Under NTL-sak 23/08 og 24/08 deltok seksjonssjef for personal Heidi Hugdal.

Transkript

1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) Instituttleder Arne Strøm (AS) Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) Instituttleder Tor Grande (TG) Instituttleder David Nicholson (DN) Stipendiat Lena Solli Sal (LSS) Student FTR siv.ing. Ingrid Hunstad Kalstad (IHK) Student FTR realfag Ingvill Marie Moen (IMM) Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Konsulent Wenche Nøsen Kanestrøm (referent) IBI IBT IFY IKP IMT IKJ Under NTL-sak 23/08 og 24/08 deltok seksjonssjef for personal Heidi Hugdal. Forfall: Sted: møterom E-8 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 06. mars 2008, kl Referatet fra 2. februar ble godkjent med unntak av en endring under NTL-sak 2/08 og under nyheter og eventueltsak. NTL-sak 23/08 Enhetens resultater fra arbeidsmiljøundersøkelsen oppfølging HH orienterte kort vedrørende oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen som instituttene og fakultetsadministrasjonen/verkstedene/ed-tjenesten har vært gjennom. Hver enkelt enhet skal ha behandlet sine resultater og ha utarbeidet en tiltaksplan for presentasjon i ledermøtet. For å sikre anonymiteten til de ansatte er kommentarene ikke blitt tilgjengelig for instituttlederne, og en eventuell oppfølging av disse er dermed også utelatt i tiltaksplanen. HH ønsket tilbakemeldinger på hvordan instituttlederne har oppfattet undersøkelsen og spørsmålene. IBI savner mer informasjon vedrørende instituttet og ønsker innsyn i skrevne kommentarer etc. Resultatene viser noe avvik mht medarbeidersamtaler, og spørsmål knyttet til ledelse og Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 informasjon, men det er vanskelig å tolke avvikene, særlig fordi en ikke vet noe om spredningen av svar. IFY har gått gjennom resultatene i hver enkelt seksjon og deretter samlet i ledergruppen. Oppfatningen er at spørsmålene ikke passer til vitenskapelige ansatte. Også ved IFY har en vært opptatt av eventuell spredning på svarene. Det er vanskelig å vurdere avvikene, og formen på undersøkelsen har ikke skapt særlig engasjement. IKJ har bearbeidet resultatene i faggruppene etter en diskusjon med gruppelederne. Det teknisk/administrativt personale utgjorde en egen gruppe. Deretter møttes gruppelederne og en representant fra teknisk/administrativ gruppe for å utarbeide tiltak. Instituttledelsen har ikke vært delaktig i diskusjonene rundt arbeidsmiljøundersøkelsen. IBTs resultater viser ingen spesielle avvik, men ligger på gjennomsnittet ved NTNU. IBT holdt allmøte i februar med godt oppmøte. De ansatte ble inndelt i tilfeldige grupper for å vurdere tiltak. En gruppe bestående av postdoktorer og stipendiater sammenfattet innspillene fra gruppene. Den gruppen som er minst fornøyd er de ikke fast vitenskapelige ansatte, mens fast vitenskapelige ansatte er mest fornøyd, mens det er noe usikkerhet og misnøye blant teknisk/administrativt personale. IKP gjennomførte et allmøte allerede i januar. Heller ikke ved IKP er det spesielle avvik sammenlignet med resultatene for NTNU og NT-fakultetet. IKP har avventet detaljerte kommentarer om avvikene og mener de mottatte resultatene gir lite informasjon som grunnlag til å arbeide videre med. Instituttet har derfor ikke levert noen tiltaksplan. IMT skåret bedre ut enn NTNU og NT-fakultetet. De la resultatet ut på Intranett så det ble tilgjengelig for alle ved instituttet. Etter diskusjon i ledergruppen utarbeidet TG forslag til tiltak som også ble lagt ut, uten at det avstedkom noen respons. Fakultetsadministrasjonen/verkstedene/ED-tjenesten var samlet på et halvdags seminar for å gå igjennom resultatene av arbeidsmiljøundersøkelsen. De ansatte ble delt inn i ulike grupper for å konkretisere ett tiltak som en ønsker skal iverksettes. Konklusjonen ble tre tiltak. HH oppsummert med å gi ros for fin oppfølging av undersøkelsen og poengterte betydningen av å gjennomføre de foreslåtte tiltakene. Saken bør følges opp ved å kartlegge status og presentere dette på et ledermøte i desember. Arbeidsmiljøundersøkelsen vil bli fulgt opp med en ny, trolig våren 2009 eller høsten 200. Dekanus godkjenner tiltaksplanene ved IBI, IFY, IBT, IMT og Fakultetsadministrasjonen/verkstedene/ED-tjenesten. IKP bes utarbeide tiltaksplan på linje med de andre instituttene i løpet av uke. IKJ må revidere den innsendte tiltaksplanen som bærer preg av at andre skal utbedre problemene, og foreslå tiltak som omfatter noe instituttet selv kan gjøre noe med. Momenter som skal meldes til NTNU sentralt: o Neste arbeidsmiljøundersøkelse må presentere resultatene kategorisert for hver gruppe av tilsatte. o Spørsmålene må formuleres bedre slik at tolkningen av svarene blir mulig.

3 3 av 5 o Undersøkelsen neste gang bør være våren 2009 før neste lederperiode, for å få et best mulig sammenliknningsgrunnlag mellom undersøkelsene. BH opplyste at fakultetet i tillegg skal følge opp med tiltak for arbeidsmiljøet i et prosjekt med bistand fra Organisasjonsavdelingen og ekstern aktør med følgende tema: Ledelse: o Hvilke prosesser gjennomfører vi som ledere o Hvordan håndteres kompetanseutvikling personalpolitikk konflikthåndtering medarbeidersamtaler Universitetskulturen: o Spørreundersøkelsen og styringsdialogmøter har avdekket forskjeller mellom instituttene. Er det samsvar mellom forventninger og det vi får realisert Hvordan håndtere kulturforskjeller i spenningsforholdet mellom det enkelte individ og institusjonen. Hvilken forståelse av lederrollen er det i organisasjonen Økonomi ressursforbruk: o Hvordan skaper knapphet på penger og tid stress i organisasjonen. NTL-sak 24/08 HMS-handlingsplan HH viste til forslag til handlingsplanen for Helse, Miljø og Sikkerhet ved NT-fakultetet 2008, og ønsket innspill på temaene som er satt opp. Det ble uttrykt ønske om å skille bedre mellom tiltak som er allerede er gjennomført og en del av det løpende HMS-arbeidet og nye tiltak i handlingsplanen. HMS-handlingsplanen gjennomgås for å avklare hvilke tiltak som bør inngå i et årshjul og hvilke tiltak som er nye. HH reviderer notatet i lys av diskusjonen. NTL-sak 25/08 Gjentaksregelen AB informerte vedrørende høringen om gjentak av bestått eksamen. Studenttinget har foreslått at NTNU innfører at studentene kan fremstille seg for forbedring av bestått eksamen inntil tre ganger i hvert emne. Høringsnotatet ble oversendt instituttene ved NT-fakultetet, og ved fristens utløp hadde fem institutt meldt tilbake. For å vurdere Studenttingets ønske må det vurderes følgende punkter ut

4 4 av 5 fra om det vil bedre studentgjennomstrømmingen, hvilken eksamen som skal gi tellende karakter, økonomiske forhold og arbeidsmengden med å gjennomføre gjentak. Momenter fra diskusjonen: NTNUs studenter er opptatte av karakterer, og NTNU er det universitetet i Norge som har flest klager og begrunnelser ifm eksamen. Det er ressurskrevende både å utarbeide eksamensbesvarelser og behandle klagesaker. KD gir ingen økonomisk kompensasjon for gjentak. Alle studentene bør ha lik rett til å gjennomføre kontinuasjonseksamen, mao den må innføres også i realfagsstudiet som ved sivilingeniørstudiet. Spørsmål vedrørende kontinuasjonseksamen vil vurderes spesielt. Alle studenter har imidlertid krav til å få tilbud om to eksamener pr år i hvert emne. Rutinene for kontinuasjonseksamen er forandret, og studentene må melde seg opp aktivt. Det bør være anledning til å melde seg opp i ett emne pr. semester med beste karakter som gjeldende. Ledergruppens oppfatning er at det kan tillates frivillig gjentak av to eksamener pr studieår der beste karakter gjelder. AB og seksjonssjef Jo Esten Hafsmo utarbeider vår høringsuttalelse, der det må tas med at det må legges inn begrensninger på hvor lenge etter eksamen kan tas, f eks et eller to studieår etter opprinnelig eksamen. Det må presiseres at ordningen må gjelde én gang pr. emne. NTL-sak 26/08 Emnekart BK presenterte IFYs emnekart (jfr vedlegg). Instituttet utarbeidet emnekartet med utgangspunkt i sammenhørende emner innenfor en fag-/studieretning. Antall emner innenfor hver streng gir uttrykk for den faglige dybden innenfor et masterstudium, men det samlede undervisningstilbudet innenfor hver streng må også ses i sammenheng med andre institutters emnetilbud. Emnekartet kan også brukes til å sammenlikne vårt tilbud i forhold til tilsvarende ved andre universitet og høgskoler, samt til å vurdere tilsvarende emner ved andre institutter med sikte på overlappende tema. Emnekartet er et verktøy for å utøve undervisningsledelse ved IFY, og viser i tillegg emnebeskrivelser via klikkbare linker: BH håper at presentasjonen gir inspirasjon til at andre institutter også utarbeider tilsvarende emnekart.

5 5 av 5 Orienteringssak: Forslag til endringer og oppdateringer av valgreglementet GW orienterte kort fra notatet vedrørende forslag til endringer og oppdateringer av valgreglementet fra Organisasjons- og informasjonsdirektøren. Innspill vedrørende saken sendes pr. e-post til Geir Walsø innen 3. mars. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen BH orienterte kort fra Dekanmøtet 3. mars: o Alle enheter på NTNU skal utarbeide et langtidsbudsjett. Saken vil diskuteres 30. juni i dekanmøte 30. juni og i Styremøte 4. august. Langtidsbudsjettet må være klart før styringsdialogmøtene, som blir i oktober. o Det blir likevel ingen revidering av inntektsfordelingsmodellen (IFM) i o NTNUs portefølje av internasjonale masterprogram vil kartlegges. Utdanningsutvalget sentralt følger opp dette arbeidet. o Dr.philos.-graden består. Kandidater har rett til å framstille seg for vurdering av en bedømmelseskomite i henhold til NTNU gjeldende retningslinjer. BH orienterte om nytt fra Rektoratet: o Det vil bli gjennomført en ekstern evaluering av erfaring med enhetlig ledelse på nivå og 2 vha Rokkansenteret. Det skal gjennomføres en egenvurdering av styring og ledelse ved nivå 3, og egenevalueringen vil bli inkludert i Rokkansenterets oppdrag. Alle instituttene vil bli invitert til å kommentere et problemnotat som skal utarbeides av OA. o De tematiske satsingsområdene vil bli videreført. Det vil bli mulighet til å foreslå nye satsingsområder. o IP/intellektuelle rettigheter: Vi har en rekke rammeavtaler til forhandling og det er til dels en uklar situasjon vedrørende intellektuelle rettigheter. NTNUs IP-politikk med tilhørende kontraktsmaler vil ikke bli vedtatt før om noen måneder. Inntil videre er det de gamle som gjelder men de nye prinsippene som inngår i NTNUs IP-politikk bør implementeres når nye kontrakter inngår og gamle kontrakter fornyes. BH opplyste at han skal være med på et strategiseminar i regi av Divisjon for vitenskap i Forskningsrådet den 7. april. BH sender ut informasjon til instituttlederne som kan komme med innspill til tema.

6 Emner ved Institutt for fysikk, NTNU Versjon 5. februar Alle emner er 7,5 studiepoeng (sp), dersom ikke annet er oppgitt. Klikk på emnet for å se hjemmesiden/emnebeskrivelsen. PhD-emner 0 FY8303 Faseoverganger og kritiske fenomener 2 FY8305 Funksjonalintegralmetoder i kondenserte fasers fysikk 6 FY8302 Kvanteteorien for faste stoffer FY8203 Myke materialers fysikk FY802 Elektronmikroskopi og diffraksjon ny RFEL809 4 FY805 2 FY800 Kunnskap, læring og Superkonduktivitet: Karakterisering av kommunikasjon i faste overflater naturvitenskap Fysikk og teknologi 7 FY8304 Matematiske approksimasjonsmetoder i fysikken 2 8 FY8200 Videregående statistisk fysikk FY804 Anvendelse av symmetrigrupper i fysikken FY8407 Avbilding ved magnetisk resonans 0 FY8403 Biopolymergeler og nettverk FY820 Nanopartikkelog polymerfysikk 0 FY8404 Klinisk fysikk for stråleterapi (3,75 sp) 2 FY8402 Strålingsdosimetri (2 sp) 3 FY840 Ioniserende strålings vekselvirkning (5 sp) 5 RFEL3092 Fagdidaktikk forskningsmetode 2 FY3452 Gravitasjon og kosmologi 4 FY3466 Kvantefeltteori II 4 TFY Lys-, nøytron- og røntgenspredning 29 TFY4235 Numerisk fysikk 8 TFY4280 Signalanalyse 6 FY3070 Lys, syn, farge 6 TFY430 Molekylær biofysikk 9 TFY4320 Medisinsk fysikk 2 FY2900 Fysikk fagdidaktikk 9 FY3403 Partikkelfysikk 8 FY3464 Kvantefeltteori I TFY4255 Materialfysikk 24 TFY4305 Ikkelineær dynamikk 0 FY3006 Målesensorer og transdusere ny TFY4 Optisk spektroskopi 3 TFY4300 Energi- og miljøfysikk 5 TFY435 Strålingsbiofysikk.-5. årskurs 25 TFY485 Eksperter i team 25 TFY4850 Eksperter i team 66 TFY480 Fysikk TFY420 Fysikk TFY425 Fysikk TFY402 Fysikk TFY406 Fysikk 45 FY000 Brukerkurs i fysikk 27 FY3402 Subatomær fysikk 54 FY2450 Astrofysikk TFY470 Fysikk 2 54 TFY45 Fysikk 3 FY2290 Energiressurser Emner for studieprogram uten fysikkfaglig hovedprofil 28 TFY420 Anvendt kvantemekanikk 7 TFY4205 Kvantemekanikk 55 TFY4250 Atomog molekylfysikk 7 FY2045 Kvantefysikk 8 TFY4245 Faststoff-fysikk, videreg. kurs 8 FY34 Funksjonelle materialer 4 TFY4275 Klassisk transportteori 62 TFY4225 Kjerne- og strålingsfysikk 24/ TFY445/ 85 FY00 Mekanisk fysikk 93/ TFY460/ 37 FY002 Bølgefysikk 68 TFY490 Instrumentering 68 TFY485 Måleteknikk 4 TFY4292 Kvanteoptikk 6 TFY4200 Optikk, videreg. kurs FY320 Atmosfærefysikk og klimaendringer 8 FY302* Romteknologi II TFY TFY4230 TFY495 FY3020 Faste stoffers Statistisk fysikk Optikk Romteknologi I fysikk 3 TFY4265 Biofysiske mikroteknikker 27 TFY4260 Cellebiologi og cellulær biofysikk FY2302 Biofysikk I 08 TFY425 Kjemisk TFY TFY4335 TFY4330 fysikk og Elektromagnetisk Bionanovitenskap kvantemekanikk Nanoverktøy teori 34 FY004 03/ TFY465/ Innføring 30 FY005 i kvantefysikk Termisk fysikk 03/ TFY455/ 67 FY003 Elektromagnetisme Disse emnene får også PhD-kode fra og med studieåret 2008/2009. * FY302 undervises siste gang våren 2008, men videreføres som TT4235 ved Institutt for elektronikk og telekommunikasjon (IET) fra og med våren FY3020 antas overtatt av IET fra og med høsten X Disse emnene er planlagt nedlagt.

7 Hvit: emner for ikkefysikere Grå: EiT Rød: fagdidaktikk Orange: teoretisk fysikk rad : astro - partikkelfysikk rad 2: kvantefysikk Gul: materialfysikk Kommentarer Grønn: 4 grunnkurs for fysikere og fundamental kurs som statistisk fysikk, dynamikk, kjerne og strålings-fysikk Grønn: numerisk fysikk Lyse blå: målefysikk Brun: optikk Mørke blå: energi og miljøfysikk Blå/lilla: biofysikk Røde tall i venstre hjørne viser gjennomsnittet av eksamensoppmeldte studenter i i tre år, De fleste PhD emner gis bare hvert 2. eller 3. år, og de fleste gis som ledet selvstudium.