Fakultet for naturvitenskap. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtereferat Møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK). Forlot møtet kl 1110, under NTL-sak 05/06, behandlet sist. Prodekanus undervisning Anne Borg(AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) IBI Instituttleder Arne Strøm (AS) IBT Fung instituttnestleder Berit Kjelstad (BK) IFY Adm. leder Anne Langseth (AL) IKJ Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) IKP Instituttleder Tor Grande (TG) IMT Student FTR realfag Martine Horne Gjernes (MG) Student FTR siv.ing. Martin A. Sværen (MS) Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Seksjsonsjef Heidi Hugdal (HH) Rådgiver Stig Sund (under NTL-sakene 03/06 og 04/06 Forfall: Instituttleder David G. Nicholson (DN) IKJ Instituttnestleder Trond Peder Flaten (TF) IKJ Saksbehandler: Geir Walsø Dato: Signatur: Arkiv: Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler/curie ved IKJ Tid: torsdag 12. januar 2006, kl NTL-sak 03/06 Presentasjon av NTNU Alumni Seksjonssjef ved Informasjonsavdelingen og prosjektleder for NTNU Alumni Anja Tjelflaat presenterte prosjektet og redegjorde for hvilke muligheter fakultetet har for å starte deltakelse i det, se vedlagte lysark. Hun oppfordret fakultetet til å etablere en brukergruppe med en administrator som ansvarlig for fakultetets deltakelse, og til å delta i seminaret 10. februar. Målet for prosjektet er i første omgang å sikre medlemskap fra eksisterende studenter. Dette gjøres enklest ved å samarbeide med linjeforeningene, som allerede har etablerte e-postlister. Diskusjonen i ledergruppen klargjorde at det også er ønskelig å rekruttere medlemmer blant tidligere studenter, blant annet til bruk ved invitasjoner til jubileumsarrangementer, skaffe oversikt over kandidater og hvor de er tilsatt mm. NTL-sak 04/06 Årsmelding 2005 Ledergruppens synspunkter oppsummeres som følger: I utgangspunktet var en enig om at det var frivillig for instituttene mht å skrive årsmelding for 2005, men at det fra 2006 er obligatorisk. Den skisserte mal oppleves å være for detaljert, særlig med hensyn til faktaopplysninger studenter. Totalt antall studenter på de respektive studieprogrammene er tilstrekkelig. Tallmaterialet bør f eks kunne synliggjøre produksjon av BSc-kandidater. Innen siv.ing.-studiet Postadresse Besøksadresse Telefon Side 1 av 3 Realfagbygget Høgskoleringen 5 Telefaks referat doc 7491 Trondheim

2 er studentene ikke tilknyttet institutter før fra og med 3. årskurs, og årsrapportene vil derfor ikke samlet gjøre rede for alle studenter ved fakultetet. Navn på mastergrads- og dr.gradsstudenter og tittel på deres masteroppgave, hhv dr.avhandling er fakta som er informative og interessante. Malen bør bygges opp etter disposisjonen f eks i IMTs årsrapport, med hovedfokus på forskning og presentasjon av de viktigste oppnådde resultater i rapportens første del. Rapportene må først og fremst formidle interessante aktiviteter mer enn statistiske data. Format og lay out for instituttenes årsmeldinger bør være lik, og presenteres som en serie av årsmeldinger fra NT-fakultetets institutter. Marianne Sjøholtstrand trekkes inn i arbeidet med å utarbeide lay out. Stig Sund utarbeider en revidert veiledende mal i lys av diskusjonen. Instituttene gis imidlertid en viss frihet mht innholdet i årsmeldingen. NTL-sak 05/06 Oppfølging av NTNU 2020 Målformulering for NT-fakultetet BH refererte til møtet med rektoratet og anmodet om konkrete innspill med sikte på å revurdere enkelte målformuleringer og skisserte tiltak. Følgende momenter kom fram: NT-fakultetet bør bidra til at NTNU blir en god merkevare framfor at NT-fakultetet lanseres som merkevare. Karriereutviklingsplaner bør omfatte både rekrutteringstiltak overfor studenter med sikte på å motivere til en akademisk karriere, karriereplaner for hvordan førsteamanuenser kan kvalifisere seg for opprykk til professor, i tillegg til å stimulere til eventuell turn over. Det er behov for å definere hva som menes med en faggruppe, siden instituttene åpenbart benytter dette begrepet på ulike måter. Formidling som tema er utelatt, og enkelttiltak som f eks Fysikkløypa som kan være eksempel på et utmerket målrettet formidlingstiltak kan like gjerne defineres som tiltak innenfor rekruttering. Målformuleringene må relateres til konkrete tiltak og handlingsplaner. BH opplyste at han vurderer å engasjere Fredrik Steineke til dette. NTL-sak 06/06 Vitenskapelig stilling i fysikalsk kjemi ved IKJ Ledergruppen gir sin tilslutning til at stillingen utlyses. Det anbefales at det i betenkningen tas inn at det legges vekt på eksperimentell fysikalsk kjemi. NTL-sak 07/06 Vitenskapelig stilling i kjemi fagdidaktikk ved IKJ Ledergruppen uttrykte i hovedsak tilslutning til at stilling i kjemi fagdidaktikk utlyses, dersom det vurderes som strategisk viktig å satse på denne type forskning framfor andre fagområder. Ledergruppen var samstemt i at betenkningen må presisere bedre hvilke kvalifikasjoner som skal legges til grunn ved bedømming av søkerne. Det bør vurderes om stillingen også kan utlyses alternativt som universitetslektor for å favne aktuelle kandidater uten dr.grad eller tilsvarende kompetanse. En generell kommentar knyttet til NTL-sak 05/06 og NTL-sak 06/06 var at saksframlegget bør ledsages av en strategi- og bemanningsplan, slik at det er lettere å vurdere framlegg om enkeltstillinger i en større sammenheng. Institutt for kjemi ble bedt om å vise hvordan disse stillingene passer inn i deres strategiplan, og hvilke utstyrsbehov stillingene medfører. Side 2 av 3 referat doc

3 Eventuelt BH refererte til utlysing av stipend for master-/phd-studenter med en produktidé, som skal være sendt alle studenter og lurte på om instituttene hadde fått denne informasjonen. Instituttlederne opplyste at så ikke er tilfelle. Side 3 av 3 referat doc

4 1 NTNU Alumni Muligheter Anja Tjelflaat, Prosjektleder, Informasjonsavdelingen, NTNU.

5 2 Bakgrunn Lange tradisjoner i akademia - USA. Plan for NTNU Alumni referansegruppe. Styrevedtak november 2005

6 3 Hovedmålsetting NTNU Alumni skal være et kontaktorgan mellom NTNU og samfunns- og næringsliv ved en styrket og systematisk forbindelse gjennom tidligere studenter.

7 4 Sju suksesskriterier Mangfold av subalumni tilhørighet og nettverk. Et sentralt støtteapparat hjelp og støtte. Faglig formidling og aktiviteter.

8 5 Sju suksesskriterier, forts. Tidligere studenter med en grad, og venner. Først vennskap så fundraising og sponsing. Femårig oppbygging jubileumsåret Selvfinansierende fra 2011.

9 6 Nytte av NTNU Alumni Ambassadører for NTNU rekruttering næringslivet myndighetskontakt

10 7 Nytte av NTNU Alumni forts. Bidra til økt utdanningskvalitet sensorer og kandidater til fagråd og styrer mentorer, rådgivere, foredragsholdere ideer til studentoppgaver og sommerjobber tilbakemelding på fagbehov kandidatundersøkelser tilgang til avansert utstyr utenfor NTNU

11 8 Nytte av NTNU Alumni forts. Fundraising og sponsing kronerulling, årlige gaver gaver til stipend og legat, professorat, utstyr større gaver, som Mohns gave til UiB, eller oppsett av venturefond.

12 9 Tilbud til alumnus

13 10 Tilbud til alumnus forts. Jubileumshjelp lokaler omvisning NTNU egne nettsider med påmelding

14 11 Hovedmålgrupper Uteksaminerte studenter siste år Eksisterende subalumni Jubileumsdeltagere (10-, 25-, 50-årsjub.) Deltagere på kurs og konferanser i NTNU regi

15 12 Milepæler oppbygging database, plan lansering av NTNU Alumni, norsk og engelsk 2006/ etablering av subalumni lansering av NTNU Venner, evig e-post adresse start av fundraising års jubileumsmarkering selvfinansierende drift og fundraising inntekter

16 13 Organisering alumnusråd ledes av rektoratet referansegrupper henhold til utfordringer brukergruppe på fakultetsnivå (3-5 pers) subalumni institutt prosjektgruppe (3-5 pers) administrator-, redaktør- og journalistrettigheter sentralt støtteapparat sentral administrasjonen

17 14 Fakultetsnivå NTNU Alumni Brukergruppe; Støtte instituttene; faglig formidling og arrangement, f.eks gradueringssermoni for uteksaminerte studenter om høsten. Brukes til rekruttering og utdanningskvalitet. Bestående av administrator med rettigheter, rekrutteringskontakt, formidlingsansvarlig og lignende. (3 5 personer, gjerne alumnus) Administrator vil ha kontakt mot det sentrale støtteapparatet.

18 15 Subalumni instituttnivå delprosjekt i perioden , starttilskudd på inntil kr ,- til innhenting av adresser fra tidligere studenter og/eller arrangement egne nettsider for formidling av instituttets forskning, kurs, fagdager og samarbeid. studieprogram/kullsider formidling, rekruttering og økt utdanningskvalitet opprette en prosjektgruppe med en administrator som er ansatt på instituttet og minimum 2 andre personer, gjerne alumnus samarbeid med linjeforening, som kan ha egen webside

19 16 Prosess start av subalumni. (brukergruppe med minimum 3 deltagere, fak. nivå) prosjektgruppe med minimum 3 deltagere, inst. nivå) prosjektplan med målsetting, bidrag, nytte, ressursbruk og framdriftsplan utnevne administrator, redaktør og journalister bestemme kick-off arrangementsdato og innhold opprette nettside med minimum 3 publiseringer inkl. kick-off arrangement lete opp gamle adresser og sende ut invitasjon vervekampanje gjennomføre kick-off arrangement Evaluere oppstarten, og etablere en permanent organisering av subalumnien

20 17 Framdrift 2006 frivillig deltagelse. jan. ledergruppen/instituttleder bestemmer deltagelse eller ikke jan/feb. støtteapparatet holder åpent infomøte 10. feb kl i H2. feb. fakultet oppretter brukergruppe feb. institutt oppfordres til å opprette prosjektgruppe for egen subalumni. mars brukergruppe fra fakultet og prosjektgruppe fra institutt deltar på en dags prosjektplanseminar enten 9. eller 10. mars. (frist 1. mars, først til mølla) 31. mars prosjektplan for deltagende institutts subalumni er skrevet og godkjent av instituttstyrer og brukergruppen på fakultetet er orientert. Sendes det sentrale støtteapparat ved anja.tjelflaat@ntnu.no 24 eller 25. april administrator opplæring 1 dag 26. eller 27. april redaktør og journalist opplæring 3 timer 1. mai det sentrale støtteapparatet tildeler midler til adresseleting og arrangement. Nettsider er opprettet, og man har begynt innhenting av adresser 1. (Kull 2006 kan registrere seg som alumnus og opprette kullsider) august subalumni lanseres - nettside og start vervekampanje. november Kick-off arrangement er gjennomført for institutt subalumnien. 31. desember evaluering av oppstart, etablering av en permanent organisasjon.

21 18 Informasjon subalumni Infomøte, 10.februar, kl 10.00, H2 i Hovedbygningen Påmelding til innen 25/1. Kurs 9. eller 10. mars ( ) Mål : lage prosjektplan for instituttsubalumni Minimum 3 deltagere fra hvert institutt (maks 5) Frist 1. mars for påmelding, først til mølla gjelder. Påmelding til med institutt, navn tittel og ønsket dag for deltagelse (9. eller 10. mars).