Fakultet for naturvitenskap. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtereferat Møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) IBI Instituttleder Arne Strøm (AS) IBT Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) IFY Instituttleder David G. Nicholson (DN) IKJ Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) IKP Instituttleder Tor Grande (TG) IMT Student FTR realfag Martine Horne Gjernes (MG) Student FTR siv.ing. Martin A. Sværen (MS) Stipendiat Jan Øystein Haavik Bakke (JB) Fra administrasjonen: Seksjonsjef Heidi Hugdal (HH, deltok under NTL-sakene 28/06-30/06) Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW, deltok under NTL-sak 31/06 og Eventuelt-saken) Seksjonsjef Magnar Hole (MH, deltok under NTL-sakene 29/06-30/06) Forfall: Prodekanus undervisning Anne Borg Saksbehandler: Heidi Hugdal og Geir Walsø Dato: Signatur: Arkiv: Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 23. mars 2006, kl NTL-sak 28/06 Fagdidaktikk ved NT-fakultetet - status og planer Førsteamanuensis Lise Kvittingen, IKJ orienterte om fagdidaktikk ved NT. Hun fokuserte på tre viktige områder: 1. Hva og hvorfor fagdidaktikk Fagdidaktikk er et stort fagfelt som er veletablert mange land. Det finnes et internasjonalt nettverk, vanlige referee-journaler og det arrangeres flere konferanser. Grunnen til at vi skal ha fagdidaktikk ved NT er at vi har et samfunnsansvar på å utdanne kompetente realfagslærere for norsk skole. Departementet har nå satt fokus på dette. NT har en spesiell faglig forankring samt glimrende eksperimentelle fordeler som f.eks verken HIST eller PLU har. 2. Lærerutdanning i realfag i Trondheim jfr UiO På NT har vi i dag tre stillinger (fysikk, biologi og kjemi) innenfor fagdidaktikk. Det er nå i tillegg utlyst en stilling til innenfor kjemi. Ved IME er fagdidaktikk i matematikk ivaretatt via en professor II-stilling (pt ikke besatt). Ved UiO er det til sammenligning to stillinger pr. institutt, totalt seks. Postadresse Besøksadresse Telefon Side 1 av 3 Realfagbygget Høgskoleringen 5 Telefaks referat doc 7491 Trondheim

2 Ved UiO er fagdidaktikerne fritatt for både undervisnings- og forskningsplikt, i motsetning til NT der de tre stillingene har både undervisning og forskningsplikt samtidig som de skal drive med formidling og administrasjon av faget. 3. Planer og strategier for fagdidaktikk ved NTNU/NT Ved NT må det en holdningsendring til fagmiljøene må erkjenne sin oppgave som lærerutdanner i realfag. Det må arbeides for å styrke vår profil på NT som lærerutdannere i realfag med en klar faglig profil. Det må lages et samarbeidsforum som binder sammen matte, teknologi og realfagsdidaktikk. Man må oppnå samsvar mellom antall personer og antall arbeidsoppgaver og sist men ikke minst, styrke spesielt skoletjenesten ved faginstituttene. Kvittingen ble utfordret til å lage en strategi for fagdidaktikk for NT-fakultetet og samtidig etablere et formelt samarbeidsforum med de aktuelle aktørene (NT, PLU, Skolelab en og IME). I tillegg ble hun i samarbeid med de andre aktørene utfordret på å etablere et EVU-kurs for lærere i vgs og som skal gi dem den kompetanse som nå forsvinner ut med de gode gamle realfagslærerne som går av. NTL-sak 29/06 NT-fakultetets eksternweb - status og videre framdrift Konsulent Marianne Sjøholtstrand informerte om Ny NTNU-web som består av eksternweb og Innsida II. Alle enheter skal være ferdig med strukturering av innholdet som skal være i eksternweben innen Det er ikke så stort arbeid for NT fordi mye av dette ble gjort høsten Minstekravet til hver enhet ligger i presentasjonen (vedlagt). Oversettelse fra norsk til engelsk skal gjøres av en engelskspråklig person. Hvis det ikke finnes noen tilgjengelig på enhetene kan tjenesten kjøpes eksternt. Marianne kan frem til sommeren bistå med assistanse i planleggingen, struktureringen av innhold og foreta den tekniske midlertidige omleggingen. Ledergruppen ble enig om at institutter skal legge om til midlertidig nettside. I sin runde på instituttene ivaretar Marianne de spørsmål som kommer. Hun vil bli invitert til et ledermøte til våren for å foreta en oppsummering av arbeidet som er gjort og hvilke løsninger som er valgt på de enkelte enhetene på NT. NTL-sak 30/06 Innføring av ESB/ePhorte ved NT-fakultetet Rådgiver Jens Petter Nygård, OA og arkivleder Liv Taraldsen, Hovedarkivet orienterte om bakgrunnen for innføring av ESB/ePhorte ved NTNU. I tillegg informerte de om de erfaringer de har gjort ved andre enheter som nå har tatt i bruk saksbehandlingsdelen i systemet. NT-fakultetet starter med kurs for saksbehandlere og ledere 28. april. Siste kurs går 10. mai og fra den dato sendes all post kun elektronisk ved NT. IFY bruker i dag saksfordelerfunksjonene i ephorte i postmøtene og har god nytte av det. Fordeling av post via ephorte representerer også en fornuftig måte å fordele arbeidsoppgaver. Viktige momenter å ta hensyn til ifm innføringen ved NT: fokus på rutiner og tilretteleggelse superbrukerne må avsette tid de er nøkkelen til suksess oppdatering og oppgraderinger av PC må skje i forkant saksbehandling som før, men verktøyet er nytt Side 2 av 3 referat doc

3 NTL-sak 31/06 Rekruttering Ledergruppen viser til sin diskusjon under NTL-sak 42/05 og gir sin tilslutning til at dekanus oppnevner en arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til en framtidig rekrutteringsstrategiplan for fakultetet. Aktuelle momenter: Vurdere rekrutteringsarbeid i en større sammenheng Sikre god koordinering mot SAs seksjon for rekruttering og fakultetets innsats i regi av Samarbeidsforum Etablere et godt apparat for mottak av elever som ønsker omvisning/besøk ved fakultetet Etablere rekrutteringstiltak analog til fysikkløypa (jfr NTL-sak 42/05) for de øvrige fagområdene BH konkluderte med at en slik arbeidsgruppe bør ha representasjon fra IFY, Skolelaboratoriet, fagdidaktikkmiljøet og administrasjonen, og få som oppgave å utarbeide et strategidokument som blir gjenstand for fakultetets strategiseminar i slutten av april. Alle instituttene skal ha en kontaktperson for rekruttering (GW sjekker status). Eventuelt ÅK refererte til utsendt invitasjon om å delta i NTNUs (og den nasjonale) satsing på nordområdene og opplyste at bare IBI har levert innspill. GW opplyste at mottatt innspill til ISP fra IKJ trolig kan benyttes. ÅK mente at IFY også har relevante aktiviteter. TG opplyste at innspill på vegne at fakultetets teknologiske fagmiljøer ivaretas via innspill fra Gassteknisk senter. ÅK opplyste at hun skal delta på et møte mellom IME, IVT og NT for å diskutere publiseringskanaler i teknologi. Hun uttrykte bekymring for at en arbeidsgruppe nedsatt av UHR har foreslått at nanoteknologi blir en underkategori av materialer og at mat og næringsmidler i relasjon til bioteknologi er plassert under det marine området. TG anmodet om at slike saker tas opp i fakultetets forskningsutvalg. ÅK opplyste at representasjonen fra NTNU på vegne av teknologiområdet ikke er forankret inn mot det sentrale forskningsutvalget som ønsker å uttale seg om kategoriseringen av (spesielt) teknologiområdet. BH konkluderte med at det i det minste er viktig å ivareta våre teknologifag skikkelig. DG anmodet fakultetsledelsen til å arrangere førstehjelpskurs, spesielt for nytilsatte. BH opplyste at planer for mottak av nye medarbeidere generelt sett trolig vil bli revidert. DG overleverte til dekanatet en invitasjon han hadde mottatt til et fagseminar om styrking av realfagene. AS opplyste om et innslag fra IBT på Schrödinger katt Side 3 av 3 referat doc

4 1 Eksternweb + Innsida II = Ny NTNU-web NTs rekrutteringsmøte 1. juni 2005

5 2 Viktige datoer å merke seg: Alle enheter skal være ferdig med strukturering av innhold til Innhold og struktur må være klar på alle enheter Opplæring og innlegging av innhold starter ved pilotmiljø (NT+SA) Opplæring og innlegging av innhold ved alle enheter, (dette gjelder også studieprogramnettsider) Opplæring ferdig ved alle enheter Innlegging av innhold ferdig alle enheter Ny NTNU-web lanseres!

6 3 Minstekrav Minstekrav til innhold ved hver enhet på NTNUs nye nettsted er følgende: Enhetens startside (norsk/engelsk) Presentasjonsnettside for forskning (norsk/engelsk) Presentasjonsnettside for studier(norsk/engelsk) Kontakt/ledelse (norsk/engelsk) Fag-/forskningsgrupper (norsk/engelsk, eller bare engelsk) Marianne Sjøholtstrand, Ny NTNU-web 2006

7 4 Midlertidig omlegging anbefales Omlegging til NT- fakultetets midlertidige nettsider anbefales for alle instituttene FORDI: Selv om disse nye nettsidene er en rent midlertidig løsning til NTNUs nye nettsider er på plass, så er denne omleggingen en fin tilpasning, forberedelse (planlegging av innhold og struktur) til NTNUs nye nettsider er på plass i løpet av høsten 2006.

8 5 Videre fremdrift ved NT-fakultet Marianne kan bistå instituttene direkte i form av hjelp og assistanse i planleggingen, struktureringen av innhold, og foreta den tekniske innleggingen. Dette kan gjennomføres ved at Marianne tilbringer en liten uke ved det aktuelle Instituttet. Førstemann til Mølla og vi avtaler en uke som passer. Marianne Sjøholtstrand, Ny NTNU-web 2006

9 6 Forberedelser Denne løsningen krever litt forberedelser fra de aktuelle instituttene: Det må oppnevnes en kontaktperson ved hvert inst. som bistår i arbeidet. Tekstinnhold iht. minstekrav (som beskrevet tidligere), bør være forberedt og kvalitetssikret. Lokal meny for instituttet: Mer om instituttet hvilke lenker skal legges inn her? Ta stilling til om instituttet vil ha aktualiteter på sin forside, dette krever oppdateringer Fakta-/informasjonsbokser og bilder i høyre kolonne Kartlegging av all studieinformasjon som per i dag er lagret lokalt ved inst. og som skal flyttes over til RW som skal bygges ut til høsten. Marianne Sjøholtstrand, Ny NTNU-web 2006

10 7 Dagens EK`er, kontaktpersoner - ved instituttene: IBI: IBT: IFY: IKJ: IKP: IMT: Per Harald Olsen Kjell Morten Vårum Per Magne Lillebekken Stein Almo Tom Helmersen Trond Einar Hagen Rollen for dagens EKèr (kontaktperson for hvert institutt) er litt uklar ennå for dette Prosjektet i Det vi vet med sikkerhet er at det fortsatt skal være minst en kontaktperson ved hvert institutt som skal håndtere publiseringsverktøyet etter opplæring. Marianne Sjøholtstrand, Ny NTNU-web 2006

11 8 Oppsummering Kan ledergruppen ta stilling til dette? Skal den midlertidige omleggingen av nettsider innføres ved alle institutter? Ønsker aktuelt institutt hjelp fra meg i dette arbeidet? - Krever nærmere avtale, og kontaktperson med kjennskap til innhold ved instituttet Marianne Sjøholtstrand, Ny NTNU-web 2006