Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak

Transkript

1 1 av 7 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Fakultetet Fakultetet Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus forskning Åse Krøkje Prodekanus utdanning Anne Borg Fungerende instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Førsteamanuensis Jon Andreas Støvneng Vara 2: Administrativ leder Sylvi Vefsnmo Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Knut Marthinsen Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Professor Eivind Almaas Marte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Forsker Sindre Andrè Pedersen Vara: Stipendiat Lise Cats Myhre Dekanus Bjørn Hafskjold Forsker Sindre Andrè Pedersen Fungerende instituttleder Arne Petter Ratvik Marte Eik Isaksen Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Eiendomssjef Lindis Burheim Seksjonssjef Vidar Broholm Seksjonssjef Heidi Hugdal Seksjonssjef Magnar Hole Leder for NTNU NanoLab Kay Gastinger Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak ludwika.osiak@nt.ntnu.no

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat Referatet fra møte ble godkjent med redaksjonelle endringer. Oppfølging av tidligere saker Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen Det er kommet til sammen 27 SFF-initiativer, og 9 av dem er meldt fra NT-fakultetet. Det er en forventning at det skal etableres 10 nye SFF-sentre så konkurransen blir svært hard. Det som er bekymrende er at noen personer er med på flere initiativer. Det skal etableres en tett dialog med sentrene for å forebygge den type situasjon og for å sikre at den strategiske forankringen blir ivaretatt. Endelig innmelding av SFF-kandidater 2011 fra fakultetene må finne sted innen blir det infomøte om SFF-prosessen med representanter fra NFR til stede. SAKSKART NTL-sak 08/11 Bemanningsplan vitenskapelige stillinger o Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal o Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Plasseringen av stillinger innefor tre hovedoppgaver knyttet til fakultetets strategi er stort sett riktig. Stillingen innenfor cellebiologi er mer forbundet med grunnleggende forskning og grunnleggende kompetanse innenfor naturvitenskapene enn med helse. Området vann bør kanskje synliggjøres i bemanningsplanen (f. eks. gjennom stillingen i miljøbioteknologi ved IBT eller marinbiologi ved IBI) Stillingen innen fagdidaktikk ved IBI utgår på grunn av mangel på kvalifiserte kandidater. IBT forventer større økning i studiepoengproduksjon enn det er vist i Figur 3. Det virker påfallende at det ikke forventes vekst i publikasjonspoengproduskjon ved IFY (jf. Figur 6.). Dette skyldes nok at man har tatt endringer i publikasjonskanalene i betraktning. Det foreslås 8 tilsettinger i Dette er ikke netto 8 årsverk da tallet inkluderer også alle avganger. IMT har fått to stillinger i gave den ene (Støpemetallurgi Al) er tatt med i tabellen på side 12, den andre bør også dokumenteres for ryddighets skyld. To stillinger ved IFY (numerisk fysikk og biofysikk/systembiologi) ble tatt med i bemanningsplanen for Arbeidet med tilsettingene er i gang. Stillingene står likevel i bemanningsplanen for Fakultetet må se nøye på tabellene og være konsistent ved

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet utarbeidelse av den endelige versjonen av bemanningsplanen som skal presenteres for fakultetstyret. Stillingene som foreslås ifm. strategisk bruk av post.doc.-stillinger prioriteres i den rekkefølgen som er vist i teksten. Valg av strategiske post.doc.-stillinger baserer seg på vanskelighetsgraden for å få kvalifiserte kandidater innefor et bestemt område. Konklusjon: Innspill og kommentarer tas i betraktning, og nødvendige endringer i teksten og tabellene utarbeides før oversendelse til fakultetsstyret. NTL-sak 09/11 Bemanningsplan professor II-stillinger o Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal o Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Bemanningsplan for professor II-stillinger er utarbeidet for å få større forutsigbarhet med hensyn til disse stillingene. I lønnsbudsjettene er det i dag 12 professor II-stillinger. Det er ikke ønskelig å øke antall professor II-stillinger i lønnsbudsjettene. Fakultetet ønsker å fordele 10 faste professorstillinger til instituttene. Fakultet foreslår at de to gjenstående stillingene brukes strategisk. Enhetene fr mulighet til å søke på disse hvert 3 år. Det vil etter fakultetstyremøte bli en prosess der instituttene får mulighet til å søke om disse. Instituttlederne er positivt innstilt til dette forslaget. Det er mulig med ny omfordeling hvis fakultetet får økning i antallet master- eller doktorgradskandidater ved enkelte enheter. Det bør kanskje tas i betraktning ved fordeling av professor II-stillinger at noen miljøer har større mulighet til å søke eksternfinansiering for slike stilinger. Spesielt gjelder dette IMT og IKP. IKP mener at utarbeidelsen av bemanningsplaner for den type stillinger gjør planleggingen ved instituttet lettere. Konklusjon: Innspill og kommentarer tas i betraktning ved utarbeidelse av bemanningsplanen som skal legges fram for fakultetsstyret. Instituttene vil bli informert når det blir mulig å søke om de to strategiske professor II-stillingene.

4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 10/11 Bemanningsplan administrative stillinger o Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal o Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Ut ifra tabellene er det vanskelig å se en tydelig sammenheng mellom stillingene på institutt- og fakultetsnivå. En erstatning (økonomi) ved IBT er ikke inkludert i tabellen. Dette vil bli rettet. Det trenges opprydding i tabellen før bemanningsplanen presenteres for fakultetsstyret Bemanningsplanen for administrative stillinger skal sees i sammenheng med bemanningsplanen for vitenskapelige stillinger. Veksten i administrative stillinger skal være 5-6 % av den vitenskapelige veksten og det tilsvarer ca ett årsverk pr år (jf. protokoll fra møte i fakultetsstyret ). HMS-stillingen ved fakultetsadministrasjonen bør prioriteres i år. HR-stillingen ved fakultetsadministrasjonen bør settes på vent inntil HR-prosjektet er ferdig. Instituttlederne ønsker ikke rendyrkede HR-stillinger ved sine enheter, men vil heller satse på delte stillinger for å unngå en situasjon der den ansatte fraskriver seg ansvaret for andre oppgaver, samt at dette kan medføre behov for økt ressurser på instituttene. Det bør tas i betraktning at IKJ er i en ekstraordinær situasjon sammenlignet med de andre instituttene. Instituttlederen for IFY påpeker at rene erstatninger er veldig viktig å ha med i bemanningsplanen, mens de nyopprettede stillingene er vanskeligere å vurdere i så henseende. Fakultetet vil ikke prioritere controller stillinger som er foreslått ettersom det er besluttet ifm. innføringen av LØF at administrative ledere skal ha den rollen. Stillingene ved IMT er erstatninger for avganger/oppsigelser. Konklusjon Innspill og kommentarer tas i betraktning, og nødvendige endringer i teksten og tabellene skal gjennomføres før bemanningsplanen legges fram for fakultetsstyret. NTL-sak 11/11 Bemanningsplan tekniske stilinger o Orientering ved seksjonssjef Magnar Hole o Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Fakultetet ønsker innspill om hvilke faktorer som kan synliggjøre en rimelig fordeling av tekniske stilinger mellom instituttene ift. strategi? Det er positivt og interessant å få oversikter som viser hvordan nåværende ressurser er fordelt og blir brukt. Andre parametre som kan være aktuelle for forskningsstøttebehov er antall fast vitenskapelig ansatte og antall midlertidig vitenskapelig ansatte. Parametre for undervisningsstøttebehov fanger ikke opp at instituttene har ulik mulighet og praksis for bruk av stipendiatressurser til laboratorieundervisning.

5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Både antall emner og studiepoengproduksjon kan være representative indikatorer for undervisningsstøttebehovet. Både fjorårets innspill og stillingsforslag for 2012 blir med i samlet vurdering. Vedlegg 1 må oppdateres for å inkludere alle innspill og avganger. Overingeniørstillingen innen EEE/undervisning er meget viktig å få videreført. Konklusjon: Bemanningsplanen for tekniske stillinger er fortsatt under arbeid. Innspillene i møtet tas i betraktning ved ferdigstilling av saksfremlegget til fakultetsstyret. Instituttlederne gis anledning å komme med kommentarer på endelig saksfremlegg og at disse gjøres kjent for fakultetsstyret. NTL-sak 12/11 HMS-status Kopi av statusrapport som skal presenteres for fakultetsstyret ble sendt til ledergruppen NTL-sak 13/11 Senter for fremragende utdanning lærerutdanning o Orientering ved prodekanus Anne Borg o Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Instituttene ble orientert om at NT-fakultetet ønsker å foreslå LUR-programmet som en søkerkandidat for Senter for fremragende utdanning (SFU). Saken har ikke vært diskutert ved IKJ. Instituttene reiser ingen innvendinger mot dette forslaget. Det å fremme LUR-programmet som en mulig kandidat kan være en meget bra mulighet for å få midler til å utvikle LUR-programmet, samt for å styrke bevisstheten og engasjementet rundt dette studietilbudet. Arbeidet med LUR-programmet kan betraktes som en fin anledning til å utvikle et mer aktivt samarbeid innenfor fagdidaktiske miljøer ved NTNU. Det er et ønske at den framtidige lærerutdanningen vil bli forskningsforankret, integrert og praksisnær. LUR-programmet er både forskningsforankret og praksisnært, men ikke så integrert som man kan ønske seg. En SFU vil gjøre det mulig til å få bedre integrering innenfor studieløpet. Det å fremme LUR-programmet som en søkekandidat vil innebære stor engasjement og innsats fra alle personer og institutter som vil bli involvert i prosessen. Konklusjon: Instituttlederne sier seg enige i at LUR-programmet fremmes som en SFU-kandidat.

6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Orienteringssaker ENØK o Orientering ved eiendomssjef Lindis Burheim o Ingen saksvedlegg o Presentasjon i møtet Momenter i diskusjonen: Formålet med Forsyningsprogram vann og energi NTNU var å redusere vannog energiforbruket, noe som i veldig stor utstrekning er oppnådd. Endringer som bidro til dette er bl.a. ansettelse av prosjektleder med ansvaret kun for ENØK, nødvendig opplæring av personalet og bevisstgjøring av brukere om forsyningskostnadene. Reduksjon av vann- og energiforbruket skal skje uten at det går på bekostning av normal drift av virksomheten. Det finnes fortsatt et potensial for videre reduksjon, men den forventes ikke å være så stor som i Reduksjon av energiforbruket handler i stor grad om korrekt styring av sentralene, bl.a. tungregneanlegget. All oljeoppvarming ved NTNU er nå avviklet og erstattet med fjernvarme. Det finnes fortsatt mange utfordringer ifm. ENØK. Generell oppfatning om at vann og energi er gratis må endres. Manglende energimåling ved NTNU vil løses gjennom installering av nye målere mange steder ved NTNU. Dårlig arealutnyttelse, samt umoderne tekniske løsninger og styring bør også nevnes i denne sammenhengen. NT-fakultetet er bedt om å se hvilke endringer som kan gjennomføres ved dets enheter for å løse nåværende og framtidige utfordringer (jf. forslag til tiltak i presentasjonen). Situasjonen i Realfagbygget med tanke på ENØK er ikke så dramatisk. Det bør likevel tas i betraktning av samlokalisering av IKJ vil øke energiforbruket. Forslag om at energikostnadene fordeles i henhold til bruk har vært på høring og NTfakultetet er negativt innstilt til dette. Fakultetet ser viktigheten av å redusere vann- og energiforbruket. Driftsavdelingen må likevel bidra med å gjennomføre nødvendige forbedringer der det er behov for dette. Problemet er at Driftsavdalingen ikke griper inn der det er nødvendig til tross for flere påminnelser. Denne situasjonen må endres. ENØK ønsker en brukerrepresentant fra hvert fakultet. Tiltak og handlingsplan kan på den måten tas opp og diskuteres i forum. Ledergruppen reiser ingen innvendinger mot dette forslaget.

7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Flytende nitrogen produksjon og distribusjon ved NT-fakultetet o Orientering ved leder for NTNU NanoLab Kay Gastinger o Ingen saksvedlegg Momenter i diskusjonen: IFY stopper både produksjon og distribusjon av flytende nitrogen. Av den grunn er det fremmet et forslag om at instituttene deler på nitrogentanken som står på NanoLab. Både NanoLab og instituttlederne anser det som en bra idé. For at ordningen fungerer bra, er det likevel meget viktig å skaffe oversikt over hvor mye behov for nitrogen det er ved NT-fakultetet, få til et slikt distribusjons- og faktureringssystem at ingeniører ved NanoLab ikke får mye ekstra arbeid og ikke minst få på plass dedikerte personer (helst faste ansatte) som skal hente flytende nitrogen. NanoLab har opptil 20 tonn flytende nitrogen til overs. Dette kan være til rådighet for NTfakultetet. IFY er ikke interessert i å være distributør av flytende nitrogen til de andre instituttene ved NT-fakultetet, men vil sende oversikt over hvor mye nitrogen som i dag brukes på fakultetet. NanoLab ønsker i utgangspunktet at det blir utpekt 3 personer som skal få ansvaret for henting av flytende nitrogen. Dette må være personer som kjenner til sikkerhetsrutiner og får nødvendig opplæring i fylling av nitrogen. Instituttlederne mener det er mest hensiktsmessig å få en ingeniør per institutt til denne oppgaven, dvs. til sammen 6. NanoLab reiser ingen innvendinger mot en slik ordning. Det kan også være viktig å ha på plass nødvendig backup. Det ble bestemt i møtet at fakultetet får ansvar for faktureringen. Seksjonssjef Vidar Broholm får i oppgave å utpeke én person som skal ta seg av dette. EVENTUELT Frist til å melde interesse til Researchers Night er satt til Interessen meldes til førstekonsulent Marianne Sjøholtstrand.

8 Intro: Eiendom og drift Fra ble gamle Teknisk avdeling delt i Eiendomsforvaltning og drift. Begrepet Teknisk avdeling er avviklet Formålet var å få et klarere skille mellom - det langsiktige/strategiske og det operative. mars 2011 ENØK - NT fakultetet 1

9 Organisasjonskart - Økonomi og Eiendom Økonomi og eiendom Direktør Frank Arntsen Controllerstab Eiendomsforvaltning - Lindis Burheim Campus utvikling - Inge F & Lise S Økonomiavdelingen Aud Magna Gabrielsen Driftsavdelingen Jørn-Wiggo Bergqust - Innkjøp, - Regnskap - BtB, - Lønnstjenester - Systemforvaltning - Drift og logistikk - Håndverkertjenester og byggsikring m/fagansvarlige mars 2011 ENØK - NT fakultetet 2

10 Ansvarsområder Eiendom og Drift Eiendomforvaltningen: forvaltning, vedlikehold (planlagt / langsiktig), gjennomføring av vedlikeholds- og ombyggingsprosjekt, innleie og utleie, utvikling av NTNUs eiendommer, brannvern, ENØK Driftsavdelingen: vaktmestertjenester, renhold, håndverkertjenester (akutt/løpende vedlikehold), sentral driftskontroll, vakthold, fagansvarlige mars 2011 ENØK - NT fakultetet 3

11 Driftsavdelingen Driftsavdelingen Jørn-Wiggo Bergquist Svein H. Andersen Torgeir Jensen Seksjon for drift og logistikk Elin Erdal Seksjon for håndverkstjenester og byggsikring Arne-Ingolf Norwich Brit Fjærli Kari Ingebrigtsen Anne Reitan Ella Sandvik Bente Vold Per Gjengår VVS Hans P. Jensen EL Geir Lunde BYGG Driftsomr. Gløs Nord Johnny Hansen Driftsomr. Gløs Midtre Stig Pallesen Driftsomr. Gløs Syd John-Erik Ustad Driftsomr. Dragvoll Ivar Hovdal Driftsomr. Ytre Områder Olav Garmo Driftsomr. Park Transport Post Roar Øverlie NTNU Trykk Leif Lambine Fagomr. Tømrer Johan Askjemshalten Fagomr. Snekker Knut Tverdal Fagomr. Maler Ola Kjeldsberg Fagomr. Lås Steinar Johansen Fagomr. Elektro Trygve M. Foss Fagomr. Rør Ove R. Borstad Fagomr. Klima Trond Haugen Fagomr. Heis Arnstein Moen Bygg- Sikring Marit Moe

12 Forsyningsprogram vann og energi NTNU Veien videre. Effektivisering av vann- og energiforbruk ved NTNU i samarbeid med Enova

13 Programmets hovedmål Redusere det årlige energi- og vannforbruket med henholdsvis 14,4 GWh og m³ i Redusere forsyningskostnadene til vann-, energi- og effektkostnader, tross forventet økning i pris. Økt kompetanse og motivasjon blant medarbeidere Økt fokus på forsyningskostnadene hos brukerne av universitetets lokaler. mars 2011 ENØK - NT fakultetet 6

14 Vannforbruk ved NTNU Vannforbruk NTNU M3/år Kr/år 17,0 17,4 16,4 16,4 14,7 14,7 14,7 Total Kostnad kr/år Kostnader vann ved NTNU Kr Total Kostnad kr/år år mars 2011 ENØK - NT fakultetet 7

15 Energiforbruk strøm, fjernvarme og olje Energibruk per m2 NTNU kwh/m KWh/m år mars ENØK - NT rektoratmøte fakultetet 8

16 Miljøperspektiv Fjernvarmen er redusert med 6,32 GWh pr år, tilsvarende 683 tonn CO2 pr år Oljeforbruket er redusert med 1,94 GWh pr år tilsvarende 640 tonn CO2 pr år Strømforbruket er redusert med 5,35 GWh I et globalt perspektiv utgjør dette 3301 tonn CO2 pr år. I et lokalt perspektiv utgjør dette 166 tonn CO2 pr år. mars 2011 ENØK - NT fakultetet 9

17 Veien videre HVA og HVORDAN?

18 Utfordringer generelt Døgnåpent universitet gir lang driftstid. Alle areal like tilgjengelig Gratis energi og vann. Manglende måling Dårlig arealutnyttelse - Ineffektiv arealbruk Umoderne tekniske løsninger/styring i forhold til ENØK mars 2011 ENØK - NT fakultetet 11

19 Eksempler på forbruk 2009 per m2 Bygg kwh/m2 Plantebiosenteret 613 Laboratoriesenteret 505 Metallurgisk 435 Kjemi 1, 2, Kjemi 4 og Hovedbygget 270 Realfagbygget 270 Sentralbygg Geologi 129 mars 2011 ENØK - NT fakultetet 12

20 mars 2011 ENØK - NT fakultetet 13

21 mars 2011 ENØK - NT fakultetet 14

22 mars 2011 ENØK - NT fakultetet 15

23 Forslag til tiltak? Justere driftstid ventilasjon Behovsstyring vent og lys Seksjonering av arealbruk / åpningstid Energikost. fordeles i henhold til bruk Handlingsplan ENØK tekniske ENØK - tiltak Slå av datam og vit utstyr når det ikke er i bruk Egne tiltak mars 2011 ENØK - NT fakultetet 16

24 Prosessen videre? Fakultetsvis gjennomgang Forslag til tiltak fra fakultetene Plan for gjennomføring NTNU/ Fak Ny runde i dekanmøtet diskusjon og forslag til tiltak Styresak ENØK event miljø Oppfølging mars 2011 ENØK - NT fakultetet 17