Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representanter Navn Forfallsliste Fakultet Dekan Anne Borg Dekan Anne Borg

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representanter Navn Forfallsliste Fakultet Dekan Anne Borg Dekan Anne Borg Fakultet Fakultet Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard X Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt X Forsker Catherine Taylor Nordgård Vara: Stipendiat Torstein Nesse Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak Instituttleder Edd Anders Blekkan Andre deltakere NanoLab direktør Kay Gastinger Seksjonssjef Heidi Hugdal

2 2 av 5 NTL-sak 11/15 Høring: Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisning og forskerstillinger ny frist Innspillene (se nedenfor) tas i betraktning ved utarbeidelse av NTs svar på høringen. Svaret fra NT vil også diskuteres på ledermøtet NTL-sak 12/15 Retningslinjer for gavestipend Ledergruppen støtter forslaget om retningslinjer for stipendiater med egne midler (fra Norge eller utland). NTL-sak 14/15 Avbyråkratisering dekanmøtenotat Konklusjoner: Det startes et prosjekt med seksjonssjefer og kontorsjefer som prosjektgruppe. Mandatet som gis gruppen vil diskuteres på ledermøtet NTL-sak 16/15 FME-skisser Forskningsrådets frist for innsending av FME-skisser er satt til Forskningsrådet har utviklet en egen mal som skal benyttes. Kun initiativ som har sendt inn skisse kan sende inn full søknad. Det er satt en felles intern frist for innsending av skisser (kvalitetssikring av skisser). Eventuelt Professor Eivin Røskaft og samarbeidspartnere har fått tildelt midler til EU-prosjekt AfricanBioServices! Frist for å nominere kandidater til CHORAFAS-prisen for beste doktorgradsavhandling er satt til

3 3 av 5 Prodekan Øyvind W. Gregersen ledet møtet. Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte ble godkjent. Lenke til ledergruppemappene 2015: K:\fakadm\adm\0-organisasjon og adm\01- organer\ledergruppen\ledergruppen 2015 Instituttenes 15 minutt Studentenes 5 minutt: Prodekan Øyvind W. Gregersen har gitt en kort orientering om forsikring for studenter (jf. også referatet fra ledermøtet ). Instituttlederne bes formidle denne informasjonen til faglærere ved egne institutter. Det er ikke obligatorisk for studentrepresentanters ved instituttene å være med på HMS-runder. Studenter er likevel oppfordret til å være med på HMS-runder med studentlaboratorier og leseplasser. NT vil prøve å flytte tidspunkt på HMS-runder slik at de ikke kolliderer med eksamensperioden. SAKSKART: NTL-sak 11/15 Høring: Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisning og forskerstillinger ny frist Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Endringer: Opprykk til høyere stillingsnivå kan bare gis på bakgrunn av kompetansevurdering av en bedømmingskomité institusjonen selv har oppnevnt eller godkjent. Adgang til å søke opprykk i forbindelse med søknad på lavere stilling oppheves. Institusjonen/avdelingen kan fastsette generelle stillingskrav til de enkelte stillingstypene utover minimumskravene i forskriften. Overgangsordninger mellom professorløpet og dosentløpet oppheves. Ansatte amanuenser, høyskolelektorer og universitetslektorer må ha tiltrådt fast stilling eller åremålsstilling og ha minst halv stilling for å kunne søke om opprykk til førstelektor eller førsteamanuensis. I bedømmingskomiteer ved opprykk kan ikke medlem fra egen institusjon inneha ledervervet. Viktige momenter: Hensiktsmessig å vurdere å stille samme krav til kandidatene ved opprykk og ansettelse (viktig prinsipp med lik personalpolitikk for eksterne og interne søkere); Uheldig at man ser bort fra nasjonale/sentrale komiteer; NT bør ha et system som tillater interne midlertidig ansatte å kvalifisere seg til førsteamanuensis- og professorstillinger (per i dag er det strenge krav om undervisningserfaring). NT bør se til på at systemet ikke er i strid med The European Charter for Researchers and Code of Conduct for the Recruitment of Researchers, bl.a. ønske om forskermobilitet ikke bare internasjonalt, men også intersektorielt. Det stilles et spørsmålstegn ved like krav ved opprykk og ansettelse i førsteamanuensis- og professorstillinger. Ved opprykk og ansettelse bør det være viktig å ha en helhetlig vurdering av kandidatens kompetanse.

4 4 av 5 Innspillene tas i betraktning ved utarbeidelse av NTs svar på høringen. Svaret fra NT vil også diskuteres på ledermøtet NTL-sak 12/15 Retningslinjer for gavestipend Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal NT har forberedt retningslinjer for gavestipend etter ønsker fra ledergruppen: Kandidaten tilsettes som forsker i X % for å nå minimumskrav på 50 % av normal stipendiatlønn (vedkommende kan ikke tilsettes i stipendiatstilling). Det blir da viktig å sørge for at disse kandidatene fullfører ila. 4 år (ulik personalpolicy for forskere og stipendiater). Viktig spørsmål er å se hvordan NT velger å stille slike kandidater i konkurranse med egne (skjerpe kravene?). Det blir opp til instituttlederen å bestemme kjørereglene i hvert tilfelle. Dette er et bra forslag som ivaretar den enkeltes rettigheter med tanke på bl.a. minstelønn, ansettelse og forsikring. Viktig med god informasjon til dem som søker. De nye reglene har i utgangspunktet ikke tilbakevirkende kraft. Denne ordningen omfatter ikke gjesteforskere, men det kan også være viktig å se nærmere på denne gruppen i framtiden (f. eks. når det gjelder størrelse på NTs egeninnsats vs. midler forskere har fra eget hjemland). Ledergruppen støtter forslaget om retningslinjer for stipendiater med egne midler (fra Norge eller utland). NTL-sak 13/15 Fakultetsstyresaker Ingen saksvedlegg Følgende saker står på agenda for Fakultetsstyret : Bemanningsplan stillinger for 2016 Regnskap 2014 Budsjettoppfølging Ansettelsesutvalg revidert oppnevning Statusrapport (orienteringssak) SAKS (orienteringssak) NTL-sak 14/15 Avbyråkratisering dekanmøtenotat Konklusjoner: Det er satt en arbeidsgruppe som skal jobbe med prosessen ved NT. Mandatet som gis gruppen vil diskuteres på ledermøtet Viktig å signalisere til NTNU sentralt at de bør vise mer tillit til enhetene ang. prosessen.

5 5 av 5 NTL-sak 15/15 Ubesatte og planlagte stillinger Prodekan Øyvind W. Gregersen har orientert om saken. NTL-sak 16/15 FME-skisser Orientering ved prodekan Tor Grande Forskningsrådets frist for innsending av FME-skisser er satt til Forskningsrådet har utviklet en egen mal som skal benyttes. Kun initiativ som har sendt inn skisse kan sende inn full søknad. Det er satt en felles intern frist for innsending av skisser (kvalitetssikring av skisser). Samtlige skisser som involverer NTNU ansatte skal sendes inn til fakultetet for å sikre nødvendig forankring. Dette gjelder også for initiativ som ikke koordineres fra NTNU/SINTEF. Orienteringssaker: Leiested o Orientering ved prodekan Tor Grande o Ingen saksvedlegg Saken utsettes til ledermøtet Digitalt liv o Orientering ved prodekan Tor Grande o Ingen saksvedlegg Det er kommet flere prosjektskisser fra NT (IBI, IBT, IFY og IKJ). Det er nå viktig å diskutere initiativene internt på instituttene for å fremme de mest relevante call ene. Forlengelse av Professor II-stilling ved IMT o Orientering ved IMT o Saksvedlegg Ledergruppen støtter forslaget om forlengelsen. Eventuelt Professor Eivin Røskaft og samarbeidspartnere har fått tildelt midler til EU-prosjekt AfricanBioServices! Frist for å nominere kandidater til CHORAFAS-prisen for beste doktorgradsavhandling er satt til