Instituttstyret NIVÅ 3. Instituttleder NIVÅ UNIPED. Skolelaboratoriet. Utdannings ledelse. NTNU skole og læringsforskningg. Kontorsjef Administrasjon

Transkript

1 Ledelse ved PLU mars 2013 Organisasjonskart for PLU Instituttstyret NIVÅ 3 Instituttleder Nestleder forskning og nestleder utdanning Kontorsjef Administrasjon NIVÅ 4 Lærerutdanning Pedagogikk Samfunnsfagdidaktikk Språkfagsdidaktikk Realfagsdidaktikk Estetiske fags didaktikk og idrettsdidaktikk Yrkesdidaktikk Praksis Skolelaboratoriet Utdannings ledelse UNIPED NTNU skole og læringsforskningg Rød: Overordnet beslutningsmyndighett Orange: Delegerte oppgaver nivå 3 Blå: Delegerte oppgaver Nivå 4

2 Ledelse ved PLU mars 2013 Beslutningsorganer og faste møtearenaer ved PLU Forvaltningsutvalget for de 5 årige lektorutdanningene (FUL) Fakultet for samfunnsvitenskapp og teknologiledelse Instituttstyret Instituttleder Ledermøte Arbeidsutvalget Nestleder forskning Nestleder utdanning Kontorsjef FoU utvalg Studieutvalg Adm.møte Faggruppeledermøte (lærerutdanning) Studiekonsulentmøte Rød: Overordnet beslutningsmyndighett Orange: Delegerte oppgaver nivå 3 Blå: Delegerte oppgaver Nivå 4 Grønn: Støttefunksjoner

3 Beskrivelse til kart over beslutningsorganer og faste møtearenaer ved PLU pr Forvaltningsutvalget for de 5 årige lektorutdanningene (FUL): Mandat for FUL er: Formål FUL er et forvaltningsutvalg organisert under Rektor. FUL skal ivareta den tverrfakultære koordineringen av den 5 årige lektorutdanningen og utvikle felles kvalitetskrav for programmene. FUL skal identifisere strategiske utfordringer og gi råd til Rektor i strategiske spørsmål. Vedtaksmyndighet FUL vedtar studieplaner (herunder oppretting/nedlegging av studieretninger og hovedprofiler) og læringsmål for de 5 årige lektorprogrammene etter forslag fra fakultetene, som forvalter de disiplinfaglige emnenes innhold. Rådgivningsfunksjon overfor fakultetene FUL utarbeider, i samarbeid med fakultetene, anbefalte studieløp og kombinasjoner med sikte på lektoryrket. Oppgaver overfor Rektor Ta initiativ i saker som angår lektorutdanningene Gi råd om institusjonelt samarbeid og alliansebygging Gi tilråding om strukturen i utdanningene Gi råd om etablering og nedlegging av program I samarbeid med fakultetene foreslå dimensjonering av og opptaksrammer til programmene Foreslå uttalelser på vegne av NTNU i høringssaker som gjelder lektorutdanningen Forberede saker som skal behandles av Rektor Rapportere til Rektor om vedtak som er fattet i henhold til fullmakter

4 Saker som gjelder lektorutdanningene, som vil angå andre studieprogram og som er av betydning for NTNUs strategiske og utdanningspolitiske utvikling, skal legges frem for Utdanningsutvalget. Generelt I samarbeid med fakultetene og de lokale programrådene påse at NTNUs kvalitetsarbeid blir fulgt opp innenfor utdanningene Føre tilsyn med at læringsmålene nås Utarbeide årlig en rapport om utdanningene ved NTNU med vekt på kvalitetsforbedrende tiltak Påse at utdanningen er i samsvar med nasjonal rammeplan Aktivt fremme likestillingsperspektivet i utdanningene Ivareta NTNUs representasjon i relevante nasjonale og internasjonale fora Sammensetning FUL ledes av en utvalgsleder som oppnevnes av Rektor for fire år. Fakulteter som gir lektorutdanning skal ha ett medlem hver. Medlemmet skal være fra fakultetets ledelse. Studentene skal ha to representanter. FUL skal ha to eksterne medlemmer. Rektor oppnevner medlemmene i FUL. Studiedirektøren har sekretariatsansvaret for FUL. Instituttstyret Mandat for instituttstyret er: Instituttstyret er instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for å fastsatte overordnede mål, prioriteringer og strategier for enheten, innenfor rammer gitt i regelverk og overordnete nivås beslutninger. Dette ivaretas ved at instituttstyret selv tar stilling til: a. enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer b. budsjett og hovedfordeling c. saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning Sammensetning:

5 Instituttstyret ledes av instituttleder, og består for øvrig av 2 representant fra de vitenskapelige ansatte, inklusive midlertidig ansatte 2 studentrepresentanter 1 representant for teknisk administrativt tilsatte 2 eksterne medlemmer For hver gruppe velges/utpekes et tilsvarende antall rekkefølgevararepresentanter. Medlemmene i styret utvelges av PLUs leder. Instituttstyret ledes av PLUs leder og har 2 møter per semester. Instituttleder Mandat for instituttleder er: Instituttleder er instituttets daglige leder. Vedkommende skal påse at virksomheten drives innenfor rammer gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og instituttstyrets vedtak. Instituttlederen har overordnet ansvar og myndighet for alle oppgaver som ikke eksplisitt er lagt til instituttstyret og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker. Instituttlederen rapporterer til sitt styre i saker som inngår styrets fullmakter og for øvrig til sin dekan. Instituttleder inngår i dekanens ledergruppe. Viktige oppgaver er å: a. lede og utvikle virksomheten ved instituttet med fokus på kjerneoppgavene b. forberede saker for instituttstyret, og iverksette instituttstyrets vedtak c. delta i instituttets strategiske arbeid og sørge for at instituttet har oppdaterte strategier og handlingsplaner og at disse følges opp d. skape en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt, trygt og godt arbeidsmiljø for ansatte og studenter e. påse at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i studietilbud, undervisning og forskning f. sørge for velegnede teknisk administrative tjenester og for effektiv drift av virksomheten g. representere og posisjonere instituttet og fremme internt og eksternt samarbeid h. legge forholdene til rette for studentenes lærings og arbeidsmiljø ved instituttet i. representere arbeidsgiver og ivareta den avtalefestede samhandlingen med organisasjonene og de ansattes medbestemmelse j. sørge for at intern kontroll og økonomistyring fungerer i samsvar med fastsatte regler og rutiner

6 Ledermøtet: Mandat for ledermøtet er: Rådgivende organ for instituttleder Diskusjoner knyttet til overordnede strategiske saker og løpende saker Ledelsesmessige utfordringer og spørsmål Kontorsjef, nestleder for forskning og utvikling, nestleder for utdanning, faggruppeleder for Skolelaboratoriet, faggruppeleder for Utdanningsledelse, faggruppeleder for UNIPED, faggruppeleder for NTNU Skole og læringsforskning deltar på møtene. Nestleder for utdanning representerer faggruppeledere knyttet til lærerutdanning og leder for praksis. Faggruppeledere knyttet til lærerutdanning, leder for praksis og nestleder for utdanning møtes hver 3. uke i faggruppeledermøte (se eget punkt). Nestleder for utdanning rapporterer direkte fra faggruppeledermøtene til leder både i AU og ledermøte. HR konsulent og Controller fra fakultetsadministrasjonen innkalles når det er saker som er relatert til deres arbeidsområde. Møtet ledes av instituttleder og det holdes møte en gang per måned. Arbeidsutvalget (AU) Mandat for AU er: Diskusjoner knyttet til løpende saker av betydning for hele PLU Gjensidig informasjon og avklaringer Ledelsesmessige utfordringer og spørsmål, herunder planlegging Nesteleder for forskning og utvikling, nestleder for utdanning, kontorsjef og instituttleder deltar på møtene. Medlemmene av AU utvelges av PLU leder. AU ledes av instituttleder og det er møte en gang per uke.

7 Nestleder knyttet til forskning og utvikling Mandat for nestleder knyttet til forskning og utvikling: Stedfortreder i leders fravær Særskilt ansvar for oppfølging av FOU virksomheten ved PLU Leder av PLUs FOU utvalg: a. Utarbeide forskningsstrategi for PLU (i samarbeid med vitenskapelig ansatte) b. Følge opp forskningsstrategien i forhold til leder ved PLU og fakultet c. Gi råd til kolleger i forbindelse med registrering av publikasjoner og formidling Ansvarlig for interne kompetansehevingstiltak innen det vitenskapelige personalet (førstelektor og dosentopprykk, faglig innhold på internseminar) a. Lese og gi kritikk på kollegers faglige tekster; gi råd om publisering b. Gi råd ved skriving av opprykkssøknad c. Foreslå individuelle kompetansehevingsprogram for vitenskapelig ansatte ved PLU d. Oppfølging av vitenskapelig ansatte som følger kompetansehevingsprogram ved PLU Medlem i PLUs arbeidsutvalg ukentlige møter Representant i Midt Norsk Nettverk for Lærerutdanning FoU utvalget Mandat for FoU utvalget er: FoU utvalget skal generelt gi PLUs ledelse råd og støtte i saker som gjelder FoU virksomheten og fremme forskningsaktivitet og kvalitet ved PLU. Spesielt skal utvalget

8 a. bidra til at strategiplanen for forskning ved PLU gjennomføres b. bidra til koordinering og stimulering av forskningsaktivitet og forskningsformidling ved PLU c. bidra til FoU virksomhet som fremmer læring og utdanningskvalitet ved NTNU d. bidra til kvalitetssikring av PLUs eget ph.d. program e. ta initiativ i forhold til ulike forskningsutlysninger f. fungere som faglig råd for NTNU Skole og læringsforskning. FoU utvalget består av representanter som samlet representerer høy forskningskompetanse. I sammensetningen av utvalget skal ulike faggrupper i størst mulig grad være representert. Medlemmene av FoU utvalget utnevnes av PLUs leder. Utvalget ledes av nestleder for forskning og utvikling, og det er vanligvis møte en gang per måned. Nestleder knyttet til utdanning Mandat for nestleder knyttet til utdanning er: Stedfortreder i leders fravær Overordnet undervisningsledelse og kvalitetssikring av alle studieprogram på PLU (masterprogram, lærerutdanningsprogram (PPU, FPPU, 5LU, 3YFL) Nærmeste leder for faggruppeledere knyttet til utdanning Leder av studieutvalget ved PLU (rådgivende organ i alle studierelaterte saker) Vara i programrådet for Yrkesfaglærerutdanning Representant i Midt Norsk Nettverk for Lærerutdanning Medlem i PLUs arbeidsutvalg ukentlige møter Utarbeidelse av arbeidsplaner for vitenskapelige ansatte i samarbeid med kontorsjef Timeplanlegging sammen med administrasjonen

9 Studieutvalget Mandat for Studieutvalget er: Studieutvalget er et rådgivende organ i saker knyttet til studier ved PLU som skal sikre og utvikle studiekvalitet av alle studieemner ved PLU. Studenter, ansatte og studieutvalgets medlemmer kan ta initiativ til og/eller behandle/drøfte studierelaterte saker i den hensikt å sikre kvalitet og utvikling av PLUs emneportefølje. Ledelsen ved PLU skal benytte organet før viktige beslutninger tas i ledermøter og/eller i FUL (Forvaltningsutvalget for lærerutdanningen ved NTNU). Utvalget består av representanter knyttet til de ulike studieprogrammene, studentrepresentanter og en representant fra partnerskolene. Representantene i Studieutvalget utvelges av PLUs leder. Studieutvalget ledes av nestleder for utdanning og det er 2 3 møter per semester. Faggruppeledermøtet (lærerutdanning) Mandat for faggruppeledermøtet er: I faggruppeledermøte møtes faggruppeledere knyttet til lærerutdanning og leder for praksis for å behandle saker knyttet til planlegging, gjennomføring og evaluering av PPU/FPPU. Representantene i faggruppeledermøte utvelges av PLUs leder. Faggruppeledermøte ledes av nestleder for utdanning og det er møte ca. hver tredje uke. Kontorsjef Mandat for kontorsjef er: Hovedarbeidsområder Kontorsjefen er PLU lederens nærmeste administrative lederstøtte, med virksomhetsstyring som hovedarbeidsområde. Lederstøttefunksjonen omfatter personalledelse for administrativt ansatte og andre lederoppgaver etter delegasjon fra leder av PLU. Virksomhetsstyring som arbeidsområde betyr at kontorsjefen skal ha god oversikt over PLUs primærvirksomhet forskning, studier, etter og videreutdanning og formidling.

10 Dette innebærer at kontorsjefen i det daglige både vil være en sentral rådgiver for PLU lederen og koordinator av driftsoppgaver knyttet til blant annet forskning, studier og undervisning, HR og økonomi, HMS, arealforvaltning, IT og kommunikasjon. Arbeidsoppgaver omfatter blant annet: Lederstøtte for enhetsleder. Personalledelse. Oversikt over enhetens totale virksomhet inkl. utøvelse av budsjettdisponeringsfullmakt. Bestiller av administrative fellestjenester, herunder tilrettlegging av infrastruktur og støtte til vitenskapelig personale. Koordinere og delegere administrative oppgaver ved enheten og fellestjenester. Styrking av samarbeid på tvers av faggrupper, enhet og fakultet. Deltagelse i ulike fora som kontorsjefsnettverk, styringsdialog, instituttstyre, allmøter og lignende. Utarbeide verktøy og rutiner som gir godt og effektivt administrativt arbeid. Saksbehandling internt og på fakultetets vegne, iverksetting av enhetsledelsens vedtak og beslutninger. Administrasjonsmøtet Mandat for administrasjonsmøtet er: I administrasjonsmøte behandles administrative oppgaver knyttet til daglig drift ved PLU. Hele administrasjonen ved PLU deltar, og fra fakultetsadministrasjonen deltar Controller, HR konsulent og studiekonsulent etter behov. Møte ledes av kontorsjefen, og det er møte hver 2. uke. Studiekonsulentmøtet Mandat for studiekonsulentmøtet: I studiekonsulentmøte behandles saker knyttet til planlegging, gjennomføring og evaluering av studieprogrammene ved PLU som angår det administrative. Studiekonsulentene ved PLU deltar, og studiekonsulent fra fakultetsadministrasjonen deltar ved behov. Møte ledes av kontorsjefen, og det er møte hver 2. uke.