Referat fra møte i LOSAM

Transkript

1 Det medisinske fakultet Deres dato «REFDATO» Deres referanse «REF» 1 av 3 Referat fra møte i LOSAM Møte i Det lokale samarbeidsutvalget ved DMF, LOSAM Til stede: Forfall: Stig A Slørdahl, Asbjørn Nilsen (FF), Turid Nilsen (Tekna), Sissel Skarra (NITO), Cicilie Fostervoll (Parat), Jannicke Eriksen (NTL), Gunnar Hansen (Hovedverneombud), Albert Verhagen, Anne Jønland Kjartan Egeberg (FF), Helge Bjørnstad Pettersen (LVS), Tove Opdal (NTL), Møtetid: Møtested: BM35 Bevegelsessenteret Signatur: AJ Sak 27/13 Godkjenning av referat fra Referatet ble godkjent. Sak 28/13 Sak 29/13 Fordeling av velferdsmidler Vedtak: Velferdsmidlene tildelt DMF for 2013 fordeles slik: 75 % (kr ) tildeles enhetene i forhold til antall ansatte. Bruken av midlene bestemmes på allmøte eller lignende. 25 % (kr )fordeles på fellestiltak etter søknad til LOSAM. Instituttene rapporterer til LOSAM om bruk av midlene. Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferd, og LOSAM's oppgave er å vurdere disse søknadene og eventuelt tildele. Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap Styret ved NTNU har vedtatt at Institutt for bevegelsesvitenskap skal overføres fra SVT til DMF. Dekanus har informert LOSAM om status i saken flere ganger. SESAM fikk en første orientering i mars 2013, og personalsjefen ved NTNU orienterte SESAM kort om saken og tilrådningen i forkant av behandling i NTNUs styre 12.juni NITO etterspør om det har vært medvirkning ved de instituttene ved DMF som er berørte. Rapportene fra de 6 arbeidsgruppene kunne vært et godt grunnlag for drøftinger dersom de hadde blitt gjort kjent i LOSAM før saken ble fremmet for NTNUs styre. Rapportene forelå i februar. LOSAM må være trygg på at medvirkning fra de ansatte blir ivaretatt på de berørte instituttene ved DMF.. Dekanus viste til at informasjon om bakgrunnen for overføringen har vært Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Postboks Trondheim E-post: dmf-post@medisin.ntnu.no Medisinsk teknisk forskningssenter, Olav Kyrres gt Anne Jønland Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet av 3 Sak 30/13 tilgjengelig i forbindelse for fakultetsstyresakene. Alle motforestillinger som har kommet fram ved DMF i saken, har blitt videreformidlet. Nå når NTNU-styret har fattet vedtak om overføring, starter prosessen med intern organisering, kartleggingssamtaler og virksomhetsoverdragelse. I arbeidsgruppene som ble nedsatt var det ingen representanter fra IKM. Forskerforbundet er opptatt av at overføring av BVF ikke må gå på bekostning av behovet for kontorplasser ved CEMIR og dette senterets forventede utvikling. Retningslinjer for lønnssamtale Endring av nest siste punkt: Instituttleder tar med seg disse signalene ved prioriteringer av lønn etter bestemmelsene i Hovedtariffavtalens pkt , og Sak 31/13 Nye representanter til Rådgivende gruppe oppnevnt av fagforeningene Saken utsettes til høsten. Sak 32/13 Ledelsens informasjonsplikt i forbindelse med ledige stillinger NTL hadde etterlyst informasjon i forbindelse med ledige interne stillinger som ikke har blitt utlyst internt. På grunn av at det har vært behov for å sette inn vikarer på kort varsel, har det blitt tilsatt personer uten kunngjøring for å få dekt det akutte behovet. Ledige stillinger har vært diskutert med de administrative lederne for å få en oversikt over ansatte som har gitt signaler om at de eventuelt er interessert i andre stillinger. Informasjonen har ofte kommet i ettertid. LOSAM vil at ledige vikariater legges ut på Innsida slik at alle kan søke. Alle skal ha samme rett til å søke på ledige stillinger internt. Det er ønskelig med mest mulig åpenhet. Sak 33/13 Nestlederfunksjonene på instituttene ved DMF I det tilsendte notatet er hovedbudskapet: Dekanus ønsker å signalisere at det bør være nestledere innen forskning og undervisning ved instituttene. Det ble foreslått at det gis tid for diskusjon ved instituttene før behandling i LOSAM. Kommer tilbake med nytt notat om Ny ledelsesmodell ved instituttene som skal diskuteres og debatteres i LOSAM. Det legges opp til en åpen prosess både ved instituttene og i LOSAM.

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet av 3 For å ha et best mulig beslutningsgrunnlag, ber LOSAM om at styrevedtaket fra NTNU-styret og notat fra Rektor sendes ut. Sak 34/13 Eventuelt Møteplan for høsten ettersendes

4 Retningslinjer for lønnssamtale ved DMF: Lønnssamtale I følge Hovedtariffavtalen 3 nr. 5 har arbeidstaker rett til en årlig samtale om kompetanse, ansvar, lønn og karriereutvikling. Samtalene skal bidra til likelønn mellom kjønnene. Prosess: Forberedelse: Instituttleder/enhetsleder/HR informerer på allmøte om NTNUs lønnspolitikk og mulighetene for å kunne ha individuelle lønnssamtaler. Lønnssamtalen kan gjennomføres som egen samtale eller i tilknytning til den årlige Medarbeidersamtalen. Dette må avklares før samtalen gjennomføres. Arbeidstaker avgjør om vedkommende ønsker å gjennomføre lønnssamtalen i tilknytning til medarbeidersamtalen. Arbeidstaker avgjør om vedkommende ønsker å gjennomføre lønnssamtalen med sin nærmeste leder, eller med instituttleder/enhetsleder. Dersom arbeidstaker ønsker lønnssamtale med instituttleder/enhetsleder, må nærmeste leder formidle dette videre til instituttleder/enhetsleder. Lønnssamtalen: Lønnssamtalen er en individuell samtale mellom leder og arbeidstaker. Lønnssamtalen bør i utgangspunktet foregå mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dersom arbeidstaker ønsker det, kan vedkommende la seg bistå av tillitsvalgt (som bisitter og tilhører). Leder orienterer arbeidstaker om enhetens og virksomhetens mål og utfordringer, og virksomhetens lønnspolitikk. Videre orienterer leder om hva som forventes av medarbeideren, gi tilbakemelding på jobbutførelse og utviklingspotensialer. Arbeidstakeren gir i samtalen uttrykk for sine forventninger til egen lønns- og karriereutvikling ut fra utdanning, erfaring og realkompetanse. En lønnssamtale er ikke forhandling om lønn, men en samtale om karriere- og lønnsutvikling. Oppfølging: Dersom lønnssamtalen ved instituttene gjennomføres med nærmeste leder, sender vedkommende en oppsummering av gjensidige forventninger til instituttleder. Instituttleder tar med seg disse signalene ved prioriteringer av lønn etter bestemmelsene i Hovedtariffavtalens pkt , og Når de lokale lønnsforhandlingene er ferdig, formidler instituttleder/enhetsleder resultatet individuelt til arbeidstakere som er berørt.

5