LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste X Dekan Anne Borg Institutt for biologi (IBI) X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Studentrepresentant Elise Wright Knutsen Instituttleder Erik Wahlström Institutt for bioteknologi (IBT) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Andre deltakere Nestleder for forskning Augustine Arukwe under sak 21/16. Seksjonssjef Lars Onsøyen under sak 21/16. 1

2 Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den er oppdatert i ledergruppemappen for Minner om at alle ledergruppereferater også blir publisert på Innsida: Studentenes 5 minutt Har ferdig et utkast til infoskriv til nye studenter. Studentene ønsker tilbakemelding fra fakultetet på innhold. Prodekan for utdanning har sendt utkastet til infopersonell ved fakultetet. Når tilbakemelding klar, sendes dette til studentene. Studentene er veldig fornøyd med at grupperom på C4 (IFY) er åpnet. et ønsker å tilrettelegge for at flere studenter på lavere nivå har tilgangen til gruppearbeidsplasser. Dette arbeides med kontinuerlig med de mulighetene som finnes innenfor fakultetets arealer. Instituttenes 15 minutt IBT master innen matteknologi. Det er besluttet oppstart av et masterprogram som delvis overlapper med noen av NTs masterprogram. IBT karrieredag for stipendiater og 5-årsstudenter avholdes den 14.april. IKP har et seminar om hydrometallurgi ( ). Dette er et nytt område i vekst. Seminaret er på 3 dager med møter og innlegg. God deltakelse fra både akademia og industri. Har sammenheng med mineralmeldingen. IMT CO- detektor og ikke hydrogendetektor som utløste gassalarmen i Alfred Getz vei. 2

3 NTL-sak 21/16 Presentasjon TSO Bærekraft Innledning ved direktør for NTNU Bærekraft Annik Magerholm Fet Ingen saksvedlegg o Nestlederne for forskning ved instituttene er invitert til å delta i denne delen av ledermøtet. NTL-sak 22/16 Faglig og administrativ organisering Innledning ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg o Oppsummering og status etter dekanmøte. NTL-sak 23/16 Bestillinger og arbeidsform Innledning ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg o Dekan ønsker å drøfte hvordan vi best mulig har oversikten på bestillinger som kommer både fra sentralt, fakultet, eksternt. O-saker: Utdanningsutstyrsinvesteringer (Anne Borg) SO-stillinger (Anne Borg) Likestillingsmidler (Anne Borg) Lync/Skype for Business (Anne Borg) Felles klienttjeneste for PCer (Anne Borg) Felles utskriftstjeneste for printere (Anne Borg) Eventuelt: 3

4 NTL-sak 21/16 Presentasjon TSO Bærekraft Innledning ved direktør for NTNU Bærekraft Annik Magerholm Fet Presentasjon i møte o Fire pilotprosjekt i 2015; communities, business models, biodiversitet, responsible research and innovation. o Strategi ; city services and ecosystem services og analytical methods, governance and decision support. o Hvordan kan man koble bærekraft i forskningssøknader? TSO bærekraft planlegger å ha en pool av folk som kan kobles til prosjektsøknader. o Posisjonering ift det nye Miljøprogrammet lanseres Viktig at NTNU er aktivt med for å ivareta mulighetene med det nye programmet: link til MILJØFORSK sider: Se på muligheter for å få til et møte etter påske der NTNUs muligheter innenfor MILJØFORSK kan drøftes. NTL-sak 22/16 Faglig og administrativ organisering Innledning ved dekan Anne Borg Presentasjon i møtet o To dekanstillinger utlyses, gjelder DMF og det nye økonomifakultet. To viserektorstillinger utlyses i Ålesund og Gjøvik. Øvrige dekaner sitter ut perioden, og dette gjelder også instituttledere. o NT blir vertsfakultet for bioingeniør, kjemi/materialteknologi (gjelder også det nye programmet fra tidligere HiST innen olje og gass) og matteknologi. o Allmennfaggrupperingens studietilbud ved tidligere HiST legges til IME. Det vil bli vurdert over tid om det blir aktuelt å flytte vitenskapelige over til NT (fysikere) om disse initielt blir ved IME. o Det er ikke avklart ennå hvordan teknologi på Ålesund og Gjøvik organiseres. o Arbeidsgruppe for administrativ organisering; det er kommet et spørsmål om gruppene burde utvides med en vitenskapelig representant? En mulighet kan være at man bruker fakultetets styremedlem innenfor vitenskapelige. Dekan forespørrer en av fakultetsstyrets vitenskapelige medlemmer om å delta i arbeidsgruppen for administrativ organisering. o Samme spørsmål er reist også for arbeidsgruppen for faglig organisering. Her er representanten for Tekna også vitenskapelig, og saken sendes til høring før endelig innspill er ferdig. Siden saken sendes til høring før fakultetets innstilling sendes, er det ikke behov for å utvide arbeidsgruppen for faglig organisering. NTL-sak 23/16 Bestillinger og arbeidsform Innledning ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg o Dekan ønsker å drøfte hvordan vi best mulig har oversikten på bestillinger som kommer både fra sentralt, fakultet, eksternt. o Instituttene foretrekker epost til rett person med aktuell bestilling, inklusive oppfølginger fra ledermøtene. Kontorsjef er viktig for oppfølging av bestillinger til instituttledelsen. 4

5 O-saker: Utdanningsutstyrsinvesteringer (Anne Borg) o IBI Ses på omfattende oppgradering av Sletvik feltstasjon, inkl undervisningsutstyr på ca. 1Mkr. Egenandel fra IBI på utstyr, men ikke på ombygging/oppgradering. Må gjennomgås sammen med NTNU Eiendom. o IBT Investeringer på ca 1,8Mkr. Støtte fra fakultetet på 1,0 Mkr. o IFY Investeringer på 800 kkr-1mkr. Støtte fra fakultetet på kr. 600 kkr. o IKJ Ombygging av organisk kjemi laboratorier, 875 kkr. Tas av fakultetet. o IMT Investeringer på ca 1,46 Mkr. Støtte fra fakultetet på 850 kkr. o IKP Investeringer på 180 kkr. Dekkes av fakultetet. Instituttet forventes å gjennomføre utstyrinvesteringer til andre formål i 2016 med egne midler. SO-stillinger (Anne Borg) o Noen innstillinger mangler. Behandles fortløpende. Likestillingsmidler (Anne Borg) o 3 av fakultetets 6 søknader ble innvilget av NTNU sentralt. De øvrige 3 søknadene innvilges av fakultetet med søkt beløp. Lync/Skype for Business (Anne Borg) o Instituttene forventes å ha sentral egne møterom med oppsett for LynC/Skype for business Felles klienttjeneste for PCer (Anne Borg) o NTNU har vedtatt innføring av felles klienttjeneste for Windows PCer. Omfanget og praktisk organisering er ikke avklart på nåværende tidspunkt. Felles utskriftstjeneste for printere (Anne Borg) o Fellestjeneste utredes. Eventuelt: Onsager Fellows (Anne Borg) o Det blir en ny runde med utlysning av Onsager fellows. NT-fakultetet får mulighet til å spille inn aktuelle fagmiljø til dette. Bestilling fra rektor forventes om kort tid. Arbeidsmiljø (Anne Borg) o Som kjent gjennomføres det ikke noen arbeidsmiljøundersøkelse i 2016, men det vil bli et tiltak Arbeidsmiljø på dagsorden i forbindelse med fusjonsprosessen. Tas opp i forbindelse med HMS-årsmøtet. 5