Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekan Anne Borg Instituttleder Else Berit Fakultetet X Prodekan forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekan utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Vara: Kontorsjef Hans J. Jakobsen X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen Kontorsjef Vidar Broholm X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Åge Johansen X Vara: Andrea Hjelt Forsker Catherine Taylor Nordgård X Vara: Stpendiat Torstein Nesse Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Åge Johansen Forsker Catherine Taylor Nordgård Andre deltakere på møtet Seksjonssjef Gorm Beck

2 2 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 111/14 Utlysning av stipendiatstillinger for 2015 Konklusjon: Fakultetet satser på å lyse ut SO-stipendiatstillinger for 2015 uten foreløpig å fastsette antallet (heller fokusere på toppkandidater til stillingene). Informasjon om utlysningen bør komme til studentene så tidlig som mulig. NTL-sak 110/14 Rammefordeling NT har tatt innspill/kommentarer til rammefordelingsmodellen fra siste ledermøte (jf. referatet) i betraktning, og foretatt justeringer av modellen (høyere prioritering på forskningssiden). De viktigste momentene gjaldt vekting av forskning vs. undervisning, samt tildeling av midler til labundervisning og masterstudenter. Justeringen innebærer at den strategiske rammen på fakultetsnivå er blitt redusert. De nye rammene er gjengitt i den vedlagte presentasjonen. NTL-sak 112/14 Handlingsplan for vitenskapelig utstyr innledende diskusjon Orientering ved prodekan Tor Grande Saksvedlegg Fakultetet har mottatt flere godt gjennomarbeidede og forankrede utstyrsinitiativ, men det er blitt identifisert en del utfordringer NT ser behov for å adressere med tanke på handlingsplaner for 2015, bl.a.: Styrke muligheten for få finansieringsmidler gjennom strategisk arbeid; Viktig å begynne med plan for avsetting av midler til investering ved NT allerede i begynnelsen av 2016; Viktig å se på infrastruktur samlet sett øke kunnskap om hvilket utstyr NT kan få tilgang på hos andre (internt, nasjonalt, internasjonalt) og bruke dette for å definere egne behov; Ha en tydelig definert prosess alle skal forholde seg til dette tas i forskningsutvalget og forslaget til prosessbeskrivelse vil presenteres i ledermøtet; Ha en tidlig og tydelig frist; Komme i dialog med aktuelle partnere på et tidlig tidspunkt For midler tildelt fra fakultetet, NTNU sentralt og NFR stilles det økende krav til at nytt vitenskapelig utstyr har et bredt nedslagsfelt og er av strategisk betydning for flere forskergrupper på tvers av institutt, fakultet og institusjoner; Viktig å forankre prosessen i fagmiljøer saken bør tas opp på instituttnivå på et tidlig tidspunkt; Budsjettet knyttet til initiativ må komme på plass tidligere enn per dags dato. NTL-sak 114/14 Handlingsplaner ved fakultetet for 2015 Ledergruppen har foreslått en del nye punkter i handlingsplanene for 2015 (se nedenfor). Konklusjon: De innkomne innspillene tas til etterretning. Saken tas opp i fakultetsstyremøtet O-sak: Erasmus Alle forslag til nye initiativ begrunnes ut fra strategisk viktige mål. Frist for å informere fakultetet om planlagte nye søknader er satt til

3 3 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjenning av referatet Referater fra ledermøte ble godkjent med noen endringer. Lenke til ledergruppemappene 2014 \\felles.ansatt.ntnu.no\nt\fakadm\adm\0-organisasjon og adm\01- organer\ledergruppen\ledergruppen 2014 Instituttenes 15 minutt: Metallurgi-området er under evaluering av NFR. IMT har plan om å bruke resultater etter evalueringen strategisk. IMT etterspør tiltak for å fremme et bedre psykososialt arbeidsmiljø blant midlertidig ansatte. Saken følges opp i handlingsplanen for Studentenes 5 minutt: Studenter etterspør status på arbeidet med bedre emnenettsider (se på emnenettsider brukt av IME) + et alternativt øvingsopplegg (f. eks. 4 øvinger i begynnelsen av måneden med fristen i slutten av samme måneden). SAKSKART: NTL-sak 110/14 Rammefordeling Orientering ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet - vedlagt NT har tatt innspill/kommentarer til rammefordelingsmodellen fra siste ledermøte (jf. referatet) i betraktning, og foretatt justeringer av modellen (høyere prioritering på forskningssiden). De viktigste momentene gjaldt vekting av forskning vs. undervisning, samt tildeling av midler til labundervisning og masterstudenter. Justeringen innebærer at den strategiske rammen på fakultetsnivå er blitt redusert. De nye rammene er gjengitt i den vedlagte presentasjonen: Justeringen knyttet til vekting av forskning vs. undervisning er foretatt på basis av produksjon. Synliggjøring av at NT tenker strategisk rundt grunnundervisning gjennom mer labressurser. På undervisningssiden har NT en jobb å gjøre for å finne ut hvor mye ressurser som brukes til undervisning (her bl.a. finne ut hvordan stipendiat-årsverk brukes). Dette følges opp når budsjettet er på plass. Modellen illustrerer at NT er avhengig av BOA-virksomhet og ekstern finansiering, noe som på sikt kan gi et positivt utslag (fokus på større produksjon). NTL-sak 111/14 Utlysning av stipendiatstillinger for 2015 Orientering ved prodekan Tor Grande Saksvedlegg Oversikten presentert av prodekan Tor Grande viser at NT sannsynligvis ikke har tilgjengelig SOstipendiatstillinger for NT ønsker imidlertid å lyse ut noen stillinger, men det råder usikkerhet om hvor mange stillinger som kan forskutteres fra budsjettet Konklusjon: Fakultetet satser på å lyse ut SO-stipendiatstillinger for 2015 uten foreløpig å fastsette antallet (heller fokusere på toppkandidater til stillingene). Informasjon om utlysningen bør komme til studentene så tidlig som mulig.

4 4 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 112/14 Handlingsplan for vitenskapelig utstyr innledende diskusjon Orientering ved prodekan Tor Grande Saksvedlegg NT-Fakultetet iverksatte i mars 2014 en prosess for å identifisere interne behov for vitenskapelig utstyr og infrastruktur. Dette har vært en årlig prosess som har hatt som formål å etablere/oppdatere en langtidsplan for vitenskapelig utstyr på NT-fakultetet. Langtidsplanen har vært ment som et strategisk element i arbeidet med å videreutvikle laboratorier og infrastruktur. Langtidsplanen har også vært påkrevd fra NTNU sentralt ved søknader til AVIT-NTNU og INFRA-programmet til NFR. Fakultetet har mottatt flere godt gjennomarbeidede og forankrede utstyrsinitiativ, men det er blitt identifisert en del utfordringer NT ser behov for å adressere med tanke på handlingsplaner for 2015, bl.a.: Styrke muligheten til å få finansieringsmidler gjennom strategisk arbeid; Viktig å begynne med plan for avsetting av midler til investering ved NT allerede i begynnelsen av 2016; Viktig å se på infrastruktur samlet sett øke kunnskap om hvilket utstyr NT kan få tilgang på hos andre (internt, nasjonalt, internasjonalt) og bruke dette for å definere egne behov; Ha en tydelig definert prosess alle skal forholde seg til dette tas opp i forskningsutvalget og forslaget til prosessbeskrivelse vil presenteres i ledermøtet; Ha en tidlig og tydelig frist; Komme i dialog med aktuelle partnere på et tidlig tidspunkt For midler tildelt fra fakultet, NTNU sentralt og NFR stilles det økende krav til at nytt vitenskapelig utstyr har et bredt nedslagsfelt og er av strategisk betydning for flere forskergrupper på tvers av institutt, fakultet og institusjoner; Viktig å forankre prosessen i fagmiljøer saken bør tas opp instituttnivå på et tidlig tidspunkt; Budsjettet knyttet til initiativ må komme på plass tidligere enn per dags dato. NTL-sak 113/14 Felles PhD-emne allokering av ressurser (oppfølging fra ledermøtet ) Orientering ved prodekan Tor Grande Ingen saksvedlegg Instituttene, som ennå ikke har meldt sine kandidater til arbeidsgruppen som skal jobbe med felles PhD-emne, sender navn til prodekan Tor Grande ila. uka (uke 45). NTL-sak 114/14 Handlingsplaner ved fakultetet for 2015 Orientering ved dekan Anne Borg Saksvedlegg Ledergruppen har foreslått en del nye punkter i handlingsplanene for 2015: o Forskning: Styrke faglig ledelse og strategisk utvikling av leiested; økt fokus på å være proaktiv mot NFRs programmer. o Formidling: Organisering av nett- og formidlingsressurser. o Ledelse, medvirkning og ressurser: Ta ut punkter om karriereplaner i 2015 og heller sette det på planen for Det er viktig å forkorte handlingsplaner til så få punkter som mulig, bl.a. ved å ta ut de aktivitetene som gjentas med jevnlige mellomrom (f. eks. gjennomføring av Researchers Night), og fokusere på felles handlingsområder.

5 5 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Konklusjon: De innkomne innspillene tas til etterretning. Saken tas opp i fakultetsstyremøtet Orienteringssaker: Saker til fakultetsstyremøtet Orientering ved dekan Anne Borg Ingen saksvedlegg Dekan Anne Borg har orientert om saker som skal tas opp på fakultetsstyremøtet : Handlingsplaner for 2015; Budsjettrammer for Erasmus Orientering ved prodekan Øyvind W. Gregersen Saksvedlegg Utlysning for Erasmus+ aktiviteter i 2015 er nå publisert på SIUs nettsider ( og på Innsida. Utlysningen gjelder følgende aktiviteter: o Erasmus Mundus Joint Master, Degrees: SIU-frist o Capacity Building: SIU-frist o KNOWledge Alliances: SIU-frist o Strategic Partnersships: SIU-frist o Hensiktsmessig også å se på mobilitetsstipend for vitenskapelig ansatte Alle forslag til nye initiativ begrunnes ut fra strategisk viktige mål. Frist for å informere fakultetet om planlagte nye søknader er satt til Utlysning av stilling som avdelingsingeniør ved IBT Orientering ved IBT Saksvedlegg Ingen kommentarer. Konklusjon: Tilsettingsprosessen settes i gang. Utlysning av stilling som avdelingsingeniør (prosessmetallurgi) ved IMT Orientering ved IMT Saksvedlegg Forslag til småendringer i utlysningsteksten. Ellers ingen kommentarer. Konklusjon: Tilsettingsprosessen settes i gang Eventuelt Ledermøte avlyses. Studiestart 2015 kolliderer med opplegget for internasjonale studenter. Prodekan Øyvind W. Gregersen følger opp denne saken.

6 6 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Leiested settes på agenda for ledermøtet Instituttleder Kjetil Rasmussen og NanoLab direktør Kay Gastinger forbereder en orientering om saken. Resultatet etter årets lønnsoppgjør offentliggjøres , kl Ifm. doktorpromosjon del 2, som foregår på høsten, etterspør ledergruppen tydelig informasjon om dato + invitasjon til arrangementet på et tidlig tidspunkt. Ledergruppen er også kritisk til at ExxonMobils forskerpriser 2014 for ph.d.-kandidater deles ut på et eget seminar, og ikke under promosjonen.

7 NTL-sak 110/14 Rammefordelingsmodell Kunnskap for en bedre verden

8 Foreløpige rammer Foreløpige Rammer Undervisning Forskning Total SUM IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Kunnskap for en bedre verden 2

9 Endelige rammer Endelige rammer Basis (lab res) Undervisning Forskning Total SUM IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Kunnskap for en bedre verden 3

10 Endelige rammer Endelige rammer Basis (lab res) Undervisning Forskning Total SUM IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Kunnskap for en bedre verden 4

11 Endelige rammer Endelige rammer Basis (lab res) Undervisning Forskning Total SUM IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Kunnskap for en bedre verden 5

12 Endelige rammer Endelige rammer Basis (lab res) Undervisning Forskning Total Endring SUM IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Kunnskap for en bedre verden 6

13 Sammenligning vs 2014-tildeling SAMMENLIGNING INSTITUTTVIS TILDELINGSOVERSIKT Ny fordelingsmodell fra 2015 Fordelingsmodell fra Avvik Lønn Drift BOA skatt Sum Lønn Drift Sum IBI IBT IFY IKJ IKP IMT SUM Merk: 2015 vs 2014 er ikke uten videre sammenlingbare da de baserer seg påifm for de respektive årene samt to ulike fordelingsmodeller Kunnskap for en bedre verden 7