REFERAT FRA IDU MØTE 20. februar 2012 KL. 13:30 15:00 STED: Rom 107 i Brakkene

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA IDU MØTE 20. februar 2012 KL. 13:30 15:00 STED: Rom 107 i Brakkene"

Sigurd Aleksander Arnesen
7 år siden
Visninger:

1 Det medisinsk-odontologiske fakultet Informasjons- og drøftingsutvalg, IDU REFERAT FRA IDU MØTE 20. februar 2012 KL. 13:30 15:00 STED: Rom 107 i Brakkene Tilstede: Elin Theodorsen, (hovedverneombud), Mona Isaksen, (Parat), Bård K. B. Sværi (NTL), Knut Jan Andersen (Forskerforbundet), Marit Stubdal (NTL), Dorith Eriksen (Akademikerne). Fakultetsadministrasjonen: Stig Morten Frøiland, Gerd Johannessen, Kim Ove Hommen (sak 11/12, 12/12 og 19/12), Ørjan Hauge (sak 14/12 og 17/12), Gunhild Koldal (referent) Forfall: Morten Berge, Eva Gerdts, Asgeir Bårdsen Sak 09/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Sak 10/12 Godkjenning av referat fra møte i 16/ (sendt ut på e-post ) Referat godkjent. Drøfting Sak 11/12 Framtidens fakultet - orientering Prosjektkoordinator for Framtidens fakultet, Kim Hommen deltok på møtet og orienterte om prosjektet. På nettsiden til prosjektet ligger oppdatert milepælsplan som skal opp i fakultetsstyret. Både arbeidsgruppe 1 og arbeidsgruppe 2 samler inn informasjon til sitt arbeid, og skal etter hvert over i skrivefasen. Hommen har vært på flere institutt for å informere om prosjektet, og skal rundt til flere. Instituttene lager også milepælsplaner for framdriften. Det ble bemerket at teknikerne ikke er representert i arbeidsgruppene, men de er representert i styringsgruppen. På nettsiden til Framtidens fakultet blir det hele tiden lagt ut oppdatert informasjon om fremdriften. Sak 12/12 Ny studieplan i medisinstudiet forslag til prosjektorganisasjon inkl. oppdaterte mandater, sammensetning av arbeidsgrupper og milepælsplan (Fakultetsstyresak 10/12) I forbindelse med arbeid med ny studieplan i medisinstudiet skal fakultetsledelsens forslag om sammensetning av arbeidsgruppene i prosessen for ny studieplan for medisinstudiet opp som vedtakssak i fakultetsstyret.

2 Sak 13/12 Forslag til møtedatoer IDU høst 2012 (Fakultetsstyresak 6/12) Møtestart for IDU-møtene er kl Møtedatoer: Fakultetsstyret IDU Onsdag 12. september 2012 Mandag 10. september 2012 Onsdag 17. oktober 2012 Mandag 15. oktober 2012 Onsdag 14. november 2012 Mandag 12. november 2012 Onsdag 12. desember 2012 Mandag 10. desember 2012 Sak 14/12 Byggesaker Odontologibygget er i rute. Åpningsdato blir 15. august. 15. juni begynner flyttingen. Før den tid vil det bli kjørt tester i bygget, for å sjekke at alt virker. Info om flytteprosessen vil bli lagt ut på iko sine nettsider, samt i Tannløst og fast, og sendt rundt på e-post. Oppussing av Armauer Hansens hus er litt forsinket, men man regner med å ta inn forsinkelsen, og det er fortsatt planlagt innflytting til jul Sak 15/12 PAGA personalsystem Systemet skal rulles videre ut våren Paga, som er et personaldatasystem, skal i løpet av 2012 rulles ut til alle fakulteter og institutt. SV-fakultetet har kjørt et pilotprosjekt hvor alle ansatte har fått lesetilgang, med veldig godt resultat. Hver ansatt får tilgang til sin side, og en kan legge inn egenmelding og pårørendeinfo, samt se lønnsslippen. Ansatte på personalseksjoner bruker systemet blant annet til å registrere i forbindelse med lønn, og det kan hentes ut ulike rapporter. Manualer for bruksanvisning ligger ute på wiki-side på nett.

3 Sak 16/12 Størrelse og sammensetning av instituttrådet ved Institutt for klinisk odontologi (Fakultetsstyresak 8/12) (ettersendes) Odontologisk klinikk og institutt for klinisk odontologi er nå formelt slått sammen. Det er foreslått at det blir 9 medlemmer i instituttrådet, og sammensetningen blir fordelt som følger: Gruppe A: Gruppe B: Gruppe C: Gruppe D: 5 personer 1 person 1 person 2 personer Ansatt instituttleder skal være med i gruppe A. Gruppe A og C velges for fire år, gruppe B og D for ett år. Dette er den sammensetningen instituttledelsen foretrekker. Det må holdes valg i løpet av våren og det nye instituttrådet vil fungere fra 1. august Det nåværende instituttstyret prolongeres til valg er holdt og det nye rådet begynner. IDU bemerker at det er lite med en representant fra teknisk administrativ gruppe, og blir oppfordret til å sende en merknad om dette til fakultetsstyret om ønskelig. Informasjon Sak 17/12 Årsregnskapet (Fakultetsstyresak 9/12) Ørjan Hauge orienterte om årsregnskapet. Det ble et resultat for 2011 på 10.6 millioner. Det ble brukt nær 40 millioner til investering i 2011, noe fakultetet er godt fornøyd med. Når det gjelder BOA har denne type forskning hatt samme aktivitetsnivå de siste fire år, men det forventes høyere aktivitet framover, som følge av tildeling av midler fra Kr Jebsen fond, EU-fond ol. Studiepoeng for 2011 har gått merkbart ned siden Med færre studiepoeng vil fakultetet få 15 millioner mindre å rutte med i Dette har vært klart en stund, og blir tatt hensyn til i budsjettarbeidet fremover. Sak 18/12 Navn på nytt odontologibygg (NOB) (Fakultetsstyresak 7/12) Det har vært holdt navnekonkurranse for det nye odontologibygget og plassen rundt. Komiteen har valgt: Neverliens hus og Neverliens park foreslått av Dorith Eriksen.

4 Det ble stilt spørsmål om plassen allerede har et navn fra tidligere (Professor Harkmarks plass), om den er «av-navnet» og om det evt foreligger klausuler ved tomten som legger føringer for navnevalg. Det er Statsbygg som har bygger ut, men det er uklart om dette er noe de har sjekket. Det ble foreslått at man kan kontakte professor emeritus Karen Blauw Helle for informasjon om plassen. Ellers ble navnevalget tatt til etterretning. Sak 19/12 Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for høyere utdanning - Læringsutbyttebeskrivelser for studieprogram ved Det medisinskodontologiske fakultet ferdigstillelse (Fakultetsstyresak 11/12) Det foreligger et krav fra Kunnskapsdepartementet om å lage læringsutbyttebeskrivelser for alle emner og studieplaner. Det innebærer at man lager en beskrivelse av hva studenten skal ha lært når han er ferdig, i motsetning til en oversikt over hva foreleser har tenkt å undervise i et emne. Dette vil være til hjelp når man lager eksamen og studieopplegg. Universitetet i Bergen har arbeidet med dette fra 2009, og MOF er det første fakultetet som blir ferdig med disse beskrivelsene. Sak 20/12 Eventuelt 1) Gerd Johannessen orienterte om innplassering av administrativt personale i forbindelse med at odontologisk klinikk slås sammen med institutt for klinisk odontologi. Det har vært holdt omstillingssamtale med de ansatte og de er innplassert i stillinger. Utsendingen av brev starter denne eller neste uke. 2) Gerd Johannessen orienterte om to av fakultetet sine nettsider, wiki-siden med skjema og maler, og det som skal bli den nye nettsiden etter at alle seksjoner har gjennomgått sine rutiner og prosesser og prøv å effektivisere disse i en flytmodell: Wiki-siden: Flyt-siden: 3) IDU-seminaret 23. mai: Forslag til sted: Ulriken. UiB har avtale med Ulriksbanen og man kan få kort til å reise gratis med samt gratis lokale på toppen. Mona Isaksen undersøker dette, og kommer tilbake med mer på neste møte. 4) Stig Morten Frøiland informerte om at det er sendt en ny brosjyre til trykking, med informasjon om ledelsen og deres arbeidsoppgaver og ansvar. 5) PWC har gitt beskjed om at de skal ha internrevisjon, og to institutt ved fakultetet er valgt ut. Temaet er sidegjøremål. 6) Det kom spørsmål om vitenskapelig ansatte må søke om permisjon m/ lønn dersom en er på reise over to dager. Instituttet håndterer nå permisjoner på

5 under ett år for fast vitenskapelig ansatte. Normalt vil det være nok å melde fra til arbeidsgiver, siden man har meldeplikt. Link til fakultetsstyresakene:

Like dokumenter

UNIVERSITETET I BERGEN DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET PROTOKOLL FRA FAKULTETSSTYREMØTE

UNIVERSITETET I BERGEN DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET PROTOKOLL FRA FAKULTETSSTYREMØTE Onsdag 16. mars 2016 kl. 13.15 møte ble holdt i møterom 402/404 i Armauer Hansens Hus *****************************************************************************