fakultetsadministrasjonen ved HF
|
|
- Sivert Jan Brekke
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Forslag Omorganisering til oppfølging av av den fakultetsadministrasjonen ved HF administrativ bemanningsplan ved HF Presentasjon av rapport fra prosjektgruppe. Allmøte
2 Agenda 1) Bakgrunn 2) Prosjektgruppens mandat 3) Prosjektgruppens rapport 4) Veien videre 5) Spørsmål, kommentarer, diskusjon
3 Det humanistiske fakultet Bakgrunn: Økning og desentralisering av administrative oppgaver på fakultets- og instituttnivå Behov for justeringer etter administrativ omstilling i 2007 Faglig langsiktig bemanningsplan (fra 2010) Ny strategi for HF , der det også ble bestemt at det skulle lages en bemanningsplan for administrasjonen Intern evaluering av instituttsammenslåingen våren ingen endring i instituttstrukturen Administrativ bemanningsplan vedtatt i fakultetsstyret november 2012 uib.no
4 Det humanistiske fakultet Kartlegging: Funn - ressursbehov Institutter, sentre og fakultet Flere oppgaver krever spisskompetanse Flere oppgaver krever samarbeid på tvers av nivåer og seksjoner uib.no
5 Det humanistiske fakultet Kartlegging: Konklusjoner i planen Få muligheter for refordeling av ressurser mellom administrative arbeidsfelt eller mellom nivåene innenfor dagens bemanning Men behov for gjennomgang og oppfølging på flere punkter Prosjektgruppe og styringsgruppe nedsatt i september 2013 for å følge opp anbefalinger uib.no
6 Det humanistiske fakultet Prosjektgruppen Prosjektgruppens mandat er å utrede og foreslå: en tydeliggjøring og/eller justering av ansvar og myndighet på fakultets- og grunnivå innenfor dagens organisatoriske struktur eventuelle endringer i administrativ bemanning som følge av dette justeringer i organisering av de administrative nettverkene en organisasjonsmodell for fakultetsadministrasjonen som fører til best mulig administrative tjenester til våre overordnede, samarbeidspartnere og brukere. Prosjektgruppen skal konkretisere hvilke administrative arbeidsfelt som bør følges opp med tanke på effektivisering og forenkling og foreslå hvordan dette kan gjøres. uib.no
7 Det humanistiske fakultet Prosjektgruppen Kim Ove Hommen (leder) - ass. fakultetsdirektør Ronald Worley - Studiesjef Susanne Ostendorf - Gruppeleder Personal Annhild Fetveit - Gruppeleder Økonomi Kirsten Moen - Forskningsrådgiver Siri Fredrikson - Administrasjonssjef Britt Kristin Holsen - Administrasjonssjef Stig Morten Frøiland - Seniorrådgiver POA Unni Karin Utvik - Rådgiver (sekretær) uib.no
8 Prosess Allmøte november 2013 Møter med instituttene, seksjonene, nettverk og andre fakulteter Statusmøter med dekanat, instituttledere og administrasjonssjefer Statusmøter med Informasjons- og drøftingsutvalget og Det sentrale forhandlingsutvalget Statusmøte med fakultetsstyret Nettside Møter med Styringsgruppen Ukentlige møter i prosjektgruppen
9 Rapportstruktur - eksempel 3.0 Studieadministrasjon 3.1 Dagens organisering 3.2 Administrative suksesskriterier 3.3 Identifiserte forbedringsområder (hva og hvorfor) Anbefalte løsninger (konkrete tiltak og/eller forslag til videre prosess)
10 Noen kommentarer fra fakultetsseksjonene og instituttene Hva menes med at fakultetsnivået skal være kvalitetssikrende, og når i prosessen skal de være det? Hva er fakultetets rolle som koordinator, og når tar fakultetet initiativ til fellesskapsløsninger? I en del arbeidsprosesser er det uklart hva instituttene kan forvente av støtte fra fakultetsadministrasjonen, og hva fakultetsadministrasjonen kan forvente av leveranser fra instituttadministrasjonene. Hvordan skal/bør arbeidsflyten være mellom fakultet og institutt/senter, og hva er det mulig å få til?
11 Administrative suksessfaktorer hva må ligge i bunn dersom vi skal lykkes med det vi vil En etablert Vi-følelse mellom nivåer og på tvers av seksjoner Realistiske og tydelige forventninger mellom nivåer og seksjoner En etablert tillits- og samarbeidskultur Et kontinuerlig og systematisk forbedringsarbeid Kvalitetssikrede prosesser på alle nivåer
12 Ny organisasjonsmodell for fakultetsadministrasjonen
13 Forslag til ny organisering Fakultetsdirektør ass. fakultetsdir. Utredning, m.m. Studie- og forskerutdannings -seksjon Forskning og formidling HR- og serviceseksjon Økonomiseksjon Gruppe for BOAforskningsstøtte
14 Fakultetsadministrasjonen - Administrative suksesskriterier At fakultetsadministrasjonen bidrar til best mulig forberedelse og iverksetting av fakultetsstyrets og fakultetsledelsens beslutninger og prioriteringer At fakultetsadministrasjonen bidrar til mest mulig effektiv og kvalitetssikret arbeidsflyt mellom nivåene, seksjonene og arbeidsområdene At fakultetsnivået har en tydelig koordinerende og samordnende rolle At fakultetsnivået har hensiktsmessig spisskompetanse på relevante områder At fakultetsnivået bidrar til at den samlede administrasjon ved HF driver sin virksomhet innenfor de rutiner, lover og regler som til enhver tid er gjeldende At fakultetsadministrasjonen bidrar til god dialog med sentraladministrasjonen og andre samarbeidspartnere, både internt og eksternt
15 Studieadministrasjon - Administrative suksesskriterier Godt samarbeid med faglig ledelse og fagmiljøer Målrettet studentrekruttering Profesjonelt mottak og god administrativ oppfølging av studentene Godt læringsmiljø og god dialog med studenter og studenttillitsvalgte Fokus på kvalitetssikring på alle nivåer Effektive og harmoniserte arbeidsrutiner, felles bruk av systemer og likebehandling i forhold til regelverk på tvers av arbeidsområder, seksjoner og nivåer Målrettede nettverk og god informasjonsflyt
16 Studieadministrasjon - forbedringsområder Stor turnover i studieadministrative stillinger Rolleforståelse og forventninger mellom nivåene Arbeidsflyt i studieplanarbeidet Internasjonalisering/studentmobilitet Etter- og videreutdanning Relasjon mellom studie- og forskningsadministrasjon Organisering av informasjonssenteret (bemanning, åpningstider)
17 Forskerutdanningsadministrasjon - Administrative suksesskriterier Godt samarbeid med faglig ledelse og fagmiljøer Effektive og kvalitetssikrede rekrutterings- og opptaksprosesser Profesjonelt mottak og god administrativ oppfølging av doktorgradskandidatene Effektive og kvalitetssikrede arbeidsrutiner, felles bruk av systemer og likebehandling i forhold til regelverk på tvers av arbeidsområder, seksjoner og nivåer Målrettede nettverk og god informasjonsflyt
18 Forskerutdanningsadministrasjon - forbedringsområder Forskerutdanningsadministrasjon og studieadministrasjon Forventninger og kompetanse på tvers av saksfelt, seksjoner og nivåer Rekrutteringsarbeid Kunstnerisk utviklingsarbeid Nettverk/arbeidsdeling
19 Forskningsadministrasjon - Administrative suksessfaktorer God forankring i og godt samarbeid med faglig ledelse og fagmiljøer God saksflyt og avklarte forventninger på tvers av arbeidsområder, seksjoner og nivåer Profesjonell forskningsrådgivning, søknads- og prosjektstøtte Målrettede nettverk og god informasjonsflyt
20 Forskningsadministrasjon - forbedringsområder BOA-virksomhet
21 Organisering Fakultetsdirektør ass. fakultetsdir. Utredning, m.m. Studie- og forskerutdannings -seksjon Forskning og formidling HR- og serviceseksjon Økonomiseksjon Gruppe for BOAforskningsstøtte Gruppen skal hjelpe søker i søknadsprosessen Gruppen skal opparbeide seg kompetanse til å veilede institutt og fagmiljø i forhold til å analysere økonomiske, juridiske og personalmessige konsekvenser ved eksternfinansierte prosjekter Gruppen skal være en ressursgruppe for faglig ledelse på begge nivåer og bidra inn i relevante nettverk og fora
22 Formidlingsadministrasjon - Administrative suksessfaktorer God forankring og godt samarbeid med faglig ledelse og fagmiljøer God kompetanse på formidling og informasjonsarbeid Godt samarbeid mellom nivåene for en helhetlig fakultetsprofil og en god utnyttelse av formidlingsressurser Målrettede nettverk og god informasjonsflyt
23 Formidlingsadministrasjon - forbedringsområder Krav til formidlingsarbeidet ved HF Styrke formidlingskompetansen ved HF Synliggjøring i UiBs kanaler Web-arbeid ved HF
24 Personaladministrasjon - Administrative suksessfaktorer God på service, rådgivning og lederstøtte God saksflyt på tvers av arbeidsområder, seksjoner og nivåer Kvalitetssikrede og effektive rekrutteringsprosesser Rask og god kvalitet på personaloppfølging Målrettede nettverk og informasjonsflyt
25 Personaladministrasjon - forbedringsområder Lederstøtte BOA-virksomhet og personaladministrasjon Saksflyt på tvers av nivåer og seksjoner Rekrutteringsprosesser Personaloppfølging Internasjonalisering
26 Økonomiadministrasjon - Administrative suksessfaktorer God på service, rådgivning og lederstøtte God saksflyt på tvers av arbeidsområder, seksjoner og nivåer Kvalitetssikrede og effektive økonomiprosesser Målrettede nettverk og god informasjonsflyt
27 Økonomiadministrasjon - forbedringsområder Lederstøtte Bidrags- og oppdragsaktiviteter (BOA) Kvalitetssikrede og effektive prosesser EVU-økonomi
28 Nettverksorganisering - Rammer Nettverksorganiseringen bør styrkes gjennom: Tydelige mandater og forventninger Definere en hensiktsmessig sammensetning Definere koordinatorrolle Lage semesterplaner En sentral rolle for informasjonsflyt, erfaringsutveksling og innovasjon Få et tydelig ansvar for rutineutvikling og utvikling av felles praksis Tydeliggjøre rapporteringslinje til administrasjonssjefgruppen»
29 Foreslåtte nettverk Nettverk for studieledere Nettverk for informasjonssenteret Nettverk for studentrekruttering (Ny) Nettverk for time- og eksamensplanlegging Nettverk for forskerutdanning (Ny) Nettverk for forskningsstøtte (Ny) Nettverk for studentmobilitet (Ny) Nettverk for administrasjonskonsulenter Redaksjonsråd/nettverk for formidling (Ny) Møtearena/nettverk for administrasjonssjefer og økonomiseksjonen (Ny) Gruppe for BOA-forskningsstøtte (Ny)
30 Justeringer i bemanningsplan Forslaget til organisering av fakultetsadministrasjon medfører at seksjonsinndelingen endres og flere ansatte vil få ny linjeleder og justering i sine oppgaver. Prosjektgruppen har ikke anbefalinger som medfører behov for å flytte ansatte mellom nivåene Det er særlig forskningsstøtte, økonomisk prosjektstøtte og lederstøtte på økonomistyring som utmerker seg som særlig utfordrende områder og som prosjektgruppen mener bør styrkes i både i forhold til organisering, kompetanse og kapasitet. Det fleste ansatte ved HF vil påvirkes av tiltakene i rapporten og vi trenger at alle bidrar aktivt i forbedringsarbeidet som ligger foran oss.
31 Veien videre Presentasjon av rapporten i Allmøte Presentasjon av rapporten i IDU og FU Rapporten legges frem for fakultetsstyret 20. mai Plan for gjennomføring presenteres for fakultetsstyret 17. juni Gjennomføring av tiltak Høsten 2014 og fremover
32 Kommentarer og spørsmål
Oppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerU N I V E R S I T E T ET I B E R G E N
U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 50/14 09.09.2014 Dato: 01.09.2014 Arkivsaksnr: 2012/12284-KOH Oppfølging av administrativ
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerU N I V E R S I T E T ET I B E R G E N
U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 58/13 09.09.2013 Dato: 26.08.2013 Arkivsaksnr: 2012/12284-TRM Oppfølging av administrativ
DetaljerForslag til oppfølging av den administrative bemanningsplanen ved Det humanistiske fakultet
DET HUMANISTISKE FAKULTET, UIB Forslag til oppfølging av den administrative bemanningsplanen ved Det humanistiske fakultet 2013-2016 Rapport fra prosjektgruppe: Kim Ove Hommen - ass. fakultetsdirektør
DetaljerALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan. 1 Dette møtet handler om Framtidens fakultet-prosjektet
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 33/ 2013 18.06.2013 Dato: 10.06.2013 Arkivsaksnr: 2012/897-LAE Oppfølging av evalueringen av de
DetaljerMilepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015 Administrativt utviklingsprosjekt Julemøtet 17.desember 2014
DetaljerStatus for AG2 sitt arbeid.
Oppdatert pr 27.08.2012 Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet
DetaljerI samsvar med møteplan holdes det møte i fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Møteinnkalling I samsvar med møteplan holdes det møte i fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 20.05.2014, klokken 09:00 - i Møterom A+B i kjeller, Muséplass
DetaljerFramtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker
DetaljerRapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Rapport fra Arbeidsgruppe for økonomi og forskningsstøtte Møte prosjektgruppa 9. februar 2015 Terje Restad
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerOversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015
Til Studieadministrativt nettverk - «Onsdagsmøtet» Fra Fakultetsdirektøren Dato 23. april 2015 Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Tiltakslistene
DetaljerStyresak: 142/11 Sak nr.: 10/13430 Møte: Framtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 142/11 Sak nr.: 10/13430 Møte: 16.11.11 Framtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet 1. Innledning Fakultetsstyret
DetaljerArkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014
UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 62 Saksnr.: 2014/4537 Møte: 2. oktober 2014 RAMMER FOR ARBEID MED ADMINISTRATIV KVALITETSUTVIKLING FORSLAG
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerStatus og videre planer
Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Status og videre planer Solstrandsamlingen 21.- 22.april 2005 1 Utviklingsarbeidets målsetning: å legge til rette for en
DetaljerAdministrativt utviklingsprosjekt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Administrativt utviklingsprosjekt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 2014-2015 Sammendrag av rapport fra Arbeidsgruppe for studie og forskerutdanning Seniorkonsulent Oddfrid K. Førland (BIO) (leder)
DetaljerUniversitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer
DetaljerProsjektplan Informasjonssenterprosjektet SA. Oppdatert 23. mai 2013
Prosjektplan Informasjonssenterprosjektet SA Oppdatert 23. mai 2013 Innhold PROSJEKTMANDAT Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Hovedmål... 3 Delmål... 3 Arbeidsmetoden... 3 Ressurser... 4 Avgrensninger... 4
DetaljerDet foreligger et notat som skisserer sammensetning og oppgaver, og instituttene har på anmodning fra fakultetet oppnevnt medlemmer til forumet.
side 1 av 6 Styre: Studiestyret ved Det humanistiske fakultet Sak: 19/15 Møte: 25.09. 2015 Tittel: Oppretting og mandat for rekrutteringsforum Dokumenter i saken Brev til instituttene av 17.07. 2015. (vedlagt)
DetaljerHandlingsplan for fakultetsledelsen 2012
Handlingsplan for fakultetsledelsen 2012 03.01.12 Tema: Forskning Gjennomføre opplæring for forskningsledere Sonja Vår 2012 Plan klar, gjennomføres våren 2012 Styrking av forskningsadministrativ støtte
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak
DetaljerAdministrativt utviklingsprosjekt
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Administrasjonssjef Andrea Grimnes
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN Fakultet for kunst, musikk og design
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: 86/18 13.12.2018 Dato: 05.12.2018 Arkivsaksnr: 18/10929 HANDLINGSPLAN REKRUTTERING AV ANSATTE Bakgrunn for saken Strategi for ble vedtatt av fakultetsstyret
DetaljerINNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE
UNIVERSITETET I BERGEN INSTITUTT FOR ARKEOLOGI, HISTORIE, KULTUR- OG RELIGIONSVITENSKAP Bergen, 02.11.2012 INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE Instituttrådet innkalles med dette til møte torsdag 8. november
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Protokoll fra møte i fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 12.06.2012. Møtet ble holdt i grupperom P (234), Sydneshaugen skole, og varte fra kl. 09.15 12.00.
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Gjennomgang og utvikling av de administrative funksjoner
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Gjennomgang og utvikling av de administrative funksjoner Allmøte for ALLE ADMINISTRATIVT ANSATTE ved fakultetet 13.10.04 Hva skjer??? Overordnet mål for omstillingen
DetaljerSak nr.: 2010/ Evaluering av fakultetorganisasjonen og fremtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske fakultet
UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet Sak nr.: 2010/13430 Styre-sak: 104/11 Møte: 14. september 2011 Evaluering av fakultetorganisasjonen og fremtidig organisering av Det medisinsk-odontologiske
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerEn helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016 Innledningen til prosjektet - styresakene
DetaljerStudieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen
Studieadministrasjon ved mat.nat. hvor står vi, hvor går vi? Tilpasning til ny ledelsesmodell og Kvalitetsreformen Gruppens medlemmer Studiesjef Elisabeth Müller Lysebo, leder, fakultetssekretariatet Seniorkonsulent
DetaljerAnbefaling ny instituttstruktur Rapport fra AG Eva Gerdts Professor dr. med. Leder
Anbefaling ny instituttstruktur Rapport fra AG1 14.05.12 Eva Gerdts Professor dr. med. Leder AG1 sammensetning Professor Eva Gerdts (IFI) - leder Visedekan for undervisning Arne Tjølsen Professor Anders
DetaljerInstituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning
Universitetet i Bergen Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Arkivkode: 011.1 Fak.sak: 22/2009 Sak nr.: 2009/2588 Møte: 09.06.09 Instituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning
DetaljerAdministrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Hva gjør vi nå? Møter i Styringsgruppen og
Administrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Hva gjør vi nå? Møter i Styringsgruppen 14.03.05 og 16.03.05 1 Mål med utviklingsarbeidet Styringsgruppen skal legge til
DetaljerAdministrativt utviklingsarbeid ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Rapport Kartlegging del 2. Vedlegg 2. Gjennomført i april 2005
Rapport Kartlegging del 2 Vedlegg 2 Lederundersøkelsen -lokale forhold Gjennomført i april 2005 Kartlegging del 2 - Vedlegg 2, side 1 av 18 Innhold Hovedmålsettingen med undersøkelsen... 4 Gjennomføring
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de
DetaljerInternt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring
DetaljerNotat. Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell. Innledning
Notat Dato: 05.11.2015 Saksnr./arkivnr.: 14/05865 Til: Underveis-prosjektet@hioa.no Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell Innledning Det vises
DetaljerAdministrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige
Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet, UiO Generelt Administrasjonsreglementet tar utgangspunkt i UiOs
DetaljerStyresak: 95/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte:
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 95/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 17.10.2012 Framtidens fakultet: Status og framdrift. Intern organisering, styrings- og ledelsesstruktur
DetaljerDELEGERING AV MYNDIGHET TIL INSTITUTTLEDERNE TIL Å OPPNEVNE SAKKYNDIGKOMITE FOR BEDØMMELSE AV SØKERNE TIL POSTDOKTORSTILLINGER
UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak: 95 Saksnr.: 2014/12250 Møte: 11. desember 2014 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL INSTITUTTLEDERNE TIL Å OPPNEVNE
DetaljerInnstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1436 ELI000 Dato: 29.11.2018 SAK FS-39/2018 Til: Medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 5. og 6. desember 2018 Innstilling fra
DetaljerBemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin
Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling
DetaljerGjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 18.10.2018 Saksnr: FS 35/2018 SAK FS 35/2018 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 26. oktober 2018 Gjennomgang av
DetaljerReglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD)
Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglementet bygger på «Regler for styringsorganene ved fakultetene og instituttene» fastsatt av universitetsstyret 27.09.2018.Reglene tar utgangspunkt
DetaljerFramtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.
Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 115/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 12.12.2012 Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.
DetaljerAllmøte SVT-fakultetet. 5. desember 2014
Allmøte SVT-fakultetet 5. desember 2014 Agenda SAKS (samarbeid, arbeidsdeling, konsentrasjon, sammenslåing) status i dag og rammer for medvirkning ved NTNU Innledning ved Morten Størseth, rektors stab
DetaljerHandlingsplan for hovedvirkemidler for perioden Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen
Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden - 2018 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen 1. Forholdet til samarbeidspartnere Fakultetet skal styrke og videreutvikle samhandlingen
DetaljerUtvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet
Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet MN-fakultetet skal gi en utdanning som bidrar til at «våre kandidater lykkes faglig og profesjonelt». Et viktig element i dette er en velfungerende organisatorisk
DetaljerInternasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12
Internasjonalisering Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning Internasjonalt utvalg 19.06.12 Definisjon internasjonalisering En etablert definisjon for internasjonalisering i høyere utdanning: The process
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerOMSTILLING AV IT-TJENESTER. Ved UiB
OMSTILLING AV IT-TJENESTER Ved UiB Endrede rammebetingelser, krav og forventninger gjør omstillinger nødvendig og ønskelig Det pågår en rekke omstillinger i organisasjonen Trekker disse omstillingene i
DetaljerRapport fra AG 2 Forslag til organisering av tekniske og administrative støttefunksjoner ved Det medisinsk-odontologiske fakultet
Rapport fra AG 2 Forslag til organisering av tekniske og administrative støttefunksjoner ved Det medisinsk-odontologiske fakultet Synnøve Myhre (Leder) Inger Hjeldnes Senneseth Oddveig Åsheim Randi Oen
DetaljerMilepælsplan «Framtidens fakultet»
Vedlegg til fakultetsstyresak 73/12 om framtidens fakultet, 22.06.12 Milepælsplan «Framtidens fakultet» Oppdatert pr. 14.06.12 Dato, tidspunkt og sted Deltakere, møtearena Agenda 2011 Høsten 2011 Fakultetsledelsen
Detaljer10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4
10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I
DetaljerUIB VIDERE. EVU-forum Mandag 29. oktober 2018
UIB VIDERE EVU-forum 2018 Mandag 29. oktober 2018 Program Del 1 10.00 Velkommen til EVU forum del 1 v/ Christen Soleim, avdelingsdirektør SA 10.10 Arbeidslivet og fremtidig kompetansebehov kort presentasjon
DetaljerTabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling
Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,
DetaljerSak: Satsing på fleksible videreutdanningstilbud ved HiST
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak HS-møte 13.06.12 Dato: 2012 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-16/12 Satsing på fleksible videreutdanningstilbud ved HiST Saksbehandler/-sted:
DetaljerFakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS
Fakultetsadministrasjon Handelshøgskolen ved UiS StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert HH 6-0 Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon 100 Egil Kristensen
DetaljerEvaluering av ledelses- og styringsstrukturen ved Det matematisknaturvitenskapelige. Innledning hvorfor og hvordan evaluere?
Evaluering av ledelses- og styringsstrukturen ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet Innledning hvorfor og hvordan evaluere? av dekanus Hans Petter Sejrup Solstrandsamling 9-10. april 2008 Ledelses
DetaljerOrientering om omorganiseringen
US 9/2017 Orientering om omorganiseringen Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Siri M. Løksa Saksbehandler(e): Seniorrådgiver Heidi Blom og avdelingsdirektør Jan Olav Aarflot Arkiv
DetaljerFORSKNINGS INFRASTRUKTUR
FORSKNINGS INFRASTRUKTUR HANDLINGSPLAN 2018 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN HANDLINGSPLAN FOR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR 2018 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN 2 FORSKNINGS- INFRASTRUKTUR Universitetet i Bergens
DetaljerPersonaladministrasjon inkludert basale administrasjonsfunksjoner
Personaladministrasjon inkludert basale administrasjonsfunksjoner ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid tilpassing til ny ledelses- og styringsmodell Innstilling
DetaljerSAK FS-31/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september Gjennomgang av organisering og mandater for sentrene på HSL-fakultetet
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/4343 FLA000 Dato: 17.09.2018 Saksnr: FS-31/2018 SAK FS-31/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 25. september 2018 Gjennomgang
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 70/16 20.12.2016 Dato: 07.12.2016 Arkivsaksnr: 2015/12606-KIH HF2018: Forslag til ny studieprogramportefølje
DetaljerReferat fra møte 5. oktober 2004 i. Styringsgruppen
Referat fra møte 5. oktober 2004 i Styringsgruppen for gjennomgang og utvikling av de samlede administrative funksjoner ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Styringsgruppen består 1 av følgende
DetaljerOppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef. Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO)
Oppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO) Universitetsstyret v/rektor Universitetsdirektør Fakultetsstyret v/dekanus Fakultetsdirektør
DetaljerUiB og Uni Research utredning
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N UiB og Uni Research utredning Rk Møte i arbeidsgruppe 22.1.2016 Anne Lise Fimreite Bakgrunn Universitetsstyret har ansvar for at vedtak som institusjonen fatter
DetaljerHandlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen
Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen 1. Forholdet til samarbeidspartnere styrke og videreutvikle samhandlingen med og være
DetaljerEtablering av et fakultet for kunst, musikk og design ved UiB fase III
Etablering av et fakultet for kunst, musikk og design ved UiB fase III Innkalling til møte i styringsgruppen Tirsdag 6. september kl. 12.00 15.00, Møterom 2, Muséplassen 1 Sak 1/16 Sak 2/16 Sak 3/16 Sak
DetaljerVedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.)
INNSPILL FRA UNDERGRUPPE FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (EVU) TIL ARBEIDSGRUPPA FOR STUDIEADMINISTRASJON I DET NYE FAKULTET FOR SAMFUNNSVITENSKAP, HUMANIORA OG LÆRERUTDANNING Utfordringer for EVU og forslag
DetaljerREGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET
REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Dette reglementet er vedtatt av Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 22.09.09. Reglementet bygger på Regler for fakultetsorganene og Regler for
DetaljerScenario for et styrket fakultet -
Scenario 2030 - for et styrket fakultet - Allmøte 22. mars 2017 Dekan Helge K. Dahle Illustrasjon: Kittelsen Vi har store ambisjoner Men har vi muskler til å innfri? Arbeidsgruppens kartlegging viser at
DetaljerILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE
Det utdanningsvitenskapelige fakultet Institutt for lærerutdanning og skoleforskning ILS FORMER FRAMTIDAS SKOLE 6/11/2013 ÅRSPLAN 2013-2015 Målsettinger- prioriteringer-tiltak GRENSESPRENGENDE HOVEDMÅLSETTING:
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte 21.02.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 04.01.2017. 1 OU-oppdraget, fase 2 Fra 4 til 7 enheter innen samme
DetaljerHandlingsplan for studentrekruttering
Handlingsplan for studentrekruttering HANDLINGSPLAN 2018 2022 // Fakultet for kunst, musikk og design, UiB INNLEDNING Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) er avhengig av et stort tilfang av søkere
DetaljerStudieadministrative prosesser. Oppsummering av kartlegging Studieavdelingen - Rekruttering
1 Studieadministrative prosesser Oppsummering av kartlegging Studieavdelingen - Rekruttering 2 Kartleggingsinformasjon Arbeidsmøte gjennomført 29.06.06 Deltakere: Catharina Lindheim Anne Berit Heieraas
DetaljerForslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013
Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerHandlingsplan Adm2020
Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle
DetaljerDel 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner
Del 3: nedlegging av studieprogram og emner 1. Formål Klargjøre ansvars- og oppgavefordeling og sikre en god kvalitet ved oppretting, endring og. Herunder studieretninger og årsstudier samt eksternfinansierte
DetaljerSak nr.:2013/6256 Møte: FRAMTIDENS FAKULTET ORGANISERING AV TEKNISK TJENESTER
UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 49/13 Sak nr.:2013/6256 Møte: 12.6.2013 FRAMTIDENS FAKULTET ORGANISERING AV TEKNISK TJENESTER Det vises til fakultetsstyre-sak 105/2012,
DetaljerFakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Overordnet Stillingskategori Ansvarsområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør fakultetsadministrasjon
DetaljerFakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet
Fakultetsadministrasjon Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Stillingsnr Underenhet Overordnet Stillingskategori Fagområde Pst Innplassert TN 3-0 TN Dekan Leder Leder eksterne relasjoner 100 Terje
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 16/14 Møtedato: 13.10.14 Notatdato: 3.10.14 Saksbehandler: Jarle Nygard Sakstittel:
DetaljerStyrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO
Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Endret av fakultetsstyret 27. september
DetaljerKunnskapsutvikling i nettverk
Kunnskapsutvikling i nettverk Noen betraktninger NAPHA Erfaringsseminaret 18.01.2012 Trine Moe og Tor Ødegaard Hvem er vi? Tor Ødegaard: Utdannet som politi (1989) Jobbet i politiet og siden 2007 som seniorinspektør
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 62/16 02.06.2016 Dato: 16.05.2016 Arkivsaksnr: 2015/12477 #ORG2022 - Status for arbeidet med prosjektet Henvisning til bakgrunnsdokumenter
DetaljerBEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK
BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi
DetaljerFusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet. Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering
HØYRINGSINNSPEL Sak Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering Saksnr. 16/05641 Dato sendt ut på høyring 19.12.16 Høyringsfrist 13.1.17 Send
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerStudieadministrasjonen har foreløpig følgende forslag til endringer og tilføyelser:
Studiestyresak: 17/2 Saksnr.: 2014/360 Møte: 22. februar 2017 STUDIESTYRETS OG PROGRAMSTYRENES MANDAT Drøftingssak Studiestyrets og programstyrenes mandat trådte i kraft juli 2003 og ble sist oppdatert
DetaljerUNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER
UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.
Detaljer