Dekanus Bjørn Hafskjold

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag 20. aug 2009, kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (13) med vararepresentanter og forfallsliste: Tilstede uthevet Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus forskning Åse Krøkje Fakultetet Prodekanus forskning Åse Krøkje Fakultetet Prodekanus utdanning Anne Borg Arne Petter Ratvik påtroppende Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder David Nicholson Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad inst.leder materialteknologi. Instituttleder Tor Grande gikk kl Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Vara 2: Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Sylvi Vefsnmo Vara 2: Jon Andreas Støvneng Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Fakultetet Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Edd Blekkan Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Tor Grande (ut okt) Vara 1: Instituttnestleder Knut Martinsen (ut okt) Vara 2: Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Olav Vadstein Ingvill Marie Moen Vara: Silje Helene Waagaard Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Henrik Jensen Vara: Karen De Jong Fakultetsdirektør Geir Walsø Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Seksjonsleder Heidi Hugdal Seksjonsleder Jo Esten Hafsmo Seksjonsleder Vidar Broholm Sekretær/referent for ledergruppen: Rådgiver Martin Fjeldvær martin.fjeldvar@ntnu.no Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat fra ledermøtet. Posten utgår ved første møte. Oppfølging av tidligere saker Jubileumsprosjektet. Etter siste møte med prosjektledelsen før sommeren er det kommet inn 3 nye initiativ til gode eksempler/historier fra instituttene. Viser til hjemmesidene mer informasjon eller ledergruppebehandling her. Verkstedsorganisering. Kort orientering. Dekani vedtak vil bli utarbeidet. Forvei. Kort orientering. Rekrutteringsprosessen og mottak av nyansatte kommer på høring nå. Budsjettdialogene starter opp i uke 36 etter førsteutkast til budsjett fra instituttene/enhetene er levert. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen Personalsituasjon fakadm. o Ny seniorrådgiver på forskningsseksjonen på plass Stefan de Graaf o Førstekonsulent Mona Schiefloe forskningsseksjonen tilbake fra permisjon. o Seksjonsleder forskning Andrea Volbers tiltrer januar Personalreglement NTNU kort info. Beramming av IPR-seminar i samarbeid med TTO. Samlingen legges til ledergruppens møte 3.september og vil være felles for instituttledere og administrative ledere. SAKSKART Dekanus orienterte om ledergruppens funksjon, sammensetning og arbeidsform. Orienteringssaker O-sak Opptak av nye studenter statistikk. Orientering ved: Seksjonsleder studie - Jo Esten Hafsmo Momenter fra diskusjonen - I all hovedsak får vi den studentmassen vi ønsket oss i år selv om vi generelt ønsker oss flere godt kvalifiserte primærsøkere pr studieplass. - Innmelding av konkrete behov ifm med etablering av nye studieplasser forbundet med finanskrisen gjøres fortløpende. - Lavere opptak til toårig master kjemi og biologi realfag enn forventet på bakgrunn av førsteprioritetsøkerne. Totalt har vi Ja-svar fra bare 53% av de som har fått tilbud, noe som er grunn til ettertanke. - Søkningen til internasjonale masterprogram viser en gledelig utvikling. Den viser også at mange med norsk/nordisk bakgrunn har søkt disse studiene. I tillegg er Ja-svarene fra internasjonale søkere

3 3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet veldig høy dette er spennende tall. Vi bør likevel være oppmerksom på at antall Ja-svar ikke nødvendigvis samsvarer med antall møtte. O-sak WEB sider/innside - nødvendige oppdateringer. Orientering ved: Rådgiver Martin Fjeldvær Liste over nødvendige oppdateringer pr institutt deles ut i møtet. Listen sendes også til adm.lederne og webmasterne. Følges opp av den enkelte enhet. O-sak Vurdering og drøfting rundt beredskap ved NT ifm A(H1N1) Svineinfluensa. Orientering ved: Rådgiver Martin Fjeldvær Utkast til kort situasjonsanalyse legges frem i møte. Diskusjon rundt innholdet og hvilke elementer ved vår virksomhet som er spesielt sårbar ved høyt sykefravær av kjernepersonell (30-50% KAN inntreffe noen steder). Innspill fra instituttene sendes inn innen 27. august for deretter utarbeidelse av felles situasjonsanalyse. O-sak Bestillinger fra forskningsrådet. Orientering ved: Fakultetsdirektør Geir Walsø. - Forskningsrådets priser ephorte nr 2008/ Forskningsrådets matprogram. NT skal prioritere disse søknadene inn til NTNU, men prosjektsøknader kan vanskelig prioriteres innenfor nåværende frister. Søknadene får derfor sannsynligvis bare et følgebrev. FRIST inn til fakultet er torsdag 27. august og sendes til fakultetsdirektør Geir Walsø helst i ephorte. NTL-sak 38/09 Professor/førsteamanuensis ved IFY vikar (4 år) for Berit Kjelstad betenkning. Orientering ved: IFY Momenter fra diskusjonen - Faste vitenskapelige stillinger vil i de fleste tilfeller være mer attraktive enn vikariater, og derfor tiltrekke seg bedre søkere. Det bør derfor i både ansettelsesprosesser og rullering av bemanningsplaner vurderes om naturlige avganger eller andre forhold kan åpne for muligheten til å lyse ut fast i stedet for midlertidig. - Det bør vurderes om personen skal undervise på norsk, og om dette skal presiseres ytterligere som moment i utlysningen. Konklusjon Stillingen lyses ut som vikariat pga av den alvorlige undervisningssitasjonen ved IFY og at man trenger rask tiltredelse og prosess.

4 4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Utdanningsoppgavene bør vektlegges i rekrutteringen og en gjennomgang av kriteriene tas før utlysning. NTL-sak 39/09 Vurdering av vakans fast stilling FF Gunnerus Orientering ved: Seksjonsleder Heidi Hugdal Momenter fra diskusjonen Redaksjonelle endringer ift hvilken fagutdanning som kreves. Presisering av formuleringer. Det oppfordres til å åpne for erfaring som kan dekke for manglende utdanning. Konklusjon Stillingen lyses ut med redaksjonelle endringer. NTL-sak 40/09 Utpeking av instituttnestledere og eksterne representanter (inst.styre) ved Instituttene Momenter fra diskusjonen Instituttlederne orienterte om prosessen/beslutningen ved de respektive institutt. Det påpekes at habilitetsspørsmål opp mot instituttstyret, fakultetsstyret og andre roller bør kvalitetssikres. Nestledere: IKJ: Instituttnestleder Trond Peder Flaten IBI: Uavklart IFY: Instituttnestleder undervisning Jon Andreas Støvneng Instituttnestleder forskning Randi Holmestad IKP: Instituttnestleder Edd Blekkan IBT: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum IMT: Instituttnestleder Knut Martinsen - ut oktober. Eksterne representanter instituttstyrene: Forslag meldes inn og Dekanus oppnevner. Forslag sendes til fakultetsdirektør Geir Walsø Husk habilitet ift andre organer. EVENTUELT - Sak fra universitetsavisa om bedre forskerutdanning. 1 Hvilke implikasjoner har dette for oss? Fakultetet ser nærmere på saken.

5 5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet - Lederutvikling ved NTNU sentralt. Meget god deltakelse fra NT. - Ny gjennomgang av publikasjonskanalene. Instituttene bør være oppmerksom på dette arbeidet som foregår i fagrådene. - Saken om midlertidige ansettelser nytt prosjekt settes i gang i høst for å gjennomgå området på en helhetlig måte. Det forventes en avklaring mot jul.

6 1 Samordna opptak Kode Studium Ramme (justert) Hovedopptak 16. juli Laveste poengsum Antall tilbud Primær Ordinær Svarfrist, 26. juli Antall Jasvar Oppmøte per Møtt % av ramme * Biologi og kjemi, årsstudium ,3 57, % Biologi ,6 49, % Bioteknologi, master ,1 54, % Fysikk ,4 49, % Kjemi ,0 46, % Fysikk og matematikk ,9 50, % Industriell kjemi og bioteknologi ,0 50, % Materialteknologi ,7 50, % Nanoteknologi ,0 63, % Ind. kjemi og bioteknologi, 2-årig Materialteknologi, 2-årig % * = MTKJ + MIKJ, MTMT + MIMT

7 2 2-årig master Opptakstudieprogram Ramme Opprinnelig Justert Søkere Tilbud Ja-svar Tot. % av antall 1. pri Antall Antall ramme Kjemi % Biologi % Bioteknologi % CMTP % Fysikk % SUM %

8 3 Internasjonal master Ramme Søkere Tilbud Ja-svar Opprinnelig Justert Int NO/N Int NO/N Int NO/N Sum Ja/ Program ramme MSc Natural Resources Management % MSc Environmental Toxicology and Chemistry % MSc Medical Technology (5 studieretninger) % MSc Condensed Matter Physics % MSc Light Metals Production % MSc Silicon and Ferroalloy Production % MSc Chemical Engineering % SUM %