Milepælsplan «Framtidens fakultet»

Transkript

1 Vedlegg til fakultetsstyresak 73/12 om framtidens fakultet, Milepælsplan «Framtidens fakultet» Oppdatert pr Dato, tidspunkt og sted Deltakere, møtearena Agenda 2011 Høsten 2011 Fakultetsledelsen Innhente data og planlegge prosjektet 24. august Forhandlingsutvalget Informasjon om evaluering (Oxford Research) 12. september IDU 14. september Fakultetsstyret Behandling i fakultetsstyret 21. september Forhandlingsutvalget 24. oktober Det medisinske fakultet, UiO Datainnsamling 2. november Forhandlingsutvalget 11. november IDU 16. nov. Fakultetsstyret Behandling i fakultetsstyret 24. november Universitetet i Lund Datainnsamling 1. desember Oppstartsmøte 9. desember IBM HMS dag Informasjon om Framtidens fakultet 19. desember Oppstartsmøte 19. desember Hele prosjektorganisasjonen Oppstartsmøte januar, Planleggingsmøte 14:00 15:30, Møterom januar, Mandat og arbeidsfordeling 13:00 15:00, Møterom januar, 08:30 12:30, møterom januar IDU Status/drøfting 16. januar Gades institutt/allmøte Informasjon om Framtidens fakultet 17. januar Møte med samarbeidende sykehus Informasjon Stavanger/Førde/Haugesund 18. januar Fakultetsstyret Oppdatert milepælsplan Konferanserommet BBB 24. januar Datainnsamling 12:00 16:00, møterom januar Forhandlingsutvalget Status 25. januar 15:00 16:30, møterom 231 Instituttledere ssak 1

2 25. januar 10 11, møterom januar 10:30 16:00, møterom januar, Store Auditorium HUS 12:00 13:30 3. februar Fleicher hotell, Voss 6 7 februar Panorama hotell Sund MOSU og visedekan Hele MOF Programutvalgene Ledersamling Fakultetsledelse, Instituttledere, Administrasjonssjefer/seksjonssjefer Informasjons og drøftingssak Allmøte Programutvalgsseminar 9. februar 10. februar og AG1 (Nina M Styringsdialog 09 11, møterom 231 møter for Eva) 10. februar 11 13, møterom februar 09:00 16:30, møterom februar IDU Status/drøfting 21. februar Fakultetsledelse og Instituttledelse 21. Februar IKO, Dekan Informasjonsmøte 22. februar Fakultetsstyret Orientering om status 23. februar Studieadministrasjon 6 7 mars Datainnsamling, Organisering DMF, NTNU 9. mars, 09 11, Undervisningsrom D302, Sentralblokken, AG1, AG2(Leder) og Referansegruppen Presentasjon av arbeidet i arbeidsgruppe 1 9. mars, 11 13, Undervisningsrom D302, Sentralblokken 15. mars 20. mars Instituttledermøte Fremtidens fakultet 14:00 16: mars s/skrivemøte 29. mars 30. mars IDU Status/drøfting 11. april Fakultetsstyret + AG1 (leder) og AG2 (Leder) Sak og tema til Fakultetsstyremøte 13. april 09:00 16: april 12:30 13:00 Allmøte Gades Innledning om FF 2

3 27.april 09:00 15:00 D302, AG1, Instituttledere AG1 legger frem sin rapport til drøfting 02. mai Inkludere nye medlemmer fra teknikergruppen og oppdatere disse 02. mai Forhandlingsutvalget Status/drøfting 4. mai 08:30 18:00 7. mai IDU Status/drøfting 8. mai Utvidet instituttledermøte FF 9. mai Fakultetsstyret Orientering 11. mai 08:30 18:00, Hotell terminus 14. mai 09 11, konferanserommet BBB 15. mai, D302, 13:00 15:00 11:00 12:30 14:00 16:00 13:00 16:00, Møte med administrasjonssjefene (M220) Instituttledermøte (MOF231) Ferdigstilling av rapport og overlevering til av Rapport Informasjonsplan Gå gjennom rapporten Gå gjennom rapporten Drøfte rapport fra AG1 18. mai Rapporten legges på nett 21.mai Fakultetsledelse og Instituttledere av rapport, 12:00 16: mai Prosjektkoordinator Rapporten legges offentlig på nettsidene 22. mai Allmøte Gades Drøfte rapport fra AG1 22. mai AG2 12:00 13: mai Ekstraordinært IDU møte 24. mai 12:15:16: mai, Hele prosjektorganisasjonen /Gruppearbeid 09:00 15:00, Birkshaugsalen HUS, D301, D mai, 15:00 16: :00 12: mai Allmøte Avlyst pga. streik 13:30 15:00, Store Auditorium, HUS mai Fakultet og instituttadministrasjon Seminar m/overnatting 3

4 1. juni Instituttvise allmøter Utsatt pga. streik 4. juni Instituttvise allmøter Utsatt pga. streik 4. juni Frist for levering av samlet rapport Utsatt pga. streik 4. juni IDU Utsatt pga. streik 5. juni 12:15 16:00 6. juni Forhandlingsutvalget Status/drøfting Avlyst pga. streik 11. juni IDU 11. juni Allmøter Gade, IFI, IKF, IKM, IBM 12. juni Allmøter IKO, ISF, SIH 13. juni Fakultetsstyret Utsatt pga. streik 13. juni Teknikergruppen og fakultetsadministrasjon Seminar for teknikergruppen og de som var i streik 18. juni IDU 20. juni Forhandlingsutvalget Forhandling 20. juni 22. juni Ekstraordinært fakultetsstyremøte Fakultetsstyrebehandling av ny instituttstruktur 10. august 09:00 16: august August(?) og AG2 AG2 legger frem foreløpig rapport til drøfting August(?) i IDU August(?) i Forhandlingsutvalget 15. september og AG2 AG2 ferdigstiller og overleverer sin rapport til 27. september UiB styret Ny behandles i UiB styret Ca 5. oktober(?) Fakultetsledelse Avklaring av prosess rundt lederstillinger på instituttnivå Ca 10. oktober(?) s frist for vurdering av administrativ organisering Oktober(?) IDU Oktober(?) Forhandlingsutvalget Forhandling Oktober(?) Fakultetsstyret Ny administrativ behandles i Fakultetsstyret FASE 2 Iverksetting Ca 30. oktober(?) Alle MOF Allmøte om ny FF November(?) Fakultetsstyret Endelig behandling i 4

5 Fakultetsstyret om ny «Fremtidens fakultet» November/desember(?) Fakultetsledelse og Instituttledelse Iverksetting av ny November(?) Ledere og medarbeidere Gjennomføre medarbeidersamtaler/ omstillingsavtaler November(?) Ledere og medarbeidere Orientering om resultat av arbeidstakernes innplassering, og evt. omdisponering (?) betyr at tidspunkt ikke er endelig fastsatt 5