UTVIDET LEDERGRUPPE VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 UTVIDET LEDERGRUPPE VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag , kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Frfallsliste X Dekan Anne Brg Institutt fr bilgi (IBI) X Prdekan fr frskning g nyskaping Tr Grande X Prdekan fr utdanning g frmidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder fr utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder fr frskning Augustine Arukwe Studentrepresentant Elise Wright Knutsen Institutt fr biteknlgi (IBT) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder fr utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder fr frskning Kjell Mrten Vårum Institutt fr fysikk (IFY) Institutt fr kjemi (IKJ) Institutt fr kjemisk prsessteknlgi (IKP) Institutt fr materialteknlgi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter fr midlertidig ansatte X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder fr utdanning Jn Andreas Støvneng Vara: Nestleder fr frskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder fr utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder fr frskning Signe Kjelstrup Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder fr utdanning Jens Petter Andreassen X Vara: Nestleder fr frskning Sigurd Skgestad X Instituttleder Jstein Mårdalen Vara: Nestleder fr utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder fr frskning Knut Marthinsen Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jrunn Tepstad Pstdc Trunn Frberg X Vara: Stipendiat Trstein Nesse Andre deltakere Tve Havnegjerde, dekan Bilgiske fag NTNU Ålesund (via Skype) Randi Utne Hlt, instituttleder fakultet fr teknlgi, Kalvskinnet Eva Falch, instituttleder fakultet fr teknlgi, Tunga I tillegg var dekan g instituttledere fra tidligere HiST; Terje Meisler, Eva Falch, Hallstein Hemmer g Randi Utne Hlt samt dekan fr Avdeling fr bilgiske fag, Tve Havnegjerde invitert til møtet. Referent: administrativ krdinatr Susanna M. Brynhildsen 1

2 Kmmentarer til innkalling: Ingen kmmentarer. Referat fra frrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den blir tatt pp i møtet den Studentenes 5 minutt Tas pp i møtet den Instituttenes 15 minutt Tas pp i møtet den

3 NTL-sak 41/16 Faglig rganisering i lys av presisert bestilling Endringene i bestillingen er: Vi SKAL kmme med minst t frslag til instituttstruktur Sterk ppfrdring til å ta ut faglige synergier NÅ Benytte denne anledningen til å se på m vi skal gjøre endringer i frhld til dagens instituttstruktur NTL-sak 42/16 Administrativ rganisering endring i bestilling Følgende er presisert, g skal være gjennmført innen : Frslag til den interne administrative rganiseringen skjer i frhandlinger/drøftinger med arbeidstakerrganisasjnene i LOSAM. Dette detaljeringsarbeidet trenger ikke å være avsluttet innen fristen men må være fullført innen 1. juni slik at frhandlingene kan kmme i gang før smmerferien. O-saker: NAPIC (NTNU aluminium Prduct Innvatin Center) (Jstein Mårdalen) Eventuelt: 3

4 NTL-sak 41/16 Faglig rganisering i lys av presisert bestilling Presentasjn i møtet er lagret i ledergruppemappen. Dekan ønsket å drøfte faglig rganisering i en utvidet ledergruppe siden bestillingen fra rektr er endret før fristens utløp. Endringene går ut på: - alle skal levere minst t frslag - det skal tas faglige synergier nå - benytte anledningen til å vurdere endringer i dagens instituttstruktur Dekan ønsker å presisere at alternativene sm NT legger frem skal være reelt gde; alternativer sm kan begge bli realisert. Faglig tilhørighet g synergier er de viktigste argumentene sm styret vil se på. Dekan utfrdrer alle til å tenke på hvilke faglige synergier kan hentes. Tenke gså på frskningskmpnenten. Alle innspill gjøres tilgjengelig til berørte institutt fr gjennmgang slik at alle har den samme versikten. NTL-sak 42/16 Administrativ rganisering endring i bestilling Følgende er presisert, g skal være gjennmført innen : Frslag til den interne administrative rganiseringen skjer i frhandlinger/drøftinger med arbeidstakerrganisasjnene i LOSAM. Dette detaljeringsarbeidet trenger ikke å være avsluttet innen fristen men må være fullført innen 1. juni slik at frhandlingene kan kmme i gang før smmerferien. Ntatet fra arbeidsgruppen er sendt til Børresen-utvalget. Høring til fakultetene blir sendt ut g prsessen går frem til NTNUs styre behandler saken i t mganger 16.6 g Høringen mhandler rganiseringen av nivå 1. Hvrdan fakultetene internt rganiserer administrasjnen mellm nivå 2 g 3 løses gjennm eget frslag sm frhandles med LOSAM. Den interne rganiseringen vil avhenge av hvrdan nivå 1 blir rganisert. Organiseringen av høringsprsess tas pp i ledermøtet den O-saker: NAPIC (NTNU aluminium Prduct Innvatin Center) (Jstein Mårdalen) Presentasjn i møtet Initiativet kmmer pprinnelig fra Hydr aluminium med hensikt å frstå bruken av aluminium sm material g egenskap. Verdikjedetenking sm ligger i grunn. Fysisk senter, g de av institutt ved NT sm har interesse fr aluminium bør være med i dette. Dette er en satsing fr NT g ikke bare IMT. Planen er å starte senteret Hydr har gitt et gaveprfessrat på 5 år til NTNU. Senteret g prfessratet vil ligge administrativt under IVT. Det jbbes med øvrig industriell finansiering sm skal bidra til å drifte senteret. I tillegg søkes det m både nasjnale (NFR/KPN.l) g internasjnale midler (EU). Skisser fr KPN-prsjekt innenfr de ulike mrådene har intern NTNU frist 19.05, mens selve søknadsfristen er NT vil bidra med en ph.d-stilling til NAPIC (2017). NTs representant i styringsgruppen er Jstein Mårdalen. Instituttledere bes m å infrmere de relevante ansatte m satsingen. 4

5 Eventuelt: Driftsavdelingen har gitt beskjed m at rene kjemikalieglass skal nå avhendes sm spesialavfall, ikke sm glassavfall. Denne endringen øker kstnadene g behandlingen av glassavfall. Et spørsmål til Miljødirektratet gir svar m at rengjrt glass kan avhendes sm vanlig glassavfall. et følger saken, IKP sender en e-pst m saken. 5