Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle ( Strategiområde Hovedmål Delmål

Transkript

1 Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-07/15 Implementering av ordning med tilsatte instituttledere Saksbehandler/-sted: Tidligere sak(er): Vedlegg: Heidi Helle, SPO HS-V-21/14 HiST2020 Veiledende stillingsbeskrivelse for instituttleder Lenke til tidligere saker, lover og regelverk: HS-V-21/14 HIST2020 Henvisning til HiSTs måltavle ( Strategiområde Hovedmål Delmål Alle Risikomomenter til vedtaksforslaget: (Vurderinger ift risikobildet er beskrevet nærmere i saksframlegg) Økonomiske konsekvenser Ja x Nei Kommunikasjonsmessige Ja Nei x konsekvenser Annen risikovurdering Side 1 av 4

2 Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret godkjenner det framlagte forslaget til veiledende stillingsbeskrivelse for instituttleder. 2. Tilsetting foretas av et sentralt tilsettingsråd med følgende sammensetning: Rektor Organisasjonsdirektør Dekan fra vedkommende fakultet To representanter oppnevnt av tjenestemanns-organisasjonene. Tilsettingsrådet vedtar også kunngjøringstekster for instituttlederstillingene. 3. Innstilling foretas av et innstillingsutvalg oppnevnt av fakultetsstyrene. Innstillingsutvalgene skal ha følgende sammensetning: Dekan En representant fra vedkommende grunnenhet En studentrepresentant En representant oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene. Innstillingsutvalget foreslår også kunngjøringstekster for instituttlederstillingene. 4. På bakgrunn av fusjonsprosessen vil HiST v/styret søke departementet om unntak fra 4-års regelen ved første gangs kunngjøring av stillingene Sammendrag: Høgskolestyret har i sak HS-V-21/14 vedtatt at fakultetene organiseres i institutter og bedt rektor iverksette de nødvendige utredninger slik at styret kan vedta ny institutt- og lederstruktur ved fakultetene i sitt møte i juni Ny internorganisering ved de 4 fakultetene er nå under utredning, disse utredningene skal også gi anbefaling om ledelseskapasiteten ved fakultetene. Høgskolestyret vedtar veiledende stillingsbeskrivelse for instituttlederstillingene. Individuelle kunngjøringstekster vedtas av sentralt tilsettingsråd, da med utgangspunkt i veiledende stillingsbeskrivelse. Side 2 av 4

3 På bakgrunn av fusjonsprosessen vil HiST v/styret søke departementet om unntak fra 4-års regelen ved første gangs kunngjøring av stillingene. SAKSFREMSTILLING: 1. Bakgrunn for saken Høgskolestyret har vedtatt ny organisering til fakultet og institutt fra Hvordan endelig organisering blir vil først bli vedtatt av Høgskolestyret i juni Rektor ønsker at det allerede nå vedtas en veiledende stillingsbeskrivelse for instituttlederstillingene. Dette slik at det forberedende arbeid med individuelle kunngjøringstekster kan påbegynnes så snart forslag til ny organisasjonsstruktur er klart, våren Stillingene vil da kunne kunngjøres umiddelbart etter høgskolestyrets vedtak i juni Rektor ønsker følgende rammer for instituttlederstillingene, jf saksframstilling i HS-V-21/14: a. Alle fakultet organiseres i ny instituttstruktur med virkning fra b. Det skal etableres en robust instituttstruktur ved samtlige fakultet på basis av faglige synergier og profesjonssamarbeid. c. Det tas sikte på å etablere en struktur med betydelig færre grunnenheter enn det som er tilfelle i dag. d. HiST skal øke sin FoU-aktivitet og samtlige institutt skal bidra til økt publisering. e. Administrasjonen ved fakultetet gir støtte til fakultetet så vel som til fakultetets institutter. f.. I forslaget til stillingsbeskrivelse er det tatt utgangspunkt i stillingsbeskrivelsen ved NTNU. Dette med henblikk på den foranstående fusjonsprosessen. TNU/2a145ee9-ba35-4d8a-a33d-98a9420c491d Med et styrevedtak i juni 2015 av instituttstruktur er det ikke mulig å gjennomføre tilsettingsprosesser for instituttledere så raskt at disse er på plass til Rektor vil derfor se på muligheten for å benytte administrative tilsettinger i en overgangsperiode. Side 3 av 4

4 Det vil bli iverksatt nødvendige prosesser for å få en god overgang fra dagens studieledere til nye instituttledere, dette for å ivareta de aktuelle tilsattes rettigheter. Dette med hjemmel i tjenestemannslovens 12 og Hovedtariffavtalen i staten. Disse bestemmelsene danner grunnlaget for ansattes rettigheter og plikter ved en omorganisering. Et første informasjonsmøte med dagens studieledere er avholdt Rektors vurdering Saken gjelder implementering av en vedtatt ordning. 3. Lover, regelverk og tidligere vedtak HS-V-21/ Økonomiske og kommunikasjonsmessige konsekvenser (risikovurdering) Dagens studieledere har ved endringsoppsigelse og overgang til forsknings- og undervisningsstilling rett til å beholde lønn i avtaleperioden for studieledere. Dette med hjemmel i tjenestemannslovens 12 samt Hovedtariffavtalen i Staten, Fellesbestemmelsenes 10. Side 4 av 4

5 Vedlegg til HS-V-07/15 Veiledende stillingsbeskrivelse instituttleder Instituttlederen er enhetens daglige leder. Vedkommende skal påse at virksomheten drives innenfor rammer gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker. Instituttlederen rapporterer til dekan. Instituttleder inngår i dekanens ledergruppe. Viktige oppgaver er: ansvarlig for at fagmiljøene er pådrivere i fag- og profesjonsutvikling og er i forkant av samfunnets behov delta i institusjonens strategiske arbeid, sørge for at enheten har oppdaterte strategier innen forsknings- og utdanningsaktivitet og at disse følges opp utøve god ledelse med vekt på kvalitet i undervisning og forskning representere og posisjonere enheten og fremme internt og eksternt samarbeid lede og utvikle virksomheten ved enheten med fokus på kjerneoppgavene skape en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt og godt arbeidsog læringsmiljø for studenter og ansatte sørge for at internkontroll og økonomistyring fungerer i samsvar med fastsatte regler og rutiner representere arbeidsgiver, sikre at ansatte blir hørt og ivareta organisasjonenes medbestemmelse Kvalifikasjoner: Det stilles spesielt høye krav for tilsetting i disse stillingene. Det er en forutsetning at det rekrutteres personer med lederevner og ledererfaring. En forventer meget gode koordineringsevner, evne til helhetstenkning og god innsikt i universitets- og høgskolesystemet. Det stilles høye krav til endringskompetanse, arbeidskapasitet og personlig egnethet. Det er ønskelig at søkerne fyller kravene for tilsetting på minst førstestillingsnivå innenfor instituttets fagområder. Lang relevant praksis kan kompensere for dette.