Sted: D5-175 på IFY Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste

Transkript

1 1 av 5 Fakultet fr naturvitenskap g teknlgi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: D5-175 på IFY Deltakere med vararepresentanter g frfallsliste: Representerer Navn Frfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Brg Åge Jhansen Fakultetet X Prdekanus frskning Tr Grande Fakultetet X Prdekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt fr kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder fr utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder fr frskning Signe Kjelstrup Institutt fr bilgi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder fr utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder fr frskning Augustine Arukwe Institutt fr fysikk (IFY) X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder fr utdanning Jn Andreas Støvneng Vara: Institutt fr kjemisk prsessteknlgi (IKP) Institutt fr materialteknlgi (IMT) Institutt fr biteknlgi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder fr utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder fr frskning Sigurd Skgestad X Instituttleder Jstein Mårdalen Nestleder fr utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder fr frskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder fr utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder fr frskning Kjell Mrten Vårum X Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hff Åge Jhansen X Vara: Andrea Hjelt X Espen Tjønneland Wefring Vara: Nra Kleinknecht Andre deltakere på møtet HR-rådgiver Trude Ringseth Gjersvld Seksjnssjef Grm Beck Seksjnssjef Lillian Hanssen Sekretær/referent fr ledergruppen: Ludwika Osiak

2 2 av 5 Nrges teknisk-naturvitenskapelige universitet Oppsummering av viktige mmenter fra møtet: NTL-sak 85/14 ARK Spørreundersøkelsen er planlagt nvember. NT har gitt tilbakemelding m hvilke enheter sm ønskes benyttet sm resultatenheter i Strategi fr innsalg tas pp i ledergruppen ila. september. NTL-sak 86/14 HMS studentlabratrier Knklusjn: Det er hensiktsmessig å gjøre risikvurderinger av labratrieppgaver tilgjengelige fr studentene via It s learning. Dette er spesielt aktuelt fr studentene i 1-2. årskurs. Det er imidlertid gså viktig å tilrettelegge fr at studentene aktivt arbeider med risikvurderinger. Når det gjelder høyere årskurs blir det derfr pp til faglæreren i det enkelte labratriekurset å freta en individuell vurdering av m: det er mer hensiktsmessig fr studentene selv å gjennmføre en risikvurdering; det er tilstrekkelig å legge ut risikvurderinger på It s learning. Risikvurdering av masterppgave/prsjektppgave i 5. årskurs frblir bligatrisk fr alle studentene. NTL-sak 87/14 Rammefrdelingsmdell SO-stipendiatstillinger Viktige innspill til frslaget i etterkant av gruppearbeidet: Enighet m at frslaget er bra. Det gir en mulighet fr å utnytte undervisningsressurser på en mer fleksibel måte, samt få mer undervisningsstøtte. Den nye rdningen krever gd planlegging fr å ppnå frutsigbarhet i systemet (f. eks. hvilket semester pliktarbeidet skal legges til; krav m pliktarbeidet gjennmføres i en gitt peride). Den frutsetter imidlertid gså fleksibilitet (f. eks. hvis stipendiaten ikke er tilstede i en krt peride). Ang evt. utenlandspphld vil planleggingen være avhengig av prsjektet g studieprgresjnen (ikke innføre en fast rdning). Utfrdring på øknmisiden det bør være likegyldig m man melder undervisningsbehv direkte til fakultetet eller bruke egne driftsmidler. Antall undervisningstimer bør dimensjneres likt fr alle stipendiatene. Instituttene trenger å lage en versikt ver egne undervisningsbehv. Diskusjn m hvrdan frdelingen/pririteringen av innmeldte behv skal fregå tas pp når versiktene er på plass. Dette gjelder gså diskusjn m verføring av arbeidskraft fra et institutt til et annet. Oversiktene ver instituttenes behv bør ppdateres jevnlig, f. eks. hvert halvår. NT trenger gså en verrdnet diskusjn m hvilke ppgaver det er hensiktsmessig å gi til stipendiater (f. eks. er det rimelig å gi dem nen tekniske ppgaver eller frmidlingsppgaver?). Prblemstillingen tas pp på ledermøtet ila. høsten Det vil tas hensyn til de vennevnte mmentene ved utarbeidelse av en ny mal fr utlysningstekster. NTL-sak 88/14 Dialgmøte med rektr Dialgmøte med rektr er trsdag 2. ktber, kl på Onsager. Innspill til temaer sm bør tas pp med rektr meldes direkte til dekan Anne Brg innen trsdag mrgen 4.9.

3 3 av 5 Nrges teknisk-naturvitenskapelige universitet Gdkjenning av referatet Referater fra ledermøte 26.8 ble gdkjent med nen endringer. Lenke til ledergruppemappene 2014: K:\fakadm\adm\0-rganisasjn g adm\01- rganer\ledergruppen\ledergruppen 2014 Instituttenes 15 minutt: Ingen saker. Studentenes 5 minutt: En del nettsider fr NTs emner fungerer ikke ptimalt g deres kvalitet varierer fte fra emne til emne. IMEs emne-nettsider kan brukes sm gde eksempler på prfesjnelt utfrmede nettsider. Prdekan Øyvind W. Gregersen skal snakke med IME m muligheten fr å få bruke deres nettsidemal. Det er imidlertid ikke meningen at eksterne nettsider skal erstatte It s learning sm er en hvedkanal fr den type infrmasjn. SAKSKART: NTL-sak 85/14 ARK Orientering ved HR-rådgiver Trude Ringseth Gjersvld Saksvedlegg Presentasjn i møtet HR-rådgiver Trude R. Gjersvld har rientert m status på ARK. Spørreundersøkelsen er planlagt nvember. Det er blitt tatt hensyn til kritiske mmenter ifm. Undersøkelsen fr t år siden. NT har gitt tilbakemelding m hvilke enheter sm ønskes benyttet sm resultatenheter i Strategi fr innsalg tas pp i ledergruppen ila. september.. Midlertidig ansatte bør få tydelig infrmasjn m hva undersøkelsen mfatter. Instituttlederne har ansvar fr frmidling av resultatene fra undersøkelsen til ansatte. I etterkant av undersøkelsen bør instituttene vurdere å hlde minst t ppfølgingsmøter: på nrsk g på engelsk. NTL-sak 86/14 HMS studentlabratrier Orientering ved prdekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg Prdekan Øyvind W. Gregersen ønsker å diskutere m eksisterende risikvurderinger av labratrieppgaver kan ppdateres g legges ut fr studentene. Det er t hvedgrunner til at dette frslaget legges fram: 1. Det gir studentene mulighet fr selv å ha vurdert ppgaven før labratriearbeidet starter; 2. Det gir studentene mer erfaring med bruk av risikvurdering før de selv skal utføre denne i 5. årskurs. Knklusjn: Det er hensiktsmessig å gjøre risikvurderinger av labratrieppgaver tilgjengelige fr studentene via It s learning. Dette er spesielt aktuelt fr studentene i 1-2. årskurs. Det er imidlertid gså viktig å tilrettelegge fr at studentene aktivt arbeider med risikvurderinger. Når det gjelder høyere årskurs blir det derfr pp til faglæreren i det enkelte labratriekurset å freta en individuell vurdering av m: det er mer hensiktsmessig fr studentene selv å gjennmføre en risikvurdering; det er tilstrekkelig å legge ut risikvurderinger på It s learning.

4 4 av 5 Nrges teknisk-naturvitenskapelige universitet Risikvurdering av masterppgave/prsjektppgave i 5. årskurs frblir bligatrisk fr alle studentene. NTL-sak 87/14 Rammefrdelingsmdell SO-stipendiatstillinger Orientering ved dekan Anne Brg/seksjnssjef Grm Beck Gruppearbeid Presentasjn i møtet I tråd med Frskrift m stipendiaters arbeidsplikt g ansettelsesfrhld ved NTNU er nrmal åremålsperide fr stipendiater fire år med 25 prsent pliktarbeid. Ansettelsesperiden skal mfatte tre år med ren frskerutdanning. Basert på en vurdering av tilgjengelig finansiering g passende arbeid, kan arbeidsgiver likevel velge å tilby bare tre års ansettelse.. Tidligere øknmisk praksis: Bevilgning fr 3 år fr bevilgningsfinansierte stipendiater. Fr utgifter til pliktarbeid et 4. år mttk instituttene bevilgning gjennm NTs eksisterende frdelingsmdell (verføring av midler fra RSO til RD). NTs frslag til endring av praksisen: Bevilgning fr 4 år vil tilfalle instituttet sm har ansettelsesfrhldet. Pliktarbeid kan utføres ved et annet institutt enn der frskningsdelen utføres. Ingen budsjettmessige verføringer vil bli gjennmført. Instituttet sm mttar en ressurs ifm. pliktarbeidet vil ikke bære kstnader. Viktige innspill til frslaget i etterkant av gruppearbeidet: Enighet m at frslaget er bra. Det gir en mulighet fr å utnytte undervisningsressurser på en mer fleksibel måte, samt få mer undervisningsstøtte. Den nye rdningen krever gd planlegging fr å ppnå frutsigbarhet i systemet (f. eks. hvilket semester pliktarbeidet skal legges til; krav m pliktarbeidet gjennmføres i en gitt peride). Den frutsetter imidlertid gså fleksibilitet (f. eks. hvis stipendiaten ikke er tilstede i en krt peride). Ang evt. utenlandspphld vil planleggingen være avhengig av prsjektet g studieprgresjnen (ikke innføre en fast rdning). Utfrdring på øknmisiden det bør være likegyldig m man melder undervisningsbehv direkte til fakultetet eller bruke egne driftsmidler. Antall undervisningstimer bør dimensjneres likt fr alle stipendiatene. Instituttene trenger å lage en versikt ver egne undervisningsbehv. Diskusjn m hvrdan frdelingen/pririteringen av innmeldte behv skal fregå tas pp når versiktene er på plass. Dette gjelder gså diskusjn m verføring av arbeidskraft fra et institutt til et annet. Oversiktene ver instituttenes behv bør ppdateres jevnlig, f. eks. hvert halvår. NT trenger gså en verrdnet diskusjn m hvilke ppgaver det er hensiktsmessig å gi til stipendiater (f. eks. er det rimelig å gi dem nen tekniske ppgaver eller frmidlingsppgaver?). Prblemstillingen tas pp på ledermøtet ila. høsten Det vil tas hensyn til de vennevnte mmentene ved utarbeidelse av en ny mal fr utlysningstekster. NTL-sak 88/14 Dialgmøte med rektr Orientering ved dekan Anne Brg Saksvedlegg Presentasjn i møtet Dialgmøte med rektr er trsdag 2. ktber, kl på Onsager. Dekan Anne Brg har gått gjennm temaene sm NT bør tas pp med Rektr. Oversikt ver temaene sendes til ledergruppen etter ledermøtet. Bland andre viktige prblemstillinger er samarbeidet mellm NT g

5 5 av 5 Nrges teknisk-naturvitenskapelige universitet SINTEF g SAKS. Evt. andre innspill til temaer meldes direkte til dekan Anne Brg innen trsdag mrgen 4.9. Orienteringssaker: SAKS Orientering ved dekan Anne Brg Ntatet sm ble sendt fra NTNUs styre til KD ligger ut på Innsida. Det er viktig å ta pp relevante prblemstillinger på instituttnivå (hva SAKS betyr fr NTs frskning g utdanning psitive g negative effekter), f. eks. i lys av de tre hvedretningene skissert av NTNUs styre. Parkeringsrdning Orientering ved dekan Anne Brg Presentasjn i møtet - vedlagt Viktige mmenter knyttet til den nye parkeringsrdningen er skissert i den vedlagte presentasjnen. Tilsynssensrrdningen Orientering ved seksjnssjef Lillian Hanssen Presentasjn i møtet vedlagt Viktige mmenter knyttet til tilsynsrdningen er gjengitt i den vedlagte presentasjnen. Det viktigste spørsmålet dreier seg m videre arbeid med tilsynsrdningen: Skal NT vente på evt. sentral samrdning? Skal NT vedta egne retningslinjer fr NT, i så fall hvilken rdning? På bakgrunn av møtene hvr prblemstillingen blir diskutert, fretar prdekan Øyvind W. Gregersen en vurdering av saken. Lønnsppgjøret status Orientering ved dekan Anne Brg Dekan Anne Brg har rientert m saken. Det er planlagt møter med hvert institutt Tertialrapprtering Orientering ved seksjnssjef Grm Beck Seksjnssjef har rientert m status på arbeidet med tertialrapprten Eventuelt Ang. Onsager Fellwship har Rektr fått innspill på at rdningen ikke er attraktiv nk fr å tiltrekke gde unge frskere. Det er prsess på gang ved NTNU fr å vurdere alternative rdninger.