeiere for å kartlegge hvilke fag det er interesse for å gi tilbud innenfor. Dette blir aktuelt for NT-fakultetet med tanke på naturfagdidaktikk. Intensjonen er å tilby programmet f.o.m. høsten 2016 Konklusjon: Ledergruppen stiller seg positiv til anbefalingen. Det er ønskelig å se nærmere på resultater fra behovsundersøkelsen før man bestemmer seg for å etablere et mastertilbud for lærere ved NT-fakultetet. NTL-sak 124/14 Fremragende forskning o SFF identifisering av søkermiljøer o ERC o Yngre forskere NFR Orientering ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet vedlagt Viktige momenter, samt oversikt over aktuelle frister er gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Endringer i FRIPRO: o grensesprengende forskning av høy internasjonal kvalitet og gode karrieremuligheter for yngre forskere; Endringer i SFF (to trinns søknad):

4 4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet o Trinn I: Bærende ideen for forskningen ved senteret beskrives på fem sider; Vurdering av senterleder og fagledere; Evalueres av tre fagkomiteer (humaniora og samfunnsvitenskap, medisin og biologi og matematikk, naturvitenskap og teknologi). o Trin II: Fullstendig beskrivelse - 15 sider; Internasjonale fageksperter med spisskompetanse vurdere hver søknad. ERC-kandidater meldes til internasjonal koordinator Nina Sindre med kopi til prodekan Tor Grande. NTL-sak 125/14 Handlingsplaner Orientering ved dekan Anne Borg Saksvedlegg Viktige momenter: Viktig med lik format for alle handlingsplaner (helst følge tabellformatet for Handlingsplan for forskning 2015); Det trenges mer diskusjon om hva handlingsplaner skal brukes til (ekstratiltak for å følge strategien) + om hva slags langtidsplan for strategisk arbeid NT bør ha; Uheldig at handlingsplan for nyskaping og innovasjon ikke er med. Dette må jobbes videre med den ved å konkretisere de viktigste punktene. Videre er det meget hensiktsmessig å jobbe strategisk med handlingsplanen for å koble den mot forskning og undervisning. Viktig å jobbe med å forankre handlingsplanene i forskningsmiljøene. Dekan Anne Borg skal følge opp saken. NTL-sak 126/14 Bemanningssituasjon ved fakultetet Orientering ved dekan Anne Borg Saksvedlegg Presentasjon i møtet NTNU har fått pålegg fra KD om å sette i gang tiltak med sikte på avbyråkratisering/effektivisering med målbart resultat i 2015 innenfor tekniske og administrative funksjoner. NT-fakultetet blir berørt av disse tiltakene og må foreta en gjennomgang av sine teknisk/administrative funksjoner, vurdere effektivisering av prosesser, samt evt. kompetanseutvikling. NT vil bli berørt av dette pålegget. NT er derfor nødt til å se på egne teknisk/administrative funksjoner, vurdere effektivisering av prosesser, samt evt. kompetanseheving. Viktig å finne personer som kan foreta en slik vurdering av funksjoner leie eksterne folk med ekspertise i slike prosesser? Det er viktig å ta i betrakting av at mye av byråkratiseringen skyldes lover og regler NTNU er pålagt å følge + at en del av prosesser fra NTNU sentralt bidrar til mindre effektivisering. Viktig å signalisere til vitenskapelig ansatte at tiltakene ikke vil påvirke teknisk/administrativ støtte til prosjektarbeidet.

5 5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Orienteringssaker: Oppsummering - dialogmøter med instituttene o Orientering ved dekan Anne Borg o Ingen saksvedlegg o Presentasjon i møtet vedlagt Viktige momenter er gjengitt i den vedlagte presentasjonen. Tidspunkt for nye dialogmøter avtales snarest mulig. Dialogmøte med prorektor Berit Kjeldstad o Orientering ved dekan Anne Borg o Saksvedlegg agenda Tid for dialogmøte med prorektor Berit Kjeldstad , kl Hovedtema for møtet: Hvordan jobber dere med pedagogisk utviklingsarbeid i studieprogrammene? Sett fra studieprogramleder, institutt og fakultet sitt ståsted. Temaer NT-fakultetet ønsker å orientere om/løfte fram: o Innovativt læringsmiljø; o Timeplanlegging; o Sensurordning (også tilsynssensurordning) og eksamensformer (ulik for siv.ing og realfag); o Alternative former for øvingsundervisning; o Studiearbeidet området for effektivisering. Nansenfondet og de forbundne fond o Orientering ved prodekan Tor Grande o Saksvedlegg vedlagt Søknadsfristen til Nansenfondet er Fondene støtter fri vitenskapelig forskning (jf. saksvedlegget for flere detaljer). Eventuelt Fristen for å søke likestillingsmidler er utsatt med noen dager. Instituttene er sterkt oppfordret til å fremme flere kandidater. Det har kommet notat om implementering av gasskoordinator-rollen. Det er viktig at instituttledere kjenner til rutinearbeidet knyttet til gasshåndtering. NT trenger å etablere felles policy (strengere enn per d.d.) for tilganger for personer som ikke lenger har tilsettingsforhold ved fakultetet. Saken tas opp med seksjonssjef Heidi Hugdal.

6 Fremragende forskning (ERC, NFR) Utlysninger i 2015: ERC (årlige utlysninger) Advanced grant 2. juni Consolidator, 12. mars Starting grant 3. februrar FRIPRO (m fellesløft) 27. mai (FP, yngre forskere) SFF 14. oktober eller 25. november Kunnskap for en bedre verden 1

7 Endringer i FRIPRO grensesprengende forskning av høy internasjonal kvalitet og gode karrieremuligheter for yngre forskere Kunnskap for en bedre verden 2

8 Endringer i SFF (to trinns søknad) Flytte den internasjonale forskningsfronten, Nyskapende og ambisiøse ideer med stort potensial for banebrytende resultater. Senteret arbeider med komplekse problemer der samordnet og langsiktig forskningsinnsats innenfor- eller på tvers av fagområder er viktig for å nå målene. Trinn I Bærende ideen for forskningen ved senteret beskrives på fem sider, Vurdering av senterleder og fagledere Evalueres av tre fagkomiteer (humaniora og samfunnsvitenskap, medisin og biologi og matematikk, naturvitenskap og teknologi) Trin II Fullstendig beskrivelse - 15 sider. Internasjonale fageksperter med spisskompetanse vurdere hver søknad. Kunnskap for en bedre verden 3

9 Fremragende forskning Virkemidler NFR blir mer lik ERC Fokus på strek CV prosjektleder/senterleder Grensesprengende forskning eller gjennombrudsforskning Spenstige prosjektideer Hvordan benytter vi interne midler (SO, RD) til å fremme slike prosjekter Karriereutvikling Har være kandidater tilstrekkelig internasjonal erfaring, publiseringsprofil, etc Kunnskap for en bedre verden 4

10 Kartlegge og motivere søkere ERC hvem skal søke hva og når (år) Kvalitetssikring søknader (får også støtte sentralt NTNU til dette) Kurs i søknadsskriving (NFR eller NTNU) FRIPRO spesielt fokus på yngre forskere og at alle forskningsgruppene sender inn søknader Opparbeide kompetanse ved NT hvordan slike søknader utarbeides, dele erfaringer Kunnskap for en bedre verden 5

11 Oppsummering av dialogmøtene Forskning Utdanning Økonomi Bemanning og arbeidsmiljø

12 NT-fakultetet har identifisert tre hovedutfordringer ved inngangen til 2015 Frafall i bachelorstudiene og de to første årene av 5-årige studieprogram Øke ekstern finansiering av ph.d.-stipendiater Økt utnyttelse av EUs virkemiddelapparat 2

13 Forskning Robuste faggrupper, herunder forhold mellom fast vitenskapelige, PhD, postdocs og forskere handlingsplaner ved enhetene Ambisjonsnivå på PhD-utdanningen ved det enkelte institutt Publisering hvordan øke aktivitet hos medarbeidere som publiserer lite - medarbeidersamtaler Arbeid mot Horisont 2020 støtte fra fakultetet Tematiske satsingsområder og muliggjørende teknologier Finansiering av forskning BOA, Forskningsrådet 3

14 Utdanning Frafall på bachelornivå Rekruttering til masterstudiene Pedagogisk kvalitet i og ressursallokering til grunnemner Emneportefølje Ambisjonsnivå for masterutdanning Eierskap til studieprogram LUR, Nanoteknologi, KOMPiS Avsetting av personalressurser til pedagogisk utviklingsarbeid fakultetet ser på kurs sammen med UNIPED Mentorordning Fakultetet tar ansvar for iverksetting av ordningen Studieprogramportefølje Fakultet og institutt 4

15 Økonomi Til dels store avsetninger på noen institutt Andre institutt har en krevende økonomisk situasjon Underskuddet på fakultetet reduseres også betydelig i Tilslag på SFI og FRIPRO har i etterkant av dialogmøtene gitt nye muligheter! Også uttelling innenfor andre virkemiddel (KLIMAFORSK) 5

16 Bemanning, arbeidsmiljø og ledelse Ny situasjon på bemanningssiden egen sak Noen spesifikke punkt i forhold til arbeidsmiljø diskutert med de ulike instituttene Postdoc og forskerstillinger Fakultetet forbereder sak om dette på nyåret ARK-oppfølging blir viktig i 2015 Handlingsplan utarbeidet 6

17 Ludwika Osiak Subject: NANSENFONDET OG DE DERMED FORBUNDNE FOND og Fritjof Nansens belønning for fremragende forskning Fra: Øyvin Sæther Sendt: 11 December :27 Til: Bjørn Gustafsson; Tor Grande; Anne Trine Kjørholt; Britt Andersen; Solveig Bakken Kopi: Rannveig Tellemand Storeng; Bjørn Steinar Tanem; Anita Oxaas Karlsen; Hanne Siri Sund; Reidar Andersen Emne: NANSENFONDET OG DE DERMED FORBUNDNE FOND og Fritjof Nansens belønning for fremragende forskning Hei, Vennligst gjør aktuelle fagmiljø oppmerksom på denne utlysningen. Utlysningen oversendes også via ephorte. NANSENFONDET OG DE DERMED FORBUNDNE FOND Søknadsfristen til Nansenfondet og de dermed forbundne fond er 15. januar 2015, med utdeling samme år. Man kan søke fra 1. desember Alle må søke elektronisk. Søknadsbehandlingen administreres av Unifor Forvaltningsstiftelsen for fond og legater ved Universitetet i Oslo: For mer informasjon gå til Nansenfondet og de dermed forbundne fonds hjemmesider: Fondene støtter fri vitenskapelig forskning. De gir ikke utdannelsesstipend eller tillegg til forskningsstipend og bare unntaksvis arbeidsstipend. Fondene støtter følgende fagområder: 1. Realfag og medisin (herunder også odontologi og veterinærmedisin) 2. Humaniora og samfunnsfag (herunder også jus og teologi) ****** Fridtjof Nansens belønning for fremragende forskning for 2015 (innen realfag og medisin) Frist 10. februar hvert år Fridtjof Nansens belønning for fremragende forskning deles ut av Nansenfondet og de dermed forbundne fond på Det Norske Videnskaps Akademis årsmøte i mai. Belønningen kan tildeles norske forskere, eller forskere fast bosatt i Norge, som har levert vitenskapelige bidrag av internasjonal betydning på meget høyt nivå. Belønningen består av et pengebeløp (pt. NOK ), et diplom og Nansenmedaljen for fremragende forskning. Belønningen deles ut hvert år, men alternerer mellom humaniora og samfunnsfag og innen realfag og medisin. I 2015 skal belønningen deles ut innen realfag og medisin. Forslagsrett har medlemmer av Det Norske Videnskaps Akademi og forøvrig professorer ved våre universiteter og vitenskapelige høyskoler. Forslag til prisvinnere med kort begrunnelse (maks. 2 sider A4) samt CV og liste over publikasjoner sendes Nansenfondet og de dermed forbundne fond, Det Norske Videnskaps Akademi, Drammensveien 78, 0271 Oslo. 1

18 Spørsmål kan rettes til styresekretær; Line Therese Nævestad Tlf.: eller e post: l.t.navestad@dnva.no. ****** Fridtjof Nansens belønning for yngre forskere Belønningen som består av et pengebeløp (pt. NOK ) og et diplom kan tildeles norske forskere eller forskere fast bosatt i Norge, som ennå ikke har fylt 40 år. For øvrig gjelder samme regler som for Fridtjof Nansens belønning for fremragende forskning. Med vennlig hilsen Line Therese Nævestad Seniorrådgiver Det Norske Videnskaps Akademi Telefon: E post: l.t.navestad@dnva.no Mvh Øyvin Sæther Senior adviser Rector's staff Research NTNU Norwegian University of Science and Technology Address: Hoyskoleringen 1, 7491 Trondheim, NORWAY Phone: , Mobile: