Referat fra møte i ledergruppen. Fra administrasjonen: Konsulent Wenche Kanestrøm (referent) Seksjonssjef Heidi Hugdal (HH) (under NTL-sak 13/07)

Transkript

1 1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen Dato Referanse WK Til stede: Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) IBI (forlot møtet etter NTL-sak 12/7). Instituttleder Arne Strøm (AS) IBT Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) IFY Instituttleder David Nicholson (DN) IKJ Instituttnestleder Edd Blekkan (EB) IKP Instituttnestleder Knut Marthinsen (KM) IMT Student FTR siv.ing. Svein Åsmund Slungård (SåS) Student FTR vara realfag Mariann Jøssang Fra administrasjonen: Konsulent Wenche Kanestrøm (referent) Seksjonssjef Heidi Hugdal (HH) (under NTL-sak 13/7) Forfall: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) Instituttleder Tor Grande (TG) Stipendiat Silje Håkonsen (SH) Stipendiat vara Magnus Hurlen Larsen (MHL) Student FTR realfag Siri Nesbakken (SN) Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 25. januar 27, kl Referat fra møtet ble godkjent med følgende kommentarer: Vedr. NTL-sak 115/7 Søknad om likestillingsmidler 27 Dekanus har prioritert søknadene som følger: 1. Søknad om kr 16 til Jentedagen Søknad om kr. 16 til rekrutteringshefte 3. Søknad om kr. 25 til de små tiltak ved Institutt for kjemi En fjerde søknad ble også lagt ved uprioritert da det var usikkerhet om den falt inn under de gitte kriterier for søknad. Ledermøtereferatet ønskes vedlagt i innkallingen.

2 2 av 2 SAKSLISTE NTL-sak 12/7 Doktorgradsutdanningen ved fakultetet - status ÅK orienterte vedrørende doktorgradsutdanningen. Jfr. vedlegg. En del punkter ble tatt opp til diskusjon: Rekruttering av norske phd kandidater. Vil sannsynligvis oppnå økt rekruttering av norske kandidater ved økt rekruttering til grunnstudiet. (Ca 3% av dagens kandidater er utenlandske). Rutiner og oppfølging vedrørende perioden mellom tilsetting i stipendiatstilling og søknad om opptak til doktorgradsutdanningen. Utenlandske stipendiater som tar norsk-kurs parallelt med PhD-studiet, har problemer med å opprettholde progresjonen i studiet. Medarbeidersamtale med stipendiaten etter ca. 2 års studie. Max antall studenter pr. veileder. Biveileder/veiledningskomité. Hva er veileders ansvar for studentene. Veileders tilgjengelighet for stipendiater. Kollisjon mellom eget forskningsarbeid/opplæringsdel og pliktarbeid. Bruk av utenlandske stipendiater i grunnundervisning, kan være problematisk mht språk. Forslag om en informasjonsdag pr. semester for nye phd-studenter hvor det blant annet kan opplyses om rettigheter, plikter og muligheter for phd-studentene. Ventilasjonen på kontorer som ikke har mulighet til å åpne vinduer er ett stort problem. Det er særlig etter kl. 16 på ettermiddagene og i helgene. Tilbakemelding fra ÅK på saken. NTL-sak 13/7 NTNUs personalpolitikk HH orienterte om NTNUs personalpolitikk, og kommentarene fra NT-fakultetet. I henhold til nye punkter som har blitt belyst, så er dokumentet nå oppdatert. Jfr. vedlegg. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen AB informerte fra informasjonsmøtet til ESFRI Europeisk veikart for storskala forskningsinfrastruktur. Se hjemmeside Søknadsfrist: 2. mai 27. Eventuelt Det er ønskelig med en diskusjon vedrørende ett evt. nytt opplegg rundt mastereksamen.

3 1 PhD-produksjon NT-fak Status per Avlagte dr.-gr. ved NT i IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Kvinner Menn 1

4 3 Doktorgradsproduksjon ved NT Gjennomstræmningstid for Doktorgra IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Institutt

5 5 Dr. produksjon NT - Kjønnsfordeling 1% 8% 6% 4% Menn Kvinner 2% % Kjønnsfordeling IBI - Dr.prod /stip.7 1 % 8 % 6 % 4 % 2 % % Stip 27 3

6 7 Kjønnsfordeling IBT - Dr.prod. / Stip.7 1 % 8 % 6 % 4 % 2 % % Stip Kjønnsfordeling IFY - Dr.prod./Stip. 7 1 % 8 % 6 % 4 % 2 % % Stip 27 4

7 9 Kjønnsfordeling IKJ -Dr. prod. / Stip % 8 % 6 % 4 % 2 % % Stip 27 1 Kjønnsfordeling IKP - Dr.prod / Stip % 8 % 6 % 4 % 2 % % Stip. 27 5

8 11 Kjønnsfordeling IMT -Dr.prod/ stip. 27 1% 8% 6% 4% 2% % Stip PhD NT Disp Opptak IBI IBT IFY IKJ IKP IMT HiT 6

9 13 Aktive PhD-kandidater Aktive PhD-kandidater per inst IBI IBT IFY IKJ IKP IMT HiT 7

10 15 Produksjon 5/6 og forventet produksjon 7/ IBI IBT IFY IKJ IKP IMT 16 Gjennomføringsgrad for dr. kandidater ved NT-fak Periode Opptak Fullfært Aktiv Perm Sluttet VR HÆST TOTALT VR HÆST TOTALT VR HÆST TOTALT VR HÆST TOTALT VR HÆST TOTALT VR HÆST TOTALT VR HÆST TOTALT

11 17 PhD-produksjon FS Måltall Per # dager mellom oppstart og opptak PhD studenter IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Institutt 9

12 19 IBI IBT IFY IKJ IKP IMT

13 1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Notat Til: Organisasjonsavdelingen Kopi til: Fra: Fakultet for naturvitenskap og teknologi Signatur: Kommentarer til personalpolitikken NT-fakultetet har diskutert personalpolitikken i ledermøte samt i administrativt ledermøte. Vi har følgende kommentarer til personalpolitikken som nå foreligger. Overordnede kommentarer - Det er utydelig hvordan personalpolitikken henger sammen med NTNUs overordnet strategi. Hvordan kan personalpolitikken bidra til at vi når våre målsetninger om å bli internasjonalt fremragende i 22? - Avvikling av arbeidsforhold (naturlig avgang, styrt avgang, oppsigelser) blir et viktig område for NTNU fremover. Vi mener det er viktig å målsette hvordan skal vi foreta avvikling av arbeidsforhold og ha mål på hvordan NTNU skal forholde seg til dette. - HMS er et satsningsområde ved NTNU og dette kommer lite frem i personalpolitikken. Sikkerhet på arbeidsplassen, psykososialt arbeidsmiljø er to viktige målsetninger som burde ha vært tatt inn i en overordnet personalpolitikk. - Det står for lite konkret om de vanskelige sakene, spesielt saker som er knyttet til omstilling i organisasjonen og hvordan vi personalmessig forholder oss til endrede rammebetingelser - Det står lite om på hvilket nivå personalpolitikken skal utøves. Vi antar at det er på nivået nærmest det personalet den gjelder. Det reiser et spørsmål om hvem som skal bygge opp og disponere den kompetansen som kreves for å utøve personalpolitikken - Det at det skilles mellom vitenskapelige ansatte og teknisk/administrativt ansatte er uheldig. Vi må ha samme målsetning for alle grupper av ansatte. For å nå målet om internasjonalt fremragende 22, trenger vi både dyktige vit.ansatte og teknisk/adm ansatte. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Heidi Hugdal 7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

14 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2 av 2 - Under mål for rekruttering må det inn noe om kvalitet og kompetanse for teknisk/administrative ansatte. Vi må rekruttere de riktige personer med riktig kompetanse i teknisk og administrative stillinger. - Belønning er synonymt med lønn i denne personalpolitikken. Belønning er mye mer enn lønn og hvis vi gir en oppfatning om at belønning = lønn vil det skape forventninger om et høyere lønnsnivå enn hva tilfelle er i dag. Vi bør i tillegg satse på andre virkemidler for å tiltrekke og beholde medarbeidere. Kompetanseutvikling, hjemmekontor, mobil, forskningsfri, gode forskningsvilkår, velferdsgoder, gode muligheter for infrastruktur, driftsmidler osv - I notatet er det navngitt noen bedrifter vi ønsker å samarbeide med. Vi må søke å etablere et større samarbeidsnett og inkluderer flere. - Livsfasepolitikk (juniorpolitikk og seniorpolitikk). Det bør inn noe i personalpoltikken om dette. Det å tilrettelegge for juniorpolitikk med tanke på fordelingen mellom forskning/undervisning, startpakker, velferdsordninger og lignende, samtidig som man tilrettelegger for seniorpolitikk med tanke på de som ønsker å stå i stilling men også for de som ønsker å gå av. - På tiltakslisten er det mange tiltak- hvordan skal dette prioriteres? Kommentarer på detaljnivå - Kulepunkt 4 under mål for rekruttering: Forskere fra andre land skal gis arbeidsmessige og sosiale vilkår som er internasjonalt konkurransedyktig. Vi stiller spørsmål hvorfor begrense det til forskere fra andre land. Bør ikke dette gjelde norske forskere også? - Kulepunkt 6 under mål for belønning: Det skal legges til rette for å gi mer sammenhengende til til forskningsoppgaver Er dette belønning er ikke dette utvikling. Og hva med undervisningen, det er den viktigste oppgaven vi har. - Kulepunkt 8 under rekruttering på tiltaksplan: Sikre at personlig egnethet vektlegges mest ved tilsettinger i alle stillinger. Ordet mest må ut. - Kulepunkt 11 under rekruttering på tiltaksplan: Prioritere forskere rekruttert fra andre steder nasjonalt og internasjonalt i forhold til bolig og øvrige velferdsgoder som NTNU kan tilby. Her diskvalifiserer vi våre egne ansatte og vår egne studenter. Det mener vi er et uheldig signal å gi. - Siste kulepunkt under utvikling på tiltaksplan: Arbeide kontinuerlig med å sikre alles nærvær og ivaretakelse på sitt arbeidssted, gjennom aktivt samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene og andre samarbeidspartnere. Vi forstår ikke helt betydningen av dette punktet. - Første kulepunkt under belønning på tiltaksplan: Drøfte en ny lønnspolitikk med arbeidstakerorganisasjonene på grunnlag av vedtatt strategiplan for NTNU. Forslag til ny tekst: Lønnspolitikken ved NTNU skal utvikles slik at den til en hver tid er i henhold til NTNUs overordnede strategi.