Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse

Transkript

1 Ledelse ved PLU mars 2013 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Program for lærerutdanning Faggruppeorganisering ved Program for lærerutdanning Til: Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Kopi til: Fra: Program for lærerutdanning Vi viser til Rektors notat Faggruppeorganisering ved instituttene, datert , hvor rammer og avtaler en slik faggruppeorganisering må etableres i henhold til blir beskrevet. Rektor skriver at [h]ensikten med å innføre faggruppeledelse er å lette arbeidspresset på instituttledelsen og sikre ansatte og studenter god informasjon og gode medvirkningskanaler. Organiseringen skal ha faglige gevinster som siktemål Dette har vært utgangspunktet for Program for lærerutdannings arbeid med å etablere en formalisert faggruppeorganisering ved enheten. Dette notatet begrunner nærmere behovet for etablering av faggrupper, det beskriver prosessen ved PLU og de faggruppene som foreslås etablert, og hvordan forslagene foreslås iverksatt. Vi gjør oppmerksom på at tall for ansatte refererer til 2012 hvis ikke annet er eksplisitt angitt. 1. Nærmere om bakgrunnen PLU skal ha ein open og raus kultur der dei tilsette har tillit til kvarandre, og der kvardagen blir prega av glede og arbeidslyst. PLU skal vere ein demokratisk og inkluderande organisasjon som samstundes er effektiv og handlekraftig. Leiinga ved PLU skal ha tydelege roller, og ansvarsfordelinga på både nivå 3 og 4 skal vere klar. Det skal vere eit konstruktivt og fleksibelt samspel mellom verksemdsområda og mellom dei ulike faggruppene ved PLU. Sitatet er hentet fra PLUs strategiplan Alltid videre Å få på plass faggruppeledere på nivå 4 er en viktig målsetting for PLU. Klare ledelsesroller og ansvarsfordeling mellom nivå 3 og 4 bidrar i stor grad til å nå målene for PLU som er fastsatt i strategiplanen. Dette har også blitt enda viktigere sett i lys av en meget sterk økning i aktiviteter innenfor grunnutdanning, etter- og videreutdanning og FoU ved Program for lærerutdanning (PLU) de siste årene. Utfordringene vil Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Låven, Dragvoll gård Birgitte Lauvstad 7491 Trondheim postplu@plu.ntnu.no Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 12 også bli store i de kommende årene. Kritiske utfordringer i organisasjonen merkes gjennom stort trykk på ledelsen og ansatte, og store økonomiske utfordringer. PLU har derfor en målsetting om å utvikle en bærekraftig organiseringsmodell som kan tåle periodiske svingninger og ivareta den enkelte medarbeider på best mulig måte. Det ansees derfor som hensiktsmessig å etablere faggrupper og ledere på nivå 4 som kan bidra til å fordele arbeidsbelastningen bedre ved PLU. Det er videre behov for ytterligere styrking av forskningsbaserte utdanninger ved PLU. Dette både gjennom stimulering til sterkere FoU-virksomhet i PLUs vitenskapelige personale, gjennom kvalifiseringsløp og gjennom et sterkere forskningsbasert innhold i utdanningsprogrammene. Organisatoriske endringer med ledere på nivå 4 skal både bidra til en faglig styrking og en bærekraftig organisasjon i vekst der hver enkelt medarbeider blir ivaretatt på en god måte.

3 3 av Hensikten med organisering i faggrupper I følge notatet fra rektor er hensikten med å innføre faggruppeledelse: 1. å lette arbeidspresset på instituttledelsen 2. å sikre ansatte og studenter god informasjon og gode medvirkningskanaler 3. å sikre faglige gevinster Videre er det en sentral målsetting med den faggruppeorganiseringen som foreslås å sikre god ressursbruk på kort og lang sikt. Spesielt innebærer dette at faggruppen og faggruppeleder har en sentral oppgave med å planlegge ressursbruken slik at forsknings- og FoU-terminer kan håndteres innenfor den gitte ressursrammen. Ved PLU vurderes disse hensiktene på følgende måte: 1. Ordningen med faggruppeledere på nivå 4 vil kunne bidra til å lette arbeidspresset på instituttledelsen. Delegering av medarbeidersamtalen til faggruppelederne (se oppgavebeskrivelse i del 3) vil i seg selv bidra til å lette arbeidspresset. Med 112 ansatte pr er medarbeidersamtalene en stor arbeidsoppgave. Når denne fordeles på faggruppelederne, vil årlige medarbeidersamtaler være gjennomførbart, og den blir også lettere å følge opp. Se mer om delegering av medarbeidersamtaler under oppgavebeskrivelsen i del 3. Videre vil antall henvendelser som går til ledelsen reduseres når mye vil kunne avklares innad i hver faggruppe. Henvendelsene som går til ledelsen vil komme fra et færre antall personer når de tas via faggruppeleder. 2. Bedre ivaretakelse av hele HMS-området ved PLU er et viktig mål med organiseringen i faggrupper, som skal bidra til at ansatte og studenter ved enheten får god informasjon og gode medvirkningskanaler. En av grunnene til dette er at det blir lettere å fange opp ulike signaler og ivareta ansatte og studenter når dette kan gjøres i en mindre gruppe. 3. Faggruppeorganiseringen bidrar til faglige gevinster ved at faggruppeleder får som oppgave å administrere, koordinere, planlegge og kvalitetssikre faglig virksomhet, både utdanning og FOUarbeid, i hver sin faggruppe. Daglig kontakt i formelle og uformelle møter med de ansatte i faggruppene bidrar til at faggruppelederen kan holde større trykk på ledelse av faggruppens virksomhet knyttet til studier og forskning. 1.2 Prosessen Som en start på prosessen med ledelse på nivå 4, ble det etter initiativ fra ledelsen arrangert et seminar om faggruppeledelse på Steinkjer januar Her deltok ledelsen ved PLU, faggruppeledere ved PLU, samt administrativ støtte fra PLU. I tillegg deltok Dekanus ved SVTfakultetet, lederen av fakultetets HR-seksjon og PLUs HR-konsulent. I løpet av prosessen etter Steinkjer-seminaret er det blitt enighet om en felles mal som arbeidsoppgavene for faggruppelederne skal beskrives i henhold til, og faggruppene har arbeidet med forslag til stillings- og arbeidsbeskrivelser for faggruppelederne etter denne malen.

4 4 av 12 Det er forskjeller på de ulike faggruppene, og det er derfor nødvendig at lederne på noen punkter har noe forskjellige arbeidsoppgaver. Men kjernen av oppgaver er den samme for alle (Se avsnitt 3). Forslagene er behandlet og anbefalt av ledermøtet ved PLU. Deretter er arbeids- og oppgavebeskrivelsene, organisasjonskart og kart over beslutningsorganer og faste møtearenaer ved PLU tatt opp i personalmøte ved PLU På personalmøtet kom det innspill om at organisasjonskartet burde forenkles, og Utdanningsledelse synliggjøres tydeligere som egen faggruppe. Dette er tatt til følge i det foreslåtte organisasjonskartet og kart over beslutningsorganer og faste møtearenaer ved PLU, som ligger vedlagt. I tillegg kom det innspill på personalmøtet om at forskning burde synliggjøres tydeligere. En mulighet er at en representant fra hver faggruppe deltar i FoU-utvalget. En har ved sammensetningen av utvalget forsøkt å sørge for at faggruppene er representert i størst mulig grad. Representantene velges ut fra et kriterium om høy forskningskompetanse. Medlemmene av FoU-utvalget utnevnes av PLUs leder. Saken ble deretter behandlet i PLUs styre på møte som vedtok følgende: 1. Styret anbefaler forslag til organisering av PLU og faggruppeledelse på nivå 4 med de merknader som framkom i styremøte. 2. Med grunnlag i forslag til organisering av PLU og faggruppeledelse på nivå 4 anbefaler styret at det gis tilbud om kompetanseheving fra fakultetet/sentralt etter behov. 2. Forslag til faggruppeorganisering PLU har siden 2005 hatt en målsetting om at faggruppene skal etableres etter følgende føringer: Alle faggrupper bør ha tilstrekkelig antall ansatte slik at den er robust nok til å tåle ulike svingninger, samt tilstrekkelig kompetanse til å kunne konkurrere om FoU-midler både nasjonalt og internasjonalt. Ideelt bør størrelsen være minst 10 medarbeidere. Alle faggrupper skal minst ha én toppstilling. Alle faggrupper har ansvar for utvikling og kvalitetssikring av FoU-arbeid. For faggrupper under lærerutdanning gjelder i tillegg: Omtrent halvparten av faggruppens ansatte bør ha kompetanse knyttet til professor- /førsteamanuensisstolpen, mens den andre halvparten bør være på dosent-/førstelektorstolpen. Hver enkelt faggruppe bør ha ansvar for et mastergradsstudium Det er et mål at alle faggrupper minst skal ha én stipendiat. I hver faggruppe er det også et mål at minst én av de ansatte skal ha en delstilling i skolen. Når det gjelder inndelingen av faggruppene, foreslås to hovedkategorier. Den ene hovedgruppen er knyttet til lærerutdanning, som omfatter grunnutdanning, oppfølging av nyutdannede lærere og etter-/videreutdanning av lærere. Faggruppelederne innen denne hovedgruppen samarbeider tett med PLUs nestleder med ansvar for utdanning. Den andre hovedgruppen omfatter ulike typer virksomhet som ikke direkte er knyttet til grunnutdanning av lærere.

5 5 av 12 Det er en utfordring å sette sammen faggruppene slik at de er tilstrekkelig faghomogene, samtidig som de er robuste nok til å tåle ulike svingninger. I noen tilfeller har en måttet sette sammen faggrupper som ikke er så faghomogene som ønskelig, men alternativet ville ha vært faggrupper som ikke er robuste nok. Dette gjelder for eksempel norskdidaktikken som er slått sammen med fremmedspråkene, idrett som er slått sammen med de estetiske fagene og religion/etikk som er slått sammen med samfunnsfagene. Nedenfor følger en oversikt over de foreslåtte faggruppene på nivå 4: Faggrupper tilknyttet lærerutdanning: Faggruppeleder for pedagogikk Faggruppeleder for samfunnsfagsdidaktikk Faggruppeleder for realfagsdidaktikk Faggruppeleder for estetiske fags didaktikk og idrettsdidaktikk Faggruppeleder for yrkesfagsdidaktikk Faggruppeleder for språkfagsdidaktikk Andre faggrupper: Faggruppeleder for Utdanningsledelse Faggruppeleder for Seksjon for universitetspedagogikk (UNIPED) Faggruppeleder for Skolelaboratoriet for matematikk, naturfag og teknologi Faggruppeleder for NTNU Skole- og læringsforskning Oppdragsforskning ved Program for lærerutdanning Her er en kort beskrivelse av hver faggruppe med deres respektive ansvarsområder: 2.1 Faggruppene tilknyttet lærerutdanning Disse faggruppene har ansvar for PPU heltid og deltid som påbygningsstudium, og PPU som del av den integrerte 5-årige lektorutdanningen og den 3-årige integrerte yrkesfaglærerutdanningen. I tillegg har de ansvar for master i lærerprofesjon og yrkesutøvelse og master i fag- og yrkesdidaktikk med de fem studieretningene: naturfag, samfunnsfag, engelsk og fremmedspråk, estetiske fag og yrkesfag. Videre deltar faggruppene aktivt i etter- og videreutdanning av lærere. De skal også bidra med relevant forskning innenfor sine fagområder. Faggruppen for pedagogikk har ansvar for de pedagogiske studieemnene i lærerutdanningen ved PLU. Dette omfatter 30 studiepoeng i den praktisk-pedagogiske utdanningen og master i lærerprofesjon og yrkesutøvelse (120 studiepoeng). Faggruppen har også ansvar for en rekke etterog videreutdanningstilbud rettet mot lærere. Faggruppen består av ca 17 personer/16,6 årsverk. Samfunnsfagsdidaktikkgruppen består av fagene samfunnskunnskap, geografi, historie og religion og etikk. Faggruppen har ansvar for 15 studiepoeng fagdidaktikk innenfor de ulike fagene knyttet til

6 6 av 12 faggruppen. Faggruppen har også ansvar for mastertilbudet i samfunnsfagdidaktikk samt en rekke etter- og videreutdanningstilbud rettet mot lærere. Faggruppen består av ca 10 personer/9,45 årsverk. Faggruppen for estetiske fag- og idrettsdidaktikk består av fagene drama/teater, musikk, media/film, kunst/ formgivning og idrett. Faggruppen har ansvar for 15 studiepoeng fagdidaktikk innenfor de ulike fagene knyttet til faggruppen. Faggruppen har også ansvar for mastertilbudet i estetiske fags didaktikk. Faggruppen består av ca 10 personer/5,7 årsverk. Yrkesfagdidaktikkgruppen har ansvar for den praktisk-pedagogiske kompetansen (pedagogikk, yrkesdidaktikk og praksis) knyttet til alle yrkesfagene i den videregående opplæringen. Faggruppen har ansvar for 60 studiepoeng pedagogikk og yrkesdidaktikk i den 3-årige yrkesfaglærerutdanningen som er en felles bachelorgradgrad mellom NTNU og HiST. Videre har faggruppen ansvar for 30 studiepoeng yrkesdidaktikk i det 2-årige deltidstilbudet PPU for yrkesfaglærere. De har også ansvar for mastertilbudet i yrkesdidaktikk. I tillegg har de ansvar for en rekke etter- og videreutdanningstilbud rettet mot lærere. Faggruppen består av ca. 12 personer/9,7 årsverk. Realfagsdidaktikkgruppen består av fagene kjemi, fysikk, biologi og matematikk. Faggruppen har ansvar for 15 studiepoeng fagdidaktikk innenfor de ulike fagene knyttet til faggruppen. Faggruppen har også ansvar for mastertilbudet i naturfagdidaktikk. I tillegg har de ansvar for en rekke etter- og videreutdanningstilbud rettet mot lærere. Faggruppen består av ca 15 personer/11,95 årsverk. Språkfagsdidaktikkgruppen består av fagene norsk, engelsk, spansk, fransk og tysk. Faggruppen har ansvar for 15 studiepoeng fagdidaktikk innenfor de ulike fagene knyttet til faggruppen. Faggruppen har også ansvar for mastertilbudet i språkdidaktikk. I tillegg har de ansvar for en rekke etter- og videreutdanningstilbud rettet mot lærere. Faggruppen består av ca 10 personer/11,75 årsverk. 2.2 Praksis Praksis er en meget viktig komponent i lærerutdanningen, men gruppen som arbeider med praksis skiller seg ut fra faggruppene knyttet til lærerutdanning ved at det ikke er naturlig med krav om toppstilling, at ikke halvparten av ansatte bør være på professor/førsteamanuensisstolpen, at den ikke skal ha ansvar for et mastergradsstudium eller veilede stipendiater. Det er viktig for PLU å synliggjøre praksis i PLUs organisasjonskart. For PLU er det viktig å understreke at praksis ikke er en ren administrativ virksomhet, men også i høyeste grad en faglig virksomhet. PLU har ansvar for utplassering og kvalitetssikring av lærerstudentenes praksis. Det utplasserer årlig ca 250 studenter knyttet til PPU, ca 200 studenter knyttet til den 5-årige lektorutdanningen og ca 120 studenter knyttet til den 3-årige yrkesfaglærerutdanningen. Den sistnevnte gruppen skal ha 12 uker praksis i skole og 12 uker praksis i bedrift. Det er en krevende oppgave å veilede studenter som av ulike grunner ikke bør bli lærere, ut av lærerutdanningen. PLU har god kontakt med sine ca. 35 PPU-koordinatorer. Disse koordinatorene er tilsatt ved 35 ulike skoler som utgjør PLUs partnerskoler. Hver enkelt koordinator har 15 % årsverksressurs for å bidra til god praksis for NTNUs lærerstudenter. Hver tirsdag etter lunsj har de undervisningsfri fra skolen slik at de kan delta i ulike aktiviteter ved NTNU (møter, planlegging og evaluering av praksis, vurdering av hver enkelt lærerstudents utvikling mht praktiske lærerdyktighet med mer). Dette er viktige møtearenaer for planlegging, gjennomføring, evaluering og utvikling av praksis, samt vurdering av hvilke studenter som får ikke bestått praksis. Partnerskapslederne og ansatte ved PLU knyttet til praksis møtes ca. en gang hver måned. PLU innkaller veiledere ved

7 7 av 12 praksisskolene til veiledersamling hvert semester for å sikre nødvendig veiledningskompetanse (PLU har ca veiledere pr. år). Ansatte knyttet til praksis har også ansvar for ulike typer undervisning. Dette gjelder for eksempel mikroundervisning for alle lærerstudenter før de går ut i første praksisperiode, undervisning i plenum og i seminar hvor det tas opp tema nært knyttet til praksis. Personer som jobber med praksis tilknyttet PLU utgjør ca 10 årsverk (ansatte ved PLU 3,5 stillinger, PPU-koordniatorer og partnerskapledere ved partnerskolene utgjør ca7 årsverk der PLU mottar refusjonskrav fra skolen). De ansatte ved PLU som jobber med praksis inngår også i andre faggrupper tilknyttet lærerutdanning. Arbeidet knyttet til praksis ledes av en praksisleder. Leder for praksis har følgende oppgaver: 1. Koordinering og planlegging Koordinere praksis og være bindeledd til PLUs ledelse på nivå 3 Administrere og planlegge arbeidet i praksisseksjonen (på seksjons-, partnerskaps- og PPU-koordinatornivå) Organisere praksis for studentene Administrere samarbeidet med praksisskolene Koordinere og planlegge disponering av den samlede undervisningsressurs sammen med administrasjonen/ledelsen på nivå 3 Koordinere og planlegge andre oppgaver der det er aktuelt Disponere driftsmidler innenfor fastsatt ramme knyttet til praksis 2. Kvalitetssikringsarbeid Administrere kvalitetssikringsarbeidet for studenter, lærere og veiledere knyttet til praksis Administrere og stimulere til kvalitetssikringsarbeidet knyttet til faglig innhold og organisering Legge til rette for FoU-arbeid i lys av PLUs forskningsstrategi 3. Strategisk arbeid Delta i faglig strategisk arbeid sammen med ledelsen i spørsmål knyttet til praksis Delta i strategiarbeidet for FoU-arbeid i samsvar med PLUs overordnede strategiplan knyttet til praksis Ha oversikt over stillingsbehov og gi råd til PLUs ledelse ved rekruttering av nye medarbeidere Samhandle med EVU-seksjonen og NTNU Skole og læringsforskning om aktuelle oppdrag 4. Utvikling av arbeidsmiljø

8 8 av 12 Gjennomføre introduksjonssamtale og oppfølging av nye medarbeidere knyttet til praksis Lede arbeidet med utvikling av arbeidsmiljøet for personer knyttet til praksis Legge til rette for at personer knyttet til praksis har medvirkning i saker som angår arbeidssituasjon og arbeidsplassen 2.3 Faggruppen Utdanningsledelse Faggruppen har to hovedoppgaver. De har ansvar for rektorutdanningen i Midt- og Nord-Norge. Alle nytilsatte rektorer må ta 30 studiepoeng rektorutdanning. Det er satt av 35 studieplasser i Trondheim og 35 plasser i Tromsø. Faggruppen samarbeider med flere høgskoler og universitet i Midt- og Nord- Norge om denne utdanningen (Høgskolene i Volda, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Universitetene i Nordland og Tromsø). Et krav til denne utdanningen er at den skal kunne innpasses i en mastergrad i skoleledelse. Faggruppen har også ansvar for et mastergradsstudium i skoleledelse (120 studiepoeng). Det tas opp ca 40 studenter pr år til dette mastergradsstudiet. Faggruppen består av 6 personer/5,2 årsverk, men henter inn relevant kompetanse fra de samarbeidende institusjonene i Midt- og Nord-Norge. 2.4 Seksjon for universitetspedagogikk (UNIPED) Seksjon for Universitetspedagogikk, UNIPED, har som hovedansvar å bidra til å sikre og utvikle studiekvaliteten ved hele NTNU. UNIPED består av sju personer, én administrativ og seks faglig tilsatte som utgjør 7,2 årsverk. Virksomheten skal bidra til kvalitetssikring av undervisning og læring ved universitetet samt gi service og konsultasjoner i det pedagogiske praksisfeltet Videre skal seksjonen medvirke til innovasjon og nyskaping innen undervisning og læring, og arbeide med forskning i det universitetspedagogiske feltet. Seksjonen har ansvar for: å utvikle det universitetspedagogiske fagfeltet ved NTNU i samarbeid med prorektor for undervisning å planlegge og gjennomføre pedagogisk utviklingsprogram (PEDUP) og andre kurs for vitenskapelig for vitenskapelig tilsatte ved NTNU å planlegge og gjennomføre opplæring av Læringsassistenter (LAOS) å tilrettelegge for ulike møteplasser for pedagogisk nytenkning (Læringsarenaer) å gi de ansatte ved NTNU råd og veiledning knyttet til sin undervisning (Pedagogiske støttetjenester) å støtte studentgruppe for alternativ undervisning (AltUnd) 2.5 Skolelaboratoriet for matematikk, naturfag og teknologi Skolelaboratoriet for matematikk, naturfag og teknologi ble etablert høsten Etter kortvarig midlertidig lokalisering på Dragvoll Gård, flyttet Skolelaboratoriet i 2000 inn i nye lokaler i Realfagbygget på Gløshaugen. Skolelaboratoriet driver omfattende etter- og videreutdanning av lærere knyttet til naturfag og teknologi. De har også tilbud rettet mot elever blant annet i samarbeid

9 9 av 12 med NT fakultetet fysikk-, kjemi- og biologiløyper (et tilbud på en dags varighet for elever i grunnskolen). Skolelaboratoriet har et eget fagråd med representanter for IVT, IME, NT og SVT, NTNU videre og KOMPiS, PLU, Trondheim Kommune, Malvik Kommune, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag Fylkeskommune, Utdanningsdirektørene i Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag og Høgskolene i begge Trøndelagsfylker. Skolelaboratoriet har ca 10 ansatte/4,8 årsverk. 2.6 NTNU Skole- og læringsforskning Oppdragsforskning ved Program for lærerutdanning NTNU Skole- og læringsforskning er en enhet for oppdragsforskning ved Program for lærerutdanning. Oppdragsenheten skal imøtekomme etterspørselen etter forskningsbasert kunnskap for skoleutvikling, og initierer selv forskningsprosjekt innenfor områder hvor de ser behov for ny kunnskap. NTNU Skole- og læringsforskning er tett integrert med PLUs øvrige virksomhet. Fem personer/3 årsverk er permanent tilknyttet enheten, mens annen kompetanse fra PLUs ansatte knyttes til enheten ved behov. NTNU Skole- og læringsforskning har samarbeid med SINTEF Teknologi og samfunn som også bistår med oppdragsforskning innenfor skole- og utdanningssektoren. Enheten har spesielt fokus på følgende tematiske områder: Ledelse, skoleutvikling, organisering Frafall, yrkesvalg, forebygging IKT og læring Realfag Demokrati og dannelse Lærerprofesjonen, lærerutdanning og yrkesutøvelse Læringsarenaer PLU ønsker gjennom NTNU Skole- og læringsforskning å bidra til å gjøre kunnskap lettere tilgjengelig og mer anvendbar for brukerne av den. Potensielle brukere er alle aktørene i og rundt skolen og alternative læringsarenaer: skoleeiere, skoleledere, lærere, myndigheter, lærerorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjoner, lærerutdannere og lærerutdanningsinstitusjoner, industri og næringsliv, lokalsamfunn, foreldre og ikke minst elevene. 3. Mandat for faggruppelederne Dette avsnittet inneholder forslaget til beskrivelser av arbeidsoppgavene for faggruppelederne. 3.2 Oppgaver og fullmakter for alle faggruppeledere ved PLU

10 10 av 12 Generelt Faggruppelederen er leder av faggruppen, og skal bidra til faglig utvikling i faggruppen og ved PLU som samlet enhet. Koordinering og planlegging Faggruppelederen skal lede faggruppen og være bindeledd mellom faggruppen og PLUs ledelse på nivå 3 delta i PLUs ledermøte. (Gjelder ikke faggruppelederne innen Lærerutdanning) planlegge og koordinere faggruppens virksomhet innenfor faggruppens ressursramme, fastsatt i henhold til vedtatt budsjett og planer disponere faggruppens driftsmidler innenfor fastsatt økonomisk ramme. (Faggruppelederen har ikke budsjettdisponeringsmyndighet) Kvalitetssikringsarbeid Faggruppelederen skal lede kvalitetssikringen av faggruppens arbeid i henhold til NTNUs retningslinjer Strategisk arbeid Faggruppelederen skal delta i og innen faggruppen lede PLUs plan- og strategiarbeid, og bemanningsplanlegging delta i rekrutteringsprosesser ved faggruppen Utvikling av arbeidsmiljø Faggruppelederen skal bidra til å skape en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt, trygt og godt arbeidsmiljø i faggruppen og ved PLU legge til rette for gode medvirkningsprosesser, jfr. Hovedavtalen og NTNUs tilpasningsavtale til denne bidra til at studentene informeres om forhold som er viktige for deres studiesituasjon gjennomføre introduksjonssamtaler og oppfølging av nye medarbeidere i faggruppen, samt sluttsamtaler med de som slutter årlig gjennomføre og følge opp medarbeidersamtaler med faggruppens ansatte og melde tilbake til PLUs leder når samtalene i faggruppen er gjennomført gi råd og innspill i HMS-saker relatert til faggruppen, samt bidra til iverksetting og gjennomføring av HMS-tiltak 3.2 Tillegg for faggruppelederne for Skolelaboratoriet, Uniped-seksjonen NTNU Skole og læringsforskning Leder av Uniped-seksjonen skal bidra til god koordinering av faggruppens virksomhet mot Prorektor for undervisning Leder av Skolelaboratoriet er saksforbereder og leder av Fagrådet skal delta i plan- og strategiarbeid med berørte fagmiljø innen realfag

11 11 av 12 Leder av NTNU Skole- og læringsforskning skal sørge for at forsknings- og utredningsrapporter fra enheten er kvalitetssikret. 3.3 Medarbeidersamtale Delegering av gjennomføringen av medarbeidersamtalene har vært diskutert både blant faggruppelederne, i personalmøte og i styremøte ved PLU Noen har vært skeptiske til denne delegeringen, og vært opptatt av at det skal være mulig å ha medarbeidersamtale med leder dersom man ønsker det. Gjennomføring av medarbeidersamtale (i henhold til rammene fastsatt ved NTNU) med ansatte i faggruppen legges til faggruppeleder i dette forslaget til oppgave- /arbeidsbekrivelser. Konfliktorienterte medarbeidersamtaler skal tas med leder. Faggruppeledere rapporterer til leder etter gjennomførte medarbeidersamtaler med oppsummering. Det er fortsatt mulig for de ansatte som ønsker det å få medarbeidersamtale med instituttleder istedenfor faggruppeleder. 4. Iverksettelse og oppfølging Faggruppeledere foreslås av instituttleder på bakgrunn av vurdering av Lederkompetanse: formell kompetanse, erfaring som leder og personlig egnethet Undervisnings- og forskningsmessig kompetanse Motivasjon Faglig legitimitet internt og eksternt Det tillegges stor vekt at faggruppelederen oppfatter sin rolle som leder og ikke som tillitsvalgt for faggruppen. Det vil gis kompensasjon i form av lønn og redusert arbeidsbelastning i forhold til forskning, undervisning og andre oppgaver. Hvordan dette løses, skal avtales med instituttleder i hvert enkelt tilfelle. Faggruppeledere knyttet til lærerutdanning og Utdanningsledelse sitter i samme periode som instituttleder, og skal også rapportere til instituttleder. Vedlagt følger et organisasjonskart samt kart over beslutningsorganer og faste møtearenaer ved PLU. Disse kartene oversendes fakultetet sammen med dette notatet og godkjennes av Dekanus, jfr vedtak i NTNUs Styre Etter godkjenning av forslaget til intern organisering og kart over beslutningsorganer og faste møtearenaer, vil leder ved PLU gjennomføre en samtale med alle som har vært faggruppeledere fram til i dag for å gå gjennom hva denne lederrollen vil innebære i framtiden, og hvorvidt det er aktuelt for vedkommende å fortsette som faggruppeleder. Det vil være behov for kompetansehevingstilbud for faggruppeledere, blant annet kurs om faglig ledelse. I etterkant av samtaler med de aktuelle faggruppelederne, vil instituttleder utarbeide et forlag til hvem som skal være faggruppeledere på nivå 4 som oversendes fakultetet. Som det fremgår av styrevedtak i sak 30/10, punkt 5, skal Dekanus godkjenne ledere av faggrupper etter forslag fra instituttleder. PLU har som målsetting at faggruppelederne på nivå 4 skal fungere fra

12 12 av 12 Vedlegg: 1. Organisasjonskart og kart over beslutningsorganer og faste møtearenaer ved PLU