Fakultet for naturvitenskap. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtereferat Møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus undervisning Anne Borg(AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) IBI Instituttleder Arne Strøm (AS) IBT Fung instituttnestleder Berit Kjelstad (BK) IFY Instituttleder David G. Nicholson (DN) IKJ Instituttnestleder Knut Marthinsen (KM) IMT Student vara-ftr realfag Bjørnar Tøndel (BT) Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Seksjsonsjef Heidi Hugdal (HH) Under NTL-sak 01/06 deltok i tillegg følgende: O-avdelingen: Avdelingsdirektør Ragnhild Lofthus Studiekonsulenter/adm.ledere ved insituttene: Lisbeth Aune (IBI), Lillian Hanssen (IKJ), Britt Wenche Meland (IMT), Tom Helmersen (IKP), Sylvi Vefsmo (IFY) Studiekonsulenter/rådgiver ved fakultetsadministrasjonen: Jo Esten Hafsmo, Sigurd Madsen, Gro Neergård, Terje Olsen, Tove Schanke Studieprogramrådledere: Ola Hunderi (Fys/Mat), Otto Lohne (Mattek) Undervisningsutvalgsledere: Jens-Petter Andreassen (IKP), Jon Andreas Støvning (IFY) Forfall: Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) IKP Instituttnestleder Edd Blekkan (EB) IKP Instituttleder Tor Grande (TG) IMT Student FTR realfag Martine Horne Gjernes (MG) Student FTR siv.ing. Martin A. Sværen (MS) Student vara-ftr siv.ing. Sigmund Mongstad Hope (MS) Saksbehandler: Geir Walsø Dato: Signatur: Arkiv: Sted: møterom D3-114 i Institutt for kjemis lokaler i Realfagbygget Tid: torsdag 5. januar 2006, kl NTL-sak 01/06 Presentasjon av KVASS Fung. OA-direktør Per Kjøl orienterte om status, jfr vedlegg, og for øvrig informasjon på (finnes også via Innsida). De kommentarer som kom fram under og etter presentasjonen oppsummeres som følger: Det åpnes for fakultetsvise løsninger, men kvalitetsstøttesystemet vil ha én felles inngangsportal/- side, jfr lysark nr 4 Postadresse Besøksadresse Telefon Side 1 av 2 Realfagbygget Høgskoleringen 5 Telefaks referat doc 7491 Trondheim

2 Det er vektlagt å beskrive de ulike aktører i systemet og hvilke roller de har i utdanningsprosessen, men lenker til nærmere informasjon. Dette er ikke minst viktig å klargjøre også for hver ansatt som har en rolle i kvalitetssikringssystemet Systemet er utprøvd i enkelte fagmiljøer og en klar målsetting har vært å gjøre det enkelt i bruk Prinsipielt er det ikke noe nytt som innføres, men snarere et verktøy for å synliggjøre det vi faktisk gjør. Det nye er rapporteringen Rapportering har flere hensikter: Vise et bilde av virksomheten og i tillegg uttrykke hva som ikke fungerer tilfredsstillende nok, med sikte på kvalitetsforbedring. Dette muliggjør også å synliggjøre det som faktisk fungerer godt. Kvalitetsstøttesystemet er primært et verktøy for å kvalitetssikre prosessen i å utvikle et godt kvalitativt undervisningstilbud. Kvaliteten på undervisningen som sådan må forbedres ved at de ulike aktørene i undervisningen reflekterer over sine egne bidrag med sikte på forbedring. Det ble etterlyst en kvalitetssikring av blant annet vaktmestertjenester ifm klargjøring og vedlikehold av auditorier og øvrige undervisningsrom og utstyr i disse En egen arbeidsgruppe utreder hvordan NTNU kan sikre at det er samsvar mellom data som er lagt inn i FS og de som overføres til/gjenfinnes i DBH Kvalitet i utdanningen er blant annet knyttet til kontakten mellom lærer og student, og en kvalitetssikring av dette forholdet etterlyses En målsetting om at NTNU skal bli rangert blant de ti beste teknisk-naturvitenskapelige universitetene i Europa krever også at forskningen holder et høy kvalitet Systemet må være på plass i god tid før NOKUT gjennomfører sin akkreditering av NTNU i uke 19. Det forutsettes trolig ikke at hver enkelt ansatt skal kjenne alle roller og prosesser i utdanningen, men at man kjenner sin egen rolle og plass i systemet Den visuelle framstillingen på Innsida/internett bør blant annet få en bedre tilrettelegging NTL-sak 02/06 Styringsdialog med instituttene BH orienterte om møtet med rektoratet som skal finne sted mandag 9. januar, som er et formøte for Rørosmøtet, der en blant annet skal diskutere Strategi NTNU 2020 og NTNU 2020/HiST 2020 Eventuell samlokalisering. BH opplyste videre at det er behov for å revidere fakultetets måltall fra styringsdialogen, og at dette må skje før styringsdialogen med instituttene er gjennomført. Eventuelt AS etterlyste en løsning på hvordan en kan gjennomføre evaluering av midtsemesterprøver i samsvar med Ystenesmetoden. AB opplyste at FUS har foreslått å endre studieforskriften slik at midtsemesterprøver kan telle til eksamen, men slutteksamen må gjennomføres slik at alle studentene får like mange oppgaver å løse, uavhengig av resultatet oppnådd ved midtsemesterprøven. Instituttene kan antesipere FUS forslag, jfr FUS vedtak i sak 50/2005, se Side 2 av 2 referat doc

3 Kvalitetssystem - Støttesystem NTNUs og fakultetenes strategier Ledelse: Roller og ansvar Prinsipper for kvalitetsarbeidet kvalitetsfilosofien Formelt rammeverk Tiltak for å heve faglig og pedagogisk kompetanse Evaluering og oppfølging Kvalitetsstøttesystem Informasjonssystem Strategier Rollebeskrivelser Prosessbeskrivelser Forskrifter Veiledninger - sjekklister Maler disposisjoner Verktøy Lenker til ressurser 1

4 NTNUs system: Rammer Prinsipper (1) Målsetting kontinuerlig forbedring ikke kontroll og byråkrati Hva er kvalitet? Faglig innhold Pedagogisk opplegg og gjennomføring Læringsmiljø Administrativ tilrettelegging Hva skal kvalitetssikres? Prosessene og aktiviteter som er viktige for studentenes studier: Studier og undervisning: Studietilbudet Planlegging av undervisningen Evaluering og oppfølging Vurdering (eksamen og sensur) Støttesystemer: Rekruttering og Opptak Eksamensplanlegging og gjennomføring Studieveiledning og Informasjon 2

5 Rammer og prinsipper (2) Hvordan kvalitetssikre? Ansvaret for kvalitetsarbeidet ligger til dekan og instituttleder Kvalitetssikringen skal integreres i de ordinære aktivitetene Grunnelementene: Emner og program Prosjektorganisering: Hver gjennomføring et prosjekt Kvalitetsspiral: Planlegge, gjennomføre, vurdere og forbedre Lokalt eierskap til system og verktøy Tilbud om standardløsninger bygd på beste praksis Lokale løsninger og lokal tilpasning Bred medvirkning i utviklingsarbeid og revisjon PROSJEKTORGANISERING Sette mål Planlegge Allokere ressurser rutiner ansvar oppfølging Analysere Iverksette tiltak Gjennomføre Vurdere grad av måloppnåelse 3

6 4 Kvalitetssystem for utdanning ved NTNU

7 Rapportering og oppfølging Styret Tiltak Statistikk fra FS og SO Fageval. mm Emneportefølje Instituttleder NTNU Rektorat Emner og program Dekanat Emne Emneansvarlig Program Programleder Føringer Studentevaluering 5

8 Opplæring superbrukere Mål: Gi innsikt og ferdigheter slik at de ved eget institutt/fakultet kan: gi intern innføring i kvalitetsstøttesystemet bistå emne- og programansvarlige med konkret hjelp Deltakere Programsekretærer Undervisningsledere Studiekonsulenter Innhold Mål og intensjon med kvalitetsarbeidet Gjennomgang av roller og ansvar Systematisk gjennomgang av de viktigste funksjonene i KVASS Praktiske øvelser på bruk av de viktigste funksjonene Ramme 3-4 timer Ca 20 deltakere Fakultetsvise samlinger Samordnes med fakultetenes lokale løsninger 6