Styring og ledelse ved instituttene. Dekanus Stig A. Slørdahl, Det medisinske fakultet

Transkript

1 1 Styring og ledelse ved instituttene Dekanus Stig A. Slørdahl, Det medisinske fakultet

2 2 Styrets vedtak (S-sak 86/08): 1. Ordningen med tilsatte dekaner videreføres 2. Instituttledere skal som hovedregel velges 3. Alle fakultet skal ha styrer 4. Institutter skal som hovedregel ha styrer ny evaluering av styring og ledelse ved NTNU i 2012.

3 3 Avvik fra Styrets hovedregler Alternative ordninger på instituttnivå krever: For avvik fra valgt instituttleder: Initiativ fra minst 10% av den fast vitenskapelige staben og dekanus Utløser uravstemning på instituttet om enten valgt eller tilsatt For avvik fra instituttstyre: Initiativ fra minst 10% av den fast vitenskapelige staben og instituttleder og dekanus Utløser uravstemning på instituttet om enten Styre eller andre ordninger (eks. Råd)

4 4 Krav til oppslutning for uravstemning IKM: 28 fast vitensk. tilsatte (>10% = 3) INM: 42 fast vitensk. tilsatte (>10% = 5) ISB: 26 fast vitensk. tilsatte (>10% = 3) ISM: 33 fast vitensk. tilsatte (>10% = 4) LBK: 31 fast vitensk. tilsatte (>10% = 4) Initiativ til uravstemning fremmes skriftlig: 1. Uravstemning om valgt instituttleder eller alternativ ordning 2. Uravstemning om instituttstyre eller alternativ ordning

5 5 Status ved instituttene IKM: 28 fast vitensk. tilsatte (>10% = 3) - INM: 42 fast vitensk. tilsatte (>10% = 5) - ISB: 26 fast vitensk. tilsatte (>10% = 3) - ISM: 33 fast vitensk. tilsatte (>10% = 4) - LBK: 31 fast vitensk. tilsatte (>10% = 4) - URAVSTEMNING URAVSTEMNING URAVSTEMNING URAVSTEMNING URAVSTEMNING Uravstemning alle manntallsregistrerte ansatte og studenter ved instituttet er stemmeberettiget. Stemmene vektes i hht NTNUs valgreglement: Fast vitenskapelig ansatte: 50% Midlertidig vitensk. ansatte: 15% Teknisk-/adm. ansatte: 15% Studenter: 20%

6 6 Overordnete mål Sikre diskusjon om- og forankring av valgt modell Ansatte og studenter involveres i beslutning om ledelsesmodell Styrke medvirkning og medbestemmelse Rekruttere dyktige instituttledere Styrke og ansvarliggjøre lederrollen Enhetlig modell ved fakultetet

7 7 Alternativer ved uravstemning Avstemning om hovedregel 1: a. Valgt instituttleder b. Tilsatt instituttleder Avstemning om hovedregel 2: a. Instituttstyre b. Instituttråd c. Utvidet ledergruppe I avstemning om hovedregel 2 kan det innføres prioritering fra 0-3 mellom alternativene

8 8 Avstemning om hovedregel 1 a. Hovedregel = Valgt instituttleder Elektronisk valg og vekting i hht NTNUs valgreglement. 50% funksjon med mulighet for kompensasjon ved post doc. el.l. Valgperiode er 4 år, med mulighet til gjenvalg. Vitenskapelige stillinger med tilsettingsforhold som dekker valgperioden (4 år) er valgbare. b. Tilsatt instituttleder 100% stilling med mulighet for 20% faglig aktivitet + post doc. el.l. Åremål i 4 år (med mulighet til to perioder) Offentlig utlysning med betenkning og mandat tilpasset instituttet Primært intern rekruttering Krav til faglig integritet og -forankring ( doktorgrad) Krav til realkompetanse i ledelse og administrasjon Krav til personlig egnethet Alle kvalifiserte kan søke

9 9 Tilsetting av instituttleder Rekrutterings- og vurderingskomité: Representant fra fast vitenskapelig personale Representant fra midlertidig vitenskapelig personale Representant fra teknisk-/administrativt personale Studentrepresentant Dekanus (leder) Personalkonsulent (sekretær) Tilsetting skjer av enten av utvidet Tilsettingsutvalg eller Fakultetsstyret. Etter endt åremål (4 år) lyses stillingen ut på nytt. Stillingen rapporterer til dekanus.

10 10 Avstemning om hovedregel 2 a. Hovedregel = Instituttstyre Instituttleder eller ekstern leder (inkl. andre enheter ved NTNU) (oppnevnt) 3 fast vitenskapelig tilsatte (valgt) 1 midlertidig vitenskapelig tilsatt (valgt) 1-2 studentrepresentanter (valgt) 1 teknisk tilsatt (valgt) 1 administrativt tilsatt (valgt) 1-3 eksterne representanter (oppnevnt) Kontorsjef eller Instituttleder er styrets sekretær (i praksis kontorsjef) Styret er overordnet instituttleder i saker av faglig-strategisk karakter og har beslutningsmyndighet i saker som angår: - instituttets strategi og overordnede faglige prioriteringer - budsjett og hovedfordeling innenfor rammene gitt av overordnet organ - saker av stor strategisk eller prinsipiell karakter - utvikling av instituttet i lys av overordnede strategier og mål Løpende drift og forvaltning og administrative spørsmål tilligger instituttleder. Møtefrekvens: 2-3 ganger per semester

11 11 Alt. 2a: Instituttstyre forenklet modell Valgt + oppnevnt* NTNU STYRE REKTOR Valgt + oppnevnt* FAK.STYRE DEKANUS Prodekaner Valgt + oppnevnt* INST.STYRE INST.LEDER FAGGR.LEDER FAGGR.LEDER FAGGR.LEDER *) Oppnevning gjelder eksterne representanter.

12 12 Avstemning om hovedregel 2 - b b. Instituttråd Ekstern leder (inkl. andre enheter ved NTNU) (oppnevnt) 3 fast vitenskapelig tilsatte (valgt) 1 midlertidig vitenskapelig tilsatt (valgt) 1-2 studentrepresentant (valgt) 1 teknisk tilsatt (valgt) 1 administrativt tilsatt (valgt) 1-3 eksterne representanter (oppnevnt) Instituttleder er rådets sekretær (i praksis kontorsjef) Rådet er underordnet instituttleder og rådgir instituttleder i saker som angår: - instituttets strategi og overordnede faglige prioriteringer - budsjett og hovedfordeling innenfor rammene gitt av overordnet organ - saker av stor strategisk eller prinsipiell karakter - utvikling av instituttet i lys av overordnede strategier og mål Instituttleder har beslutningsmyndighet men forutsettes å fremme saker (jfr. ovenfor) til uttalelse i Rådet og vurdere rådets uttalelser. Møtefrekvens: 2-3 ganger per semester

13 13 Alt. 2b: Instituttråd forenklet modell Valgt + oppnevnt* NTNU STYRE REKTOR Valgt + oppnevnt* FAK.STYRE DEKANUS Prodekaner Valgt + oppnevnt* INST.RÅD INST.LEDER FAGGR.LEDER FAGGR.LEDER FAGGR.LEDER *) Oppnevning gjelder eksterne representanter

14 14 Avstemning om hovedregel 2 - c c. Utvidet ledergruppe Det opprettes en ledergruppe ved instituttet med følgende sammensetning: Instituttleder 3-6 faggruppeledere (avhengig av ant. faggrupper) 1 midlertidig vitenskapelig tilsatt (valgt) 1 studentrepresentanter (valgt) 1 teknisk tilsatt (valgt) Kontorsjef er ledergruppens sekretær og representerer administrativt tilsatte Ledergruppen skal være operativ enhet og møtes regelmessig (normalt hver 14. dag) for å avklare faglige spørsmål, drift, forvaltning og utvikling ved instituttet. Ledergruppen utvides med 1-2 eksterne representanter fra samarbeidende virksomheter (primært klinikksjefer ved St. Olavs Hospital e.l.), og møtes 1-2 ganger i semesteret for å rådgi instituttleder i overordnede saker som angår: - instituttets strategi og overordnede faglige prioriteringer - budsjett og hovedfordeling innenfor rammene gitt av overordnet organ -saker av stor strategisk eller prinsipiell karakter Den utvidede ledergruppen vil da fungere som et Råd. Instituttleder har beslutningsmyndighet men fremmer aktuelle saker for utvidet ledergruppe/rådet (jfr. ovenfor)

15 15 Alt. 2c: Utvidet ledergruppe forenklet modell Valgt + oppnevnt* NTNU STYRE REKTOR Valgt + oppnevnt* FAK.STYRE DEKANUS Prodekaner Valgt** + oppnevnt* UTVIDET LEDERGRUPPE INST.LEDER FAGGR.LEDER FAGGR.LEDER FAGGR.LEDER *) Oppnevning gjelder eksterne representanter. **) Representanter fra midl. vitenskapelig ansatte og teknisk ansatte velges. Studentrepresentant(er) velges av studentene. Faggruppeledere oppnevnes av instituttleder etter intern utvelgelsesprosess i faggruppene.

16 16 Faggruppeleder og faggruppenivå Uavhengig av valgt modell vil fakultetet før sommeren utarbeide forslag til en tydeliggjøring av faggruppeleders funksjon og mandat: Faggruppelederfunksjonen tydeliggjøres gjennom revidert mandat for rollen, bl.a.; Ansvarliggjøring mht informasjonsflyt og medvirkning mellom ansatte i faggruppen og instituttets ledermøte. Krav om jevnlige møter (normalt 2-3 per semester) Hvordan oppnevnes faggruppelederne; eks.: oppnevnes av instituttleder etter forslag fra en nominasjonskomité i faggruppen. Instituttleder vurderer redusert undervisning eller andre kompensasjonstiltak for faggruppelederne Instituttene revurderer sin faggruppeorganiseringen mht sammensetning og antall grupper (evt. andre konstellasjoner)

17 17 Fakultetsråd Fakultetsstyre NTNUs Styre delegerer fullmakt til Fakultetsrådet om å fatte beslutning om ledelsesmodell på instituttnivået. Rådet blir da bemyndiget til Fakultetsstyre i denne ene saken. Utfallet av uravstemninger er rådgivende for Fakultetsstyret som fatter endelig vedtak. DMFs Fakultetsråd: Helsedirektør Lars E. Hansen, Helsetilsynet (leder) Forskningsdirektør Tonje Hamar, SINTEF Helse Adm. direktør Bjørn Erikstein, Helse Midt-Norge RHF Adm. direktør Gunnar Bovim, St. Olavs Hospital Professor Ola Dale, ISB Professor Anders Sundan, IKM Professor Irene Hetlevik, ISM Forsker Tone Frost Bathen, ISB Overingeniør Jørn Ove Sæternes, LBK Førstekonsulent May Karin Dyrendahl, Fak.adm. FTR-1 Kristin Sandal Berg, Kull-05 FTR-2 Asbjørn Junker, Kull-08 Ekstern Ekstern Ekstern Ekstern Fast vitensk. Fast vitensk. Fast vitensk. Midl. vitensk. Teknisk Administrativ Stud.med. Stud.med.

18 18 Prosess sentrale datoer febr. Allmøter instituttene 20. febr. Frist initiativ uravstemning 24. febr. LOSAM 24. febr. Fakultetsråd mars Allmøter om valgalternativer 12. mars Uravstemninger 25. mars LOSAM 26. mars Fakultetsstyre (vedtak) 12. mai Evt. valg instituttledere 2. juni Valg til fakultetsstyre 4. juni Valg til inst.styre / evt. -råd

19 19 Valg ved DMF 2009 logistikk og tidsplan Aktiviteter i hht valgreglement Andre aktiviteter Valgadministrative aktiviteter Infoaktiviteter (NB! ENGELSK) Manntall offentliggjøres LOSAM: valgstyre + orientering DMFs valgsider operative Innsida: Allmøter annonseres Valgstyre oppnevnes av dekanus Fak.råd.: orientering om valgaltern Valgstyret legges på valgsider Innsida: Manntallsinfo 6.3. Klagefrist manntall 2.3. Allmøte studentene Valgalt. Uravstemn. på valgsider UA: Uravstemning ved DMF Uravstemning institutter Allmøter: orientering om valgaltern Oppsett av uravstemning Innsida: uravstemn./intervju Valgkomiteer fak. + inst. oppnevnes Valgresultat til fak.råd. og LOSAM Valgkomiteer legges på valgsider 4.3. Innsida: Referat fra allmøter Mandat + info sendes valgkomiteer LOSAM: valgresultat + valgkomiteer 1.4. Skjema for nominasjon på valgsider Mail inst.: uravstemning 3.4. Dekanus møter valgkomiteene Fakultetsstyre vedtar inst.modell Oppsett av alle valg med datoer Innsida: Fak.styrets vedtak Kunngjøring av valg og datoer (alle valg) 1.4. Evt. utlysning inst.lederstillinger Evt. inst.lederkand. på valgsiden Innsida: Valgdatoer klare Evt. nominasjonsfrist inst.lederkandidater Evt. endelig oppsett valg inst.ledere 6.5. Innsida: dato valgmøte fak.styre Valgstyremøte: evt. inst.lederkandidater 8.5. Innsida: dato valgmøter institutt Evt. kunngjøring inst.lederkandidater Mandat faggruppeledere klart Evt. valg instituttledere Mail inst.: evt. inst.ledervalg 6.5. Nominasjonsfrist fak.styre representanter Evt. lokale valgmøter inst.lederkand Resultat av evt. inst.ledervalg Innsida: Resultat inst.ledervalg 7.5. Nominasjonsfrist inst.styre / -råd repr Valgmøte fak.styre repr Fak.styrekandidater på valgsiden Innsida: Finn din kandidat 8.5. Valgstyremøte: fak.styre + inst.styre/råd Lokale valgmøter inst.styre/-råd Inst.styre/rådkandidater på valgsiden 1.6. Fellesmail: fak.styrevalg Evt. valg av inst.ledere Prosess eksterne repr. inst.styre/råd 3.6. Innsida: Det nye fak.styret Kunngjøring kandidater til fak.styre Prosess faggruppeledere 2.6. Valg fak.styre repr Mail inst.: inst.styre/råd valg Kunngjøring kandidater til inst.styre/-råd 3.6. Resultat fak.styre valg 5.6. Innsida: Resultater inst.valg 2.6. Valg fak.styre repr Valg inst.styre/-råd 8.6. Innsida: Faggruppeledere 4.6. Valg inst.styre/-råd repr Resultat inst.styre/råd valg Innsida inst.: eksterne repr Oppnevning av eksterne repr. styre/råd 5.6. Alle valg avsluttet Innsida: Eksterne repr. Fak.styre 1.8. Nye styrer/råd/ledere operative Evaluering valg 2009 NB! Løpende kontakt med stud.?