Referat fra møte i ledergruppen

Transkript

1 1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) Instituttleder Arne Strøm (AS) Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) Instituttleder David Nicholson (DN) Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) Instituttleder Tor Grande (TG) Student FTR siv.ing. Svein Åsmund Slungård (SåS) Student FTR realfag Siri Nesbakken (SN) IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Konsulent Wenche Nøsen Kanestrøm (referent) Seksjonssjef Heidi Hugdal deltok under NTL-sak 16/07 HMS koordinator Astrid Salvesen deltok under NTL-sak 16/07 Forfall: Stipendiat Silje Håkonsen Stipendiat Magnus Hurlen Larsen Dato Referanse Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 8. februar 2007, kl Referat fra møtene og ble godkjent. NTL-sak 16/07 Målrettede helseundersøkelser - ny gjennomgang på NT-fakultetet Fra HMS-avdelingen deltok bedriftslege Olav Eftedal, spesialsykepleier Kirsti Godal Underbakke, bedriftssykepleier Margunn Losnegard Karlsen, HMS-sjef Anne-Beth Holte. Orientering av HMS-avdelingen vedrørende målrettede helseundersøkelser ved NTNU, jfr vedlegg. En runde er gjennomført i perioden , og en ny, mer omfattende undersøkelse skal oppstartes. Alle tilsatte skal i utgangpunktet omfattes av undersøkelsen, med fokus på medarbeidere som kan være utsatt for risikofylt arbeid. HMS-avdelingen vil bistå i arbeidet med eventuell utvelgelse av deltakere i undersøkelsen. Også medarbeidere som tidligere har arbeidet med risikofylte oppgaver skal tilbys deltakelse. Det ble påpekt at det er en umulig oppgave å peke ut hvem som skal omfattes av en helseundersøkelse, og at en heller bør invitere åpent slik at de som føler behov kan melde seg interessert. Diskusjon om hva som kan gjøres via egen aktivitet, dvs HMS-rundene på NT-fakultetet. Det ble kommentert at strålingsfare ikke er medtatt som risiko. Det ligger informasjon vedrørende retningslinjer for gjennomføring av HMS runder på web: HMS-avdelingen vil utarbeide et eget informasjonsskriv som legges ut på Innsida. Alle resultater fra helseundersøkelsen vil bli behandlet konfidensielt og hver enkelt deltaker vil få innsyn i egen journal.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2 av 2 NTL-sak 17/07 Professor II-stilling i biodiversitet ved Institutt for biologi Ledergruppen gir sin tilslutning til tilsetting i professor II-stilling i biodiversitet ved Institutt for biologi uten forutgående kunngjøring. Stillingen ligger inne i godkjent budsjett for Betenkning for stillingen og den aktuelle kandidatens CV oversendes fakultetet. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen BH orienterte fra møte i Boston om intellektuelle rettigheter. Det vil bli et oppfølgningsmøte i Oslo 19. februar. AB orienterte om status i et prosjekt rekruttering, jfr. NTL-sak 108/06. GW refererte fra Realfagskonferansen i Tromsø februar Eventuelt BH orienterte om at straffegebyret på forsinket sensur nå er nede i kr Det står igjen noen emner å kvalitetssikre. BH orienterte om erfaringer fra budsjettprosessen 2007, og fakultetsrådets anbefalinger for framtiden, jfr vedlegg.

3 Målrettede helseundersøkelser ved NTNU Bakgrunn: Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsgiver skal sørge for: løpende kartlegging av arbeidsmiljøet målrettede helseundersøkelser av ansatte som arbeider i utsatte miljø. 1 Mål: Implementere målrettede helseundersøkelser som en integrert del av det systematiske arbeidet med helse, miljø og sikkerhet ved institutt og fakultet. Helseundersøkelsen skal sammen med enhetens egen kartlegging: Gi grunnlag for forebyggende tiltak Fjerne eller redusere risiko for arbeidsrelaterte helseskader 2 1

4 Prosess: Informasjon: Dekanus / LHVO Instituttleder / VO Ansatte / VO Framdrift og ønskede fokus planlegges for fakultet / institutt Aktivitet: Målrettet helseundersøkelse HMS-runde 3 Aktuelt ved følgende eksponering, jfr. AML forskrifter: Kjemikalier Asbest Støy Biologiske faktorer Dykking Bergarbeid 4 2

5 Innhold i helseundersøkelsen: Yrkeshistorie med tidligere eksponering Beskrivelse av eget arbeidsområde Nåværende eksponering Kartlegging av arbeidsrelaterte sykdommer /plager Evt. spirometri Evt. audiometri Evt. henvisning til bedriftslege Evt. henvisning til spesialist 5 HMS-runde Deltakere: Det anbefales at linjeleder minimum deltar på formøte og ettermøte. Linjeleder og verneombud avklarer øvrige aktuelle deltakere som kan være: HMS-koordinator Studentrepresentant Verksmester, over-/avdelingsingeniører Lokal tilsynshavende for strålevernet Personell fra HMS-seksjonen for faglig bistand Personell fra Teknisk avdeling ved bygningsmessige forhold (VVS, bygninger, el.) Representanter fra andre aktører i samme arbeidslokaler, f.eks. SINTEF Andre som enheten anser naturlig 6 3

6 Formøte: Sørg for at det føres fullstendig protokoll. Gå gjennom siste årsrapport, kartlegginger, handlingsplan for HMS og tiltak som er gjennomført siste år. HMS-relaterte henvendelser enheten har fått i året som er gått (både interne og eksterne). evt. ulykke / skademeldinger og sykefraværsstatistikk. Avklar aktuelle HMS-forhold som skal kartlegges: Hvilke HMS-relaterte utfordringer finnes ved enheten? Hvilke utfordringer ønsker enheten å gjøre noe med i kommende periode? Det anbefales at en ikke velger for mange tema for kartlegging. 7 Kartlegging: Kartleggingsmetode vil variere i forhold til hvilket tema som velges. Ettermøte: Gå gjennom, vurder og prioriter aktuelle tiltak i forhold til utfordringer som er avdekket i formøte eller i kartlegging. Sett opp handlingsplan med ansvarlige personer og tidsfrister. Sett evt. opp kostnadsoverslag over planlagte tiltak. 8 4

7 1 Fakultetsrådets kommentarer til budsjettet for 2007 Bør ha sammenligningstall for flere tidligere år Bør ha et langtidsbudsjett Gjennomstrømningsmidler burde være synliggjort Fakultetsrådets prioriteringer i den foreløpige budsjettbehandlingen er ikke, eller i liten grad fulgt opp Fakultetet har mindre handlefrihet i 2007 enn i Totalbudsjett 2007 Ramme Drift Ramme Drift 69 Strategi og omstilling Eksternfinan siert TOTALT Sammenlignbare tall for RAMME DRIFT Budsjett Prognose for Inntekt Kostnad Gjennomstrømmingsmidler Bevilgningsinntekt Annen inntekt SUM INNTEKT Lønn inkl honorar Drift Investeringer Andre kostnader Andre interne inntekter inkl.overheadinntekt Belastning overhead Spesielle tiltak 2007 (se eget ark) SUM KOSTNADER Resultat Overføringer Fra 2006 til

8 3 Fordeling av RD driftsmidler til instituttene Sum til fordeling til instituttene (kr i hele tusen): Sum total bev. %vis fordel. Fordel,drift per inst. Fordeling 2006 Reduksjon %-vis reduksjon Institutt for biologi 24.4 % % Institutt for bioteknologi 7.0 % % Institutt for fysikk 24.1 % % Institutt for kjemi 13.7 % % Institutt for kjemisk prosessteknologi 13.3 % % Institutt for materialteknologi 17.4 % % Sum % % 4 Fordeling av driftsmidler til fellestjenestene Driftsbudsjett 2006 Driftsbudsjett 2007 Reduksjon Reduksjon i % Adm % ED % Instrumentmaker % Finmek % Bergbygget % Glassblåser % Sum % 2

9 5 Sammenlignbare driftsdata (inkl. drift, lønn til studentassistenter, timelærere og honorarer) 10 IFY Driftsbudsjett, mill. kr År IBI IMT IKJ IKP IBT ED Verkstedene Adm 6 Felleskostnader Strategiske tiltak dekanus Strategiske tiltak Flyttegodtgjøring Forskertermin Vitenskapelig reiser Utvikling ledergruppen/reiser ledelse-fakultetsråd Tilskudd studenter (ekskursjoner linjeforeninger) Teknostart/Realfagsstart Egenandel (BILAT, Småforsk, SO-prosjekter, SFI, SFF osv) Tekno.studenter ved Cern 0 0 Diverse gaver, tilstelninger osv Rekrutteringstiltak (samarbeidsforum) Sikkerhetskurs for studenter Avtale med SVT ang phd kandidat der SVT har veileder Eksperter i Team Norsk - sveitsisk strålelinje TOTALT

10 7 Oversikt over instituttenes lønnsandel og andel av RD-bevilgningen gitt av IFM Andel, % 30 Bidrag IFM basis Bidrag IFM resultat 25 Fast lønn Stipendiater og 20 variabel lønn IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Institutt 4