Dekanus Bjørn Hafskjold

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag 27. aug 2009, kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (13) med vararepresentanter og forfallsliste: Tilstede uthevet. Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold Fakultetet Prodekanus forskning Åse Krøkje Fakultetet Prodekanus utdanning Anne Borg Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder David Nicholson Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Fakultetet Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Instituttnestleder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Sylvi Vefsnmo Vara 2: Jon Andreas Støvneng Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Edd Blekkan Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Tor Grande (ut okt) Vara 1: Instituttnestleder Knut Martinsen (ut okt) Vara 2: Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Olav Vadstein Ingvill Marie Moen Vara: Silje Helene Waagaard Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Henrik Jensen Vara: Karen De Jong Fakultetsdirektør Geir Walsø Ingvill Marie Moen kom kl Henrik Jensen Karen De Jong Instituttleder Tor Grande gikk ca kl Prodekanus forskning Åse Krøkje Arne Petter Ratvik påtroppende inst.leder materialteknologi. Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere HMS ansvarlig Astrid Salvesen Seksjonsleder Heidi Hugdal Seksjonsleder Vidar Broholm Sekretær/referent for ledergruppen: Rådgiver Martin Fjeldvær martin.fjeldvar@ntnu.no Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat fra ledermøtet Godkjent med redaksjonelle endringer. Oppfølging av tidligere saker - Oppdatert liste over nestledere IKJ: Instituttnestleder Trond Peder Flaten IBI: Instituttnestleder Hans Jakob Jakobsen IFY: Instituttnestleder undervisning Jon Andreas Støvneng Instituttnestleder forskning Randi Holmestad IKP: Instituttnestleder Edd Blekkan IBT: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum IMT: Instituttnestleder Knut Martinsen - ut oktober. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen Godkjent fakultetsstyre endelig sammensetning. Eksterne Representanter Adm. dir. Karl Almås, SINTEF Fiskeri og Havbruk AS, leder Forskningssjef Roar Ørsund, Hydro aluminium Adm. dir. Norunn Myklebust, NINA Førsteamanuensis Monica Rolfsen, IØT NTNU Rekkefølgevararepresentanter 1. Konserndirektør Torstein Haarberg, SINTEF Materialer og kjemi 2. Fagsjef Kari Hoff Okstad, Norsk industri 3. Ressursleder Morten Rønnekleiv, StatoilHydro 4. Prodekan studier Annik Myhre, Mat.nat.-fakultetet, UiO Representanter for fast vitenskapelig tilsatte: Medlem: Prof. Gunilla Rosenqvist, IBI Medlem: Prof. Randi Holmestad, IFY Medlem: Prof. Tor Grande, IMT 1. vararepresentant: Prof. Magnus Rønning, IKP 2. vararepresentant: Prof. Gudmund Skjåk-Bræk, IBT 3. vararepresentant: Førsteam. Gabriella Tranell, IMT

3 3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Midlertidig vitenskapelig tilsatte: Medlem: Forsker Henrik Jensen, IBI Vararepresentant: Stipendiat Karen de Jong, IBI Teknisk/administrativt tilsatte: Medlem: Seniorkonsulent Lillian Hanssen, IKJ Vararepresentant: Adm.leder Hans J. Jakobsen, IBI SAKSKART Orienteringssaker O-sak Strategiseminar Saksdokumenter/presentasjon i møtet. Orientering ved fakultetsdirektør Geir Walsø Momenter fra diskusjonen - Fokus på samhandling mellom instituttene på forskning. - Undervisningsbelastning som tema. - Noen bør ha ansvaret for å oppsummere for hvert tema. O-sak - Budsjettdialog erfaringsutveksling og styringsdialog med rektor. Presentasjon i møtet (vedlagt referatet) ved seksjonsleder Vidar Broholm Momenter fra diskusjonen Budsjettdialog. - Sikre varsling av tidspunkt gjennom flere kanaler og alltid via linjen (inst.leder). - Regnskap 2008 og status 2009 vil også bli tatt opp i dialogen. - Rekkefølgen og behandlingen av budsjettprosess er blitt bedre, men kan fortsatt bli bedre. - Gode erfaringer med at instituttene forbereder en presentasjon før dialogen. Styringsdialog med rektor - Merk frister. - Behov for infrastruktur ifm undervisning og forskning (primæraktivitet) bør formidles i forkant.

4 4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet O-sak - Medvirkningsplan høring Saksvedlegg ettersendt pr mail og e-phorte Orientering ved seksjonsleder Heidi Hugdal Momenter fra diskusjonen Rektor ønsker innspill på: - Rektors tiltaksplan for medvirkning og internkommunikasjon - Tilpassningsavtalen til Hovedavtalen til staten I tillegg bes enhetene om å utarbeide en tiltaksplan for medvirkning og internkommunikasjon. Tiltaksplan for NT-fakultetet skal sendes Rektor og være en del av styresaken om medvirkning. Tiltakene fra fakultetet skal være basert på tiltak fra instituttene. Utarbeidelse av tiltaksplan skal skje i samarbeid med ansatte og studenter. - Det ønskes en felles gjennomgang/workshop av medvirkning enten ved ledermøte eller på Stav, dette for å dra nytte av evt gode forslag fra det enkelte institutt. - God medvirkning krever gode medvirkningsstrukturer iverksatt på riktig tidspunkt. - Kort tidsfrist på denne prosessen også. - Vi har allerede mange tiltak ifm medvirkning og internkommunikasjon men noe av oppgaven blir å synliggjøre dette for ansatte og studenter slik at de tar i bruk eksisterende arenaer. - En beskrivelse av dagens medvirkningsstruktur/system ved instituttene vil være ett greit svar på oppdraget. Kanskje også med en vurdering av nye tiltak og erfaringsutveksling mellom instituttene. O-sak - KPI (Key Performance Indikators) Orientering ved Dekanus O-sak HMS Presentasjon i møtet (vedlagt referatet) ved HMS leder Astrid Salvesen Mer info: Momenter fra diskusjonen - De instituttvise temautstillingene er opp til hvert enkelt institutt å utforme. - Husk å ta hensyn til arealbegrensning og målgruppen (studenter og ansatte fra andre fagmiljø).

5 5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet EVENTUELT - Orientering om ledige plasser på lederutviklingsprogrammet legges ut på innsida. Sjekk opp rekkefølge - Når instituttet ansetter stipendiater bør de lage en plan for hvordan pliktarbeidet/undervisningen er tenkt gjennomført. Bruk av stipendiater i undervisning bør være ensartet ved instituttene. Ledergruppen diskuterte attraktivitet, fleksibilitet og variasjon mellom tilsetting i hhv 3 og 4 år. Flere stipendiater velger nå 3 års tilsetting og dette kan på sikt gi oss kapasitetsproblemer i undervisningen. Ledergruppen ber om at problemstillingen tas opp som egen sak ved en senere anledning. - Jubileumsprosjektet ønsker oversikt over alle konferanser i Trondheim i 2010 fra fakultetene. - Orientering fra dekanmøtet. - Vi undersøker forholdene ift sykemeldingskrav for studentene ifm obligatorisk undervisning. - Internasjonal uke 2012 eller Hvilke land skal vi ha? India, Kina eller Brasil, Singapore, USA, innspill på land som peker seg ut sendes pr mail til Dekanus. - Orientering om internhusleie. NT kan bli valgt som case for utredningen. - Orientering om samtaler med DONG energi fra Danmark.

6 1 Rektors bestilling ifm styringsdialog 2009 Orientering for NTL,

7 2 1. Handlingsplaner for utvalgte prioriterte målområder NT: max 2-3 stk, med underliggende aktiviteter Ansvarliggjør linjeledelsen på begge nivåer Dekanat og fak.adm utarbeider utkast 2. Risikovurdering til prioriterte målområder NT: tar utgangspunkt i risikovurdering utført i 2008 Identifiserer faktorer som har størst sannsynlighet for at NT ikke har positiv utvikling Adm.ledere og fak.adm utarbeider utkast 3. Resultatmål Målsette 9 indikatorer innen de 5 prioriterte målområdene Dekanatet utarbeider utkast behandles på Stav

8 3 4. Langtidsbudsjett Tar utgangspunkt i LTB utarbeidet før sommeren Fak.adm utarbeider revidert utgave etter innspill fra inst. 5. Budsjett 2010 Kopi av LTBs første år Utarbeides av de ulike enhetene, aggregeres av fak.adm Enhetenes frist er fredag 28. aug

9 4 Frist for levering til rektor er 5. okt NTL-behandling av utkast til leveranse er 1. okt. Resultatmål vil bli behandlet på Stav sept. Handlingsplaner utarbeides uke 39 Risikovurdering utarbeides uke 37 LTB og Budsjett 2010 utarbeides uke 40 (etter gjennomførte styringsdialoger)

10 5 Budsjettdialog 2009 Omfatter all aktivitet ved enhetene, herunder undervisning, forskning, personal, økonomi, osv. Tar utgangspunkt i tildelte rammer for 2010 Hvilke muligheter og utfordringer har enhetene identifisert for neste år (evt lengre sikt) Hvilken aktivitet må evt legges på utsiden av budsjettet Erfaringsmessig best utbytte når instituttene har forberedt en presentasjon

11 6 Siste dialogmøte avholdes mandag 14. sept Dekanus vil vurdere evt endringer i tildelte rammer bl.a. med bakgrunn i møtene Styringsdialog med rektor ultimo okt. (kan også medføre endringer i budsjettet)

12 Arbeids- og læringsmiljødag på NTNU

13 Rektor: Det å bygge NTNUs identitet videre gjennom god kommunikasjon og medvirkning, vil være jobb nr 1 i kommende rektorperiode. Jeg ser klart behovet for brobygging. Samtidig som vi skal ta vare på alle egenartene i mangfoldet, og dyrke mangfoldet som vår egenart, må vi også fortsette å bygge ned grensene.

14 skal vi sette VI-kulturen i fokus! Vi skal legge til rette for både brobygging og mangfold Skjer ved å arrangere en temadag for alle ansatte og studenter ved NTNU, og ved å starte en prosess for å bli bedre kjent med hverandre!

15 Tema Prosjektkor Bli kjent løype i NTNU Stands og liv i fellesarealer på Campus Tilbud om aktuelle foredrag Bokutstillinger

16 Fakultetene Bli kjent løype i NTNU; For å bli bedre kjent internt i hele NTNU, skal alle ansatte og studenter få mulighet til å besøke alle fakultet i løpet av ett år. Fakultetene er oppfordret til å vise fram noe spennende, morsomt, overraskende og gjerne ukjent fra eget fakultet. Løypa skal stå fra til ca Registrering av hvilke poster som er besøkt og antall besøkende. Premiering!

17 på NT: REALart Kreativ løype med fokus på å vise frem mange ulike kunstverk som befinner seg i Realfagbygget. Deltagerne vil få se flere flotte og originale kunstverk og høre om selve tanken og historien bak hvert enkelt kunstverk.

18 på NT: REALart Web-basert temaløype. Biblioteket: Instituttvise temautstillinger. Focaults pendel Speil 5.etg, relevant krigshistorie. Solprosjekt: Glasskula/ tinnveggen. Lydinstallasjon, Arne Nordheim Neonkuber, Carl Nesjar Bystevegg; Onsager, Sørensen og Ugelstad Syn og seg; Titteskapene Skuff på Biblioteket Kollokvier på instituttene gjøres tilgjengelig.

19 Program for dagen