LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET

Transkript

1 LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Innkalling til møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste X Dekan Anne Borg Institutt for biologi (IBI) Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande Studentrepresentant (realfag) Ole Martin Kringlebotn Studentrepresentant (siv.ing) Åge Johansen Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer X Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen Andre deltakere Seksjonssjef Heidi Hugdahl (sak 68/15) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Referent: seksjonssjef Lars Onsøyen Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt X Forsker Catherine Taylor Nordgård Vara: Stipendiat Torstein Nesse 1

2 SAKSKART NTL-sak 66/15 Fusjonsplattform - høring Innledning og drøfting ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Saksvedlegg: sammenfatning av innspill fusjonsplattform NTL-sak 67/15 Status fra institutt på kontakt med SINTEF (ref. Bedre sammen) Orientering ved dekan Anne Borg Oppfølging fra møtet den Ingen saksvedlegg. NTL-sak 68/15 Forskningstermin som strategisk/personalpolitisk virkemiddel Orientering ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Lars E. Onsøyen Ingen saksvedlegg NTL-sak 69/15 Elektronikktjenester ved fakultetet Innledning ved Erik Wahlström Ingen sakvedlegg Orienteringssaker: Utlysning IFY (notat vedlagt) Eventuelt: Kommentarer til innkalling: o Ingen kommentarer. 2

3 Godkjenning av referatet: Referat fra ledermøte ble godkjent med de endringer som kom fram i møtet. Oppdatert referat finnes på: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015 Instituttenes 15 minutt o Kjetil Rasmussen har hatt møte med Eva Falch (HiST) for å diskutere faglige samarbeidsmuligheter i det nye NTNU. HiST har syv 1.-amanuensiser og noen høgskolelektorer relatert til matteknologi. Aktiviteten ved HiST er relevant i forhold til følgende av våre utdanningsaktiviteter: Marine coastal development, 2-årig bioteknologi, og nordisk program innen matsikkerhet (AQFOOD). o Høgskolegruppen driver i dag i hovedsak med undervisning og i mindre grad med forskning. En kan se for seg at enten blir høgskolegruppen organisert noenlunde som i dag med et hovedfokus på bachelorstudiene, eller det organiseres etter fag slik at høgskolegruppen går inn i dagens institutter. o Avdeling for biologiske fag i Ålesund teller 12 personer, og det er interessant å se nærmere på deres aktivitet. I kombinasjonen bioteknologi, akvakultur, biologi ligger det muligheter vi bør utnytte. SAKSKART NTL-sak 66/15 Fusjonsplattform - høring Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen o Drøfting av innkomne innspill til høringsnotatet. o Basert på diskusjonen i møtet tas endringer og kommentarer inn i høringsnotatet. NTL-sak 67/15 Status fra institutt på kontakt med SINTEF (ref. Bedre sammen) Status fra instituttene: o IBT, Kjetil Rasmussen. Har i møte med SINTEF diskuterte bestillinga. Der ble det bl.a. avklart at fokus for øyeblikket skulle være på infrastruktur og ikke inkludere diskusjoner om strategisk samarbeid som likeverdige partnere. Tore Aunaas (SINTEF MK) ønsker et møte med IBI/IBT om SeaLab og Ocean Space Centre. et bør delta på dette møtet. o IFY, Erik Wahlström. Innser at det ikke er realistisk å gjennomføre en fullstendig SWOT på den tida som er tilgjengelig. o IKP, Jens-Petter Andreassen. Hos IKP er det katalysemiljøet det mest aktuelle å jobbe videre med. Kan være tverrgående muligheter innen bioraffinering. Kunne passe med en beskrivelse av samarbeidsmuligheter. o Det har vært snakk om et nytt statusmøte i august, hvor en bl.a. skal se nærmere på piloten innen elektrokjemi. 3

4 NTL-sak 68/15 Forskningstermin som strategisk/personalpolitisk virkemiddel Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Lars E. Onsøyen o Ved NT-fakultet er det et mål å øke antall vitenskapelige ansatte i forskningstermin opp mot 10% innen Dette tilsvarer ca 15 personer i forskningstermin årlig. Ved søknadsfristen for 2016/2017 mottok fakultetet kun seks søknader. Det ble invitert til en diskusjon om bruken av forskningstermin som strategisk/personalpolitisk virkemiddel. o Momenter fra diskusjonen: Hvordan kan det gjøres lettere å søke? Det er mye forberedende tilrettelegging sammen med samarbeidspartnere som skal til før en kan søke. Manglende forutsigbarhet er en viktig årsak til at enkelte lar være å søke forskningstermin. Instituttene skal anbefale hvem som skal ut på forskertermin. Kan noe av tildelingsmyndigheten også legges på instituttnivå? Det blir mer forutsigbart dersom en vet hvor mange personer fra hvert enkelt institutt som skal ut på forskertermin før det søkes (kan estimeres ut fra budsjettet). Det er naturlig at instituttleder tar opp forskningstermin som tema i medarbeidersamtaler. Ansatte vil ikke ut i forskningstermin fordi de ikke får noen til å overta undervisninga. Er det mulig å sette inn forskere/postdocs i undervisningsvikariater? Forsker/postdoc som undervisningsvikar kan ses på som karriereutvikling for disse også. De kan bidra i undervisning, men skal ikke være ansvarlige for den. Forskningsterminordningen er fleksibel. Det er mulig å være ute i kortere periode enn ett år. Det er mulig å dele oppholdet i flere perioder. o Det ble oppsummert med at forutsigbarhet er et nøkkelord når det gjelder forskningstermin. Økt forutsigbarhet for søker om når og om vedkommende kan få innvilget forskningstermin, men også forutsigbarhet for arbeidsgiver knyttet til at den ansatte faktisk gjennomfører forskningstermin i henhold til planen. NTL-sak 69/15 Elektronikktjenester ved fakultetet Innledning ved Erik Wahlström o Institutt for fysikk har et elektronikkverksted som består av 3 personer. Dagens praksis er at brukerne kommer til elektronikkverkstedet med det utstyret de har for å diskutere problemstillinger. Elektronikkverkstedet opererer per i dag med selvkostpris for komponenter. Brukerne må ha forståelse for at aktiviteten i perioder kan føre til begrenset kapasitet på tjenestene ved verkstedet. o Erik kommer til å legge ut info om elektronikkverkstedet på Innsida. Det skal arrangeres kaffe-treff hvor aktuelle tekniske ansatte fra akke instituttene kan komme til elektronikkverkstedet for å gjøre seg kjent. o Andre institutt som har fast ansatt elektronikkpersonale kan tilbys plass i verkstedet. Instituttene oppfordres til å koble interesserte personer opp mot elektronikkverkstedet (innspill til Erik). o Elektronikktjenester er også aktuelt å se i sammenheng med fusjonen. 4

5 Orienteringssaker: Notat om utlysning av stilling ved institutt for fysikk var sendt ut før møtet. Ledergruppen hadde ingen kommentarer til dette. Eventuelt: Øyvind Gregersen har vært i kontakt med Astrid Johansen, emneansvarlig for naturfag 2- emnene i KOMPIS. Dette er kurs rettet mot naturfaglærere. Nivå vi underviser på i biologi, kjemi og fysikk må tilpasses målgruppa. Naturfag 1 er vurdert, og konklusjonen er at planlegging og gjennomføring har fungert godt. Dette var første gang kurset ble gjennomført, og arbeidet med å identifisere innhold, reservere rom og forberede lab var vellykket. Det er ønskelig at hvert tema har en fast fagperson gjennom hele kurset. I det ene temaet i naturfag 1 var det seks ulike personer som underviste. Dekan Anne Borg orienterte om at det er lagt til en RD-stipendiat til for hvert institutt i forbindelse med 2016-budsjettet. Instituttene bør vurdere tidspunkt for utlysning av disse. Strømstans i kjemiblokkene og realfagbygget i påska ble varslet de berørte med en SMS fra Anne Borg. et har ønsket å få til en meldingstjeneste som går til berørte enheter, men får ikke dette per nå. Varslinger knyttet til ikke planlagte avbrudd blir fortsatt i form av SMS fra Dekan. IKJ har laget en varslingsliste for strømbrudd, gasslekkasje, vannlekkasje som instituttleder sender videre til kommer en STAMI-rapport som gjelder studenter, stipendiater og ansatte ved Rosenborglaboratoriene. Dette er en oppfølging av tidligere undersøkelse, og har bl.a. et utvidet antall deltakere. Ida Munkeby skal uttale seg på vegne av NTNU om saken. 5