Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: NTL-sak 01/08, 02/08, 07/08, 05/08, 06/08, 04/08. NTL-sak 03/08 ble utsatt til neste ledermøte.

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Referat fra møte i ledergruppen Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) Instituttleder Arne Strøm (AS) Administrativ leder Sylvi Vefsnmo (SV) Instituttleder Sigurd Skogestad, (SS) Instituttleder Tor Grande (TG) Instituttleder David Nicholson (DN) Stipendiat vara Ellen Marie Flaten (EMF) Student FTR siv.ing. Ingrid Hunstad Kalstad (IHK) Student FTR realfag Ingvill Marie Moen (IMM) Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Konsulent Wenche Nøsen Kanestrøm (referent) IBI IBT IFY IKP IMT IKJ Under NTL-sak 01/08 deltok føsteamanuensis Annette Lykknes, Institutt for kjemi, samt førsteamanuensis/vitenskapshistoriker Anne Kristine Børresen, ved Institutt for historie og klassiske fag/forum for kunnskapshistorie Under NTL-sak 02/08 deltok prosjektleder Kirsti Godal Underbakke, HMS-avdelingen, rådgiver Ingrid Eide, Personalavdelingen (OA) og seksjonssjef for personalseksjonen Heidi Hugdal Forfall: Instituttleder Berit Kjeldstad, IFY Instituttnestleder Kåre Olaussen, IFY Stipendiat Lena Solli Sal Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 10. januar 2008, kl Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: NTL-sak 01/08, 02/08, 07/08, 05/08, 06/08, 04/08. NTL-sak 03/08 ble utsatt til neste ledermøte. NTL-sak 01/08 Kjemihistorie i 100 år Annette Lykknes, Institutt for kjemi presenterte prosjektet Kjemihistorie i 100 år, jfr. vedlegg. Initiativtaker til prosjektet er professor Lise Kvittingen ved Institutt for kjemi. I 2010 er det 100 år siden Kjemiavdelingen ved NTH ble etablert, og en ønsker å markere dette med en jubileumsbok som viser utviklingen av fagfeltene som var grunnlaget for dagens kjemiinstitutter ved NTNU,

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2 av 5 inkludert den virksomheten som var ved Norges lærerhøgskole/avh. Prosjektet har en kostnadsramme på ca. 2 millioner kroner hvor det er ønskelig er at NT-fakultetet bidrar med kr og hvert av de fire kjemiinstituttene med kr , fordelt over to år. Anne Kristine Børresen mener at viktige momenter med prosjektet er å skape entusiasme i fagmiljøene, profilere kjemifaget, i tillegg til at prosjektet er viktig for alle som er interessert i historie og for kjemimiljøet for å forstå industrihistorien. Momenter fra diskusjonen: ER opplyste at IBI feirer 50 årsjubileum i 2009, og i den forbindelse er de i gang med et tilsvarende bokprosjekt. IBI har engasjert en redaktør (ekstern). Boka skal blant annet ut i videregående skoler med siktemål å rekruttere studenter til biologifaget. Kostnadsrammen til bokprosjektet er satt til ca. 2 millioner kroner, der mye utgjøres av egeninnsats. SV informerte at også IFY er i gang med en jubileumsbok ifm sitt 100-årsjubileum. En bokkomité ledes av professor Anders Johnsson. TG presiserte at finansiering av Kjemihistorie-prosjektet må baseres på de industrikontakter som tilsatte i vitenskapelig stilling har. ER/SV spurte om IBIs/IFYs bokprosjekter kan få økonomisk støtte fra fakultetet. Konklusjon: Dekanus og hver av de fire instituttlederne (fra IBT, IKJ, IKP, IMT) sa seg villig til å støtte bokprosjektet som ble presentert med hhv kr og kr i 2008 og Eventuell støtte til IBIs/IFYs bokprosjekter vil bli vurdert etter eventuell søknad. NTL-sak 02/08 Enhetenes resultater fra arbeidsmiljøundersøkelsen Prosjektleder Kirsti Godal Underbakke, HMS-avdelingen delte ut de enhetsvise resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsen. Disse resultatene inneholder ikke opplysninger om sykefravær etc for å bevare anonymiteten til ansatte. De vil ikke bli offentliggjort på Innsida, og enhetslederne anbefales å legge resultatene fram f eks i allmøte og samtidig diskutere om resultatene gir grunnlag for å iverksette spesielle tiltak. Underbakke opplyste at det vil bli en ny undersøkelse i 2009, og resultatene fra 2007 gir grunnlag for å sammenligne og måle endringer. Det er mulig å få en nøyere analyse enhetsresultatene hvis det er ønskelig. BH poengterte noen punkter: Vi er i en analysefase der resultatene bearbeides videre av den sentrale gruppen med sikte på å avdekke vesentlige avvik, særlig ut fra kommentarfeltene. Instituttlederne vurderer resultatene og arbeider internt for å se på hva som ligger bak eventuelle avvik. Hvordan ligger enheten i forhold til resultatene til NT-fakultetet samlet. Det bør utarbeides en handlingsplan, eventuelt med hjelp fra NTNU sentralt, med utgangspunkt i eventuelle avvik og med siktemål forbedring. En slik plan må ikke inneholde for mange tiltak og

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 3 av 5 må inneholde viktige milepæler. Handlingsplanene skal være ferdig til utgangen av februar hvor det skal rapporteres tilbake til Dekanus. Personalseksjonen vil utarbeide en felles mal for handlings-/tiltaksplanene. Saken blir tatt opp på nytt ledermøte hvor tiltakene tas opp. NTL-sak 03/08 Hovedoppgaver i 2008 idédugnad Saken utsettes til neste ledermøte. NTL-sak 04/08 Konklusjon: Felles holdninger til søknader om redusert stilling for vitenskapelig tilsatte Det er god seniorpolitikk å legge til rette for at tilsatte i sluttfasen av sin yrkeskarriere kan stå lengst mulig i sin stilling. Initiativet må imidlertid komme fra den tilsatte selv. Det ikke grunnlag for å ha én felles og bestemt prosedyre for behandling av slike søknader. Hvilken løsning som skal velges må vurderes i hvert enkelt tilfelle. GW tar kontakt med HH for å avklare hvilke tekniske løsninger dette krever. NTL-sak 05/08 Lønnsplassering ved personlig opprykk til professor Ledergruppen ga sin tilslutning til følgende: Konklusjon: Instituttlederne skal gi Dekanus råd om hvilken lønnsplassering den aktuelle kandidaten bør ha. Som utgangspunktet er det rimelig å vurdere hvilken lønnsplassering vedkommende ville bli tilbudt dersom det var snakk om nytilsetting, basert på vedkommendes samlede kvalifikasjoner og vurdert i lys av NTNUs/fakultetets/instituttets lønnspolitikk. Den aktuelle lønnsplassering vil vurderes ut fra den gjeldende situasjon. Lønnsplassering skal imidlertid være fra søknadstidspunktet, og Personalseksjonen vil bidra til korrekt lønnsplassering og etterbetaling i lys av eventuelle lønnsjusteringer som følge av sentrale og lokale oppgjør. NTL-sak 06/08 Fordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger for 2008 BH orienterte vedrørende fordelingen av stipendiat- og postdoktorstillinger. Til fordeling på SOkvoten er det ytterligere 6 øremerkede stipendiatstillinger utover det som var presentert i saksnotatet. Hvor mange av disse som tilfaller NT-fakultetet er usikkert. Fakultetet har i tillegg fått tildelt 19 egne stipendiatstillinger til fordeling. 4 av de stillingene foreslås tildelt de satsingsområdene som NT-fakultetet prioriterer. 50 % av stillingene skal være til fri utlysning, som er et krav fra KD.

4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 4 av 5 Momenter fra diskusjonen: Det ble uttrykt skepsis til tildeling av stipendiatstillinger til enkelte nytilsatte. Alle nytilsatte har behov for slik støtte, og dette har vært instituttenes ansvar. Fakultetets ordning bør revurderes i lys av at vi får tildelt en rekke stipendiat-/post doktorstillinger hvert år, og nytilsatte bør kunne bli tildelt stillinger fra denne potten. Planer for dette bør legges inn i langtidsbudsjettet. Dekanus må kunne gjøre disposisjoner i forhandlinger med instituttene, f eks i forbindelse med nytilsettinger, men det bør da være klart at det gjelder en dekani beslutning. Konklusjon: Dekanus beslutter følgende fordeling av de 19 stillingene NT-fakultetet skal disponere: 2 stipendiatstillinger til systembiologi. 2 stipendiatstilinger til nanoteknologi. 1 stipendiatstilling til FUGE II, professor Catharina Davies, IFY. 0,5 stipendiatstilling, førsteamanuensis Turid Worren Reenaas, IFY. 1 stipendiatstilling, professor Irina Sorokina, IFY. En eventuell tildeling til ISP ved IMT, til havromsforskning ved IBI samt til Fish Chemistry ved IBT avventes til TG, ER og AS har avklart disse innspillene. Én SO-stilling benyttes til å finansiere førsteamanuensisstillingen i systembiologi (opprinnelig SO-finansiert). De resterende stillingene fordeles til fakultetets fagområder i lys av mottatte søknader. Alle stillingene 2. halvdel av januar Det vil bli vurdert om systembiologi kan tildeles ytterligere 2 stipendiatstillinger i NTL-sak 07/08 Professor II ved IFY eksternt finansiert forlengelse i ny femårsperiode Ledergruppen gir sin tilslutning til forlengelse av ny femårsperiode. Konklusjon: Stillingen legges fram for Ansettelsesutvalget. Eventuelt DN informerte om oppslag i Universitetsavisa vedrørende publiseringspartner SCOPUS og at et problem for NTNU mht registrering av publikasjoner er subnavnet Det skapende universitet. BH opplyste at fakultetets eksamensfest er berammet til 23. mai BH informerte om at et seminar tisdag 15. og onsdag 16. januar i samarbeid med Det norske Veritas innenfor det tematiske området Materialer. BH minner om viktigheten av registrering i FRIDA. GW opplyste at epost er om dette er sendt til de administrative lederne.

5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 5 av 5 Nyheter fra dekanatet BH informerte fra dekanmøte: o Prosessen for å avgjøre om instituttlederstillingene skal være valgte eller tilsatte for neste periode (august 2009) starter tidlig i o Det ble uttrykt bekymring for at litteraturkostnadene ved UBiT stiger mer enn konsumprisindeksen. Framtidige finansieringsmodeller ble diskutert, uten at det ble konkludert hvilken som bør velges. o Dekanene utvekslet erfaringer med fakultetsrådene.

6 Presentasjon av prosjektet Kjemiutdanning i Trondheim gjennom 100 år Fakultet for naturvitenskap og teknologi torsdag 10. januar 2008 v/ Annette Lykknes Initiativtaker: Lise Kvittingen Fra Forum for Kunnskapshistorie/ Institutt for historie og klassiske fag: Anne Kristine Børresen Bakgrunn for prosjektet I 2010 er det 100 år siden Trondheims første kjemiavdeling ved NTH ble etablert! 1

7 Åpningen av NTH 15. september : En tid med økonomisk framgang og mye optismisme: - Polarekspedisjoner - Vekst i industrien - Unionsoppløsningen Amundsen og hans menn på Sydpolen i 1911 Fridtjof Nansen og Hjalmar Johansen i isen 2

8 Norges Tekniske Høyskole.. i Trondhjem Trondhjems Tekniske Læreanstalt (TTL) Stiftet i

9 Norges Tekniske Høyskole.. i Trondhjem Kjemiavdelingen Kjemibygningen fra

10 Kjemiutdanning i Norge på 1900-tallet Norges Tekniske Høyskole i Trondheim Det Kongelige Frederiks Universitet i Kristiania Reaksjon fra NTH Teknisk utdanning er avgjørende for vår industri! Universitetets hovedoppgave er å undervise kjemi til framtidige realfagslærere! Claus Nissen Riiber Professor i organisk kjemi 5

11 NTNUs historie gjennom 100 år: Status 1 bind om Kunnskapsbyen Trondheim (igangsatt) Fagmiljøer som har skrevet eller er i gang med å skrive sin faghistorie: Marinteknikk Bergavdelingen Kybernetikk Data og informatikk Elektroavdelingen Geografi Historie Kjemimiljøet bør også få sin historie!!! Innsamling og registrering av gjenstander av historisk verdi fra kjemiinstituttene ved tidligere NTH (2004/05) et grunnlag 6

12 Grunnlag for arbeidet videre Innsamlingsprosjektet Arkivmateriale ved bl.a. Statsarkivet, NTNUs hovedarkiv og Universitetsbiblioteket Skrevne kilder Informanter Finansiering Til sammen 2 millioner kroner Lønnsmidler tilsvarende 2 årsverk Trykkekostnader Kan fagmiljøene ved NTNU støtte prosjektet med ¼ av beløpet?? ,- fra fakultetet i to år ,- fra hvert av kjemiinstituttene i to år Til sammen ,- 7

13 Modeller for jubileumsbok Monografi skrevet av én forfatter Artikkelsamling med mange bidragsytere En mellomting Uansett legger vi vekt på at dette skal være et vitenskapelig arbeid innen vitenskaps/kjemihistorie. 8