Status for AG2 sitt arbeid.

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Status for AG2 sitt arbeid."

Transkript

1 Oppdatert pr Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet jfr. mandat og rapport fra AG1 samt styringsgruppens kommentarer til denne. AG 2 sitt mandat: Styrke administrative funksjoner gjennom å forenkle og effektivisere. Gjøre administrasjonene mer robuste og mindre sårbare. Foreslå en administrativ organisering som på en best mulig måte understøtter forskning, utdanning og formidling. Gruppen bes videre kartlegge dagens struktur for forskningstekniske støttefunksjoner, og peke på mulig framtidig organisering i tråd med konklusjonene mht organisering av forskning og undervisning fra rapporten til Arbeidsgruppe 1. Gruppen skal også foreslå prosess for organisering av forskningstekniske funksjoner og kompetanse. Arbeidsgruppen har analysert dagens administrative og tekniske organisering og vil komme med forslag til alternative modeller tilpasset framtidens fakultet med færre institutter og en enhetlig fakultetsledelse. Det legges vekt på presentere modeller som profesjonaliserer støttefunksjonene og støtter opp om kjernevirksomhetene forskning, utdanning og formidling. Vi har i denne presentasjonen valgt å rendyrke modeller. Dagens organisering har en utfordring i at det er etablert administrative nivåer på fakultet og institutt som er gjensidig avhengige av hverandre i saksbehandlingen, mens fagledelsen/ personalledelsen er delt mellom de to nivåene. Dette medfører tidvis dobbel saksbehandling og utfordrer kvalitet og effektivitet. Ved å skissere modellene hver for seg kan vi drøfte hva som er positive gevinster i den enkelte modell, og hva som kan være utfordringer, samt se modellene i forhold til hverandre. Vi vil også se på hvilke konsekvenser vil det få om vi sentraliserer noen administrative funksjoner, hvilke konsekvenser vil det få for andre funksjoner. Ag 2 har operasjonalisert deler av mandatet for administrasjon til å etterstrebe saksbehandling mest mulig på et nivå. Dette for å øke profesjonalitet, effektivitet og ressursutnyttelse. Det er samtidig viktig at dette ikke går på bekostning av service og nærhet til studenter og fagmiljøene. AG2 har også brukt tid på å kartlegge hvilke roller som vil ivareta viktige funksjoner, være seg tekniske eller administrative, inn i fremtidens fakultet. Forslagene til modeller har tatt utgangspunkt i disse rollebeskrivelsene. 1

2 Forskningstekniske støttefunksjoner - En hovedutfordring ved dagens organisering er mangel på helhetlig oversikt over ressurser, kapasitet og støttebehov. - AG2 forslår å opprette en «Enhet for tekniske tjenester» hvor alle tekniske stillinger på et institutt har en tilknytning, på de instituttene som har tekniske støttefunksjoner. Enheten bør ha en leder/koordinator med teknisk kompetanse og denne skal være en sentral støttespiller for instituttledelsen og forskningsgruppeledere for å sikre oversikt og helhetlig styring av de tekniske ressursene. Denne lederfunksjonen/ koordinatorrollen skal ikke være et alternativ til den faglige ledelsen av teknikeren, men en lederstøtte funksjon som kan bistå faglig ledelse med å se gruppen som en helhet. - Den daglige arbeidsledelse av de tekniske ressursene vil være i forskningsgruppene. Ved ressursbehov eller andre utfordringer vil teknisk leder være støttespiller for den faglige ledelsen. Stabilitet og forutsigbarhet for de tekniske ansatte må ivaretas samtidig som ressursbruken tilpasses en god og effektiv forskningsproduksjon. - Koordinering av innkjøp og areakoordinering kan også naturlig knyttes til en slik rolle. Forslag til videre prosess blir å utrede nærmere behov for en slik funksjon, og hvordan det skal tilpasses en ny instituttstruktur Modeller for studieadministrasjon En hovedutfordring med dagens modell er fragmentering, ulikt servicenivå, lokale ulikheter i systembruk, samt at en del saksbehandling foregår på to nivåer. Rollefunksjoner innen studieadministrasjon er: A. Rekruttering: profilering, opptak, mottak B. Drift: program, emne, eksamen, timeplan, veiledning, saksbehandling, undervisningsstøtte, rapportering, vitnemål C. Kvalitetsutvikling: Reglement, evaluering, utredning og analyse D. Internasjonalisering: utveksling, mobilitet, fellesgrader Modell 1 Front desk back office - Front desk: 1-2 personer lokalisert pr institutt for som håndterer alle saker som kan løses på stedet. Saker som ikke kan løses på stedet sendes videre til back-office som er lokalisert på fakultetsnivået. Studenter og fagansatte vil i hovedsak betjenes av front desk. - Back-office: Felles ressurs for alle instituttene. Saksbehandling, utredningsarbeid og planarbeid som ikke trenger å løses på stedet. - I denne modellen rapporterer alle studieadministrativt ansatte til studieledelse på fakultetet. 2

3 - Stikkord: Saksbehandling på ett nivå, spesialisering, likebehandling, effektivisering, standardisering, robusthet, alle instituttene får tilgang på samme kompetansen, økt programstøtte på fakultetsnivå. Oppgavene A til D ivaretas på fakultet, på vegne av fellesskapet. - Modell 2 Robuste studieadministrasjoner på instituttene - Vektlegging av robuste studieseksjoner ved instituttene som rapporterer til instituttledelse - Studieseksjon med studieleder/koordinator på hvert institutt - All administrasjon av studieprogrammene legges til instituttene (A, B, og D), med mulig unntak av hele eller deler av medisinstudiet som i større grad sentraliseres. Dette er en anerkjennelse av at medisinstudiet trenger økt grad av koordinering enn de andre studieprogrammene. - Fakultetet rendyrker en koordinerende rolle for alle studieprogrammene (C). - Nettverksgrupper vil være sentrale for å sikre likebehandling av studentene og lik bruk av de administrative systemene. Studielederne/koordinatorene arbeider tett sammen. - Stikkord. Saksbehandling på ett nivå, nærhet til undervisningsmiljø og instituttledelse, økt lokalt handlingsrom. Modeller for Økonomiadministrasjon En hovedutfordring i dag er at det er stor variasjon i ressursbruk, kompetanse og arbeidsrutiner ved de ulike instituttene Rollefunksjonen inne økonomiforvaltning vil være: A. Controller- lederstøtte, utredning, rådgivning, analyse og budsjett B. Driftsøkonom regnskap, fakturering og lønn C. Prosjektøkonom- BOA, rådgivning, PA, og prosjektoppfølging. Modell I Overordnet faglig styring - Vektlegging av overordnet faglig styring på økonomifeltet - Prosjektøkonomfunksjonene lokaliseres til instituttene med daglig arbeidsledelse og personalledelse der, for å følge opp BOA aktiviteten lokalt ( C ). - Styrker Controller funksjonen (A) som lokaliseres i stor grad på instituttene, men knyttes til fakultetsnivået for personalansvar og rapportering. Modell II Robuste økonomiadministrasjoner på instituttene - Instituttene håndterer alle økonomioppgaver og har ansvar for koordinering av fellesoppgaver for fakultetet (A til C) (eks. Rådgiving til EU- budsjettering og rapportering) - Økonomiseksjoner og ledelse på hvert institutt. 3

4 - På fakultetet vil det i denne modellen kun være et par Controllere som ivaretar koordinerings og rådgivningsfunksjoner for fakultetsledelsen. - Nettverksgrupper på tvers av instituttene blir svært viktige for å sikre felles rutiner og praksis. Modeller for personaladministrasjon: Hoved funksjonene innen personal er definert til: A. Rekrutering innen alle stillingskategorier B. Oppfølging, HMS, konflikthåndtering, saksbehandling permisjoner, IA o.l. C. Utvikling, lederstøtte, FLYT, kompetanseutvikling Modell 1. Front desk - back office Alle tilsatte som arbeider med personal får sitt tilsettingsforhold knytt til fakultetet, menshoveddelen av arbeidstiden er plassert fysisk ved instituttene, tilsvarende de tidligere skisserte modellene. - I Modell I ser vi for oss en deling av personalfeltet ved å etablere en egen seksjon for rekruttering (A) under egen ledelse, og en seksjon som arbeider med oppfølging og utvikling. Bakgrunnen for denne delingen er å fokusere særlig på rekrutteringsprosessene som er en utfordring med dagens modell. - En slik sentralisert modell betyr at alle medarbeidere samles i en seksjon, under faglig ledelse av de to personal ledere på fakultetet, men er lokalt plassert på instituttene etter behov Modell II. Personaladministrasjon legges til instituttet. - En personalseksjon per institutt, der en flytter stillinger fra fakultetsnivået til instituttnivået. På bakgrunn av sentrale bestemmelser om forvaltning og bruk av PAGA, vil tilsatte som har oppgaver knytt til personalbehandling fortsatt være tilknytt fakultetsnivået. De øvrige vil være tilsatt på instituttene. - Modellen innebærer at instruksjonsmyndighet og personalansvaret blir lagt til Instituttleder/administrasjonssjef. Saksbehandlere får nærhet til fagmiljøene og instituttledelsen som kjenner miljøet og behovene. De vil kunne prioritere utfra lokale forhold, og ha sin forankring der. I denne modellen tilføres instituttene flere personal ressurser så langt myndighetskartet ved UiB gir anledning. Modeller for forskningsadministrasjon: A. Ledelse Strategiske oppgaver, utviklingsoppgaver, kontakt med internasjonale og nasjonale samarbeidsinstitusjoner og interne enheter, personalledelse. B. Rådgivning og søknadsstøtte Informasjon om søknadsmuligheter, motivasjon og rådgiving, prekvalifisering, søknadsskriving, forhandlinger og avtaleinngåelse. 4

5 C. Adm. forskningsstøtte/drift: BOA: drift, rapportering og avslutning av prosjekter: D. Adm. kjernefasiliter/infrastruktur, administrasjon og internkontroll i forhold til lover og forskrifter. Rapportering. E. Internasjonalisering m.m. Informasjon om søknadsmuligheter for mobilitet, søknadsveiledning, samarbeidsavtaler, tilrettelegging mobilitet inn og ut. F. Kvalitetsarbeid: planarbeid, utviklingsoppgaver, utredningsoppgaver, kvalitetssikring og rutineutvikling, nettverksledelse og rådgiving. Støtte til utvalg. Modell I Sentralisert modell med robust forskningsadministrativ enhet ved fakultetet - Overordnet faglig styring av forskningsadministrasjonen med prioritering av ressurser i takt med overordnede målsettinger og strategi. - Koordinering av fellesoppgaver og kvalitetsarbeid legges til fakultetsnivået - Styrking av rådgivningsfunksjonene lokaliseres til instituttene med personalledelse er på fakultetsnivå. Prioritert bruk av forskningsrådgivere gjøres i ledergruppen på fakultetet. - Forskningsstøtte og drift av prosjekter (BOA-prosjekter) legges til instituttene - Administrasjon av kjernefasiliteter legges til instituttene Modell II Robuste forskningsadministrative enheter ved instituttene - Forskningsadministrasjoner ved instituttene håndterer alle forskningsadministrative oppgaver og har ansvar for koordinering av fellesoppgaver og kvalitetsarbeid for hele fakultetet (eks. koordineringer av SFF søknader, EU, større utstyrsinnkjøp, oppgaver i forhold til forskningsetikk, lover mv) - Lederstøtte som ivaretar koordinerings- og rådgivningsfunksjoner for fakultetsledelsen på fakultetsnivået. - Stikkord. Saksbehandling på ett nivå, nærhet til fagmiljø og instituttledelse, spesialisering, økt lokalt handlingsrom. Forskerutdanning. Vi har definert rollene innen forskerutdanning til å være: A. Rekruttering: Opptak, oppnevning av veiledere og Phd-avtale, økonomiavklaringer (utstyr, kontor, laboratorieplass mv), oppfølging av formell del: registreringer og oppdateringer i FS/Mi-Side. (Personaladministrasjonen foretar selve tilsettingen, der det er aktuelt (søknad, utlysning, tilsetting, mottak) B. Drift: Oppfølging med årlig framdriftsrapportering og midtveisevaluering, økonomiadministrasjon, personaladministrasjon, internasjonalisering, emneadministrasjon, støtte til forskerskoler 5

6 C. Avslutning: Bedømmelse, prøveforelesning, disputas, diplom, kreering D. Kvalitetsarbeid (resultat og forbedring av resultat): Reglement, informasjon og retningslinjer for kandidatene, nasjonal samordning, rekruttering, internasjonalisering, utredning, støtte til programutvalg og utvikling av forskerskolene. Modell I. Administrativ koordinering av forskerutdanningen på fakultet. Koordineringsoppgaver, og fellesoppgaver legges til fakultetsnivået, administrasjon av forskerutdanning legges nært faglig koordinator og leder av forskerlinjen. Rekrutteringsrollen (A) legges i sin helhet ved fakultetet Driftsrollen (B) legges ved instituttene, institutt samler forskningsadministrative oppgaver i en phdkoordinator Avslutningsrollen (C) legges til fakultetet. Kvalitetsarbeidet (D) legges til fakultetet Modell II. Administrativ koordinering av forskerutdanningen på instituttene Instituttene samler sine forskerutdanningsoppgaver i en Phd-koordinator. Rollene rekruttering, drift og avslutning (A-C) legges til instituttene. Kvalitetsarbeid (D) legges til fakultetet Instituttene er saksforbereder til beslutningsnivåene Forslag til prioritering av administrative funksjoner: AG2 har identifisert behov for å prioritere og dermed styrke følgende støttefunksjoner i framtidens fakultet. Men for å kunne styrke noen funksjoner, vil det kreve at en samordner/ koordinerer og sentraliserer noen av funksjonene for å frigjøre kapasitet. Forslag til prioritering av funksjoner er: Teknisk koordinator/leder på de instituttene som har behov for en slik funksjon Lederstøtte (forberedelse til styresaker, stabsfunksjoner for ledergruppen på fakultetet inkludert instituttledere) Arealforvaltning, og koordinering Innkjøp Forskningsstøtte (rådgivere som gjøres tilgjengelig til fagmiljøene) Kommunikasjon, formidling intern og ekstern 6

7 Internasjonalisering (studie, forskning, personal). PhD-koordinatorer ved instituttene og fakultetet. Rekrutteringssjef og HR- leder Dokumentsenteret sentraliseres ved UiB, tilsvarende er gjort på SV og Juss Samadministrasjon IKO og ISF, oppfølging av fakultetsstyresak 12/7312 Vi vil i den endelige rapporten skissere nærmere omkring linjeledelse i de de ulike modellforslagene, men åpner for innspill i møtene. Ag2 ser frem til å drøfte modellene med flere aktører i prosjektorganisasjonen og med ledelse, å der få innspill til den videre prosessen. Synnøve Myhre Leder av AG2. Kim O. Hommen prosjektsekretær 7

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2 Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,

Detaljer

fakultetsadministrasjonen ved HF

fakultetsadministrasjonen ved HF Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte 30.04.14 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens

Detaljer

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker

Detaljer

Rapport fra AG 2 Forslag til organisering av tekniske og administrative støttefunksjoner ved Det medisinsk-odontologiske fakultet

Rapport fra AG 2 Forslag til organisering av tekniske og administrative støttefunksjoner ved Det medisinsk-odontologiske fakultet Rapport fra AG 2 Forslag til organisering av tekniske og administrative støttefunksjoner ved Det medisinsk-odontologiske fakultet Synnøve Myhre (Leder) Inger Hjeldnes Senneseth Oddveig Åsheim Randi Oen

Detaljer

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan. 1 Dette møtet handler om Framtidens fakultet-prosjektet

Detaljer

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Anbefaling ny instituttstruktur Rapport fra AG Eva Gerdts Professor dr. med. Leder

Anbefaling ny instituttstruktur Rapport fra AG Eva Gerdts Professor dr. med. Leder Anbefaling ny instituttstruktur Rapport fra AG1 14.05.12 Eva Gerdts Professor dr. med. Leder AG1 sammensetning Professor Eva Gerdts (IFI) - leder Visedekan for undervisning Arne Tjølsen Professor Anders

Detaljer

Styresak: 142/11 Sak nr.: 10/13430 Møte: Framtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet

Styresak: 142/11 Sak nr.: 10/13430 Møte: Framtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 142/11 Sak nr.: 10/13430 Møte: 16.11.11 Framtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet 1. Innledning Fakultetsstyret

Detaljer

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN)

KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) KOMMENTARER TIL HØRINGSNOTAT FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING TN/UIS (KATHRINE, NORBERT, ANN KRISTIN) 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen (ref.: 1.5 a) Større dynamikk Bedre ressurstilgang

Detaljer

Styresak: 95/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte:

Styresak: 95/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte: Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 95/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 17.10.2012 Framtidens fakultet: Status og framdrift. Intern organisering, styrings- og ledelsesstruktur

Detaljer

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis. OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid

Detaljer

Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015

Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015 Administrativt utviklingsprosjekt Julemøtet 17.desember 2014

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de

Detaljer

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt

Administrativt utviklingsprosjekt U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Administrasjonssjef Andrea Grimnes

Detaljer

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen

Oppfølging av den administrative bemanningsplanen UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens

Detaljer

Arbeidsgruppe for ph.d.-administrasjon. Oppstartsmøte, 6. oktober 2011

Arbeidsgruppe for ph.d.-administrasjon. Oppstartsmøte, 6. oktober 2011 Arbeidsgruppe for ph.d.-administrasjon Oppstartsmøte, 6. oktober 2011 Dagsorden Gjennomgang av mandat / arbeidsoppgaver Diskusjon og avgrensninger Noen antakelser Hvem kan bestemme hva? Fremdriftsplan

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Administrativt utviklingsprosjekt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 2014-2015 Sammendrag av rapport fra Arbeidsgruppe for studie og forskerutdanning Seniorkonsulent Oddfrid K. Førland (BIO) (leder)

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen

Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen 1. Forholdet til samarbeidspartnere styrke og videreutvikle samhandlingen med og være

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 58/13 09.09.2013 Dato: 26.08.2013 Arkivsaksnr: 2012/12284-TRM Oppfølging av administrativ

Detaljer

Internasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12

Internasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12 Internasjonalisering Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning Internasjonalt utvalg 19.06.12 Definisjon internasjonalisering En etablert definisjon for internasjonalisering i høyere utdanning: The process

Detaljer

Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen

Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden - 2018 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen 1. Forholdet til samarbeidspartnere Fakultetet skal styrke og videreutvikle samhandlingen

Detaljer

Notat. Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell. Innledning

Notat. Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell. Innledning Notat Dato: 05.11.2015 Saksnr./arkivnr.: 14/05865 Til: Underveis-prosjektet@hioa.no Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell Innledning Det vises

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

Hvilke kartleggingsbehov har vi?

Hvilke kartleggingsbehov har vi? Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen

Detaljer

Framtidens fakultet a) Lederroller ved fakultet og institutt b) Organisering av tekniske tjenester og c) Tilpasninger i ny organisasjonsstruktur

Framtidens fakultet a) Lederroller ved fakultet og institutt b) Organisering av tekniske tjenester og c) Tilpasninger i ny organisasjonsstruktur UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 6/13 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 20.02.2013 Framtidens fakultet a) Lederroller ved fakultet og institutt b) Organisering av tekniske

Detaljer

ÅRSHJUL FORSKNING OG FORMIDLING 2010 DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET. Oppgavedag Forskerlinjen. Presentasjon av ulike forskningsmiljø.

ÅRSHJUL FORSKNING OG FORMIDLING 2010 DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET. Oppgavedag Forskerlinjen. Presentasjon av ulike forskningsmiljø. Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitetet i Bergen ÅRSHJUL FORSKNING OG FORMIDLING 2010 DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET Måned Januar Sak Institutt (ufullstendig oversikt i forhold til instituttenes

Detaljer

REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET

REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Dette reglementet er vedtatt av Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 22.09.09. Reglementet bygger på Regler for fakultetsorganene og Regler for

Detaljer

Det medisinsk-odontologiske fakultet

Det medisinsk-odontologiske fakultet Det medisinsk-odontologiske fakultet Vi er på et høy nivå, men kan og vil klatre enda høyere! Utvikling og trender 2008-2009: Iverksetting og videreføring av store omstillinger oppkjøring til ny strategisk

Detaljer

9. Februar 2015 Prosjektgruppemøte

9. Februar 2015 Prosjektgruppemøte U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid Arbeidsgruppe for studie og forskarutdanning Oppsummering av rapport Oddfrid Førland

Detaljer

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppe for personal og driftsstøtte Referat fra møte 7.november 2014 Tilstede: Andrea Grimnes, Anne Lien, Astrid Breivik, Bjørn Arild Pettersen,

Detaljer

Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.

Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene. Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 115/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 12.12.2012 Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.

Detaljer

OPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene

OPTIMA studie.  OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal

Detaljer

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling

Detaljer

Fusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet. Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering

Fusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet. Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering HØYRINGSINNSPEL Sak Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering Saksnr. 16/05641 Dato sendt ut på høyring 19.12.16 Høyringsfrist 13.1.17 Send

Detaljer

En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen

En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016 Innledningen til prosjektet - styresakene

Detaljer

Dato: Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN. Internadministrasjon. Målsetting med omorganiseringen:

Dato: Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN. Internadministrasjon. Målsetting med omorganiseringen: Dato: 1.10.2013 Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN Vedtatt organisering: Internadministrasjon Økonomidrift Arkivdrift Personaldrift Kontordrift Målsetting med omorganiseringen: Økt

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 33/ 2013 18.06.2013 Dato: 10.06.2013 Arkivsaksnr: 2012/897-LAE Oppfølging av evalueringen av de

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon

Detaljer

NOTAT. Høringsuttalelse administrativ organisering

NOTAT. Høringsuttalelse administrativ organisering NOTAT Til: prosjektledelsen SD/høgskoledirektører Fra: Seksjon FT-Utdanning v/viserektor utdanning og gruppeleder SD studieadministrasjon Dato: 8. april 2013 Kopi: Johnny Thorsen Saksnummer: 2012/996 Høringsuttalelse

Detaljer

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport

Detaljer

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,

Detaljer

Bemanningsplan for vitenskapelige lederroller ved Institutt for helse og samfunn

Bemanningsplan for vitenskapelige lederroller ved Institutt for helse og samfunn Bemanningsplan for vitenskapelige lederroller ved Institutt for helse og samfunn Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) (uendret fra tidligere) 100 Instituttleder har

Detaljer

Status og videre planer

Status og videre planer Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Status og videre planer Solstrandsamlingen 21.- 22.april 2005 1 Utviklingsarbeidets målsetning: å legge til rette for en

Detaljer

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15 Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet

Detaljer

Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet

Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet SV-fakultetet 19.01.2017 Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet Denne rapporten beskriver status for arbeidet rundt organisering av den nye SVfakultetet i henhold til direktørens mandat

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet

Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Fakultetsadministrasjon Det helsevitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert HV 1-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Arne

Detaljer

Forskerstøtte. Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet. colourbox.com

Forskerstøtte. Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet. colourbox.com Forskerstøtte Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet colourbox.com Forskningsseksjon som rådgiver Prosjektadministrasjon Kontrakter Søknadsskriving pre-award post-award CV-bygging Prosjektbygging

Detaljer

Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag

Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Notat Dato: 20.05.2014 Saksnr./arkivnr.: 2014/1755 Til: Brita Bye Fra: Ann Sofie Winther Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Det vises til brev

Detaljer

Endelig bemanningsplan HF

Endelig bemanningsplan HF Endelig bemanningsplan HF Arbeidsområde Stillings-tittel SKO % Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Normalt lønnsspenn Arbeids- og personalledelse av Omfattende relevant 76-90 fakultetsadministrasjonen.

Detaljer

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011.

6/2009. Interimsstyret. Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: /309 JFO001/011. 6/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret, Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17.03.2009 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 ORGANISASJONSPLAN FOR ADMINISTRASJONEN Bakgrunn

Detaljer

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 47/17 Møtedato: 11.12.17 Notatdato:30.11.17 Saksbehandler: Finn-Eirik Johannessen

Detaljer

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.

Detaljer

Oppstartsmøte for eksternfinansierte prosjekter. Vibeke Kyrkjebø Irgan Rådgiver Universitetet i Bergen, Det psykologiske fakultet

Oppstartsmøte for eksternfinansierte prosjekter. Vibeke Kyrkjebø Irgan Rådgiver Universitetet i Bergen, Det psykologiske fakultet Oppstartsmøte for eksternfinansierte prosjekter Vibeke Kyrkjebø Irgan Rådgiver Universitetet i Bergen, Det psykologiske fakultet Oppstartsmøte Organisere oppstart og drift av eksternfinansierte prosjekter

Detaljer

Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015

Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Til Studieadministrativt nettverk - «Onsdagsmøtet» Fra Fakultetsdirektøren Dato 23. april 2015 Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Tiltakslistene

Detaljer

Oppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef. Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO)

Oppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef. Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO) Oppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO) Universitetsstyret v/rektor Universitetsdirektør Fakultetsstyret v/dekanus Fakultetsdirektør

Detaljer

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK

BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi

Detaljer

Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte

Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte Møte prosjektgruppa 9. februar 2015 Terje Restad

Detaljer

Føringer i fusjonsplattformen. Møte i gruppe for faglig organisering 18.09

Føringer i fusjonsplattformen. Møte i gruppe for faglig organisering 18.09 Føringer i fusjonsplattformen Møte i gruppe for faglig organisering 18.09 Høy kvalitet Våre studenter skal oppleve undervisning, læring og læringsmiljø med høy kvalitet og høye kvalitetskrav. Utdanningene

Detaljer

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Godkjent av rektor på fullmakt 30. januar 2004, med senere endringer godkjent av rektor på fullmakt 30. september 2005 og 18. mars 2011.

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 70/16 20.12.2016 Dato: 07.12.2016 Arkivsaksnr: 2015/12606-KIH HF2018: Forslag til ny studieprogramportefølje

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Sist endret av fakultetsstyret

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak

Detaljer

Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet

Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet MN-fakultetet skal gi en utdanning som bidrar til at «våre kandidater lykkes faglig og profesjonelt». Et viktig element i dette er en velfungerende organisatorisk

Detaljer

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt

Administrativt utviklingsprosjekt U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Statusrapport 17.desember 2014

Detaljer

Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige

Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet, UiO Generelt Administrasjonsreglementet tar utgangspunkt i UiOs

Detaljer

Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet

Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet Godkjent av fakultetsstyret den 03.12.2014. Fakultetets mål fastsettes gjennom strategiplan og forslag til satsingsområder. Disse må utformes

Detaljer

Fusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet

Fusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet HØYRINGSINNSPEL Sak Saksnr. 16/05641 Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjektet Faglig og administrativ organisering Høyringsinstans (svarar) Ev. prosess bak høyringsinnspelet

Detaljer

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS

Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen

Detaljer

Scenario for et styrket fakultet -

Scenario for et styrket fakultet - Scenario 2030 - for et styrket fakultet - Allmøte 22. mars 2017 Dekan Helge K. Dahle Illustrasjon: Kittelsen Vi har store ambisjoner Men har vi muskler til å innfri? Arbeidsgruppens kartlegging viser at

Detaljer

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014 UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014 RAMMER FOR ARBEID MED ADMINISTRATIV KVALITETSUTVIKLING FORSLAG

Detaljer

Kartlegging av fakultetenes omfang av internasjonale vitnemål i rekrutteringsarbeidet og rutiner med håndtering av internasjonale vitnemål

Kartlegging av fakultetenes omfang av internasjonale vitnemål i rekrutteringsarbeidet og rutiner med håndtering av internasjonale vitnemål Det medisinsk-odontologiske fakultet Kartlegging av fakultetenes omfang av internasjonale vitnemål i rekrutteringsarbeidet og rutiner med håndtering av internasjonale vitnemål Spørreskjema: 1. Omfang Omtrent

Detaljer

Ledelsesstruktur og administrasjonsreglement ved Institutt for helse og samfunn (Helsam)

Ledelsesstruktur og administrasjonsreglement ved Institutt for helse og samfunn (Helsam) Ledelsesstruktur og administrasjonsreglement ved Institutt for helse og samfunn (Helsam) Utarbeidet av instituttleder i samarbeid med administrasjonssjef og ledergruppen, behandlet i instituttrådet og

Detaljer

Innspill til administrativ organisering ved NTNU

Innspill til administrativ organisering ved NTNU Innspill til administrativ organisering ved NTNU Det er viktig sette fokus på noen hoved- og overordnet prinsipper for organiseringen av de administrative oppgavene på NTNU. Prinsippene må ivareta/sikre

Detaljer

Lederforum OU-prosjektet administrativ organisering HR sin rolle og bidrag

Lederforum OU-prosjektet administrativ organisering HR sin rolle og bidrag Universitetet i Stavanger uis.no Lederforum 21.11.2016 OU-prosjektet administrativ organisering HR sin rolle og bidrag Halfdan Hagen HR-direktør Utgangspunkt for ou-prosessen Overordnet mål: Bedre resultater

Detaljer

Sak nr.: 2010/ Evaluering av fakultetorganisasjonen og fremtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet

Sak nr.: 2010/ Evaluering av fakultetorganisasjonen og fremtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet Sak nr.: 2010/13430 Styre-sak: 104/11 Møte: 14. september 2011 Evaluering av fakultetorganisasjonen og fremtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske

Detaljer

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 29/16 Møtedato: 17.10.16 Notatdato: 4.10.16 Saksbehandler:Mona Bratlie Sakstittel:

Detaljer

Lederforum OU-prosjektet Utdanning

Lederforum OU-prosjektet Utdanning Lederforum 21.11.2016 OU-prosjektet Utdanning Veslemøy Hagen Utdanningsdirektør Universitetet i Stavanger uis.no Utgangspunkt for ou-prosessen Overordnet mål: Bedre resultater innenfor utdanning, forskning

Detaljer

Hovedaspekter Delaspekter Rutiner Oppfølgingsansvar. Det skal foreligge rutiner for utlysning av stipendiatstillinger ved UiO

Hovedaspekter Delaspekter Rutiner Oppfølgingsansvar. Det skal foreligge rutiner for utlysning av stipendiatstillinger ved UiO Kvalitetssystem for ph.d-utdanningen ved Det medisinske fakultet A: Startfasen Informasjon og rekruttering Informasjon om forskerutdanningen Utlysning av stipendiatstillinger ved UiO Det skal foreligge

Detaljer

NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012

NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012 NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Vedtatt av Styret 13. juni 2012 Innhold 1. Om NTNUs kvalitetssystem... 1 2. Mål for NTNUs kvalitetssikringssystem og kvalitetsarbeid... 1 3. Organisatoriske

Detaljer

Milepælsplan «Framtidens fakultet»

Milepælsplan «Framtidens fakultet» Vedlegg til fakultetsstyresak 73/12 om framtidens fakultet, 22.06.12 Milepælsplan «Framtidens fakultet» Oppdatert pr. 14.06.12 Dato, tidspunkt og sted Deltakere, møtearena Agenda 2011 Høsten 2011 Fakultetsledelsen

Detaljer

Bemanningsplan sekretariat til drøfting

Bemanningsplan sekretariat til drøfting 1 Underdirektør (SKO 1059) 100 Underdirektør inngår i instituttleders ledergruppe, med administrative fullmakter gitt av instituttleder påse at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR HOVEDVIRKEMIDLER: Forholdet til samarbeidspartnere Organisasjon Ledelse og personalpolitikk Administrasjon

HANDLINGSPLAN FOR HOVEDVIRKEMIDLER: Forholdet til samarbeidspartnere Organisasjon Ledelse og personalpolitikk Administrasjon HANDLINGSPLAN FOR HOVEDVIRKEMIDLER: Forholdet til samarbeidspartnere Organisasjon Ledelse og personalpolitikk Administrasjon Det medisinsk-odontologiske fakultet aug 2011-aug 2013 28 1. Forholdet til samarbeidspartnere

Detaljer

Klinikk PHA handlingsplan for forskning i perioden 2015:

Klinikk PHA handlingsplan for forskning i perioden 2015: Klinikk psykisk helse og avhengighet Handlingsplan forskning 2015 Klinikk PHA handlingsplan for forskning i perioden 2015: Denne handlingsplanen er en revisjon av tidligere handlingsplan for perioden 2012-2014basert

Detaljer

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5 0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor

Detaljer

RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON

RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPA FORSKNINGSADMINISTRASJON Følgende har vært medlemmer i arbeidsgruppen: Førsteamanuensis Andrew Kristiansen, Forskerforbundet Prodekan Tove Leming, AFL Prodekan Marie-Theres Federhofer,

Detaljer

FORSKERUTDANNINGSMELDING 2010. Det medisinsk-odontologiske fakultet

FORSKERUTDANNINGSMELDING 2010. Det medisinsk-odontologiske fakultet FORSKERUTDANNINGSMELDING 2010 Det medisinsk-odontologiske fakultet Godkjent av Programutvalg for forskerutdanning 16.03.2011 Vedtatt av Fakultetsstyret 28.03.2011 1) RAPPORTERING KVANTITATIVE INDIKATORER

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB)

Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB) Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB) Behandlet i instituttstyret ved IKO 26. april 2004, instituttstyret

Detaljer

UNIVERSITETET I OSLO

UNIVERSITETET I OSLO Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT

Detaljer

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).

Ansvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy). Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak

Detaljer

Møte i prosjektorganisasjonen

Møte i prosjektorganisasjonen U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet Møte i prosjektorganisasjonen 09.03.12 Det medisinsk-odontologiske fakultet 09:00 Innledning v/dekan Nina Langeland 09:15 Presentasjon

Detaljer

Institutt for helse og samfunn

Institutt for helse og samfunn Institutt for helse og samfunn Revidert forslag til bemanningsplan 12.5.16 Nr. Tittel (SKO) % Oppgaver Kvalifikasjonskrav Status Fellestjenester 520100 1 Kontorsjef SKO 1054 100 Administrasjonssjef inngår

Detaljer

Fusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet. Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering

Fusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet. Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering HØYRINGSINNSPEL Sak Saksnr. 16/05641 Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering Dato sendt ut på høyring 19.12.16 Høyringsfrist 13.1.17 Send

Detaljer

Samhandling mellom de tre øverste styringsnivåene

Samhandling mellom de tre øverste styringsnivåene Arne Bugge Amundsen Samhandling mellom de tre øverste styringsnivåene Fremlegg til styreseminar 20/10 2015 Vårt utgangspunkt Behovet for samhandling fordrer en helhetlig tilnærming til UiOs kjernevirksomhet

Detaljer

Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging

Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent. Førstekonsulent (1408), seniorkonsulent (1363), rådgiver (1434) Lederstøtte ved bemanningsplanlegging IKM Ekskl. kontorsjef Ledelse/ lederstøtte Studie Forskning HR/HMS Økonomi Kommunik. Årsverk 2,1 1,7 0,5 1 3 0,5 9,8 Inkl. kontorsjef seniorkonsulent (1363), rådgiver, Bistå instituttledelsen med utredningsoppgaver

Detaljer