Fakultet for naturvitenskap. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtereferat Møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) Instituttleder Arne Strøm (AS) Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) Instituttleder David G. Nicholson (DN) Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) Instituttleder Tor Grande (TG) Student FTR realfag Martine Horne Gjernes Stipendiat Silje Håkonsen (SH) IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Seksjonssjef personal Heidi Hugdal deltok under NTL-sakene 103/06 og 104/06 Seksjonssjef studier Terje Olsen deltok under NTL-sak 104/06 Forfall: Student FTR siv.ing. Svein Åsmund Slungård Student vara-ftr siv.ing. Sigmund Mongstad Hope Saksbehandler: Geir Walsø Dato: Signatur: Arkiv: Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 9. november 2006, kl NTL-sak 102/06 Solceller Professor Otto Lohne, IMT orienterte om instituttets virksomhet innenfor silisiumforskning, se også vedlegg. Han innledet med å presentere oppbyggingen av nedstrømssiden av instituttets aktivitet innenfor aluminium og presiserte nytten av å bygge på disse erfaringene i oppbygging av den faglige aktiviteten spesielt rettet mot solcellesilisium. Han pekte på at instituttet har behov for økt bemanning innenfor feltet, og én løsning kan også være å dreie noe av aktiviteten som i dag ligger innenfor aluminium mot silisiumforskning. Det ligger et stort marked mht økt vekst både nasjonalt og internasjonalt i utvikling av solcellesilisium og effektivisering av solceller virkningsgrad, men også i utvikling av hvordan f eks solceller integreres i bygg som byggmateriale, og som kilde for strømproduksjon, særlig i kombinasjon med vannkraft. NTL-sak 103/06 Budsjett 2007 Seksjonssjef Heidi Hugdal orienterte om status i arbeidet ved instituttene, som et ledd i forberedelse av budsjettsaken til Fakultetsrådsmøtet 17. november. Instituttene er anmodet om å legge inn budsjettall for sin aktivitet i 2007 innenfor ramme drift (RD lønn og drift), strategi- og omstillingsmidler (SO), overhead-midler (RD 69, inkludert planlegging av bruk av akkumulerte 69- Postadresse Besøksadresse Telefon Side 1 av 3 Realfagbygget Høgskoleringen 5 Telefaks referat doc 7491 Trondheim

2 midler) og eksterne prosjekter. Framlegg om nye stillinger (inkludert til erstatning for eksisterende ved avgang) skal fremmes som spesielt tiltak i budsjettåret angitt med mest mulig realistisk tiltredelsestidspunkt. Stillinger som ønskes utlyst i 2007, men som forventes å bli tiltrådt først i 2008 skal også innmeldes for budsjettåret I tillegg skal nye tiltak relatert til strategi- og handlingsplanen synliggjøres spesielt. BH klargjorde at fakultetet ber om innspill til en samlet kostnadsside for fakultetet. Hvordan alle aktiviteter og tiltak skal finansieres vil bli gjenstand for en ny diskusjon i ledergruppen. Fom 2008 tar en sikte på også en tilsvarende prosess for langtidsbudsjettering (inntil fire år fram i tid). NTL-sak 104/06 Organisering av fakultetets samlede administrasjon Ledergruppen tok utgangspunkt i et innspill via epost fra SS. Diskusjonen om samhandling og arbeidsdeling mellom nivå 2 og 3, jfr NTL-sak 101/06 klargjorde følgende viktige prinsipper og kriterier: Nivå 2 og 3 har felles mål og det må skapes en felles forståelse for dette. Saksbehandlingen skal utføres og avsluttes nærmest mulig der den virkelige avgjørelsen skjer Beslutning og saksbehandlingen skal utføres ihht overordnede lover og retningslinjer, Styrets vedtak og delegasjonsvedtak. Oppgavene skal utføres slik at den administrative kompetansen heves, blant annet gjennom mindre fragmentering av oppgavene og gjennom tettere nettverk. Arbeidsprosessene må gjennomgås med siktemål å gjøre dem mer effektive og enklere (inkludert bruk av elektronisk verktøy), samt unngå dobbeltarbeid og unødvendige oppgaver. Det er akseptabelt at arbeidskapasiteten innenfor studiesaker økes, med primært siktemål at dette er midlertidig i en overgangsfase. Eventuelt ER etterlyste annen gangs utlysing av fakultetets strategimidler. Ledergruppen uttrykte enighet om å tilstrebe en mer strategisk bruk av disse midlene, som en del av budsjettprosessen og strategiske mål for Midlene settes av til strategiske midler og overføres til 2007 med søknadsfrist i februar. BH refererte følgende saker som skal styrebehandles fra siste dekanmøte: o Budsjettmessige konsekvenser av NTNUs studieprogramportefølje: Det er for mange spesialiseringer og behov for å redusere antall emner og studieprogrammer med få studenter over flere år. Dette blir gjenstand for en mer omfattende prosess framover enn det årets knappe behandlingstid medførte. Det ble påpekt at diskusjoner mht faglige prioriteringer ifm dette bør skje i ledergruppen, som derved kan gi føringer til programråd og utdanningsutvalg. o Omorganisering av sentraladministrasjonen. o Campusutviklingen, der rektor har gjort følgende oppsummeringer av førende prinsipper: Utvikling av en bygningsmasse som gir tilfresstillende arbeids- og læringsmiljø for den utdanningsvirksomhet som NTNU har som måltall i dag, inkludert omstrukturering av eksisterende undervisningsarealer for å gjøre dem hensiktsmessig til dagens universitetspedagogikk. Bygningsmessige tiltak som utvikler grunnlaget for høyt prioritert laboratorieinfrastruktur som er avgjørende for NTNUs konkurranseevne i forskning og utdanning, inkludert arealer for nye forskningsinitiativ under oppstarting. Utvikle et Innovation Village-konsept, plassert nært Gløshaugen, som muliggjør godt samarbeid med randsonen og med eksterne brukere av NTNUs kunnskap. Utvikle arenaer for initiering og gjennomføring av tverrfaglig samarbeid innenfor forskning og utvikling. Side 2 av 3 referat doc

3 Arealer for at de kunstfaglige miljøene og formidlingsvirksomheten skal kunne utvikle seg. Arealer for ekspansjon av utdanningsvirksomheten med % (demografisk vekst). BH refererte fra møte med NHD, der han blant annet ga innspill om Forskningsrådets MNTstrategi og betydningen av å bedre vilkårene mht investeringer og drift av vitenskapelig utstyr, samt at etablering av nærings-phd bør skje etter eksisterende modell for samarbeid med industripartnere. Ledermøtet 23. november er avlyst. Siste møte før jul blir 21. desember med servering av en enkel julelunsj. Rørosseminaret er berammet til januar. Side 3 av 3 referat doc

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24