Årshjul for Personalseksjonen Det medisinsk-odontologiske fakultet. Sak: Sakshandsaming: Ansvarleg: Sende tilbodsbrev.

Transkript

1 Årshjul for Personalseksjonen 2012 Det medisinsk-odontologiske fakultet Oppdatert /KRKJ Måned/frist: JANUAR/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Alle Alle Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Alle 1

2 Fortløpande Oppdatere wiki/flyt sidene GUKO Sende lister over tilsette til institutta Ingunn Fortløpande Varsel om opphør av mellombels tilsetting Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Alle IDU møte Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan GEJ/GUKO Skrive og sende ut referat Fakultetsstyret Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web

3 Skrive protokoll Måned/frist: JANUAR Tentativ møteplan Tilsettingsrådet MOF Oversikt over nytilsette faste professorstillingar 100 % i samband med søknad til Meltzerfondet om startpakke Utlysing stipendiatar og postdoktorar med tilsetting haust 2012 Oversikt over talet på stipendiatar og postdoktorar med utløpsdato MOF og LEMJ IVØI ELWI 3

4 17.01 til Personalkonferansen HR Norge forslag til utlysingstekst Årleg konferanse ELWI/ KRKJ Nettverksgruppemøte Siste mandag i måneden kl KRKJ Årsrapport til POA (Steinar Vestad) Kontinuasjon universitetslektorer Oppdatere alle utlysingstekstar og skjema Ressursgruppa planlegg innhaldet i møta (Kristin, Synnøve, Alette) Rapportere på søkjarar og tilsettingar på utlyste stillingar IVØI IVØI GUKO 4

5 Måned/frist: FEBRUAR/faste saker Onsdag Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Alle Alle Mandagar Seksjonsmøter Alle Fortløpande Oppdatere wiki/flyt sidene Alle Sende lister over tilsette til institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga Ingunn Alle 5

6 og sendt ut til institutta IDU møte Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan Skrive og sende ut referat Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web Skrive protokoll 6

7 Måned/frist: FEBRUAR Publisere utlysingstekst stipendiat- og postdoktorstillingar Seksjonsmøte personal og stab FLYT-gruppe vår 2012 planlegging av blitzgruppe og arbeid med kontinuerleg forbetring - Professor II (alle bistillingar) I Jobb Norge Annonse i Bt Planleggingsmøte ELWI IVØI/KRKJ Kontinuasjon universitetslektor for utløp Fakultetet sender varsel til institutta IVØI 7

8 høst 2012 Institutta sender oversikt til fak med evt kontinuasjonar Kontinuasjon professor/førsteamanuensis Framdriftsplan stipendiat og postdoktor-søknadar Nettverksgruppemøte Fak sender oversikt til den enkelte tilsette Mottak av søknad om forlenging Vedtak om evt kontinuasjon i FU Saksførelegg Tilsettingsråd MOF Brev med tilbod om forlenging til søkjar og inst IVØI ELWI 8

9 Måned/frist: MARS/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Fortløpande Seksjonsmøter Oppdatere wiki/flyt sidene Sende lister over tilsette til institutta 9

10 Fortløpande Varsel om opphør av mellombels tilsetting Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Måned/frist: MARS Søknadsfrist stipendiat- og postdoktorstillingar Mottak av dokument Utarbeide søkjarliste og scoreskjema Utvida søkjarlisate til FU leiar Vurdere utanlandsk ELWI 10

11 05.03 Felles seksjonsmøte med Forskningsseksjonen utdanning Overikt over ulike sakkyndige komitear som skal vurdere søkjarane Sende søknadane til komiteen. Tema? GEJ/KRKJ Nettverksgruppe KRKJ Forskingstermin Sende brev til institutta om fristen HMS rapport? IVØI GEJ 11

12 Måned/frist: April/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Alle Alle Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Alle Oppdatere wiki/flyt sidene Sende lister over tilsette til Ingunn 12

13 institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting IDU møte Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan Skrive og sende ut referat alle Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web Skrive protokoll 13

14 Måned/frist: April Ferielisten Kontinuasjon vitskaplege bistillingar IVØI Oppdatere datasettet Val til fakultetsstyret? Valkomiteen 14

15 Måned/frist: MAI/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Oppdatere wiki/flyt 15

16 sidene Sende lister over tilsette til institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting IDU møte Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan Skrive og sende ut referat 16

17 09.05 Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web Skrive protokoll Måned/frist: Mai 17

18 02.05 Søknad om forskingstermin IVØI Vurdere søkjarar Tilbakemelding til søkjar innvilga el avslag Tilsetting stipendiatar/postdoktor ELWI Vurdering i FU Merknadsfrist for søkjarane - 2 veker 18

19 Måned/frist: JUNI/faste saker Onsdagar Utlysing På førehand sende utlysingsteksten til organisasjonane. Publisere i Jobb Norge Fortløpande Tilsetting/forlenging Etter vedtak i tilsettingsorganet Sende tilbodsbrev Registrere i paga Mandagar Seksjonsmøter Oppdatere wiki/flyt sidene Sende lister over tilsette til 19

20 institutta Varsel om opphør av mellombels tilsetting IDU møte Den enkelte saksbehandlar sender ut varsel i samband med at tilsettelister vert laga og sendt ut til institutta Sende ut innkalling, saksliste og fakultetsstyrepapirer innan Skrive og sende ut referat Fakultetsstyremøte Frist for å melde saker Bente/Alice Frist for å levere saker Sende til trykking Sende ut sakene til styret Legge sakene på web Skrive protokoll 20

21 Måned/frist: JUNI Førebu utlysing av stipendiatar og postdoktorstillingar med tilsetting januar 2013 Oversikt over talet stillingar på MOF ELWI 21

22 22