Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Sakskart til møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus forskning Åse Krøkje Prodekanus utdanning Anne Borg Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder David Nicholson Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Instituttnestleder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Jon Andreas Støvneng Vara 2: Sylvi Vefsnmo Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Edd Blekkan Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnstleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Olav Vadstein Marte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Henrik Jensen Vara: Karen de Jong Bjørn Munro Jenssen David Nicholson Arne Petter Ratvik Anne Borg Marte Eik Isaksen Emilie Lund Johnsrud (Øyvind Gregersen ikke tilstede på første del av evaluering av strategiske satsinger :40). Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Heidi Hugdal, Seksjonssjef Personal Trond Gifstad, TTO Odd Gulbrandsen, TTO Knut Jørgen Egelie, TTO Andrea Wolbers, Seksjonssjef Forskning Tom Helmersen, adm.leder IKP Seksjonssjef Økonomi, Vidar Broholm Magnar Hole, Seksjonssjef IT Erik Wahlstrøm, NanoLab Sekretær/referent for ledergruppen: Rådgiver Pernille Feilberg Langeland pernille.f.langeland@ntnu.no Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 FASTE POSTER Godkjenning av referat fra ledermøtet Referat godkjent Oppfølging av tidligere saker Minner om eksamensfesten den 11. juni. 289 påmeldte hvorav 143 studenter. Hovedtaler er Ola Borten Moe I møte ang. K1 var konklusjonen at én representant fra SINTEF, Lindis Burheim og Vidar Broholm kartlegger interesser i komplekset kjemiblokkene/realfagbygget. Studentarbeidsplasser: Behov for lik praksis og fleksibel ordning. Må inn i husleia på en eller annen måte. Gjennomføring av anskaffelser/plan for vitenskapelig utstyr: I rute i følge Vidar Broholm. Langtidsplanen for utstyr må følges fremover. Siste ledermøte før sommeren: 24 juni. Første møte etter sommeren: 26. august. SAKSKART NTL-sak 20/10 Contract management o Orientering av prosjektgruppen o Saksvedlegg x 1 NT-fakultetet har vært pilot i et contract management (CM)-prosjekt med mål om å kartlegge omfang, utfordringer og behov innen kontraktshåndtering på fakultetet. Prosjektgruppen presenterte hovedfunn. I verste fall kan dårlig kontraktshåndtering hindre universitetet i å forske på områder de ønsker å forske på. Fare for søksmål hvis forpliktelser brytes. Behov for eierskap, økt kunnskap og bevissthet hos nøkkelpersonell på instituttene. IKP og IFY påpekte at det er et stort behov for systemforståelse: Det er NTNUs prosjekt som skal gjennomføres, på NTNUs promisser. Det ble påpekt et behov for et kontrakthåndteringsstystem, da ephorte ikke fungerer som dette. I følge TTO er dette en beslutning som ligger høyere opp i systemet. Det vikigste er kunnskap og holdning til CM. Andrea Volbers får i oppgave å sette sammen en arbeidsgruppe bestående av én representant fra TTO og representanter fra 2-3 institutter. Arbeidsgruppen skal legge fram forslag om videre tiltak.

3 3 av 5 NTL-sak 21/10 Strategiske satsinger - evaluering o Orientering x 4 o Saksvedlegg x 4 Frist i oktober på å levere et beslutningsgrunnlag til NTNU-styret om eventuell videre økonomisk støtte. Frist i neste uke på å levere foreløpige tall på hva som trengs av økonomisk bistand på lengre sikt. NanoLab, SeaLab, Gunnerus og FUGE ble presentert av henholdsvis Erik Wahlstrøm, Magnar Hole (Gunnerus og SeaLab) og Åse Krøkje. NanoLab: Dekanus: I presentasjonen fra NTNU-styret må det presenteres et realistisk kostnadsnivå, spesielt knyttet til re-investeringer av utstyr. SeaLab: Samarbeid med SINTEF SeaLab bør avklares. IBI er største bruker. Har startet intern diskusjon: Det faglige miljø og styrken er på et minimum. Vanskelig å få opp aktiviteten med dagens ressurser og aktiviteter. Må gjøre et strategisk valg: Styrke satsingen eller slutte med virksomheten. Dekanus: En beslutning om være eller ikke være må basere seg på behovet i brukermiljøene. Dette bør problematiseres i presentasjonen for NTNU-styret. Gunnerus/SeaLab: Dekanus påpekte om at vi både for SeaLab og Gunnerus må ta opp diskusjonen: Er det NTfak. som er best egnet til å ha ansvar for driften av disse to? FUGE: Tekniske stillinger dekkes av ramme drift på NT, ikke ved DMF derfor vanskelig å uttrykke behov for videre støtte. Åse Krøkje: Skal NTNU presentere sin satsing som life science eller bioteknologi? - Dekanus: Må få fram så tydelig som mulig hva vi kan bidra best med: kobling teknologi og biologi. - IKP: Bør fronte bioteknologi - Midlertidige ansatte: Er redd for at bioteknologidefinisjonen er for snever (hvis den leses bokstavelig): Kan begrense antall prosjekter som kan komme inn under dette.

4 4 av 5 Orienteringen ble tatt til etteretning. Foreløpig estimat over behov for økonomisk støtte fra NTNU sentralt i må sendes Vidar Broholm. NTL-sak 22/10 Betenkning IFY o Orientering ved personalseksjonen/ify o Saksvedlegg x 1 Ingen kommentarer til betenkningen. Stillingen settes i prosess. Orienteringssaker HMS o Orientering ved /personalseksjonen Heidi Hugdal presenterte tiltaksliste HMS. Må kartlegge kompetansebehov hos en HMS-koordinator på NT-fakultetet. IKP: Ansettelse av HMS-koodinator bør komme i gang så snart som mulig IBT: sparer mye på å ha felles fakultetsressurs på dette Ledergruppen tar presentasjon av tiltaksliste til etteretning. De momentene som kom fram under diskusjonen tas opp til i vurdering i HMS-forum. EVENTUELT Under sak 22/10 ble det drøftet på generelt grunnlag om betenkninger skal tas opp i ledergruppen. Det ble besluttet at betenkningene skal tas opp. Lønnsoppgjør: Det vil bli lokale lønnsoppgjør. Møter med fagforeninger den 23. juni. Liten pott som skal fordeles. Ledergruppen foretrekker enighet med fagforeninger om tillegg til lokale grupper. Forhandlinger føres sentralt på NTNU. Åse Krøkje tar med seg innspill til dekanmøtet. Informasjonssak fra IKP: Fra 21. juli fratrer Edd Blekkan stillingen som nestleder pga forskningsfri. Jens Petter Andresassen tar over som nestleder med særlig ansvar for undervisning. Sigurd Skogestad som nestleder med særlig ansvar for.forskning.

5 5 av 5 Status stipendiatstillinger. Setter strek nå. Prosessen har ikke fungert i år. Brosjyrer fra DTU + SINTEFs årsrapport lagt frem for gjennomsyn.