Prodekanus utdanning Anne Borg

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (13) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold Fakultetet Prodekanus forskning Åse Krøkje Dekanus Bjørn Hafskjold dro kl Fakultetet Prodekanus utdanning Anne Borg Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder David Nicholson Instituttleder David Nicholson - dro ca kl Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 2: Administrativ leder Lena Vara 1: Instituttnestleder Hans Frostad Jakob Jakobsen Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Instituttnestleder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Sylvi Vefsnmo Vara 2: Jon Andreas Støvneng Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Fakultetet Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Edd Blekkan Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnstleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Olav Vadstein Ingvill Marie Moen Vara: Silje Helene Waagaard Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Henrik Jensen Vara: Karen de Jong Fakultetsdirektør Geir Walsø Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Lise T. Sagdahl Oddny Sagmo - personalseksjonen Sekretær/referent for ledergruppen: Rådgiver Martin Fjeldvær martin.fjeldvar@ntnu.no Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat fra ledermøtet Referat ble godkjent med redaksjonelle endringer. Oppfølging av tidligere saker Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen - Mandat og sammensetning av gruppe for teknisk utredning (Magnar) info fra Dekanus. SAKSKART NTL-sak 54/09 forlengelse prof II - IFY o Unntatt offentlighet 25 o Saksdokumenter ettersendt. o Orientering ved instituttleder Asle Sudbø Konklusjon: Avtalen forlenges. Orienteringssaker Internhusleie. o Orientering ved Lise Sagdahl o Det ble påpekt en del momenter vi bør ta med i det videre arbeidet: Stipendiater bør om mulig ha enekontor siste del av perioden- dette kan løses ved fleksible ordninger. Dekanus har tidligere vedtatt at 4 og 5 årskursstudenter ved NT skal være 100% dekket mht lesesalplasser. Det oppleves som positivt at disse normene overlater en del fleksibilitet til enhetene. Vi kan få utfordringer med stipendiater, f.eks hvis de går på overtid. Vi må se nærmere på utfordringene med samarbeidspartnere og deres plassbehov. Buffernivå må diskuteres dette skal gi oss enda bedre fleksibilitet for å tåle svingninger. Vi må ta høyde for at bemanningsplanene vil påvirke plassbehov på sikt og sikre at det er samsvar mellom bemanningsplan/arealplan.

3 3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vi bør også ta høyde for en betydelig studentøkning på sikt. Innføring av husleie er nok en meget effektiv måte å få organisasjonen til å vurdere sine plassbehov opp mot kostnadsnivå. Prinsippene mht studentarbeidsplasser reflekterer ikke vårt behov, vi bør se på mulighetene for at kvm behov og dekningsgrad revurderes. Må dette være likt på hele NTNU? Vi må se nærmere på lab og verkstedstruktur og hvordan dette bør ivaretas i arealplan. Ift lagerkapasitet kan det ved første øyekast virke som vi har stor overkapasitet. Dette bør undersøkes nærmere. Vi bør tenke gjennom fordelingen i leiepris mellom lager (0,8), kontor (1), lab (1,2). Romsituasjonen for eksterne stipendiater med residensplikt må undersøkes nærmere. o Konklusjon: Fakultetet følger opp momenter i notat 2 (utrag her): Neste steg: 1. Instituttlederne tar med tallene til sine faggrupper og vurderer situasjonen ved sitt institutt ved å se på følgende problemstillinger: arealutnyttelse og bruksfrekvens for arealer som kan se ut til å være lite brukt muligheter for sambruk av arealer mellom institutter og fakulteter forskjeller mellom instituttene og mulighet for omfordeling av arealer behov for omrokering av funksjoner og fagmiljøer planer for funksjonsendring ved dreining av aktivitet forslag til tiltak i form av mindre ombygginger som kan gi bedre arealutnyttelse/funksjonsendring 2. Neste ledermøte(r): Drøfte dagens arealsituasjon ved NT basert på kulepunktene over. Målet er å uarbeide forslag til en prioritert liste over tiltak som kan gi mer bedre fordling av arealer og mer effektiv arealbruk ved NT (inkludert omrokeringer av funksjoner og miljøer, funksjonsendringer, ombygginger, etc.) 3. For videre prosess med utvikling av normtall for og en modell for internhusleie, se notat 1: Internhusleie - videre prosess og dialog, sendt fakultetene Nivå 4 utredning. o Orientering ved Dekanus o Kartleggingen viser at løsningene er ulike, men stort sett organisert etter faggrupper.

4 4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet o Det blir presisert forskjellen på PhD og stipendiater o Det bør vurderes fordeler og ulemper ved at veileder har medarbeidersamtaler med stipendiater. o Medarbeideroppfølging er et viktig moment å konkretisere. o Svaret til rektor bør ta med dekanus vurdering på vegne av NT og gjenspeile diskusjonen i ledergruppen i tillegg til prosjektgruppens utkast. o Vi må kommunisere klart at vi ikke ønsker en enda sterkere formalisering initiert fra nivå 1 eller 2. Hovedgrunnene til dette er å ikke gjenskape småinstitutter, ivareta fleksibilitet, instituttenes store variasjon i størrelse, og at offisiell status fra rektor vil kunne bidra til en negativ utvikling. o Dekanus savner elementer som ivaretar dynamikken mellom gruppene også på tvers av instituttene. Hvordan sikrer vi proaktive grupper som tenker helhetlig? Hvordan svarer vi på konkrete utlysninger helhetlig? Dette klarer vi ikke å ivareta godt nok med dagens organisering av nivå 4. Dekanus kommer til å ta med dette i svaret til rektor. Kanskje kunne vi hatt gruppelederforum som sikrer faglig samarbeid på tvers av miljøer. Viktig suksessfaktorer for samarbeid: Kjennskap til ekspertise som finnes, både lokalt og globalt. Det er pr i dag lite insentiver (f.eks fra EU) for samarbeid innad ved NTNU. Vi får lite kreditering for internt samarbeid i konkurranser. Vi bør se nærmere på muligheten for å bygge grupper som går etter de store utlysningene. Fakultetet bør ha en noenlunde ensartet organisering for ivareta det samarbeidet som trengs. Behovet for fagmøter på tvers av nivå 4 er klart til stede. Det viktigste momentet i denne diskusjonen er kanskje behovet for en tydelig gruppeleder, ikke nødvendigvis ensartet organisering av nivået. En konkretisering av gruppelederfunksjonen (ansvar, myndighet m.m) vil være nødvendig. Budsjettansvar bør ligge på instituttledernivå og det er viktig at vi ikke delegerer linjeansvar. Dette er ikke det samme som å delegere oppgaver - man kan fint delegere oppgaver uten å delegere myndighet. Mottak av nyansatte. o Orientering ved Personalseksjonen Rutinen bør få med ordninger for andre enheter enn instituttene (fakadm, ed, verkstedene). Her påpekes det også at medvirkningsprosessen har hatt mangler. Rutinen bør ta høyde for ulik organisering og lederansvar for tekniske stillinger.

5 5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet o Hvis instituttets organisering avviker fra rutinebeskrivelsens inndeling av ansvar, tilpasser instituttet rutinen til deres organisering. Det viktige her er at noen ivaretar oppgaven på en tilfredsstillende måte. Alt skal nå ligge ute på intranett under personal. Selve innholdet i rutinen, prinsippene og arbeidet oppleves som godt. Rutinen er dynamisk og vil bli rullert/oppdatert ved behov. Studieplanen 2010/2011. o Muntlig orientering ved Prodekanus Anne Borg EVENTUELT - Frister til utstyrsmidler er fortsatt ikke klare. Det uttrykkes at 1.feb fristen er for knapp.

6 1 Arealbruk NT internhusleie NT fakultetet

7 2 Datagrunnlag Arealdata fra Lydia innmeldt fra fak., oppdatert nov Aktivitetstall antall registrerte studenter fra DBH (2009) antall årsverk ansatte fra DBH (2009) omregnet til antall ansatte med et påslag per stillingskategori (personalavd.) Fakultetet har kvalitetssikret tallene og gjort fordeling på underenheter der det har vært nødvendig Befaring i byggene sammen med fakultetet Stillingskategori Påslag i % Faste vitenskap 3 Tekn./adm. 8 PhD/post dok. 7 Andre 9 Eksternt finansiert 9

8 3 lager fysikk stud. lab felles materialteknologi verksted NT adm. stud. arb. pl. felles kjemi bioteknologi Realfagbygget 2. etg.

9 4 fysikk stud. lab kjemi fysikk Realfagbygget 3. etg.

10 5 Inntrykk og spørsmål etter befaring og analyse Stor variasjon i disponibelt areal mellom instituttene Ulik tildelingspraksis for arbeidsplasser/kontor Stor variasjon i utnyttelsesgrad av rom spesielt spesialrom/studentlaboratorier og lesesaler/datasaler Varierende egnethet - behov for renovering av bygg/etasjer Sterkt eierskap til undervisningsrom, grupperom, møterom. Tilsynelatende stor kapasitet på verksteder og lager. Noen laboratorier er omdisponert (eks til studentarbeidsplasser) SINTEF arealer er det samsvar mellom bruk og leie? Emeritus - praksis for kontortildeling varierer

11 6 Tildelingsprinsipper og normer Behov for å utvikle felles retningslinjer for tildeling og utnyttelse av arealer til arbeidsplasser for ansatte og studenter hjelp til å ordne køen Dimensjoneringsforutsetninger for nye byggeprosjekter ble drøftet i campusprosjektets styringsgruppe (bestående av rektor, tre dekaner, tillitsvalgt og student) i 2006/2007. Forslaget til tildelingsprinsipper og arealnormer bygger på campusprosjektet normer for nyere prosjekter (Dragvoll, ESFRI, VM) KD/Statsbygg drøfting med ledelsen ved NT

12 7 Kontor/kontorplass Arbeidsplass ansatte Definisjon Arealnorm m 2 (netto) per ansatt Kontor enekontor med dør 12,5 Kontorplass arbeidsplass i delt kontor eller i kontorlandskap 3,0 / 6,25 Tabell 1: Dimensjoneringsforutsetninger

13 8 Forslag - tildelingsprinsipper kontor/kontorplass Kategori ansatt Stillings andel i % Kontor Kontor plass Arealnorm netto m 2 /ans. Fast vitenskapelig ansatt (professor, amanuensis) > 50 x 12,5 Forsker/gjesteforsker (med førstekompetanse) > 50 x 12,5 Fast vitenskapelig ansatt (professor, amanuensis) 50 x 6,25 Teknisk/adm. ansatt med daglig arbeid på kontor > 50 x 12,5 Teknisk/adm. ansatt m/ daglig arbeid på kontor 50 x 6,25 Teknisk/adm. ansatt m/ daglig arbeid utenfor kontor > 50 x 3.0 / 6,25 Stipendiater og post dok. > 50 x 6,25 Vitenskapelig assistent > 50 x 6,25 Emeritus - aktiv - x 3,0 Professor II 20 x 3,0 Timelærere 20 x 3,0 Tabell 2: Tildelingsprinsipper kontor

14 9 Kommentarer til tildelingsprinsipper Fast vitenskapelig ansatt og teknisk/administrativ ansatt (med daglig arbeid på kontor) i større enn 50 prosent stilling bør tildeles kontor med veiledende kontorstørrelse 12,5 m 2 per ansatt i gjennomsnitt. Kontorlandskapsløsninger kan erstatte enekontor der det er hensiktsmessig. Slike løsninger kan fremme samhandling mellom medarbeidere og gi god og fleksibel utnyttelse av tilgjengelige arealer. Professor/amanuensis emeritus kan søke om kontorplass for ett år av gangen. Ingen ansatte bør ha to kontor eller to faste kontorplasser ved NTNU. Fleksible og arealeffektive løsninger bør vurderes i miljøer der mange oppholder seg midlertidig.

15 10 Kommentarer til tildelingsprinsipper, forts Ansatte i 50 prosent stilling tildeles kontorplass (ikke enekontor), uavhengig av stillingskategori. Arealnorm vurderes ut fra type arbeid. Delt bruk av kontorplass eller halvert areal per kontorplass (ca 3,0 m 2 ) bør vurderes der det er flere mindre deltidsstillinger. jf. areal til professor II og timelærere. Ansatte som er borte lenge fra arbeidet pga sykdom, friår, permisjon eller lignede må regne med at kontoret benyttes av andre i perioden. For teknisk/administrativt ansatte med arbeid utenfor kontor må kontorbehovet vurderes i forhold til arbeidsoppgaver.

16 11 Kontor støtteareal norm i campusplan 3,9 m 2 per kontor (1,95 m 2 per kontorplass) - 31,2 % av kontorarealet Areal per ansatt vil avhenge av enhetenes størrelse, eksempel UiO: Funksjon Arealnorm netto m 2/ ansatt Merknader Møterom 1,5 1 møterom a 30 m 2 per 20 ansatte Kopi, skrivere, faks, nærlager 0,3-0,6 5 % av kontorareal Resepsjon, nærarkiv, post 0,2-1,5 30 m 2 per enhet Sum 2,0-3,6 avhengig av enhetens størrelse Tabell 3: Kontor støtteareal i UiOs masterplan

17 12 Studentarbeidsplasser I campusplanen ble det lagt til grunn følgende dekningsgrader for arbeidsplasser for studenter: Studentgruppe Dekningsgrad i % Type arbeidsplass Areal norm m 2 Bachelor/ årskurs) 20 Lesesal/datasal 3,0 Nest siste år master/4. årskurs 60 Studentarbeidsplass 3,0 Siste år master/5./6. årskurs 85 studentarbeidsplass 3,0 Tabell 4: Dekningsgrad og arealnorm for studentarbeidsplasser

18 13 Arealbruk NT analyse (Lydia og DBH) Kontor (tabell 2-6) Møte- og spiserom (tabell 7) Studentarbeidsplasser/lesesaler/datasaler (tabell 8,9) Grupperom (tabell 10) Laboratorier (og støttefunksjoner) (tabell 11) Studentlaboratorier (tabell 12) Verksteder (tabell 13) Lager (tabell 14)

19 14 Antall kontor for ansatte NT tabell 2 NT kontorfordeling 2009/antall rom Realfag bygget Kjemiblokk./ hallen Berg Metallurgi Plantebiosenter Bio. stasjon Brattøra /Sealab PFI Sum 1 April 2010 Biologi Bioteknologi Kjemisk prosess Kjemi Fysikk Materialteknologi NT sentralt/felles Nanolab Sum

20 15 Antall ansatte med behov for kontor NT tabell 4 NT ansatte med kontorbehov 2009 Faste vitenskap Tekn. / adm. Prof. II PhD/ post dok Andre Ekst. finan forsk Emeri -tus Sum ant. ansatte Sum behov antall kontor Sum disp. kontor april Over/ under dekn. Biologi 1 33,5 33,8 2 67,3 4,6 12, , Bioteknologi 14,9 20,5 4 27,6 3,1 11,8 3 84, Kjemisk pros. 19,6 17,3 4 94,2 0,0 11, , Kjemi 21,8 13,8 1,5 26, , Fysikk 35,8 26,8 5 60,8-3, , Materialtekn. 23,5 22, ,4 2,4 7, , NT felles 3-60,3 1,5 5,4 2,2 2,0 7 78, Nanolab - 7, , Sum ansatte 149,1 202,9 28,0 349,4 12,2 48,9 56,0 846, Sum ant. kontor

21 16 Biologi tabell 5 Sum ant. ansatte Sum behov antall kontor Sum disp. kontor april 2010 Over/ under dekn. Brattøra 14, Biologisk stasjon 22, Plantebiosenteret 6, Biologi Gløs 114, Sum Biologi 157,

22 17 Kontorareal og utnyttelse tabell 6 NT kontorfordeling (april 2010) Sum kontorareal Antall kontor Gj. snitt kontorstørrelse Kontorareal per ansatt Antall ansatte per kontor Antall ansatte per kontor i hht. tabell 1 Biologi , ,2 10,3 1,4 1,4 Brattøra 2 333, ,9 22,5 0,5 - Bioteknologi 3 790, ,6 9,3 1,7 1,4 Kjemisk prosesstekn , ,3 10,9 1,3 1,6 Kjemi 1 084, ,7 15,1 1,0 1,4 Fysikk 2 267, ,1 15,4 1,0 1,4 Materialteknologi 1 331, ,2 9,1 1,4 1,6 NT sentralt/felles 4 635, ,7 8,1 1,6 1,2 Nanolab 177, ,8 23,0 0,6 1,0 Sum 9 912, ,3 11,5 1,2 1,4

23 18 Møte- og spiserom tabell 7 Møte- og spiserom Areal møte rom Areal spise/ pauserom Kjøkken Sum areal Areal/ ansatt Areal per kontor Biologi 1 107,98 153,33-261,31 1,7 2,3 Bioteknologi 80, ,03 0,9 1,5 Kjemisk prosesstekn. 128,06 100,8 7,67 236,53 1,5 2,0 Kjemi 150,12 11,34-161,46 2,2 2,3 Fysikk 268,36 69,22-337,58 2,3 2,3 Materialteknologi 170,94 116,69 8,05 295,68 2,0 2,9 NT sentralt/felles 2 223,58 74,92 12,02 310,52 4,0 6,2 Nanolab Sum 1205,6 713,85 65,9 1985,35 2,3 2,9

24 19 Studentarbeidsplasser tabell 8 eksl. bibliotek Studentarbeidsplasser Areal lesesal Areal student arb. plass Areal data arb. plass Areal sum Teoretisk antall plasser a 3 m 2 Biologi Brattøra 27,66 147,70 175,36 58 Bioteknologi Kjemisk prosesstekn ,30 25,30 8 Kjemi - 52,48-52,48 17 Fysikk 104,99 27,26 25,61 157,86 53 Materialteknologi 60,18 44,98-105,16 35 NT sentralt/felles 926, ,15 706, , Nanolab Sum 1119, ,57 756, ,

25 20 Studentarbeidsplasser tabell 9 Nåsituasjonen (2009) Antall registrerte studenter Dekningsgrad i prosent Behov antall plasser årskurs årskurs årskurs Sum NT har en overdekning på = 416 arbeidsplasser a 3 m 2 Biblioteket er ikke medregnet.

26 21 Grupperom store forskjeller - tabell 10 Grupperom Areal Møte/spise rom 7 Biologi 298,92 Bioteknologi 40,71 Kjemisk prosesstekn. 174,79 Kjemi 101,47 Fysikk 122,11 Materialteknologi - NT sentralt/felles 51,91 Nanolab - Brattøra - Sum 789,91 261,31 80,03 236,53 161,46 337,58 295,68 310, ,35

27 22 Laboratorier tabell 11 Lab. areal Instrumentrom Dyrestall Sum areal Sum vitenskapelig ansatte 1 Sum areal/ vit. ansatt Biologi ,01 45,23 201, ,17 100,8 30,6 Brattøra 362,84 77,07-439,91 12,2 - Plantebiosenteret (vekst) 359, , Bioteknologi 1 145,32 19, ,26 54,3 21,5 Kjemisk prosesstekn ,00 99, ,53 125,6 23,4 Kjemi 1 301,79 184, , ,6 Fysikk 3 112, ,15 100,4 31,0 Materialteknologi 2 324,69 22, ,08 98,3 23,9 NT felles 285, ,53 7,4 - Nanolab 1 123, , Sum ,45 449,06 201, ,44 498,95 32,8

28 23 Studentlaboratorier tabell 12 Areal Biologi 26,30 Brattøra 63,67 Bioteknologi - Kjemisk prosesstekn. 137,42 Kjemi - Fysikk 90,34 Materialteknologi 91,05 NT felles 4 312,39 Nanolab - Sum 4 721,17 Sum areal per student 2,2

29 24 Verksteder tabell 13 Verksteder (alle) Verksted areal Elektroverksted areal Glassblåserverksted areal Snekker verksted Mek. verksted Sum areal Sum vitenskapelig ansatte 2 Sum areal/ vit. ansatt Biologi 1 35, ,03 100,8 0,4 Brattøra 180, ,98 12,2 - Bioteknologi 27, ,90 54,3 0,5 Kjemisk prosess. 153, ,31 125,6 1,2 Kjemi 16,70 44, ,66 100,29 48,6 2,1 Fysikk 133,10 88, ,03 100,4 2,2 Materialteknologi 363, ,52 98,3 3,7 NT felles 274,60 39,67 177,79 69,93 404,51 966,5 7,4 - Nanolab Sum 1 185,14 173,53 177,79 69,93 443, ,56 498,95 4,1

30 25 Lager tabell 14 Lager (alle) Lager areal Arkiv/ nærlager Tilfluktsrom/ lager Boksamling Sum Sum vitenskapelig ansatte 2 Sum areal/ vit. ansatt Biologi 1 639,74 31,96-62,58 734,28 100,8 7,28 Brattøra 80,51 65, ,37 12,2 - Bioteknologi 79,22 1,82 83,03-164,07 54,3 3,02 Kjemisk prosesstekn. 541,26 49,13 18,51-608,9 125,6 4,85 Kjemi 754,59 27,42-34,00 816,01 48,6 16,79 Fysikk 708,75 107,01 261, ,22 100,4 10,73 Materialteknologi 706,87 64,34 91,03-862,24 98,3 8,77 NT felles/sentralt 843,03 54,84 312, ,20 7,4 2,4 Nanolab 202, , Sum 4 556,7 402,38 766,36 96, ,02 498,

31 26 Videre prosess Kommentarer og spørmål Instituttlederne tar med tallene til sine faggrupper og vurderer situasjonen ved sitt institutt ved å se på følgende problemstillinger: arealutnyttelse og bruksfrekvens for arealer som kan se ut til å være lite brukt muligheter for sambruk av arealer mellom institutter og fakulteter forskjeller mellom instituttene og mulighet for omfordeling av arealer behov for omrokering av funksjoner og fagmiljøer planer for funksjonsendring ved dreining av aktivitet forslag til tiltak i form av mindre ombygginger som kan gi bedre arealutnyttelse/funksjonsendring

32 27 Videre prosess, fortsettelse Neste ledermøte(r): Drøfte dagens arealsituasjon ved NT Mål: uarbeide forslag til en prioritert liste over tiltak som kan gi mer bedre fordeling av arealer og mer effektiv arealbruk ved NT - inkludert omrokeringer av funksjoner og miljøer, funksjonsendringer, ombygginger, etc.

33 1 Velkommen til NT-fakultetet - Rutine for Mottak av nytilsatte Om du ønsker, kan du sette inn navn, tittel på foredraget, o.l. her.

34 2 Rutinens formål og omfang 1. Formål: Kvalitetssikre mottak av nytilsatte 2. Omfang: Alle enhetene ved NT-fakultetet og alle kategorier nyansatte Fra den nytilsatte har takket ja til stillingen og frem til prøvetiden er over (6 måneder).

35 3 Ansvar og myndighet Instituttleder/enhetsleder har ansvar for å påse at introduksjonen blir etablert Personalkonsulent har et administrativt medansvar for mottaksrutinen Nærmeste arbeidsleder ifht stillingskategori er ansvarlig for gjennomføring av mottaksrutinen Fadder skal hjelpe den nyansatte til rette Nyansatt har et medansvar for at aktivitetene blir gjennomført i løpet av prøveperioden

36 4 Fase 1: Forberedende tiltak Ansvarlig: Nærmeste arbeidsleder Arbeidsoppgaver Avtale tid og sted for tiltreden Oppnevne fadder Diverse forberedelser

37 5 Fase 2 og 3: Tiltredelses- dagen og innen 12 uker Ansvarlig: Nærmeste arbeidsleder/fadder Arbeidsoppgaver Nyansatt mottas Nyansatt tas med til lunsj Introduksjonssamtale Innføring av arbeidsoppgaver HMS-opplæring

38 6 Fase 4 og 5: Oppfølgingssamtaler Ansvarlig: Overordnet leder/nærmeste arbeidsleder Arbeidsoppgaver Innen 3 mnd: 1. oppfølgingssamtale med overordnet leder Innen 5 mnd: 2. oppfølgingssamtale med nærmeste arbeidsleder

39 7 Verktøykiste Rutinen for mottak av nytilsatte Prosedyrer til ledere og adm. personell som mottar de nyansatte Retningslinjer for fadder Momentliste for mottak av nytilsatte Skjema for oppfølgingssamtaler Rutinen finnes under NTNU s Intranettportal min enhet - personal